2008中國呼叫中心及企業(yè)通信大會
大會系列活動之“CTI論壇呼叫中心管理者之夜”沙龍(AVAYA特別支持)
發(fā)言實錄(部分)
2008/04/16
2008年4月16日至17日,2008中國呼叫中心及企業(yè)通信大會在北京國際會議中心隆重召開,以下是“CTI論壇呼叫中心管理者之夜”沙龍發(fā)言實錄報道:
沙龍主題:呼叫中心運營管理標(biāo)準(zhǔn)——現(xiàn)狀及前景
時間:2008年4月16(晚上06:30)
主持人:李文香
主持人:我們今天的呼叫中心管理者之夜的活動正式開始。
非常開心,我記得去年我跟大家說明年的沙龍之夜見面,今年我們真的見面了,而且我每次過來都覺得學(xué)習(xí)到特別多的東西。今天晚上是運營管理者的精英論壇之夜。
相信在坐的各位都是各執(zhí)己見,我們每個人都有非常豐富的運營管理經(jīng)驗。今天晚上的特點可以用三個字來形容。第一個字是“真”,在坐的各位每個人都必須說真話,不許說假話,不許做公司的廣告。所以,大家有什么特別有挑戰(zhàn)性的問題,都可以問過來。
第二個字是“全”,等一下我會給大家逐一介紹我們今天晚上出席的各位嘉賓。他們真的是代表了國內(nèi)外呼叫中心行業(yè),各個層面的專家,所以非常地全。大家等一下在我介紹的時候可以記上他們的名字和特色。
第三個字是“!保@一次在坐的各位嘉賓,是我們這次CTI論壇特別甄選出來的嘉賓,不是誰想坐在這里都可以。他們每個人都代表了自己背后非常專業(yè)的領(lǐng)域。今天晚上很感動這么多人參加管理者之夜。因為經(jīng)過了一天的勞累之后,還有這么多人坐在這里。我的名字叫做李文香。
那么,我趕快進入正題。今天第一位他的名字叫做丹尼爾·歐德,今天下午他也有做演講,非常地精彩。他是OmniTouch公司CEO。他是美國的公民,在亞太地區(qū)工作超過10年。那么他的特色我就不用多介紹了,今天下午他在做演講的時候,特別講到了他們有神秘的調(diào)研活動遍布全球,非常精彩,他們有很多自己的原理和方法。那么,在世界呼叫中心整個發(fā)展趨勢方面,我相信他有非常好的一個權(quán)威發(fā)言權(quán)。
第二位是一位戴眼鏡的大帥哥。他是德勤咨詢公司咨詢經(jīng)理,他自行翻譯過國外非常多的著作,并且與國際高手經(jīng)常交流,他管理了非常領(lǐng)先的公司德勤公司,但是對于他來說不便的一點就是負責(zé)任的知識引進者。那么,他明天也會有一個主題演講,就是我們該如何把先進的知識引進到中國來。那么,他就是我們今天晚上的友情翻譯豐祖軍先生。
接下來的一位大帥哥他的個頭兒在今天晚上的會場是數(shù)一數(shù)二的,他是北京優(yōu)勝資訊有限公司技術(shù)總監(jiān),在呼叫中心行業(yè)他有超過20多年的IT經(jīng)驗。他最擅長的是把技術(shù)和一運營管理做最完美地結(jié)合。這一位就我們的顧敏翔老師。
第四位非常沉穩(wěn),目前他正在思考,他就是潤訊北京公司總經(jīng)理、北京通信行業(yè)協(xié)會呼叫中心專業(yè)委員會常務(wù)副主任。他的特長是運營外包呼叫中心,這一位就是我們的劉燕軍,劉總。
還有一位他臉上有一顆非常幸福的痣,他就是百度的客戶服務(wù)總監(jiān),他曾經(jīng)服務(wù)于摩托羅拉、易龍、橡國國際等非常有名的公司,他就是任建斌先生。
還有一位他是北京國際七星藍圖有限公司的總經(jīng)理,他也是國內(nèi)第一個提出WFM,就是勞動力資源管理的第一人和倡導(dǎo)者。他非常擅長將運營管理和技術(shù)手段創(chuàng)新性的結(jié)合在一起,這一位就是我們另外一位大帥哥,也戴著眼鏡,就是孫必勇先生。
還有一位是我們的易才集團呼叫中心運營總監(jiān),她是袁靜女士。
下面這位是我們的小帥哥,他非常地不同,他就是愛普生客戶服務(wù)中心總經(jīng)理,他在技術(shù)方面的運營方面有非常豐富的經(jīng)驗。有請?zhí)屏④娤壬?br />
今天這位非常開心,因為他給大家辦了一件好事,他就是AVAYA的解決方案事業(yè)部總監(jiān)李農(nóng)先生。每一次我都特別感謝這些活動的支持者,沒有他們我們很難有這么優(yōu)美的環(huán)境。
接下來這一位非常地泰斗,他在我心目中的地位和他的個頭兒一樣高。那就是九五太維資訊有限公司CEO、服務(wù)協(xié)會的理事、勞動保障部服務(wù)資質(zhì)的主審官。他應(yīng)該是中國第一個把呼叫中心外包模式引入到中國創(chuàng)建了第一家九五呼叫中心,這位就是人人稱他為“去年三十,今年十三”,太年輕了,因為他長得實在是非常地年輕,這位就是我們的李寶民博士。李寶民博士今天晚上有特別重要的任務(wù)在身,但是經(jīng)不住我在這邊勸誘他,所以他在這邊可以留一小會兒,所以等一下大家可以抓住機會問他問題。
還有一位坐在臺上,大家已經(jīng)注意他很久,他一直保持了非常職業(yè)的微笑在臉上。他是一位獨立顧問,他在美國生活了23年,我們可以稱之為美國呼叫中心硅谷的專家。他曾經(jīng)做美國AT&T的營銷管理工作,他們的熱線號碼就是411,就是中國的114。然后,他同時也是經(jīng)營房地產(chǎn)業(yè)務(wù),所以實在是一位了不起的人物,今天坐在我們現(xiàn)場,他就是鄒達輝先生。
今天晚上我們的形勢是大家必須真實回答,在我們正式開始提問之前,我們先有請嘉賓就今天晚上的話題先拋開自己的想法,每個人有1分鐘介紹。
事實上,我們白天聽演講的時候,他們都是照著PPT的演講,他們的東西都是企業(yè)的東西加進,所以不由自主地做企業(yè)的介紹。但是,今天晚上我們拋開企業(yè)的身份,我們讓他們談一下自己的意見。
我們以最熱烈的掌聲歡迎AVAYA的李農(nóng)先生。
李農(nóng):剛才已經(jīng)說了,不能搞廣告,所以我原來準(zhǔn)備的這些都不能說了。
那么今天晚上能夠有這個機會AVAYA出資贊助這樣的沙龍,希望各位可以有一個很好的收獲。謝謝!
主持人:非常地簡短精辟。
今天晚上的主題是什么呢?是呼叫中心10年歷史回顧。我剛剛參加完上海的一個呼叫中心的大會,我在上面做大會的主持,主持完了之后一個女士非常氣憤地走過來,你們憑什么說呼叫中心是10年?咱們的電信行業(yè)應(yīng)該是20年。所以,等一下大家可以問我們的嘉賓,所以今天的主題就是“呼叫中心發(fā)展10年回顧,運營管理該往哪里走”。運營管理里面涉及到太多的東西,涉及到技術(shù)、人員、流程等等各個方面,今天晚上大家可以暢所欲言,問我們心中想問的問題。
并且我們臺下的各位都是精英,大家可以就某一個問題做臺上臺下的PK,希望大家可以真正地做較量的工作。
接下來,我有請每一位嘉賓以最簡短的語言,說一下自己對今天晚上這個話題的看法,我們先有請劉總。
劉燕軍:講一句話,呼叫中心這個行業(yè)是一個永恒的行業(yè),這是我的認為。
李農(nóng):其實我想剛才問了一個問題,為什么說10年?其實1998年當(dāng)時的把呼叫中心的概念引入了中國,當(dāng)時的報紙和雜志全都提出了呼叫中心,但是我的記憶當(dāng)中只有兩家提了呼叫中心,也許是因為這樣的原因。
任建斌:其實我做呼叫中心的時間并不是很長,所以我剛才過來的時候,在臺上離專家更近一些,有一些更好的機會就過來了。我自己的感覺是,在我們所做的百度的領(lǐng)域里面,呼叫中心工具的使用,對于我們運營的效率和服務(wù)質(zhì)量,都是一個很大的提升。我們的工作剛剛開始,
還有很多的工作要做,所以希望可以跟大家一起學(xué)習(xí)、分享。
丹尼爾·歐德:我覺得這個行業(yè)里面,我觀察到一個最重要的轉(zhuǎn)變,就是我們從以往重視效率到轉(zhuǎn)向呼叫中心怎么樣來提供核心價值。如果我們只是注重效率的話,我們就無法利用呼叫中心這樣一個機構(gòu),來為企業(yè)提供核心價值,所以我們的轉(zhuǎn)變,使得這個行業(yè)更具有核心價值。
當(dāng)然了,效率的本身是重要的,但是我們不妨注意有效性。就是做對的事情是否有效,而不是是否做得那么快。
李寶民:我要講的也是,我把呼叫中心分成了4個發(fā)展性的階段。
第一個階段就是講求效率的,而且是以量為衡量單位的。
第二個階段就是以速度為衡量單位的。
第三個階段就是從客戶的忠誠度、客戶的價值提升為衡量單位的。
第四個階段就是整個企業(yè)結(jié)果導(dǎo)向的。
我認為,中國的呼叫中心前一個10年的發(fā)展,可能更專注于在第一個,也許有人是在第二個。但是,我認為未來的發(fā)展,可能是朝著客戶的忠誠度和企業(yè)結(jié)果導(dǎo)向的發(fā)展。
豐祖軍:我今天聽了李博士的演講,用了很多的思路展示BPO,實際上這是商業(yè)流程外包。這實際上是一個作業(yè)外包,就是我們看到的呼叫中心,以往是產(chǎn)品貿(mào)易,下一步變成了這個產(chǎn)品放到別的地方去,然后再放到別的地方去。就是整個的貿(mào)易變成了作業(yè)的貿(mào)易,就是我做的工作傳輸?shù)絼e的地方去,然后別的地方再傳輸?shù)絼e的地方去,然后變成一個產(chǎn)品。就是產(chǎn)品的分工變成了作業(yè)的分工,這就是BPO來的基礎(chǔ)。
