東進(jìn)呼叫中心錄音系統(tǒng)解決方案
2007/08/16
1.應(yīng)用概述：
呼叫中心（Call Center）在國外又稱客戶服務(wù)中心（Customer Care Center），它是一個集合電話語音、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的綜合信息服務(wù)平臺，它能為公眾提供一種新的服務(wù)方式和服務(wù)窗口，電話服務(wù)系統(tǒng)由計算機(jī)自動接聽用戶電話，通過與后臺數(shù)據(jù)庫以及其他管理信息系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)相連，可提供24小時×7天的自動聲訊服務(wù)以及工作時間的人工聲訊服務(wù)，使用人無論在何地、何時，都可以通過電話咨詢問題、查詢信息、投訴和建議。此外，企業(yè)的工作人員還可以通過對系統(tǒng)接聽電話的綜合分析，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中的熱點和難點問題，從而采取相應(yīng)對策加以改進(jìn)。
面對激烈的市場競爭形勢，為了適應(yīng)新的客戶服務(wù)理念和管理方式，及時、快捷地向客戶傳達(dá)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)信息，實現(xiàn)對客戶主動、有效的服務(wù)，為有關(guān)經(jīng)營決策部門和管理者及時、準(zhǔn)確地獲取各種相關(guān)信息，我公司自行研制并開發(fā)的全數(shù)字化的錄音設(shè)備，以強(qiáng)化呼叫中心對各方面客戶服務(wù)請求的快速響應(yīng)、信息搜集和處理能力。提供查找事故責(zé)任、監(jiān)督工作質(zhì)量的重要手段和依據(jù)。同時在呼叫中心的使用要求及習(xí)慣后，推出了一系列滿足不同行業(yè)等級的呼叫中心使用要求的專業(yè)錄音設(shè)備。
2.系統(tǒng)目標(biāo)：
運用現(xiàn)代化的技術(shù)，為呼叫中心提供現(xiàn)代化的管理手段，提高管理部門信息的收集、處理能力，聯(lián)動及反映能力，為各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員提供準(zhǔn)確、及時的分析數(shù)據(jù)，提高管理的科學(xué)性和工作效率，促進(jìn)企業(yè)管理工作合理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3.項目簡述：
呼叫中心使用AVAYA交換機(jī)，話路中存在著數(shù)字話機(jī)、分機(jī)及直線電話等復(fù)雜的音頻源。錄音設(shè)備須放置在通信中心的機(jī)房內(nèi)，須對上述所列的各種音頻源的共200條線路進(jìn)行錄音。系統(tǒng)需實現(xiàn)所有話路錄音、監(jiān)聽、數(shù)據(jù)查詢及備份等功能，同時除本機(jī)要求外須提供電話及網(wǎng)絡(luò)查詢錄音數(shù)據(jù)的功能。
4.方案設(shè)計:
根據(jù)呼叫中心用戶的重要性,方案推薦使用東進(jìn)模擬、數(shù)字中繼或數(shù)字話機(jī)錄音系統(tǒng)進(jìn)行錄音, 將中繼線、數(shù)字話機(jī)、分機(jī)及直線電話等話路集中在通信機(jī)房配線架上，然后將集中的通道高阻并聯(lián)連接到錄音設(shè)備中集中錄音。從設(shè)備本身及運行使用時的錄音數(shù)據(jù)安全性考慮，設(shè)計二種方式可對錄音數(shù)據(jù)進(jìn)行保存及備份,
同時錄音設(shè)備進(jìn)行了全方位的設(shè)計配備,滿足呼叫中心用戶需求的各種性能：如來電顯示、通話統(tǒng)計、密碼管理、多路放音、故障報警、備份查詢系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽、質(zhì)量監(jiān)控和座席監(jiān)控等系統(tǒng)。
5.功能實現(xiàn)：
- 通道錄音：錄音系統(tǒng)可對所有音頻信號進(jìn)行記錄，工作方式為集中錄音管理方式。須將所需錄音的通道集中在配線架上或某一集中連接處進(jìn)行錄音，可同時對多條話路進(jìn)行實時錄音、處理和存儲，各線路之間互不影響、分別存儲，不影響通話雙方正常通話。
- 通話監(jiān)聽：系統(tǒng)內(nèi)置CTI功能，可通過本機(jī)對接入系統(tǒng)的任何一路話路進(jìn)行實時監(jiān)聽。
- 數(shù)據(jù)查詢：系統(tǒng)可自動記錄通道號碼、通話日期時間、去電號碼、來電號碼、去電/來電方向、錄音儲存位置、時段、文件注釋（標(biāo)記）、無人接聽、錄音文件的時長等快速檢索通話記錄。系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程電話查詢、本機(jī)系統(tǒng)查詢放音和網(wǎng)絡(luò)查詢放音等查詢放音方式；
- 錄音存儲：系統(tǒng)本地保證60000小時的存儲單元。
- 數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)可按不同盤符或存儲位置對錄音數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和永久保留。
- 主叫顯示：系統(tǒng)支持FSK/DTFM格式的來電顯示功能。
- 數(shù)據(jù)備份：系統(tǒng)支持本地備份和異地備份二種模式，異地備份支持DVD-RW、網(wǎng)絡(luò)備份，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份可分為手動和自動兩種方式。
