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奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于全球銀行業(yè)

2005/12/12

  奧迪堅(jiān)通訊系統(tǒng)有限公司(Nasdaq: ATGN),作為世界領(lǐng)先的CTI通訊平臺(tái)提供商和IP分布式呼叫中心的領(lǐng)導(dǎo)者,自從1994年公司成立之來(lái)憑借其先進(jìn)的技術(shù)和領(lǐng)先的產(chǎn)品在全球?qū)耀@殊榮,其商業(yè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球,其產(chǎn)品已經(jīng)廣泛地應(yīng)用并穩(wěn)定的運(yùn)行于全球各行各業(yè)。尤其近3年以來(lái),奧迪堅(jiān)CTI應(yīng)用與解決方案在全球銀行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用和好評(píng),超過(guò)150家銀行機(jī)構(gòu)使用奧迪堅(jiān)所提供的通訊解決方案,僅a在2005年,奧迪堅(jiān)繼續(xù)保持在銀行業(yè)的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),產(chǎn)品成功應(yīng)用于更多區(qū)域的銀行及金融機(jī)構(gòu),系統(tǒng)的安裝量超過(guò)了50套。

  為了更好的幫助現(xiàn)代銀行業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)拓展,奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心打破了傳統(tǒng)呼叫中心的構(gòu)建方式,利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù)將通信與計(jì)算機(jī)結(jié)合在一起,采用IP內(nèi)核的一體化設(shè)計(jì),無(wú)需外掛其他語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)設(shè)備,就可以在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建一個(gè)語(yǔ)音和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一接觸平臺(tái),為銀行機(jī)構(gòu)提供一系列先進(jìn)呼叫中心功能,其中包括:電話交換機(jī)(包括自動(dòng)話務(wù)臺(tái)功能和預(yù)知撥號(hào)、監(jiān)聽插話等呼叫管理功能)、自動(dòng)話務(wù)分配、IVR生成、VoIP功能、Web呼叫、語(yǔ)音信箱、文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音(TTS)、傳真及錄音、電話會(huì)議、遠(yuǎn)程IP分機(jī)、Exchange集成、CDR(通話詳細(xì)報(bào)告)、AltiAPI服務(wù)、系統(tǒng)級(jí)連等,并且通過(guò)遠(yuǎn)程管理工具可以有效地銀行機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)分布在各地、各種不同業(yè)務(wù)的信息資源的集中管理和全面共享,大大提高銀行的客戶服務(wù)能力,從而在一定程度上提高了客戶的忠誠(chéng)度。
  1. 良好的服務(wù)有助于提高客戶的保持度


  2.   根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,銀行機(jī)構(gòu)每年平均客戶流失率為20%,根據(jù)來(lái)自哈佛商業(yè)評(píng)論的研究表明,客戶保持度上升5%后,金融機(jī)構(gòu)的盈利能力將提高100%。如何讓銀行機(jī)構(gòu)具有良好的客戶保持度?奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心針對(duì)銀行機(jī)構(gòu)的應(yīng)用,有效的融合電話、網(wǎng)絡(luò)等非現(xiàn)場(chǎng)交易方式,并且可以根據(jù)客戶的等級(jí)設(shè)置來(lái)電接聽順序,可以使管理人員有效監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量和效果,提供實(shí)時(shí)的監(jiān)聽插話,當(dāng)面臨一些棘手的問(wèn)題,座席人員無(wú)法給予相關(guān)的服務(wù)的時(shí)候,班長(zhǎng)席或者其他管理人員可以隨時(shí)參與到通話,可以直接與客戶進(jìn)行交流,也可以隱蔽地指導(dǎo)座席人員,這樣可以有效解決一些特殊事件并有效防止客戶產(chǎn)生不快的情緒。奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心系統(tǒng)可以幫助銀行實(shí)現(xiàn)專人電話服務(wù),即每一通電話都會(huì)有找到與之匹配的服務(wù)人員接聽,甚至這個(gè)電話被轉(zhuǎn)接了很多次,甚至被路由到其他分支機(jī)構(gòu),每一次電話服務(wù)之后,系統(tǒng)提供一個(gè)"report card"記錄著座席人員客戶服務(wù)的過(guò)程。這樣,非常便于銀行機(jī)構(gòu)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理對(duì)工作組和個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。而且,奧迪堅(jiān)提供電腦數(shù)字化技術(shù)電話錄音,具有多線同時(shí)錄音,錄音記錄,錄音回放等多種功能,進(jìn)一步保證了座席人員的服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)銀行機(jī)構(gòu)利用先進(jìn)的技術(shù),為客戶的每一次接觸提供一個(gè)良好的服務(wù)窗口,并且保證良好的客戶服務(wù)和解決問(wèn)題的能力,那么客戶的滿意度和保持度將隨之提高。