我們把這個分工變成產(chǎn)品,就是基于產(chǎn)品的分工,比如說我善于做什么就做什么,這個生產(chǎn)力就提高了。如果我把分工再往下進行一步,把產(chǎn)品再打開,變成一個作業(yè)一個作業(yè)的分工,那么下一步就是生產(chǎn)力飛躍性發(fā)展的非常重要的演變趨勢。這個趨勢跟我們呼叫中心所想的問題和所面臨的問題是如此相關(guān)。所以,這表明了我們所處于的行業(yè)是處于革命性變化的關(guān)口和革命性使命的行業(yè)。
但是這里面我們會遇到一個問題,比如說基于產(chǎn)品加工、產(chǎn)品生產(chǎn)的一些做法和理念、經(jīng)驗是不是可以搬到我們呼叫中心里面來,這樣做基于作業(yè)的貿(mào)易,然后基于流程的思考。
我們做這個產(chǎn)品的時候,工廠里面流程很大程度上,比如說我有一些設(shè)備,這個設(shè)備怎么擺,怎么做都是一個問題。那么世界工廠這個問題已經(jīng)解決很好了,但是這個流程不在我自己家里,與別的結(jié)合起來形成了整個的流程。所以,流程的理解實際上是我們的缺陷。那么,這個是我們呼叫中心要考慮的重要的問題。
唐立軍:我剛才在來的路上還在想,我今天為這個沙龍貢獻了什么東西。那么,我的體會是中國的呼叫中心的發(fā)展,就好像中國的制造業(yè)的發(fā)展是一樣的。
因為當(dāng)初的中國的制造業(yè)的發(fā)展,給人的感覺構(gòu)造我們制造的產(chǎn)品都是質(zhì)量很差,而成本又很高,造成了很大的污染。那么,我感覺到,在我們的呼叫中心發(fā)展的時候,對我們的制造業(yè)有很大的相似性。為什么我們中國的制造業(yè)起點這么低,發(fā)展這么快?因為我們有相應(yīng)地理念,還有我們管理的理念,這與我們的呼叫中心的發(fā)展是一樣的。
如果我們可以很好地借鑒國外管理的理念、管理的流程,與我們國人的性格、現(xiàn)階段的特點結(jié)合起來,我想我們的呼叫中心有很大的提高。同時,中國的經(jīng)濟在蓬勃地發(fā)展,很快地在截流方面提高我們的效率,可以在開源方面可以最大化提高呼叫中心的使用價值。
如果我們每個企業(yè)都抓住了這兩點,每個企業(yè)在自己的企業(yè)里面會有更大的發(fā)展。
主持人:今天晚上很有趣,他們剛才坐的時候并不是我安排他們坐在哪里,他們的坐位子很奇怪,等一下給大家說一下。
顧敏翔:剛才前面幾位專家是從運營管理的角度和呼叫中心發(fā)展的幾個階段去看的。
因為我是做技術(shù)出身的,所以我的感覺是從呼叫中心的定位開始,可能最初我們是從服務(wù)開始的。那么,現(xiàn)在逐漸地融入營銷的職能,甚至于它要進入整個企業(yè),它作為企業(yè)面對客戶的一個窗口。所以,他在這個位置上,實際上它已經(jīng)滲透到整個企業(yè)的各個流程之中了。
我們舉一個例子,客戶反映的一個問題,有可能是產(chǎn)品的問題。那么,呼叫中心是受理,受理以后他要通過電子工單轉(zhuǎn)到后面去。
但是,以往我們對于呼叫中心看的都是呼叫中心里面的客服流程。實際上,經(jīng)過了這么多年的發(fā)展,包括企業(yè)對于呼叫中心的期望,都是期望它能夠幫助企業(yè)去分析到后面到底是怎么樣解決這個問題的。那么,這樣的話,你對于工單的每一個環(huán)節(jié),都要給它設(shè)定一些處理的時限,處理的結(jié)果,還有它升級的一些策略。當(dāng)然了,這個是我們以往說的工作流引擎需要做的事。
但是實際上,呼叫中心它已經(jīng)涉足到了整個企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、服務(wù)、市場,一直到后面我們整個企業(yè)的服務(wù)體系、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。所以,既然你能夠深入到這么深,你呼叫中心積累了一線這么多的數(shù)據(jù),你的貢獻力在哪里?所以,這應(yīng)該是我們今年呼叫中心走了10年,應(yīng)該認真思考你的貢獻在哪里?你應(yīng)該是對整個的企業(yè)有很大的貢獻,讓他到呼叫中心內(nèi)部做數(shù)字化、精細化的管理。除此之外,還要對服務(wù)過程的數(shù)據(jù),做一個數(shù)據(jù)的分析,然后提供給相關(guān)的部分。
因此,這里面值得思考的是呼叫中心的貢獻率,我認為不僅是需要管理理念,更需要的是一個像革命一樣的風(fēng)暴,就是整個企業(yè)的各個部門,都要理解怎么樣使用呼叫中心,怎么利用呼叫中心。除此之外,更多地需要借助技術(shù)的手段,然后給我們提供這些數(shù)據(jù),使我們能夠具備這些職能。
那么,我想這不光是設(shè)備廠商、系統(tǒng)集成商,也包括像我們做咨詢的領(lǐng)域上,能夠把這些理念通過項目傳遞給客戶、服務(wù)于客戶。
主持人:今天的幾屆大會有一個朋友在做一個論文,他是IBM的。他給各個銀行提供機器,這個老板就跟他們吹我們的服務(wù)器多么多么棒,那么他寫了一篇論文,就是《技術(shù)同質(zhì)下的質(zhì)量差異化的問題》。
孫必勇:前面?zhèn)位專家和嘉賓講得都非常精彩。在這里面,我跟大家分享兩點。
第一點,為什么呼叫中心叫做10年的運營管理之夜呢?你們講可能是因為Lucy(音譯)把呼叫中心帶到中國來,所以差不多10年了。但是,我有不同的看法,在97、98年的時候,我當(dāng)時拎的筆記本電腦,在郵電或者是移動里面,還包括保險公司,每一家都講什么叫做呼叫中心。之后,我們在網(wǎng)上搜索的時候有幾個詞比較熱,第一個是上網(wǎng),第二個是下崗,第三個是呼叫中心。所以,呼叫中心當(dāng)時并不是真正意義上的呼叫中心,而是系統(tǒng)、電腦相結(jié)合起來,所以真正是在97、98年達到了這個境界的。所以,整整是10年。
第二個問題,再看一下我們這個主題“回顧10年的運營管理”,那么運營管理將走向何方?李博士原來是我的老板,那么在這里我想給大家提一個新的觀念,10年以后我們的運營管理將走向旺季。大家都知道,現(xiàn)在的運營管理有很多的體系,包括認證在內(nèi),比如說SCP或者是CCS等等,包括李博士正在創(chuàng)新一些模型,可能現(xiàn)在國內(nèi)各全球都在討論。
另外,很好的顧問公司都在做一些新的體系,我個人感覺,這是非常同質(zhì)化的現(xiàn)象。比如說大家的質(zhì)量都差不多,真的未來會談運營管理走向創(chuàng)新,如果走向創(chuàng)新真正把運營管理的體系和技術(shù)手段結(jié)合在一起,真正地做到精細化的管理。
主持人:非常深刻地一個話題,剛才我們幾位專家都提到的精細化的管理。
袁靜:非常感謝大家在這么美好的夜晚光臨我們這里,而且有這么幽默、美麗的女主持人,非常開心。如果提到呼叫中心10年這個詞,自己感慨萬千。因為在這個過程當(dāng)中,擁有量段呼叫中心的職業(yè)生涯,我的第一個職業(yè)生涯是在1999年,很有幸加入到了中國報業(yè)的第一家呼叫中心,并且和它一起走過了從創(chuàng)業(yè)到運營,從成本中心到利潤中心的一個過程。
第二段職業(yè)生涯是致力于研究呼叫中心BPO的運營發(fā)展。值得我感慨的是,今后呼叫中心怎么走,我認為人力為本,流程為綱,優(yōu)化是關(guān)鍵。
鄒達輝:非常感謝CTI論壇給我這個機會,跟大家一起分享我的經(jīng)驗。也感謝CTI論壇給我很好的機會,讓我在上面寫了很多的文章。
在此,我今天聽的很多我們行業(yè)的精英,介紹這么多的看法、這么多的事情。那么,我有一個感覺,大家無論在技術(shù)方面,或者是在管理方面,把該說的都說得非常清楚了。那么,我這里要補充的一點,就是說我們是不是可以從一個新的角度,去看待我們這個行業(yè)?是從我們行業(yè)的風(fēng)范,或者說我們行業(yè)的道德、姿態(tài)、文化,去考慮我們這個行業(yè),能不能看得更滲透一點。而不是光從技術(shù)、管理的流程這個部分去看,從文化的層次上面去看。
我想大家可以一目了然比較一下,我們這邊的男士,如果按照某種文化劃分的話,你們會發(fā)現(xiàn)有什么特征呢?你看丹尼爾·歐德跟我有什么共同的東西呢?我們的黃人同胞有什么沒有的東西,或者是有的東西我們是沒有的?這是一個巧合。
文化這個東西,是你生活在那個環(huán)境里面,你就會受那個環(huán)境熏陶。這位先生也是,可能你也是去了美國。就是說,這種東西雖然我們平常并不注意它,實際上我們在生活的氛圍當(dāng)中,我要問大家一個問題,你知道美國友3億人口,他的呼叫座席的從業(yè)人員是150萬,我們有15億人口,我們的呼叫中心的座席數(shù)量是30萬。為什么呢?再給你一個數(shù)字,我們75%的呼叫中心是虧損的,而美國剛好是反過來,75%的呼叫中心是盈利的。為什么呢?
