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統(tǒng)一通信融合多元業(yè)務(wù) 思科助中信集團(tuán)打造特色信息化

2007/06/04

  在今天日趨激烈的商業(yè)競爭環(huán)境中,通信的智能已不再僅僅是IT部門考慮的問題,而是作為實實在在提升運營效率、溝通和協(xié)作水平的管理要素,進(jìn)入商業(yè)決策者的視野焦點。在通信IP化的浪潮中,積極創(chuàng)新的企業(yè)能夠領(lǐng)先一步,獲取新技術(shù)帶來的競爭優(yōu)勢和高投資回報。中信集團(tuán)正是立于通信變革潮頭之上的一個領(lǐng)先者。

  多元化經(jīng)營提出通信挑戰(zhàn)

  成立于1979年的中信集團(tuán)始終是中國對外的一個窗口。2005年底中信集團(tuán)總資產(chǎn)為7,994億元,當(dāng)年凈利潤達(dá)46.8億元。目前,中信的業(yè)務(wù)橫跨金融、房地產(chǎn)、信息產(chǎn)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施、實業(yè)投資和其它服務(wù)業(yè)等多個領(lǐng)域,分支機(jī)構(gòu)和辦事處遍及香港、美國、加拿大、澳大利亞、日本、荷蘭等國家和地區(qū),已成為國際化的大規(guī)?鐕髽I(yè)集團(tuán)。

  多元化運營是中信集團(tuán)的特色。在金融主業(yè),中信集團(tuán)業(yè)務(wù)門類齊全,具備綜合優(yōu)勢。截至2005年末,金融資產(chǎn)占中信公司總資產(chǎn)的80.1%,營業(yè)收入占中信公司營業(yè)收入的43.4%,凈利潤占中信公司凈利潤的76.3%。非金融業(yè)務(wù)也是中信公司綜合經(jīng)營的重要組成部分,涉及國民經(jīng)濟(jì)多個領(lǐng)域,已初步形成具有特點的專業(yè)化經(jīng)營格局,盈利能力不斷提高。

  讓下屬業(yè)務(wù)單元之間形成良好的協(xié)同效應(yīng),是體現(xiàn)集團(tuán)公司運營管理水平、提升整體競爭力的關(guān)鍵因素,這需建立在暢通、高效、安全、可靠的通信基礎(chǔ)之上。此前,中信集團(tuán)在總部和各個分公司之間使用傳統(tǒng)基于PSTN的通信系統(tǒng),它不僅要花費高額通信費用,也難以開發(fā)新的應(yīng)用,跟不上現(xiàn)代化大型集團(tuán)公司管理創(chuàng)新的步伐。

  中信集團(tuán)工作人員介紹,過去在總部和多個分支機(jī)構(gòu)之間,僅僅長途話費就是一個重要的開銷。管理上的其他問題也帶來潛在的成本,例如,電話編碼沒有統(tǒng)一,也沒有一個統(tǒng)一的電話管理規(guī)范,這讓總部難以把下屬機(jī)構(gòu)的通信納入統(tǒng)一管理。面對這一情況,進(jìn)行通信整合已是勢在必行的舉措。

  中信集團(tuán)管理信息部把通信整合作為信息化工作的重要步驟,同時也是提升企業(yè)整體信息化水平的一個契機(jī)。在技術(shù)的選擇上,中信沒有任何猶豫。部門主任王卓介紹:“我們已經(jīng)部署了基于IP并具備三網(wǎng)合一特性的企業(yè)網(wǎng),支撐內(nèi)部的數(shù)據(jù)和視頻通信系統(tǒng),在這一背景下,添加IP通信也就成為一個非常自然的選擇。”基于IP的通信已經(jīng)成為通信技術(shù)的主流,今天所有網(wǎng)絡(luò)和通信的創(chuàng)新應(yīng)用都基于一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的智能化IP網(wǎng)絡(luò)平臺,也就是統(tǒng)一通信,它提供了豐富的功能、特性和良好的可擴(kuò)展性,讓企業(yè)通信更具智能,進(jìn)而提升整體運營效率。

  統(tǒng)一通信平滑升級

  作為業(yè)界領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)和通信廠商,思科和中信集團(tuán)具有長期的合作關(guān)系,參與了集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)部署等多個項目的建設(shè)。中信集團(tuán)從總部到子公司的網(wǎng)絡(luò)大量采用了思科產(chǎn)品和技術(shù),對思科的品牌和服務(wù),及其解決方案的高性能和可靠性留下了深刻印象,技術(shù)人員都非常熟悉思科產(chǎn)品相關(guān)的日常操作和運維管理。同時,思科在統(tǒng)一通信方面良好的可擴(kuò)展性也是促成中信采用思科平臺的重要因素。

