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IP語音——零售商的最佳拍檔

2008/05/07

  Sports Soccer基于Cisco AVVID架構,集中管理IP語音、數據和閉路電視應用,既節(jié)省了資金,又提高了員工的效率。

  英國體育用品連鎖店利用IP技術集中管理語音、數據和閉路電視。

  簡介: Sports Soccer是英國和比利時最大的體育用品連鎖店。通過IP技術集中管理語音、數據和閉路電視應用不僅幫助它節(jié)約了開支,還大大提高了員工的生產力。下面就讓我們一起來看看Sport Soccer基于思科AVVID (Architecture for Voice, Video and Integrated Data語音、視頻和綜合數據基礎結構)的、高效益的VoIP廣域網解決方案。

  關鍵字: 思科2600系列路由器, 思科3600系列路由器, 思科Catalyst 6000, 思科AVVID, 思科呼叫管理器(Cisco CallManager), 思科IP電話, IP 電話, VoIP

  在零售業(yè),任何花在幫助客戶之外的時間都被視為是一種浪費。例如,安裝并設置新的電話,或是監(jiān)控從收銀機終端到總公司的撥號傳輸都會在某種程度上影響到銷售工作。不過,英國和比利時最大的體育用品連鎖店Sports Soccer 已經通過思科的AVVID方案集中管理語音、數據和閉路電視(CCTV)等日常應用,從而把它的店員們從日常的管理瑣事中解脫出來,并在這一過程中節(jié)約了開支,同時提高了員工的生產力。

  Sports Soccer從幾年前就開始尋求一種方法來提高位于Dunstable的英國總部與遍及英國和比利時的126個連鎖店之間的通訊。它的IT部門提出了很多改進建議,如減少電話線路的租賃費、在營業(yè)時加快信用卡的驗證過程、從收款機端檢索營業(yè)信息以便及時補充庫存、遙控管理商店的警報裝置、進出控制以及閉路電視系統(tǒng)等,其關鍵動機是要減少每年超出5萬英鎊的電話費用。電話總開支的55%是用來支付線路租賃費的,因為Sports Soccer為英國的每家連鎖店都配備了三到四根外線,也為比利時的每家店鋪申請了一根外線。

  在權衡了各種選擇之后,Sports Soccer很快排除了在每家連鎖店內安裝小型專用語音交換機(PBX)的方案, 因為小型PBX系統(tǒng)并不具備語音郵件和遠程管理的能力,而這兩點對Sports Soccer來說又恰恰是至關重要的。“我們希望店里的工作人員銷售商品,而不是管理電話,”Sports Soccer的IT總監(jiān) John Ashley說道!傲硗,無論何時,只要店里一有電話問題就馬上派IT人員去處理在成本上無疑會極其昂貴!

  就在那時,Sports Soccer 看到了一個基于思科AVVID的廣域網解決方案!八伎聘鶕覀冊跇I(yè)務上廣泛的需求整理出一個解決方案,讓我們能針對不同的語音、數據和視頻應用建立服務質量[QoS]的優(yōu)先級別,”Ashley解釋道。 “這個方案從成本上要比我們原來準備安裝的100個遙控管理PBX系統(tǒng)節(jié)約50%以上!

  冗余備份

  Sports Soccer在分別位于英國和比利時總部的兩臺設有冗余備份的Windows NT服務器上都安裝了思科呼叫管理(Cisco Call Manager)軟件(見圖)。 當其中一臺服務器的網關和電話出現故障時,這套軟件能自動將所有任務切換到另一臺服務器上執(zhí)行。為了保證當廣域網出現故障時不影響兩臺呼叫管理服務器之間的連通,它們被分別連在不同電話交換機上的不同線路中。每臺思科呼叫管理服務器都接在思科 Catalyst® 6000 轉換器和思科3600系列路由器上,由它們負責向公用電話網(PSTN)發(fā)送和接收呼叫訊息。每家店內都配有思科2600系列路由器、一條128-kbps 的幀中繼線路(約定信息速率(CIR)為32-kbps), 以及一條備用的ISDN線路來處理店與店之間的語音、數據和視頻傳輸。

  八天安裝500部IP電話

  Sports Soccer總共購買了500部IP電話機,其中包括安裝在總部的思科7960型和安裝在連鎖店內的思科7910型IP電話機。“當我們建好底層的數據基礎結構之后,添加語音部分所要做的工作僅僅是將IP電話機通電并插上數據槽,”Ashley說道。連接完畢之后,IP電話機會自動到總部的呼叫管理處進行注冊、下載最新的軟件,并且為本機獲得一個電話號碼。當有新的電話號碼顯示在思科呼叫管理上時,IT人員會撥打這個號碼,詢問該號碼所在店的位置,隨后根據區(qū)域將它改為當地號碼。設置一部電話機只需要一分鐘時間。“安裝500部IP電話僅僅花了我們八天時間,”Ashley提到!叭绻徊捎弥醒牍芾恚覀儽仨毣ㄉ虾脦讉月的時間在全國各地進行安裝和培訓工作。”