所以,我信這么總結(jié)一下我的看法。中國的呼叫中心如何能夠很好地運用一個適合中國文化、適合中國企業(yè)氛圍的這么一個盈利模式這個模式應(yīng)該如何建立,這是一個很重要的事情。
另外,中國政府的呼叫中心如何建立起來,使得我們的社會更加開明、民主、自由,這也是我感興趣的話題,希望大家多多指教。
主持人:非常地幽默。我還記得04年的時候,有一位叫做塞門的人,他說過在將來的時候整個公司就是一個呼叫中心。那么,今天在坐的各位專家,也都在闡述這樣的話題。
我們有很多呼叫中心的人做得愁眉苦臉,覺得做得這么痛苦,下輩子不要做呼叫中心。你明天想痛苦嗎?你去做呼叫中心。聽到了很多這樣的詞。那么,剛才Peter也給我們闡述了,呼叫中心是在什么樣的產(chǎn)業(yè)文化下發(fā)展。
其實我們看到了比如說印度,他們的產(chǎn)業(yè)外包非常厲害。那么今天早上我7點起床一直到10點寫了一篇文章,就是《人力資源外包型熱思考》。我覺得今天晚上我們有太多的探討的問題。
我要先問李寶民先生一個問題。李博士,我知道咱們那邊正在推行這種SCP的一個標(biāo)準(zhǔn),我不知道目前中國推的情況怎么樣?對于我們呼叫中心的運營管理,到底能夠帶來什么樣真實的意義?不能說假話。
李寶民:謝謝,首先我先向各位專家致歉,我享有特權(quán),我講了就跑,不好意思,的確是公司有特別的事情。而且,跟在場的各位嘉賓致歉。
有關(guān)SCP的問題,其實我個人認為,我想我是在中國唯一通過SCP管理者認證的。我個人感覺到?jīng)]有太大的差異,不管是什么標(biāo)準(zhǔn),而且在國內(nèi)可能我也是和一些人創(chuàng)立了一套標(biāo)準(zhǔn),叫做CCCS標(biāo)準(zhǔn)。所以,標(biāo)準(zhǔn)本身來講,我個人認為都差不多,是大同小異,這是真話。
其實不是在標(biāo)準(zhǔn)的本身,而是在于你如何拿到一套標(biāo)準(zhǔn)其執(zhí)行,而且不斷地推動它。SCP這套標(biāo)準(zhǔn)是從歐美的技術(shù)環(huán)境中延伸出來的標(biāo)準(zhǔn),它原來是在SDI,后來慢慢慢慢是SSDA,然后到了SCP。它是按照最佳的方式做的一套標(biāo)準(zhǔn),它原來是10個模塊,然后到了12個模塊,包括了你跟研發(fā)人員的銜接、銷售部門的銜接等等等等。
我覺得,標(biāo)準(zhǔn)本身看起來,就像一套典型的根據(jù)ISO相關(guān)的一套流程的要求、指標(biāo)的要求等等等等。我個人認為沒有差別,但是它對外的支撐比較有適用性,所以它講的很多都是跟技術(shù)的開發(fā)環(huán)境有關(guān)的。
我們公司通過已經(jīng)連續(xù)三年了,你說我們有沒有學(xué)到什么東西呢?我們也通過了ISO,我們現(xiàn)在也在做ISO20000的認證。所以,我覺得從一個角度看,是有幫助的。
是讓大家對我們有信心,別人原來不知道你是什么情況,通過這個以后我們可以跟國際接軌,國際的公司來了,你跟另外的200家比較是什么情況,你們的分數(shù)在哪怕例如。
那么如果我們做得不好,我們的信心就降低了。但是我們做得好,我們就有信心了。
第二點,對于員工來講是一個學(xué)習(xí)。第三個,我們得到了一套培訓(xùn)方法。因為我們很多的運營管理的東西沒辦法串在一塊,現(xiàn)在可以串在一塊了,所以這三個好處是我們得到的。
主持人:我在做顧問的工作當(dāng)中,我經(jīng)常被企業(yè)問到一個問題,我們到底做什么標(biāo)準(zhǔn)合適,今天我們得到了答案,也非常開心。
提問:李博士,根據(jù)年的經(jīng)驗,一個Call Center需要多少年可以成為國際型的?
李寶民:這個問題有答案,因為我們公司正在收購一個呼叫中心,我看了很多的印度、菲律賓、新加坡的。我問了很多的公司,我發(fā)現(xiàn)一個公司起碼得三年。那么,這三年的時間,我基本上沒有碰到國際型的呼叫中心。如果完全是從零開始的話,三年是一個最起碼的數(shù)字。九五公司花了超過5年才走向國際。所以,這個是超過了3年的。所以,這個數(shù)字是大概你們要承受的。
還有,即使你國際化了,你要保持一個高的利潤率,你也得很難。Call Center是分不了紅的,因為你業(yè)務(wù)擴大了,你的錢要進去。
第三點來講,因為外包的合同在國內(nèi)都是短期的,所以你不像以前在美國的時候,像跟福特簽了20年的合同,他們的公司銷售人員3年以下的合同不談,300個座席以下的不談。我說這樣中國一個談不了,1個座席和100個座席所花的銷售的時間和投入都是一樣的,但是你沒有投入你的成本回不來,需要更長時間的回報。所以,即使你走向國際化了,你還要注意其他的問題,這是很困難的事情。
主持人:謝謝李博士,那么我們現(xiàn)在掌聲歡送李博士。
讓我們記住這么幽默、風(fēng)趣、風(fēng)度翩翩的李博士。
接下來這個話題,我判斷應(yīng)該是一家做設(shè)備的廠商問的問題,寫得不是特別清楚,如果我有讀錯的話,請站起來糾正一下。
提問:在國際品牌平臺為主的市場,就是今天是國際品牌為主的平臺市場,您對國內(nèi)廠家有何改進意見?
主持人:我看了一下我們現(xiàn)場做平臺的李文先生好像蠻有發(fā)言權(quán)的,有請!
提問:我想問一下管運營的企業(yè)。
我姓楊我叫楊繼東,實際上99年開始做,到02、03、04我都在AVAYA。我做了這么多年的呼叫中心,我最不敢面對的就是客戶,雖然我也買了大房、大車等等,但是我看到今天在會場有很多的公司,我覺得從運營商管呼叫中心的,你看一下國內(nèi)的品牌,你對他們有什么改進的意見?李農(nóng)就不用回答了。
我想問一下比如說國內(nèi)的廠家,看看能不能幫助這些廠家。
孫必勇:在99年之前,我們基本上是做得比較多,后來我們用51、61型的。后來,Lucy殺進來,到了今天幾乎是AVAYA一家獨大。那么,出了這兩個平臺以外,我作為一個集成商,或者是一個用戶,我不知道大家有沒有聽過美國AT&T延伸過來的一個廠家,最近我們有合作。
這些廠家整體給我的感覺是一個服務(wù)。那么在02年的時候,美國還出了一家公司,近幾年我們都用了一些。
從總體的感覺來說,現(xiàn)在從國內(nèi)和國外兩個平臺的對比,我更感覺國外的平臺優(yōu)勝在什么地方呢?在于他平臺的標(biāo)準(zhǔn)化,幾乎這樣的平臺出來以后,無論是SI等等的應(yīng)用,都不會存在什么障礙。但是,在國內(nèi)來說,今天華為不在,并不是我說華為不好,我用過華為和中興,最近正在用中興?赡茉跇(biāo)準(zhǔn)化等方面做得不是特別出色,比如說國內(nèi)的一些廠家在CTI的交換上面,可能私有企業(yè)做得多一些,他認為不能應(yīng)該是一個開放的產(chǎn)品。
如果同這個角度考慮一下,我覺得國內(nèi)的廠商可以趕上國際的廠家。
主持人:那么我們進行下一個話題,這個話題很挑戰(zhàn)。唐立軍先生你之前做過銀行和電信的呼叫中心嗎?
唐立軍:沒有。
提問:技術(shù)型的呼叫中心,與銀行、電信的呼叫中心您認為最大的差別和難點在哪里?您是如何處理的?
唐立軍:因為我自己一直在運營技術(shù)的呼叫中心,但是我也關(guān)注了銀行、電信等等呼叫中心的管理。但是,實際上對于呼叫中心來說,我最大的體會,就是說以前的時候你說的呼叫中心,包括了我自己的技術(shù)型的呼叫中心,感覺就是一幫小姑娘在接電話,就好象是大家都感覺到這個行業(yè)的從業(yè)人員的素質(zhì)會受到懷疑。
但是,實際上我感到不是這樣的,首先坐在臺上的這些人,我感到每個人都特別優(yōu)秀。所以,我感覺到,作為我們呼叫中心來說的話,或者是對于我們的管理者來說,我更多地去給管理者更多的責(zé)任,不要把很多的責(zé)任都強加到我們員工的身上。
我有一個體會,舉一個例子,我們的工廠里面都是實行流水線的管理。它實際上盡量不要讓員工犯錯誤,因為有的時候我們感覺到員工是特別容易犯錯誤的。也就是說,我們在工廠里面做每一個零件的時候,到時候要裝哪個零件的時候,那個燈會閃爍,如果他裝錯了以后,他的眼睛會受到影響,所以他很難裝錯。
我自己在呼叫中心的時候,我也實行了這個理念,因為我對于他很多的提示都是可視化的,包括很多的地方都是可視化的管理。我不需要員工猜我的管理到底是什么,所以包括員工上班的時候,我會把他要做的每一件事情,我都會放在旁邊的小盒子里面。他坐下來的時候都要拆這個小盒子,因為他進門的時候心情都是很好的,因為他們進門的時候我們要看他的心情。
所以,我們呼叫中心員工的素質(zhì)不是很低,而是很高的,他們都特別敬業(yè)。但是,我們不要把我們的管理不好,認為是我們員工的問題,實際上都是我們管理者的責(zé)任。我們管理者沒有把復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化。實際上,我對于員工的要求很低,我對于管理者的要求很高。
你非要員工做最復(fù)雜的事情,要把最復(fù)雜的事情變得簡單,把最簡單的事情流程化就可以了。我的呼叫中心雖然只有100個人,但是比電信或者是其他的行業(yè)的幾千人要好很多。所以,就是要把復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化。用可視化的管理,讓員工監(jiān)督自己的服務(wù)。
主持人:那里有多少個致命性的指標(biāo)?
