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COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)贏得全球認(rèn)可

姜德義(編譯) 2002/03/04

---越來越多的呼叫中心采用該標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo),評估和改進(jìn)呼叫中心運(yùn)營質(zhì)量。

最初僅僅作為呼叫中心改進(jìn)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)模板的COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)正在受到越來越廣泛的關(guān)注。這一由美國呼叫中心外包服務(wù)商發(fā)起的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)被全球100余家企業(yè)-服務(wù)機(jī)構(gòu)和外包服務(wù)中心所采用,影響力已經(jīng)遍及五大洲,18個(gè)國家。

COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)的最初著眼點(diǎn)在于為客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全過程的指標(biāo)界定,以保持高水平的客戶服務(wù)和持續(xù)的客戶滿意度。隨著不斷的發(fā)展,COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)不僅提供了具體的表現(xiàn)考評指標(biāo),而且結(jié)合客戶滿意度維系的關(guān)鍵所在,通過考評模塊的跟蹤,不斷提高呼叫中心整體表現(xiàn)。

眾多的呼叫中心通過采用COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)而達(dá)到了認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),從而獲得COPC的星級認(rèn)證。而相當(dāng)數(shù)量的企業(yè),盡管尚未達(dá)到最終認(rèn)證的要求,仍然采用COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)作為呼叫中心運(yùn)營和服務(wù)質(zhì)量的考評指導(dǎo)。COPC的副總裁薩克斯先生表示,“我們關(guān)注如何提高呼叫中心的表現(xiàn),而星級認(rèn)證的目的是對呼叫中心保持高水平的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生激勵(lì)和催化作用!

具有著廣泛的影響力,COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)被公認(rèn)為呼叫中心實(shí)現(xiàn)最佳表現(xiàn)的最有效的工具,而采用COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)的呼叫中心已經(jīng)意識到這一標(biāo)準(zhǔn)在不斷加劇的行業(yè)競爭中的重要性,并且已經(jīng)成為呼叫中心的行業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。美國紐約的BCBS公司的分析師蓋樂司先生說:“我發(fā)現(xiàn)我們對如何運(yùn)做客戶服務(wù)中心一無所知,我們知道我們的中心存在很多問題,但是我們卻無力解決。通過COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)的引入,我們能夠?qū)?shù)據(jù)與問題結(jié)合起來,而此前我們對如何解釋數(shù)據(jù)結(jié)果同樣茫然無知!

僅僅在通過COPC-2000正式認(rèn)證的兩個(gè)月間,BCBS呼叫中心的呼入電話平均處理時(shí)間下降了約30%,而服務(wù)質(zhì)量卻大幅提高,呼叫中心取得了驕人的成績。而TSR公司同樣是COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)的受益者之一,研究數(shù)據(jù)表明,通過實(shí)施COPC-2000標(biāo)準(zhǔn),TSR整體客戶滿意度從50%攀升到93%。

COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)從1995年發(fā)起,已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)度更新,為呼叫中心行業(yè)(包括外包)提供了最具權(quán)威的指導(dǎo)。該標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)由一專門委員會制定,該委員會成員包括了很多重量級的呼叫中心(客戶聯(lián)絡(luò)中心)及相關(guān)組織,包括Microsoft, Adobe, Apple, Motorola, 新加坡電信等。所有標(biāo)準(zhǔn)的制訂和更新都必須經(jīng)由該委員會研究通過。

COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)基準(zhǔn)數(shù)據(jù)、基準(zhǔn)流程處理以及表現(xiàn)評估認(rèn)證正在成為全面提升呼叫中心運(yùn)營管理以及表現(xiàn)的最可靠的參照。日前,COPC與太維資訊有限公司簽署合作備忘錄,將攜手推進(jìn)中國呼叫中心行業(yè)的發(fā)展。

摘自Call Center Management Review, 太維資訊編譯供稿 CTI論壇編輯



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