- 通話統(tǒng)計：系統(tǒng)可將系統(tǒng)記錄的所有的撥出、呼入通話情況清單列表、打印、匯總、統(tǒng)計分組等�？纱蛴≡拕�(wù)統(tǒng)計和通話清單。
- 系統(tǒng)日志：系統(tǒng)可記錄下所有系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)庫和文件信息、操作員對設(shè)備的操作和系統(tǒng)故障記錄生成日志管理。
- 狀態(tài)監(jiān)控：系統(tǒng)可實時檢測工作狀態(tài)，監(jiān)測硬盤剩余空間、可錄音的時間和當(dāng)前硬盤狀態(tài)等；可監(jiān)測線路占用、阻塞、是否激活等工作狀態(tài)，并可通過查詢系統(tǒng)上在局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)測。
- 多路放音：系統(tǒng)支持4路語音同時放音。
- 多路監(jiān)聽：系統(tǒng)支持4個通道同時監(jiān)聽。
- 遠(yuǎn)程管理：系統(tǒng)支持客戶端遠(yuǎn)程控制錄音系統(tǒng)，并在具有設(shè)備權(quán)限的情況下遠(yuǎn)程修改錄音系統(tǒng)設(shè)置項的各項參數(shù)。
- 主備功能：系統(tǒng)通過主備機(jī)聯(lián)接電纜聯(lián)機(jī)可構(gòu)成主備機(jī)功能，主備機(jī)之間可通信保持時間、技術(shù)參數(shù)和系統(tǒng)設(shè)置的一致性，同時可達(dá)到主機(jī)運行備機(jī)等待的主備切換功能。
- 硬盤鏡像：物理數(shù)據(jù)鏡像，采用SCSI結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)雙備份處理。
- 多機(jī)互聯(lián)：通過聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)集中監(jiān)控錄音系統(tǒng)的設(shè)備運行狀態(tài)，遠(yuǎn)程控制任一錄音系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)管理以及查詢各設(shè)備錄音系統(tǒng)、集中備份錄音數(shù)據(jù)，
- 權(quán)限管理：系統(tǒng)提供分級密碼權(quán)限管理，防止資料外泄及無關(guān)人員誤動系統(tǒng)管理可設(shè)置1-99個用戶。不同的使用者給予不同的操作權(quán)限，具體按功能可分配查詢、監(jiān)聽、創(chuàng)建、修改、組查詢等。所有對設(shè)備的操作均保留在操作日志中備查。
- 故障報警：系統(tǒng)故障時采用控制中心（Server）窗口提示、錄音系統(tǒng)多媒體喇叭通知、報警電話通知提示等方式，查詢管理系統(tǒng)和錄音系統(tǒng)主機(jī)上有相應(yīng)的報警日志記錄，便于管理人員分析和查找故障原因。
- API控制：系統(tǒng)提供RCI二次開發(fā)接口，方便用于錄音數(shù)據(jù)分析的其它設(shè)備聯(lián)接。
- 遠(yuǎn)程維護(hù)：MDR內(nèi)置MODEM，通過遠(yuǎn)程維護(hù)軟件PC Anywhere具備實現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù)功能。
- 控制啟動：系統(tǒng)支持壓控、聲控等錄音啟動控制方式。
- 座席監(jiān)控：座席屏幕監(jiān)控系統(tǒng)通過對座席屏幕變化的監(jiān)控，可以幫助呼叫中心管理者更加客觀、全面地了解座席代表的服務(wù)情況，以便發(fā)現(xiàn)及時問題，。本系統(tǒng)包括班長席監(jiān)視程序、座席端屏幕處理程序兩部分。由于系統(tǒng)采用了時下最先進(jìn)的圖象壓縮技術(shù)，基本不會對網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生影響，也不會影響座席端應(yīng)用程序的運行。
- 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽：網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽模塊允許呼叫中心管理者通過局域網(wǎng)實時地監(jiān)聽任意錄音通道上的通話，不管此通道是否正在錄音。利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽模塊,呼叫中心管理者可以通過呼叫中心質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)對座席服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行在線評估。如果遇到質(zhì)量問題時，呼叫中心管理者可以在通話結(jié)束后立即為座席進(jìn)行糾正，以改善服務(wù)質(zhì)量。
- 質(zhì)量監(jiān)控：質(zhì)量監(jiān)控借助先進(jìn)的計算機(jī)語音技術(shù)為您提供現(xiàn)代企業(yè)級呼叫中心服務(wù)質(zhì)量保證體系的最佳解決方案，通過它進(jìn)行目的評估和責(zé)任分析，同時提供多種評估標(biāo)準(zhǔn)，提高了評估效率，可生成質(zhì)量報告和圖形化的報表，提供呼叫中心管理者全面、客觀的質(zhì)量分析依據(jù)。
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