唐立軍:只有三個。很多的錯誤都是把壓力給質(zhì)監(jiān)人員、管理人員。所以,一線的員工出的錯誤多,但是后臺的員工每天不面對不斷地變化,所以出錯的幾率都沒有。所以,我們應(yīng)該讓一線的員工每天都很高興。
主持人:今天我還學(xué)到了一句話,就是“管理不是傳遞壓力,管理是傳遞能力”。一個好的管理者,他會把自己好的能力傳遞下去,也跟大家來共勉。
我們今天在現(xiàn)場的既有協(xié)會的人員,有國際的友人,有我們海歸派,有外包呼叫中心的,有做技術(shù)的,有做企業(yè)呼叫中心的,真的是非常全,還有做設(shè)備的。那么,接下來這個問題,他沒有指定問的人,我覺得這個問題最好問我們的劉燕軍主任。
提問:中國各地目前都在非常積極地建外包呼叫中心基地,請問您對此有何評價?
劉燕軍:謝謝主持人!
其實,當(dāng)前咱們國內(nèi)從前年年底信息產(chǎn)業(yè)部認證了一個呼叫中心以后,那么各地在呼叫中心基地的產(chǎn)業(yè)引資如同雨后春筍,有揚州、杭州等等。那么呼叫中心可以證明兩個問題,就是呼叫中心的發(fā)展在中國被人們認可、被社會認可,這是一件好的事情。第二個問題,它正民了中國人對服務(wù)的需求在不斷地增長。
我覺得這是很好的事情,但是大家都知道,呼叫中心的產(chǎn)業(yè)基地在招商引資的過程中,花費的很大的精力,花費的眾多的資金,也建了很多的樓,但是效果不是太明顯。原因我剛才也講過了我們負責(zé)產(chǎn)業(yè)基地招商或者是決策的人,他本身并不了解呼叫中心行業(yè)當(dāng)中的特性。所以,在招商引資的過程中,可能他的語言跟他所應(yīng)該對的對象,不在同一個語言標(biāo)準(zhǔn)上講話。
就是說,一個可能是用中文講話,一個可能用英文講話,兩個人講的不是一個語言,所以思維方式碰不到一起,很多的呼叫中心很難到產(chǎn)業(yè)基地安家落戶。
所以,我建議這些產(chǎn)業(yè)基地,今后應(yīng)該去找一些資深的呼叫中心的顧問,幫助你們想辦法,能夠建立跟呼叫中心在同一個語言標(biāo)準(zhǔn)上的對話,這樣才有可能是需要的呼叫中心。
的人并不知道呼叫中心需要的是什么,這是一個很關(guān)鍵的問題,也是很簡單的問題。就是你去呼叫中心為什么去那個地方,你以什么理由去,所以這是中國做呼叫中心的產(chǎn)業(yè)基地急需解決的問題。否則,會造成大量的資金浪費,把呼叫中心產(chǎn)業(yè)的建設(shè),變成一個地產(chǎn)項目,這是我們作為呼叫中心行業(yè)最擔(dān)心的一件事情,謝謝大家!
主持人:我相信今天晚上的現(xiàn)場有很多來自呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地的朋友們,這個問題我們可以會下單獨深入地討論。
接下來一個問題是有請丹尼爾·歐德先生回答。
提問:在歐美和亞太地區(qū),是否會有政府和公益性的組織設(shè)置了呼叫中心?
丹尼爾·歐德:其實,我最近10年以來是住在亞洲,住在新加坡,所以要讓我談一下的話,我基于在世界各地旅游的觀點談一下。
在美國的話,可能沒有一些全國性的IT機構(gòu)提供機會吸引投資者投資呼叫中心,但是在歐洲等等,有一些機構(gòu)激勵人們來做呼叫中心。我剛剛提到的這些城市,可能你不容易看到城市的政策去吸引資本建設(shè)呼叫中心。就像在新加坡,10年以前新加坡有政策扶持呼叫中心這個產(chǎn)業(yè),但是他們現(xiàn)在不這樣做了。所以,這個時候把非營利組織和政府組織,放在政府以外的部門,來吸引這個產(chǎn)業(yè),來扶持這個產(chǎn)業(yè)的成長。
我舉一個例子,比如說美國,這個地方的政府是鼓勵呼叫中心產(chǎn)業(yè)的,因為這個地方的勞動力成本很低,生活的成本也比較低,但是這里的教育成本很高。所以,看美國的呼叫中心產(chǎn)業(yè)的時候,不是看全國的水平,而是看洲或者是城市,以及局部地區(qū)的水平。
那么,像中國的呼叫中心產(chǎn)業(yè),在跟亞洲、菲律賓等等的呼叫中心產(chǎn)業(yè)在競爭了。
主持人:他問的問題不是政府和公益性組織是否支持,而是政府和公益性的組織,是否有自己的呼叫中心的設(shè)置?
丹尼爾·歐德:他們都去運營自己的呼叫中心。
鄒達輝:我稍微解釋一下不同的文化和政府背景。
在美國政治權(quán)力是從下面上去的,而我們理解的政府權(quán)力是從上面下來的。是國家發(fā)一個總命令,我們要發(fā)多少地、蓋多少樓、請多少人。而美國是有一個項目,比如說亞太裔民族之一,在美國我們有各種各樣的特殊的社會需求,比如說我們不懂語言,需要培訓(xùn),我們不懂得在美國怎么找工作,不懂得找醫(yī)院等等。
這個時候美國的政府有一個呼叫中心,而不是每個人掛個電話那種呼叫中心,而是交給一些私人的組織、公益的組織,有所謂的志愿者在某一個地方一起做滿足這種需求的呼叫工作,它并不是一定的某一個符合我們完整地座席形象。是這么一個特點。很多是由公家出錢,資助私人去辦這個事情。
主持人:這個文化差異真的是要我們理解的時候需要很好地考慮。
提問:你們在做神秘客戶調(diào)查的時候,是否有做歐美、亞太地區(qū)的政府或者是公益性組織的呼叫中心的調(diào)查工作?
丹尼爾·歐德:我做神秘客戶調(diào)查的時候,是不分行業(yè)的,無論是政府的、公益的、營利的、非營利的。因為作為政府也需要有戰(zhàn)略目標(biāo),他們需要知道自己的戰(zhàn)略目標(biāo)有沒有達到。
有一些機構(gòu),比如說一些慈善機構(gòu),比如說一些協(xié)會,這實際上是一些公益組織、非營利組織,所以他們自己按理說是不掙錢的。但是,他們是通過募捐和慈善得到的錢,他們的錢是怎么花出去的,有沒有滿足戰(zhàn)略目標(biāo),所以他們也用神秘客戶的調(diào)查,去了解他們在這方面的表現(xiàn)怎么樣。
主持人:接下來,相信每一個人都想要彼此之間互相認識,今天一下子有這么多的嘉賓在一起,所以接下來是我們主辦方特別為大家做了一個小小的茶歇的時間。我們茶歇的時候大家可以互相彼此交流,大家可以互相互動。
提問:呼叫中心在房地產(chǎn)有沒有應(yīng)用?
鄒達輝:廣告業(yè)務(wù)來自汽車和地產(chǎn)這兩大塊是最大最大的,差不多是占的廣告的15%。其中,地產(chǎn)是各種各樣的形式。有的有點像中國的阿里巴巴,就是賣方和買方,都可以在同一個網(wǎng)站上面進行發(fā)送自己的信息,我求房或者是我賣房,收很少的錢,甚至有人免費的都可以做這個事情。凡是免費的服務(wù)都很少,所以可信度低。凡是有經(jīng)紀(jì)人執(zhí)照的成交的可能性比較大,所以基本上有這種特征。
另外,像美國的MSN、Yahoo的這兩個門戶網(wǎng)站,它都有這么一個項目,你可以看到大城市、下城市的房子都可以看得到。
另外,還有一個專項的信息平臺,比如說美國的農(nóng)地、舊的廠房,美國的一些某些人的遺產(chǎn)被拍賣,這些人都可以找到房地產(chǎn),它的來源是多樣化的。
美國的次房貸的問題非常嚴(yán)重,很多人沒有辦法在銀行貸款了。所以,就放棄了房子,F(xiàn)在,銀行的手上一大堆賣不出去的房子,所以通過像呼叫中心拍賣會上面,一個廣告打下去,全美國幾百個電話打進來詢問,有這么一個呼叫中心的角色去扮演,怎么去應(yīng)答顧客對于拍賣標(biāo)底物,進行拍賣細節(jié)的介紹。這個是蠻成功的,在電視上面和呼叫中心是聯(lián)動,產(chǎn)生一個很好的效果。
提問:請問顧總,在呼叫中心的建設(shè)當(dāng)中,在選擇系統(tǒng)方面,需要注意什么問題?