  思科統(tǒng)一通信解決方案在一個強(qiáng)有力的IP基礎(chǔ)架構(gòu)之上實現(xiàn)各種多媒體和移動的拓展通信應(yīng)用,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)觸角無處不在,隨時隨地進(jìn)行溝通。思科項目團(tuán)隊幫助中信在總部部署了Cisco Catalyst 6500交換機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)核心,以Cisco 2811集成多業(yè)務(wù)路由器作為語音網(wǎng)關(guān)連接各分支機(jī)構(gòu),核心鏈路均采用冗余雙備份。IP電話覆蓋到總部和各個子公司所在地,包括30臺7940,380臺7912和部分7936、7905等型號。思科統(tǒng)一通信系統(tǒng)中的呼叫處理組件Cisco CallManager扮演著整個IP通信系統(tǒng)中呼叫控制核心的角色,提供了高度可擴(kuò)展的平臺,在保障系統(tǒng)可用性的同時有力支持各種結(jié)合辦公的新應(yīng)用開發(fā)。中信在這套系統(tǒng)基礎(chǔ)之上部署了計費管理、電話會議、軟電話、語音留言、電話簿查詢等多種特色應(yīng)用。

  由于各個分公司使用的PBX型號和廠家各自不同,情況復(fù)雜,中信的IT部門做了深入、細(xì)致的工作,把可能存在的問題一一查找出來并調(diào)試解決。有了前期的咨詢、調(diào)研和充分準(zhǔn)備,實施過程按計劃順利完成,實現(xiàn)了平滑遷移。為了幫助中信的員工更快地熟悉新系統(tǒng),工程師在系統(tǒng)中保留了員工們原有的撥號規(guī)則。每個人仍然可以按照原來的使用習(xí)慣進(jìn)行撥號,盡管在通訊系統(tǒng)上有了翻天覆地的變化,但在使用上卻不會感到有任何差異,每個人對客戶和合作伙伴的聯(lián)系方式也沒有因為系統(tǒng)切換而改變,保障了業(yè)務(wù)不受干擾的正常運轉(zhuǎn)。

  應(yīng)用體現(xiàn)集團(tuán)管理特色

  計費管理系統(tǒng)是中信在新的IP通信系統(tǒng)上開發(fā)的一個重點應(yīng)用。中信集團(tuán)的日常工作和通信結(jié)合緊密,通過在IP電話系統(tǒng)部署計費應(yīng)用,中信能夠自己制訂規(guī)則,自己運營,通過集中管理來控制費用、節(jié)約成本,F(xiàn)在,集團(tuán)對各個分公司日常通話和話費管理做到帳目清晰,一目了然,從系統(tǒng)上線以來,通話成本已經(jīng)節(jié)約了1/3以上,并還在進(jìn)一步降低,統(tǒng)一通信技術(shù)切實發(fā)揮了提高管理水平和節(jié)省運營成本的效果。

  IT部門針對新系統(tǒng)還進(jìn)行了多次培訓(xùn),包括在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立IP電話使用專欄等方式進(jìn)行溝通,讓員工很快掌握了查找電話簿、啟動電話會議等使用技巧。這讓中信員工在不知不覺中改變了他們的工作方式。員工們突然發(fā)現(xiàn)自己不用再去記電話號碼,通過話機(jī)很容易就能查找到要聯(lián)系的人。啟動電話會議也變得很方便,與原有的視頻會議系統(tǒng)配合,不僅減少了出差的需求,而且節(jié)約了大量時間和管理成本,也讓員工更愿意開展跨部門協(xié)作,更好地利用集團(tuán)資源開拓業(yè)務(wù)。

  在第一階段部署之后,中信還將繼續(xù)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)推廣IP通信解決方案的成功應(yīng)用。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為溝通和協(xié)作水平的提升對于集團(tuán)加強(qiáng)各個業(yè)務(wù)單元之間的聯(lián)系,提高協(xié)同水平具有重要的意義。總結(jié)這個項目時,王卓主任強(qiáng)調(diào),IT投資重在實效,中信將結(jié)合自身業(yè)務(wù)多元化的趨勢,將不同分公司在管理上的差異納入統(tǒng)籌規(guī)劃,配合業(yè)務(wù)需求,體現(xiàn)自己的信息化特色。隨著通信網(wǎng)絡(luò)化、IP化趨勢日益凸顯,統(tǒng)一通信正在給中信集團(tuán)帶來提高整體業(yè)務(wù)競爭力的重要機(jī)遇。

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