  管理IP電話說到底也無非是利用PC上的網絡監(jiān)控工具來保證電話正常連接。“有一次,我們發(fā)現有一部電話從網絡上消失了,于是馬上撥打該店的另一部電話,”Ashley回憶道。“店員走進辦公室才發(fā)現原來那部電話機正淹在水里。”

  為了節(jié)約帶寬,Sports Soccer決定對所有的語音呼叫進行壓縮處理。電話的實際使用效果十分理想,以至于員工和其它打電話的人根本沒有發(fā)覺店里已經改用IP電話了。

  快速的信用卡驗證

  思科AVVID還解決了零售商在數據處理上的難題,例如加快信用卡交易的過程。過去,通過PSTN完成一次信用卡交易驗證需要24秒的時間,客戶在購買汗衫之類的小件商品時就會覺得很麻煩,而等待結帳的顧客也會迅速排成長龍。隨著Sports Soccer 通過約定信息速率(CIR)32-kbps的幀中繼線路傳送信用卡信息,交易確認時間立刻直線下降到8秒鐘!耙粋靜態(tài)的、低帶寬的網絡是針對要求快速響應的小筆交易的完美解決方案,”Ashley說道。

  庫存補充

  Sports Soccer還在它的廣域網上添加了很多內部應用,如對防盜警報系統(tǒng)的監(jiān)控、對連鎖店營業(yè)時間的監(jiān)控、對商店門禁系統(tǒng)的監(jiān)控管理及庫存補充等。其中,單只庫存補充一項就大大提高了公司效益。每天,所有商品的銷售記錄都會傳送回公司總部,員工也會在那里提取貨品,并在第二天開業(yè)前放入各連鎖店的倉庫中。過去,Sports Soccer必須等到傍晚停止營業(yè)后才能用modem將收款終端的記錄傳回總部。但是,隨著連鎖店數量日漸增長,將所有的數據都擠在這么窄的帶寬內進行傳輸變得越來越困難。如今,在充足的帶寬和中央式管理之下,Sports Soccer已經改為實時地收集銷售信息,這樣就使補倉工作得以在全天進行,而IT人員也能在遠端管理收銀終端的資料,例如改變商品的售價!巴ㄟ^遠端管理,我們能將店員們從整天擺弄收款機中解放出來,讓他們可以專心從事本職工作:銷售商品!盇shley說道。

  便利的店內錄像上傳

  對閉路電視的監(jiān)控長久以來一直是零售型企業(yè)的一大心病。通過閉路電視系統(tǒng)傳回監(jiān)控影像需要占用很高的帶寬,而“萬一發(fā)生意外時請人查看錄像的成本也十分昂貴,” Ashley補充道。因此,Sports Soccer決定只有在發(fā)生竊案、大筆退款等緊急情況下才從店內傳回錄像。在其它時間,錄像將被保存在商店PC內250G的存儲空間下。

  服務質量(QoS)是思科AVVID解決方案內的一大特色。它讓零售商能夠根據不同類別的IP流量分配適當的優(yōu)先級別,從而使通過廣域網傳輸占用大量帶寬的視頻圖像成為可行!袄,我們?yōu)樾庞每ń灰自O置了最高優(yōu)先級,因為從銷售角度來說這樣能加快結帳速度,” Ashley說道!傲硪环矫,閉路電視的圖像略有延遲或跳幀其實并無多大關系。通過AVVID的服務質量(QoS)工具,我們能在線路上為各項應用設置適當的優(yōu)先級別!

  此外,隨著應用的添加和網絡的擴張,Sports Soccer可以通過思科工作服務質量策略管理(CiscoWorks QoS Policy Manager)軟件新增的預定義語音模板輕松地保護自己端對端的語音傳輸。

  添加新的應用和設備

  在利用單一通道整合語音、視頻和數據之后,Sports Soccer 開始將目光投向新的應用和IP設備上。例如,它計劃利用思科Unity™統(tǒng)一通信服務器(Cisco Unity™ Unified Communications Server)調整自己的網絡,使其能滿足統(tǒng)一信息傳送(unified messaging)的要求。 此外,Sports Soccer還計劃通過裝有思科IP電話軟件的康柏iPAQ掌上電腦讓各位出差在外的地區(qū)經理們也能用上IP語音和數據服務。

  通過將綜合的語音、數據和視頻運行于同一條線路之上,思科的AVVID 解決方案同時也為Sports Soccer控制了管理費用。更為重要的是,Ashley斷言公司正幫助店員們有更多的時間服務顧客,從而提高員工的生產力和客戶的滿意程度。

  “中央管理讓IT人員可以從很多行政管理事務中解脫出來,例如他們不用再向店經理們解釋如何設置報警系統(tǒng)、如何改變收銀機里的商品單價等問題,”Ashley說道!癐T部門和各連鎖店都可以將注意力集中在零售業(yè)更為有趣的話題上,諸如怎樣確保庫存內的商品都是客戶需要的一樣!

Cisco


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