顧敏翔:首先,這是非常好的一個問題,那么,對于呼叫中心的平臺的選擇,我覺得有這么幾個方面,是需要注意的。
首先,它對你的行業(yè)有什么樣的理解,因為集成商是大把大把的,可能是非常多,可能一出了門夠可以見面一個系統(tǒng)集成商。只要你有項目宣布,我參加過這樣的推介會。比如說有一個搞家電的小企業(yè),他說要建呼叫中心,馬上有27家公司遞上了建議書。那么,怎么樣評判哪個公司更適合他呢?這是太困難的一個問題。所以,對于用戶來講,我覺得真的是非常困難的問題。
我覺得這個用戶非常聰明,因為他選擇我們,讓我們幫他去做這個評判。那么,我們在這個選擇里面,無外乎有這么幾個層面,第一個是他對于你的業(yè)務(wù)有多少的理解,因為這對于你整個平臺以后的思想是有很大的關(guān)系的。
第二,他從整個平臺的角度上,他以后的延展性。就是說,是不是一個Open的系統(tǒng)。它是不是能夠支撐到你以后對呼叫中心定位的發(fā)展的路線圖,這個是非常關(guān)鍵的。
比如說有一些設(shè)備它就不適合大量地外部,比如說有的地方是一個非常小型的,那么是不是適合分散的座席。包括號碼的選擇,這些都需要去看。那么,這一點從集成商的角度上來說,我不是說批評在坐的集成商,但是是一個通病。他的思路和眼光都在看他的產(chǎn)品,他希望拿他的產(chǎn)品套你的業(yè)務(wù)和應(yīng)用。他看一下是不是合適,如果不合適,他試圖說服這個用戶,你應(yīng)該這樣做,這樣是最好的。他的精力并不是在于怎么樣理解你為什么會提出這樣的業(yè)務(wù)上的要求。
所以,我說為什么要把業(yè)務(wù)放在前面。那么,對于整個的延展性,我剛才已經(jīng)講了,就是平臺的開放性。那么,另外一個角度來看,我們還要看它對于你以后的運營管理上有什么樣的想法。
我們今天開的這個會的主題,就是我從運營管理上,將來可以幫助到你多少。因為我們今天這個會議專家講了很多,關(guān)于精細化的運營管理的思想。
那么,它要能夠去實現(xiàn),包括我提升我的價值,我在企業(yè)的貢獻力,最后我們提出的很多的要求,這都要靠你這個平臺提供給你這些功能沒有。
比如說我交換機要這個報表里面的什么數(shù)據(jù),我細節(jié)要到什么程度?我這里面舉一個例子就非常清楚了。有的交換機廠商,他基礎(chǔ)的報表里面,他做出來的數(shù)自己就有矛盾。相互之間有矛盾,這是為什么?我們仔細分析它系統(tǒng)的Bug,結(jié)果發(fā)現(xiàn)他的交換機每15分鐘吐一張報告,下15分鐘又吐一張報告,剛好這個電話跨越了這個取樣的點,所以在兩個時段里面都會當(dāng)成一個電話統(tǒng)計下來。所以,這個總量就不對,這里面就是說,在一個整套的系統(tǒng)里面來講,我是舉了一個非常簡單的例子,這里面就發(fā)現(xiàn)了這個問題。就是這個平臺本身,有沒有考慮到運營管理我今后是到什么程度?
兩手一癱,集成商告訴我廠商就沒有給我這個數(shù),廠商都沒有數(shù)據(jù),我拿什么數(shù)據(jù)給你?但是,精細化的管理,中間需要每一個模塊。
比如說你要建呼叫中心,你業(yè)務(wù)的層面上你要有想法,業(yè)務(wù)層面你必須是專家。但是,哪個方面是我們的弱項呢?就是你怎么樣站到運營管理的角度,倒過來看運營管理平臺,給你多么細致的數(shù)據(jù)。
當(dāng)然,我并不是替AVAYA做廣告,但是他吐出來的報表非常清楚。
提問:由于呼叫中心是人力密集型的企業(yè),那么是否有一些中國指標(biāo)的數(shù)字化管理呢?
李農(nóng):因為AVAYA是3秒鐘吐一次數(shù)據(jù),所以可能更準(zhǔn)確。
2001年我翻譯了《數(shù)字化管理》這本書,一直到今天很多的朋友跟我要這本書,如果真的需要的話,我有電子版的,網(wǎng)上有盜版的。
那么我個人來看,其實呼叫中心到今天,真的沒有什么螃蟹可吃了。運營指標(biāo)等等方面,和幾年前相比,我們有了很多的顧問公司,包括像優(yōu)勝,像CNNS這樣的,還有像李寶民博士這樣的,所以這是國外和國內(nèi)經(jīng)驗的結(jié)合。所以,今天我們可以找到很多很理想的符合國內(nèi)情況的標(biāo)準(zhǔn)。
從我們個人來講,我們的標(biāo)準(zhǔn)肯定是不一樣的,包括我們做系統(tǒng)的時候,我們也就這樣的感覺。東、西方的差異太大了,剛才鄒達輝先生也提到了關(guān)于戒指的問題,我當(dāng)時以為是有人藏起來了,但是確實是有的人沒有戴。
那么比如說留言機,美國都會打完了電話之后沒有人接,他會留言在里面說一個事情,然后讓我們有時間給他打電話。但是我們只是打一個電話,所以這就是差異的問題存在的,就是經(jīng)過了10年之后,大家都很容易找到答案,希望顧問可以給大家一個很圓滿的解答。
主持人:實際上,我剛才在臺前的時候跟一位同仁在聊天。
我記得去年2月份的時候,信息產(chǎn)業(yè)部說我們要開始做呼叫中心的運營管理標(biāo)準(zhǔn)了。我相信,那個里面會有非常多的中國化的數(shù)字化管理的指標(biāo)。實際上,現(xiàn)在還沒有制定出來,我們覺得這可能是一項非常困難的任務(wù),因為中國不同的行業(yè)指標(biāo)的類型不同,所以我們也共同期待。
提問:請問臺上的女嘉賓,目前國內(nèi)呼叫中心座席員的培訓(xùn)現(xiàn)狀如何?對于權(quán)威的座席員的認證,您有何評價?謝謝!
袁靜:目前護駕中心的座席員的認證是魚龍百戲,因為各家有各家的道理,因為每個運營團隊都有他背后的故事。但是我個人的看法是,你采用這些認真的時候,我堅信你們有一套符合自己的標(biāo)準(zhǔn),要符合自己的情況,你們的呼叫中心的座席人員要符合哪種素質(zhì),這種素質(zhì)不是別人告訴你的,因為你是最了解自己業(yè)務(wù)的人,你是業(yè)務(wù)的專家,你應(yīng)該更熟悉一些。
比如說你的呼叫中心是主要做服務(wù)類型的,那么你的人員就不是進攻型、銷售型人員所要具備的素質(zhì)。所以,在選擇認證上,在魚龍百戲的局面,不論你選擇哪一家,只要你選擇了,并把它執(zhí)行下去,那么它肯定是對的。謝謝!
提問:互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的呼叫中心有何特點,管理上面有什么好的經(jīng)驗和我們大家分享,請任經(jīng)理回答一下。
任建斌:這是一個很大的問題,我雖然在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域里面做,但是我覺得不一定可以回答這個問題。我把我自己的一些感受跟大家分享一下。
剛才跟百合網(wǎng)的一個同事在聊,互聯(lián)網(wǎng)其實帶來了很多新的商業(yè)模式,我所在的百度也是這樣的公司。那么,這種新的商業(yè)模式,實際上它是一個新的生意,我們在做這個新的生意的時候,我們并沒有想到在技術(shù)層面利用什么樣的技術(shù)去實現(xiàn)。我們首先想到的是我們的客戶是誰,他們有什么樣的需求,我們怎么滿足他。這個事情想完了以后,我們再想我們怎么樣更好地達到某一個質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),同時讓我們的效率必須高。
其實,我自己的感覺就是,以前我在億龍和橡果國際也做過,我們的商業(yè)模式是最重要的事情,如果商業(yè)模式成立的話,呼叫中心可能是一個利潤中心,也可能是一個成本中心,這是很重要的。
第二個事情是我們在百度一直在想的事情,我們有15萬的客戶,我們需要1個人負責(zé)1萬人的服務(wù),而我們的服務(wù)是很復(fù)雜的,我們是讓廣大的中小企業(yè),學(xué)會使用搜索引擎來作為自己營銷的手段。
實際上,在中國Google也提供同樣的服務(wù)。但是,我們百度是有人來提供這樣的服務(wù),而不是自助式的服務(wù)。因為,我們對中國市場有一個判斷,中國的中小企業(yè),主要典型的一些用戶,他們第一對營銷并不是很了解,雖然他們非常急迫想把產(chǎn)品賣出去,但是他們不像美國人一樣從小是在營銷市場長大的,他對于營銷不是很了解。第二個,很多人對于互聯(lián)網(wǎng)不是很了解,這是兩個障礙。那么,如果要他們真正能夠通過搜索引擎去做營銷的話,那么這兩個障礙,都是要去突破的。
那么,這個突破是需要有人工來幫助的,那么它在中國才可能有突破。這就是為什么百度在中國的服務(wù)界的領(lǐng)域里面,在一定程度上是相對領(lǐng)先的一個因素。
那么,我們就是要培養(yǎng)的人士,實際上是2000個營銷的顧問,他們有能力幫助我們的客戶學(xué)會并很好地使用搜索引擎做營銷,然后推動他們產(chǎn)品的銷售。
我曾經(jīng)訪問過一個在廣州的客戶,他告訴我最早是做電視購物的。就是,他利用一個工具把這個來的電話號碼進行識別,就是哪個地方來的電話號碼。那么,他跟客戶介紹的時候每個介質(zhì)成本大概是200元,但是用了搜索引擎做的時候,大概是30元。那么,這種商業(yè)模式的變化,讓他的媒體成本大幅度地下將了。
按我們正常的理性判斷來說,他應(yīng)該把所有的媒體投入,全都投在搜索引擎上才對,應(yīng)該是這樣的方式。但是,他不知道怎么去做。所以,在這個方面我們花了大量的精力,培訓(xùn)我們2000多個客戶代表,有能力成為顧問。同時,我們在做的一件事情,就是建立這個模型,幫助客戶了解這個方法,在搜索引擎上發(fā)現(xiàn)問題,就是減少我們對于人的依賴性。
從這個方面,多多少少會折射一些互聯(lián)網(wǎng)的方式,但是像百合網(wǎng)這是對人的依賴性很強的服務(wù)。
提問:利用CRM的軟件,怎么樣更快、更準(zhǔn)確地找到客戶的資料?
