一、概述：

    對(duì)于大型機(jī)構(gòu)而言，每年都定期召開各種類型的辦公會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。如果有分支機(jī)構(gòu)分布在不同地區(qū)，要按傳統(tǒng)的方式在某地召開集中式會(huì)議，勢(shì)必伴隨著基層人員的旅途奔波，這既會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的差旅費(fèi)支出，同時(shí)也會(huì)增加大量的組織工作，造成人力資源的浪費(fèi)，并將使會(huì)議的時(shí)效性大打折扣。

   本公司結(jié)合國(guó)外先進(jìn)技術(shù)，自主開發(fā)的“交互式電話會(huì)議系統(tǒng)”，從企業(yè)管理層自身的需要出發(fā)，打破了傳統(tǒng)會(huì)議在空間和時(shí)間上的局限性，有效地解決了總部與下層分支機(jī)構(gòu)在會(huì)議過(guò)程中面臨的各種問(wèn)題。和傳統(tǒng)的集中式會(huì)議相比，交互式電話會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)無(wú)疑帶來(lái)會(huì)議方式的一場(chǎng)革命性變化。首先，它打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上的局限性。無(wú)論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至國(guó)外，只要使用電話、手機(jī)或傳真機(jī)撥通總部電話，即可召開或參加會(huì)議，從而使會(huì)議的因故缺席現(xiàn)象大大減少；其次，它在召開會(huì)議的時(shí)效性方面具有傳統(tǒng)會(huì)議無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。特別是對(duì)于一些突發(fā)事情需要召開緊急會(huì)議時(shí)，運(yùn)用本系統(tǒng)能及時(shí)地集中群體的智慧針對(duì)實(shí)際情況 ，迅速作出正確的決策；第三是實(shí)現(xiàn)了會(huì)議記錄的無(wú)紙化，傳統(tǒng)的會(huì)議都須有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，但對(duì)于一些重要的機(jī)密會(huì)議而言，記錄人員記錄的準(zhǔn)確性和保密性難以保證，而本系統(tǒng)設(shè)置了自動(dòng)語(yǔ)言記錄功能，成功地解決了這一問(wèn)題。

   可見，交互式電話系統(tǒng)不僅僅是為企業(yè)節(jié)省了差旅費(fèi)開支，更重要的是使會(huì)議的組織變得更加方便，更加及時(shí)，從而提高企業(yè)在各種環(huán)境中的決策和經(jīng)營(yíng)管理能力下，這種無(wú)形的效益將是不可估量的。早一天使用，多一份收獲。目前，國(guó)內(nèi)一批知名企業(yè)如華為，TCL集團(tuán)等都率先使用這一系統(tǒng)，都收到了意想不到的效果。一切盡在掌握中，一切近在掌握中。

二 系統(tǒng)功能及特點(diǎn)：

1. 安裝簡(jiǎn)單方便，只須接入到企業(yè)內(nèi)部的交換機(jī)或郵電提供的模擬、數(shù)字中繼線上，接口類型可為模擬環(huán)路中繼、數(shù)字中繼（支持中國(guó)1號(hào)）、ISDN PRI，ISDN BRI。
2．單組會(huì)議成員可達(dá)128方，聽眾可增加到1000方，并可任意分組。
3．128方內(nèi)完全交互式通話，全雙工話路
3．同時(shí)呼入，開多方多組會(huì)議
4．可定時(shí)呼出，開多方多組會(huì)議（發(fā)起人由程序設(shè)定）
5．撥號(hào)呼出，開多方會(huì)議（會(huì)議由第一呼入方撥號(hào)組建）
6．召開內(nèi)部會(huì)議（多方、多組）
7．內(nèi)外部結(jié)合會(huì)議
8．可控制選擇討論/單聽方式進(jìn)入會(huì)議
9．會(huì)議成員點(diǎn)名、報(bào)道
10．音量自動(dòng)控制及回聲抑制、通話質(zhì)量高
11．會(huì)議記錄（數(shù)字化同步錄音）、打印
12．可多路同時(shí)收發(fā)傳真（可選配）
13．自動(dòng)會(huì)議通知功能
14．系統(tǒng)預(yù)留Internet/Intranet接口。

三 投資預(yù)算：

8方會(huì)議系統(tǒng)------------------------------------￥150,000
16方會(huì)議系統(tǒng)-----------------------------------￥195,000
24方會(huì)議系統(tǒng)-----------------------------------￥280,000
32方會(huì)議系統(tǒng)-----------------------------------￥360,000
64方會(huì)議系統(tǒng)-----------------------------------￥460,000
96方會(huì)議系統(tǒng)-----------------------------------￥560,000

四 效益分析：

    按照上述投資預(yù)算，假設(shè)某企業(yè)欲召開一16成員組成的會(huì)議，如選用傳統(tǒng)模式，集中到國(guó)內(nèi)某一地方召開，保守估計(jì)每位成員的差旅支出為3000元，16成員要消耗48000元。四次會(huì)議的費(fèi)用即可購(gòu)買一套電話會(huì)議系統(tǒng)并終身享用，何樂而不為呢？