孫必勇:剛才在茶歇的時候,說我問題回答得很好,但是普通話要練一練。
昨天我們開車,我姑娘問我的媽媽,你當(dāng)初談戀愛的時候,怎么找一個普通話說得不好的人。我說怎么辦?我姑娘說,算了吧,將就吧。
那么,對于CRM如何幫助你把客戶資料找出來,其實對于呼叫中心來講,CRM是整個建設(shè)時候的核心,它可以把交換機和CTI串起來。那么,串起來之后,CRM是真正為我們客戶提供服務(wù)的,那么大家關(guān)心的是如何把這個串起來?其實,在這里面要串起來要形成一張網(wǎng),這個網(wǎng)是把客戶的基本信息提出來,同時把特征信息,比如說產(chǎn)品信息,比如說這個呼叫中心是汽車行業(yè)的,我們要把他買的車型信息是一樣的,通過這個方式串起來。同時,把這個車在哪家經(jīng)銷商購買的要串起來,同時這輛車有沒有做過索賠和保養(yǎng),然后,未來什么時候該提醒他保養(yǎng)。這是客戶的自然信息和擴展信息,這是客戶本身的信息。
另外,要把信息串起來,要加上另外的一個點,就是他跟呼叫中心的交互歷史。比如說他以前打過電話過來,或者是我們曾經(jīng)呼出給他幾次,每次是什么樣的話題,結(jié)果如何,他哪次有預(yù)約等等。同時,我還建議,如果做得更進一步的話,可以把他每次打電話進來的時候,曾經(jīng)咨詢的問題,這個時候我們要映射到他原來的聯(lián)絡(luò)信息當(dāng)中。這樣,我們可以把一真網(wǎng)串起來,包括我們最后他打電話進來,曾經(jīng)受理的工單等等都串聯(lián)起來。
主持人:我很期待能夠用上這樣的系統(tǒng),非常棒。
接下來這個問題可能豐祖軍老師回答最合適。
提問:在中國作為提供第三方服務(wù),或者是提供熱線服務(wù)的事業(yè)管理單位,如何有更好的管理經(jīng)驗可以借鑒?
因為我們這邊單位的性質(zhì)是.cn域名的管理機構(gòu),但是我們同時會提供呼叫中心,向我們的最終用戶,就是cn域名的使用者進行政策和產(chǎn)品的咨詢。
但是,傳統(tǒng)來講Call Center是在一些企業(yè)上面,現(xiàn)在也有公益性的機構(gòu)在用這樣的CRM的工具。那么,在10年歷程之后,Call Center應(yīng)用在這些領(lǐng)域上的時候,他們不會定位自己,那么我們的目標(biāo)是放在哪些方面,來實現(xiàn)自己的管理目標(biāo)?
豐祖軍:首先,定位是戰(zhàn)略考慮。但是,定位之前做什么呢?定位之前是考慮你這個企業(yè)存在什么價值,你這個企業(yè)給社會提供的價值,你希望哪部人真正從你的企業(yè)當(dāng)中受益,總之這是一個新的層面的東西。先在這個方面構(gòu)思。
我在國外看的呼叫中心運營商都是很認真地研究這個方面,他們都能夠說出來,都可以解釋,而且都可以看到。我們這邊只有領(lǐng)導(dǎo)知道,領(lǐng)導(dǎo)就后就忘了,其實這個是很重要的,從這個方面得到我的起點和戰(zhàn)略,從而安排什么樣的事情、做什么布置,然后設(shè)立指標(biāo)。
所以,這個我很難有一個回答,但是定位來自于你心智世界是怎么構(gòu)思的。
鄒達輝:實際上,我來到中國或者是我對于中國比較有一些了解的話,實際上是通過豐先生,確實如此。有很贊同他講的,就是要做自我定位的話,首先必須有一個構(gòu)思。這個構(gòu)思可能是來自自己深層的信仰。
豐祖軍:定位是一個精神層面的考慮,是精神世界和心智世界的交互點。實際上這對于我們的呼叫中心和企業(yè)太重要了。
鄒達輝:因為我長期不在國內(nèi)生活,我雖然是一個華人,但是我會感覺到,內(nèi)心很深處的東西,似乎要在中國找到一個立足點,而且是一個明確的立足點,我會焦慮。后來我發(fā)現(xiàn),原來是很深層次的信仰的發(fā)覺,那么信仰的發(fā)掘?qū)τ谑挛锏目幢冉嵌炔灰粯樱敲此械臇|西定位可能并不是不一樣,那么我怎么樣使它重新變得一樣,或者是更接近。這是我自己努力的事情。
顧敏翔:剛才祖軍講了一下精神世界,他想讓我們本地化,想出辦法。更實用的你可以看一下114的發(fā)展歷史,我覺得完全可以借鑒。114最早的時候就是一個公眾服務(wù)的平臺,但是現(xiàn)在還有多少人認同這個觀點呢?實際上114網(wǎng)通叫做電話導(dǎo)航,但是如果說中國電信叫做號碼百事通。那么,我覺得既然說我們這個CNNIC做域名的服務(wù),那么我們往下聯(lián)想,他做域名,那么域名服務(wù)商下面有一些服務(wù)商,那么他在做域名的咨詢當(dāng)中,就是有一個賣域名的機會。當(dāng)然了,你是注冊機構(gòu),你可能并不是說直接辦注冊,只是域名的管理部門。但是,他下面有域名住的代理了,你把這個銷售機會給他,這里面就是你的價值了,這個價值是不是要變成錢,這要看中國的具體情況,你企業(yè)的定位。你企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是不是認為這是一個賺錢的機會。
從域名的問題,我們再往下延伸的話,那么你要文域名的問題,就是想申請一個域名,申請域名的目的是什么呢?是要建好網(wǎng)站,是要做空間,是要做網(wǎng)站的設(shè)計,它后面有一系列的機會。這是我做的一個小小的補充。
袁靜:首先,非常感謝提問題的漂亮的美女。
我覺得是這樣的,對于呼叫中心的定位,它源于服務(wù),但是它要高于服務(wù)。特別巧,我昨天晚上跟我的大學(xué)同學(xué)在聊天,她現(xiàn)在在美國生小孩,她也是在國外研究呼叫中心的。
她說我們現(xiàn)在不管呼叫中心稱為Call Center了,他說我們叫做服務(wù)行業(yè)。因為這個是源于服務(wù)的一種手段,它也是上升為需要你從戰(zhàn)略、產(chǎn)品、價值等等整個運作的綜合性的大的產(chǎn)業(yè)。他給我舉了一個很巧妙的例子。他說我現(xiàn)在在家休產(chǎn)假,我和寶寶身上的衣服,60%都是通過電話拿來的。
李農(nóng):2000年的時候CNNIC是我第一個用戶。如果要升級的話,找我,現(xiàn)在變成了AVAYA了。我是這么看的,那個時候我經(jīng)歷過,當(dāng)我走出CNNIC大門的時候,全部都是攝像機,因為那是中文域名最熱的時候,隨便可以搶到很多錢。所以,我可以理解現(xiàn)在的失落,特別是變成了三方公司等等。
那么,我個人的感覺是,其實把它定位成一個服務(wù),就是一個挺神圣的。為什么呢?這就好像我們03年開始一直在炒賣,那么就是賣東西賺錢。像中國銀行600萬客戶,每一個客戶第一次刷卡的時候,都會接到一個電話,您用我們的系統(tǒng)的時候有沒有不方便?那么600萬的客戶,他真的每各個客戶都打過電話。
那么,像我們CNNIC可以把細節(jié)做到淋漓盡致,也可以讓客戶感動,就看你怎么做。現(xiàn)在很多的呼叫中心都要變成盈利的,其實我遇到的呼叫中心企業(yè)的老板定位是非常準(zhǔn)確的,因為呼叫中心80%、90%的收益來自于企業(yè)的撥款,它就是服務(wù)的。所以,我不希望CNNIC鋪天蓋地地做一些營銷等等,我是說當(dāng)你做服務(wù)的時候,也可以做到體貼。
我記得曾經(jīng)搞過一個CEO和CIO的論壇,我當(dāng)時是帶著我的老板來參加,回去之后他的定位馬上條件,然后效益提高了很多。
提問:BPO的Call Center面對制造業(yè)的呼叫中心,外包如何打動它?
丹尼爾·歐德:我要回答這個問題的話,我必須知道客戶跟呼叫中心聯(lián)絡(luò)的方式是怎么樣的,就是客戶打交道是哪一類制造業(yè)的呼叫中心。我要收集這些信息之后,然后往下處理。
互動的性質(zhì),是哪一類的。另外,外包呼叫中心的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么樣的,就是說未來要達到什么樣的目標(biāo)?當(dāng)我們來建呼叫中心的時候,不管是自建還是外包的,我們要看我們要服務(wù)于哪類客戶,我們要看我們服務(wù)于這類客戶要達到什么樣的目標(biāo),這是我們首先要考慮的。我舉一個制造行業(yè)的例子。
這是一個日本的公司,是滋補劑,假設(shè)你參加考試,你喝完了之后會狀態(tài)更好一些。這個商業(yè)模式就是說,他不直接對客戶銷售,而是賣到一些百貨商店或者是醫(yī)療機構(gòu),然后由他們再賣給客戶。后來,他們最終失去了客戶那邊提供的信息,就是關(guān)于產(chǎn)品的信息。因為所有的這些交易,都發(fā)生在客戶和代理機構(gòu)之間、醫(yī)療機構(gòu)之間,他從那兒買了,然后拿回去喝掉了。
后來,這個公司采取了這樣的做法,就是他這個產(chǎn)品在14個國家銷售。他建了14個呼叫中心,然后把呼叫中心的熱線號碼影印到瓶子上面,鼓勵這個客戶喝了有什么問題的話,就打這個電話,打到這個公司的呼叫中心,這樣以便收集客戶信息。
2年之后,他們根據(jù)收集的客戶信息,推出了一個心產(chǎn)品,當(dāng)然這個新產(chǎn)品是成功的。那么,假定他們不采取這樣的行動,他們推出的新產(chǎn)品可能就沒有人喝了。這就是屬于商業(yè)情報,或者是客戶情報。
所以,對于剛剛那個具體的情形,我建議建呼叫中心,就是讓我了解客戶,讓我獲得客戶情報,以便推出新產(chǎn)品。這就是建呼叫中心的初衷,如果要回答剛剛的問題,我就需要這種方面的戰(zhàn)略價值的信息,以便往下可以往下推進。
在坐的有沒有給小孩喝滋補劑?我們不能讓小孩太聰明了。他們在這個蓋子上面,做了改進,然后客戶滿意了,然后這個銷售量就上來了。所以,不要低估客戶的聲音。
我晚上11點的航班所以我先走了。
提問:呼叫中心在做外包的時候,如何保證客戶的資料不流失,因為每家公司都很擔(dān)心,在做呼叫中心的時候,我的項目丟失了怎么辦?我覺得這個問題劉燕軍主任回答最合適。
劉燕軍:這個問題雖然看起來是一個很具體的問題,但是我覺得這個問題問得特別特別好。因為大家問這個問題的初衷,其實大家都想到了,國外的外包呼叫中心,剛才講了占70%以上是外包呼叫中心。很多的企業(yè)拿出來,但是中國的呼叫中心確實面臨很嚴(yán)重的問題,這是國家提的一個問題,這是政治上的。
那么中國的呼叫中心之所以發(fā)展不好的原因,是誠信的問題,根本不是運營的原因。中國的呼叫中心不好,是因為我們應(yīng)該強調(diào)誠信問題,這個誠信問題在廣義上講是道德品質(zhì),但是在我們呼叫中心行業(yè)里面,就變成了影響我們呼叫中心發(fā)展致命的原因。如果中國的誠信問題解決不好,中國的呼叫中心行業(yè)就無從發(fā)展,也就是說,我們中國的外包呼叫中心,就等著誠信的如何解決。
那么,再引申一點,國外跟中國的區(qū)別就在于此。大家都知道,誠信其實是由什么來約束的?就是法律來約束的,沒有很好的法律,其實就不可能有誠信的體制。其實在很多的會上很多的專家都講過,一個服務(wù)業(yè)如果要做好,都要有一個標(biāo)準(zhǔn)或者是規(guī)范。
前兩天我在上海講規(guī)矩,因為現(xiàn)在大家都覺得我們中國做很多的事都是沒有規(guī)矩的。這里面說一句毛澤東主席說過的話,就是不痛不利。我們現(xiàn)在走到哪個階段呢?就是痛,沒有利,所以就沒有規(guī)矩。所以,我們的呼叫中心的發(fā)展中遇到了很多的問題。中國的呼叫中心從能力、水平、流程等等的方面都與國外沒有任何的區(qū)別,為什么中國就做不好?外國就做得好?其中李農(nóng)先生講了很關(guān)鍵的一句話,其實就是電話的問題,其實就是中國人有中國人的習(xí)慣,中國人的呼叫中心應(yīng)該建立自己運營的概念,不要全盤照抄。
大家都去過天安門廣場,大家注意過天安門廣場人民紀(jì)念碑上面刻的浮雕是什么?是我們勝利的圖案。華盛頓站在林墾紀(jì)念堂往下看,左手是越戰(zhàn)紀(jì)念墻,右手是韓戰(zhàn)紀(jì)念墻。這都是失敗的戰(zhàn)爭,所以該您不一樣。
剛才鄒達輝先生還講了一個戒指的問題,其實我10年前一直戴戒指,現(xiàn)在在坐的男士大家想一下,現(xiàn)在戴戒指是什么概念?這是中國一種特殊的習(xí)慣,現(xiàn)在戴戒指的人都是什么?所以現(xiàn)在大家多不戴戒指。不是說我們要騙一些女孩子說我未婚,不是我們愿意騙,是由于整個的中國,大家看到戴的戒指越大的人,好像……
所以,我不說大家也知道,所以現(xiàn)在的有文化的男士,當(dāng)然鄒達輝先生的文化不同。所以,在坐的男士戴戒指的很少,不是我們藏起來,而是不敢戴。所以,怕入了那個流。所以,各國有各國的習(xí)慣所以我們中國一定要找到自己的規(guī)律,不要全盤照搬。照搬的話,因為你不是美國,你也不是印度,你是中國。中國有中國人的習(xí)慣,如果中國人不按中國人的習(xí)慣去運營,最終就是失敗。謝謝大家!
主持人:這是給戴戒指的品牌定位,以后不要說它有多少克拉、多少鉑金,而要定位它是不是藝術(shù)性的文化品牌定位。
顧敏翔:我來補充一下,剛才大家講了文化上的差異問題,還有對于標(biāo)準(zhǔn)的理解等等有很大的差距。
因為我是做技術(shù)的,就這個問題我覺得可以給你一些建議,作為外包的呼叫中心,既然中國的誠信的狀況,咱們也不是今天討論這個話題的。但是,我們其實大家心里都有數(shù)。那么,在這種情況下,你怎么樣讓你外包的客戶去放心,這個時候應(yīng)該才一些技術(shù)上的手段。那么,技術(shù)上的手段實際上有很多,比如說網(wǎng)絡(luò)管理的軟件,它可以屏蔽掉你哪臺PC是不允許訪問外網(wǎng),不允許把文件發(fā)出去。
第二個角度,就是他在信息的訪問上來講,我們現(xiàn)在都不是隨意地拿Excle為客戶做一個界面。但是,我們現(xiàn)在大部分的系統(tǒng)都是擴技術(shù)人員開發(fā)界面,座席人員只是使用,但是并不允許他的客戶資料下載。
第三個層面,在他的PC電腦上面,把所有的USB的接口都拆掉、封住,過去的光盤、軟盤統(tǒng)統(tǒng)都沒有。所以,這樣的話,我們用一系列的手法,同時對于外包來講還有一系列的特點,就是你同時外包這幾個業(yè)務(wù)之間,我們都是獨立的服務(wù)器,獨立的網(wǎng)段,物理上面就沒有網(wǎng)段連接在一起。這就是在目前的程度上,讓你的客戶對于放心的手段,我覺得這個是我們可以去采用的,也是值得借鑒的。
劉燕軍:可能我剛才回答問題跑遠了。
因為我們是一個外包商,對于數(shù)據(jù)的安全問題,其實CNNIC是我們的客戶,前4年的調(diào)查都是我們幫他們做的,F(xiàn)在我們整個做的海爾的外包業(yè)務(wù),都是用戶的數(shù)據(jù)庫在我們這里。
其實就是一個公司的管理,在用戶端的數(shù)據(jù)的管理,是非常嚴(yán)格的東西,這是你公司運營的生命。就是說,我們公司的違約成本是非常非常高的,所以我們在自己內(nèi)部的法律建設(shè)上做得非常完善,這是你必須做到的。對于每一個管理人員,都要非常非常嚴(yán)格的要求,這是你的生命。所以,剛才做技術(shù)的講了,我就不講了,但是在運營上這是你的生命,否則你的公司就得垮臺。
提問:請問Peter,我看到《變形金剛》里面有一幕,是印度的某接線人員一幅非常不耐煩地樣子,是滔滔不絕地推銷著各種服務(wù),當(dāng)然這是一個搞笑的劇情,我想問一下印度的離岸外包服務(wù)做得很好,哪些是值得中國借鑒的?
鄒達輝:在美國有著刻板的形象,就是印度的座席是不禮貌、英文很爛,而且是一個貪婪地形象。這是反映了由于大量的外包跑到印度去之后,美國客戶部門對此越來越不滿。而印度那邊由于美金的貶值,他們那邊也很難運營。
我發(fā)現(xiàn)近1、2年來,很多很多的原來在印度做外包的一些商家,慢慢地又回到美國,特別是回到勞力非常便宜的兩個洲,而且是講純美國英文的洲。所以,這兩個洲又蓬勃起來了。
我曾經(jīng)在一篇文章上講過,印度的外包企業(yè),并不是看到消息印度在蓬勃發(fā)展的外包。這是一個方面,那么另外一個分析,他們在中心進行資源整合,其實是很多被整合回美國去了,這是一個事實。
所以,從印度的經(jīng)驗上面,我們應(yīng)該學(xué)到什么?我們的產(chǎn)品是什么?我們要進行外包,那么我個人來講,我們可以做的可能是像服務(wù)于在美國和加拿大的400萬華人的市場,這本身就是一個很大的市場。為什么不做?而把美國當(dāng)成一個美國市場,為什么我們不能把這400萬的美國華人市場,看作是一個北美省。
主持人:這是非常幽默的回答。
剛才有一個問題問丹尼爾·歐德在做神秘調(diào)查的時候,有哪些關(guān)鍵性的指標(biāo),他今天下午做演講的時候PPT里面有,所以你想知道這個問題的答案,你可以跟主辦方要今天下午的PPT。如果造成了你心里面很難過,我跟你道歉。
提問:這個問題還是問Peter的,呼叫中心應(yīng)該如何盈利?國外的成功案例有哪些?
鄒達輝:在國外,比如說一個大企業(yè),像AT&T來講,他要做呼叫中心,他有很明確的盈利模式的定義。比如說他做一個專門的話務(wù)方面的后臺支撐,他可能這個成本定位為一個成本中心。那么,他盡量地不把這種成本中心做成不斷地放大的形式。我所在的部門是賣黃頁的,是做廣告,那么這個部門必須把它當(dāng)成一個必須盈利的中心,因為我本身是做營銷的。所以,它必須盈利,那么盈利多少?不但是把我部門的成本賺回來,把我上游、下游的部門也要撈出來,這樣才算完成了我的任務(wù)。
就是說他們是非常明確的,在一開始做這個事情的時候,我是怎么進行這個盈利模式的定位,這是非常清楚的。那么,你做不到那個標(biāo)準(zhǔn)的話,那么你應(yīng)該進行怎么樣的改造、怎么樣的改進,他們都有明確的規(guī)定。我覺得,這個國內(nèi)好像并不是很明確,有在講它。比如說我在幫移動做咨詢的過程中,他們都在講很多的東西,或者說有規(guī)定,而這個規(guī)定是非常繁瑣,繁瑣到根本都空泛了,誰都不會理解的程度了。
在美國不會,美國任何的都是都非常具體,就是你把這個東西拿在手上,你要說分明不分明。而我們不是,我們是有的東西講得非常繁瑣,本來是應(yīng)該考慮到這個東西用“其他”兩個字可以概括了,結(jié)果是等于誰有錢誰說得算。
李農(nóng):我聽到了很多的話題,都是說呼叫中心的盈利,很多人來問我,說你看怎么能讓我賺錢。我覺得這是很難的話題,如果我自己知道答案的話,我就去做了。但是我們一定要抓住自身的資源,我們不是看別人做什么,我們也去做。我們一定要抓住自己自身的資源。
那么AVAYA一個客戶是國航,那么他們建了直銷中心,過去訂機票都是代理,那么津亭通過國航的直銷中心。那么,國航在建之前是3000萬人民幣,他們他建了這個直銷中心他們的盈利是1億。他來不及等到搬家就要進行擴容,因為他實在接不起電話了。那么,抓住你自身的資源,是最有可能產(chǎn)生效率的地方。就是說,你不要看別人做什么,而是善用我們自己自身的資源。
剛才提到了印度,在這件事上我還有一點點發(fā)言權(quán),是因為過去的5年我的老板多少印度人。那么,我能夠感覺美國人對于印度人和對于中國有什么不一樣。當(dāng)談到印度外包市場的時候,他們覺得是過人把生意給了印度,無論你做得多大,他覺得這個市場本來是我的,今天我給了你,那么好像是一種施舍或者是別的情緒。但是,他們見到中國市場的時候,他們是一種畏懼,因為我們完全是一個自有的市場。
所以,剛才提到了離岸外包,可能有多少華人等等,確實有這種機會。但是,我可以告訴大家,我們的周圍真正有太多這樣的商機,只是在于我們大家去挖掘。包括我剛才也在聊,原來陸總也在淘寶網(wǎng),誰會在淘寶網(wǎng)買東西呢?因為我們經(jīng)過統(tǒng)計,在淘寶網(wǎng)買東西的人平均年齡是26歲,你太老了。他們每天的交易額是500多億,所以我覺得抓住我們身邊的自己的資源,抓住我們身邊自己的機會。謝謝!
劉燕軍:其實大家每天翻開報紙,肯定有呼叫中心的新聞,因為我試過,但是我們沒有抓住。但是怎么盈利?瑞士報做了10年還活著。所以,我只能告訴大家一個訣竅,做呼叫中心管理者,時間是論秒算的,錢是一分錢一分錢算的。那么,這些細節(jié),如果你算不到你肯定虧。那么,有一個最簡單的例子,中國做呼叫中心,說我一年建多少多少個項目,每個項目我核算起來都是盈利的,怎么到年底算是虧損的呀?
我想,咱們做呼叫中心的運營都應(yīng)該懂得這個道理,如果不懂就是問題了,因為他所有的項目都是盈利的,而且盈利的數(shù)額都有,但是到年底把今年一年運營下來的成本和賺的錢加一塊是虧損的。大家把這個問題琢磨明白了,就知道怎么盈利了。謝謝!
主持人:因為時間的關(guān)系,我們今天可能不得不來最后一個問題。我們剛才實際上從戰(zhàn)略到策略,到戰(zhàn)術(shù),從宏觀到微觀討論得非常多,那么把最后一個微觀的問題留給我們臺上的嘉賓。
提問:管理人員不是傳遞壓力的,是傳遞能力的,但是如何把一線人員的壓力,轉(zhuǎn)給管理人員?我們?nèi)绾尾僮鳎空執(zhí)葡壬卮稹?/p>
唐立軍:我感覺這個問題就是給我的。我還是講一下我自己的體會。
我給大家舉一個我實際的案例。我一個同事,他是一個一線的工程師,他今天接到一個用戶的電話,這個用戶特別著急,就是罵了他,我這個同事感覺到心里越想越氣憤,然后回到家以后,用自己的電話又打電話給用戶,又感覺不解恨,回去又打電話給用戶。所以說,用戶第二天又打電話過來,說你的同事打電話過去罵我了。但是,我們現(xiàn)在已經(jīng)查不到是哪個客戶了,因為是回家打的電話。
我們這個小伙子,我們也可以理解,他是血氣方剛的,在單位被用戶罵了以后,在路上越想越氣憤,所以睡不著覺,所以必須罵用戶一頓才可以睡著覺。但是,第二天我們也沒有解雇這個員工,為什么員工會出現(xiàn)這樣的情況?我們告訴員工,解決不了的問題就要升級,只要你感覺到有難度,你就要升級。因為員工要知道授權(quán)是什么,他的升級是如何升級的。如果他不知道他的授權(quán)有多少,他的升級是怎么樣的一個途徑,那么他就會死扛著這個事情。因為他認為我升級了以后,我的績效會受到不好的評價。假如這個問題今天升級了,那么明天又升級了,說明他的績效表現(xiàn)太差了。如果他每天升級的每一個問題是不一樣的,我們的質(zhì)監(jiān)人員要分析,為什么員工要升級?是不是這個升級的問題和上一個升級的問題是同樣的?
所以,在我們的管理里面,就是要讓員工知道,在遇到問題的時候如何升級就可以了。所以,員工就是把他們的壓力通過一個固定的渠道,升級到主管人員和管理人員那邊。所以,我們的員工要知道,什么事情別頂著、扛著,趕快上報,就是我們最大的對于員工的基本的要求。
同時,要鼓勵員工升級,這樣使我們很多公司的危機,都在第一時間就可以得到很好的控制。因為員工有的時候,他頂住的不只是用戶的Case,而是對于公司的危機事件。如果我們沒有一個很好的意識,那么公司就沒有辦法把這些危機在最小化時處理掉。所以,我們?yōu)槭裁礇]有把這個業(yè)務(wù)外包到更專業(yè)的國際化的公司去?因為我很多的AOC的反饋和產(chǎn)品的涉及都沒有辦法量化到合同里面去,因為這些AOC對于公司都是很珍貴的。
如果我把業(yè)務(wù)完全外包到一個很好的運營的公司里面,這都是我們得不到的。所以,這也外包公司,完全以外包作為公司的經(jīng)營的目標(biāo),這是我的體會。
主持人:非常感謝,實際上跟他說的一樣,在我們做運營管理的時候,很可能是雙輪驅(qū)動、三輪驅(qū)動、四輪驅(qū)動。所以,我們在做怎么樣把壓力傳遞給管理人員的時候,我們需要績效的體系、考核的體系、升級的體系等等,我們可能有四輪驅(qū)動的管理方式存在。但是,在運營管理的時候,真的是多輪的存在。
精彩的時間每次都過得非?欤看挝叶忌岵坏秒x開大家,最后,有請我們各位嘉賓,以一句最簡單的話來表達你整體的認識,就是呼叫中心的運營管理該往哪里去,我們從劉總開始。
劉燕軍:我通常每次最后一句話都是這樣的,呼叫中心是一個永恒的行業(yè),只要地球上還存在人,這種行業(yè)就會存在,希望大家多為行業(yè)做出貢獻。謝謝!
李農(nóng):最后有一句廣告,AVAYA幫助我們永遠走在服務(wù)的前線。
任建斌:呼叫中心對于我們是一個永恒的話題,大家都走到這個行業(yè)里面來了,那么無論在哪個行業(yè),那么我最終為油壺提供什么樣的價值,怎么樣服務(wù)和為客戶盈利,而且必須把呼叫中心當(dāng)成一個工具,這樣可能大家會輕松一點。
唐立軍:呼叫中心都是年輕人,中國人有一個古話“此處不留爺,自有留爺處”,所以年輕人都很有魄力、朝氣,我感覺到在呼叫中心工作的這些年輕的同事們,讓我們給他們創(chuàng)造一種學(xué)習(xí)的氛圍、學(xué)習(xí)的團隊,我感覺到每個人都愿意永遠在呼叫中心這個行業(yè)里面工作,把這個當(dāng)成自己畢生的事業(yè)。這是我的體會,也希望做管理的同事可以共勉。
顧敏翔:剛才前面幾位專家講得都很精彩。我想先引用一下前面的想法、思路。有事不光是下面的話務(wù)員和座席代表扛著,你別死扛。從另外一個層面上來說,當(dāng)你不太清楚你呼叫中心的定位、策略、方法,包括你整個的運營管理的體系,包括你選擇什么樣的平臺,最后技術(shù)給你去實現(xiàn)。那么,在這個角度上,當(dāng)你想不清楚的時候,里要學(xué)會用外腦。謝謝!
孫必勇:一句話,相信我們的呼叫中心會越來越美好。
袁靜:借這個機會,送給我們整個行業(yè)一句話,我覺得知人者聰,知己者則明。我們相信不論我們個人的成功還是企業(yè)的成功,要從了解自己開始。謝謝!
鄒達輝:我衷心祝愿中國呼叫中心行業(yè),能夠建立明確的企業(yè)文化信念。謝謝!
主持人:我最后送給大家一句話,送給大家三個“新”。在新時代的情況下,在新的勞動合同法律的情況下,在新生代的情況下,我們現(xiàn)在有了新生代,現(xiàn)在可能90年的人要參加工作了。那么,我們怎么樣做出完美的H2A的結(jié)合,在人力資源上面做出自己的特色,這是我要告訴大家的。
美國友150萬的人在從事呼叫中心工作,我們中國有30萬人在從事呼叫中心工作,按照這個比例,我們大概有500萬的人在從事呼叫中心。這里面可以看出呼叫中心累累碩果,非常豐富等著我們采摘。也許過幾年,我們再談呼叫中心像高速公路一樣,我們不再提上面是水泥還是鋼筋,而是提怎么樣控制車。
再次感謝CTI論壇,感謝我們各位嘉賓,這么晚還在這里,我們是百家爭鳴。希望我們這個論壇辦得越來越火,有緣我們再次相見。再次感謝大家!
本文根據(jù)CTI論壇主辦的2008中國呼叫中心及企業(yè)通信大會會議記錄整理,轉(zhuǎn)載請注明出處!
CTI論壇報道