  3. 先進(jìn)的技術(shù)幫助銀行更好地服務(wù)于不斷增長(zhǎng)的客戶群體

  4.   隨著銀行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在不增加服務(wù)人員的情況下如何面對(duì)不斷增長(zhǎng)的客戶群體?位于的得克薩斯州的美國(guó)國(guó)家銀行(ANB) 就是通過(guò)良好的個(gè)性化的服務(wù)獲得廣泛的聲譽(yù)。ANB選擇奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心平臺(tái)的初衷在于希望進(jìn)一步提高客戶的滿意度,因?yàn)樗麄兩钪诮鹑谛袠I(yè)良好的口碑關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。奧迪堅(jiān)幫助ANB建立了一套分布式呼叫中心來(lái)更好幫助客戶服務(wù)部門進(jìn)行客戶服務(wù),每一個(gè)服務(wù)人員都安裝了奧迪堅(jiān)座席軟件,當(dāng)有電話打入的時(shí)候,可以通過(guò)電腦顯示屏看到來(lái)電人的信息,并且可以支持客戶使用電腦的WEB網(wǎng)頁(yè)、電腦上的IP電話、 FAX、E-Mail等方式和ANB取得聯(lián)系,獲得他們所需要的服務(wù)。ANB執(zhí)行副總裁兼CFO, Mike Murphy這樣評(píng)價(jià)奧迪堅(jiān)為他們建立的客戶服務(wù)平臺(tái):"使用奧迪堅(jiān)系統(tǒng)之后,我們大大減少了一通電話的服務(wù)時(shí)間,可以在有效的時(shí)間內(nèi)可以服務(wù)更多的客戶,我們一方面致力于發(fā)展更多的客戶,另一方面致力于提高客戶服務(wù)的水平,讓更多的客戶在美國(guó)國(guó)家銀行獲得快樂(lè)的服務(wù)體驗(yàn),從而讓銀行獲得更多的收益。"

  5. 通過(guò)良好的管理提供有針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)

  6.   銀行機(jī)構(gòu)越來(lái)越重視客戶的分級(jí)別管理,針對(duì)不同等級(jí)的客戶提供有針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)可以大幅度提高客戶的滿意度。當(dāng)有客戶通過(guò)奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心系統(tǒng)打電話聯(lián)系銀行的時(shí)候,他們將聽到親切的真人問(wèn)候。奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心技術(shù)把信息通信技術(shù)與VoIP技術(shù)完美地結(jié)合在一起,銀行各分支營(yíng)業(yè)點(diǎn)之間的語(yǔ)音和數(shù)據(jù)可以通過(guò)IP實(shí)現(xiàn)同步,使得各個(gè)分支機(jī)構(gòu)工作起來(lái)就象在一個(gè)地方一樣,各地的服務(wù)人員都可以給客戶提供7*24不間斷的服務(wù),客戶可以通過(guò)多種方是撥打銀行的統(tǒng)一對(duì)外的服務(wù)號(hào)碼進(jìn)入服務(wù)中心,其來(lái)電和基本信息都會(huì)被顯示,在電話轉(zhuǎn)接的同時(shí),語(yǔ)音和數(shù)據(jù)都可以得到同步的轉(zhuǎn)移,所以無(wú)論是哪一個(gè)地方哪一個(gè)座席人員接聽,客戶都會(huì)聽到包含其姓名在內(nèi)的親切問(wèn)候,使得用戶感覺(jué)到被受重視和尊重。在開始客戶服務(wù)之前,座席人員還可以看到客戶以往的通話紀(jì)錄,包括來(lái)電次數(shù),來(lái)電內(nèi)容,每次來(lái)電長(zhǎng)度以及服務(wù)等級(jí)等信息。班長(zhǎng)席可以根據(jù)這些信息做出正確的服務(wù)判斷從而為客戶提供相應(yīng)的服務(wù),這樣使得每一次客戶致電銀行等金融機(jī)構(gòu),都會(huì)獲得快速和準(zhǔn)確的服務(wù)。

  7. 分布式構(gòu)架有助于銀行統(tǒng)一分散在各地的資源

  8.   銀行分支機(jī)構(gòu)眾多,現(xiàn)代的銀行機(jī)構(gòu)更傾向于采用統(tǒng)一的通訊服務(wù),通過(guò)VoIP有效聯(lián)系分散在各地的分支機(jī)構(gòu)。奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心系統(tǒng)由于采用分布式的構(gòu)架,可以有效突破時(shí)空瓶頸,實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)資源和信息的統(tǒng)一和管理,各地的座席人員在提供良好的本地化服務(wù)的同時(shí)也克服了管理上帶來(lái)的難題。對(duì)于不同地區(qū)的座席人員而言,他們是整個(gè)呼叫中心服務(wù)里面的一個(gè)組里面的成員,來(lái)電可以根據(jù)其號(hào)碼在不同的組隊(duì)列進(jìn)行統(tǒng)一排隊(duì),對(duì)于客戶而言,他無(wú)需知道為他提供的服務(wù)人員身在何處,所有的區(qū)域的座席資源、系統(tǒng)資源、客戶資源都是統(tǒng)一而充分共享的。除此之外,奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心可以實(shí)現(xiàn)銀行總部與分支以及分支機(jī)構(gòu)之間的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的語(yǔ)音和數(shù)據(jù)信息交換,當(dāng)某地的座席全忙時(shí),或者出現(xiàn)突發(fā)性事件的時(shí)候,話務(wù)和數(shù)據(jù)可以同步轉(zhuǎn)移到其他任意一個(gè)分布點(diǎn),有效地規(guī)避了電話出現(xiàn)高峰的情況的同時(shí),如果某一個(gè)分支機(jī)構(gòu)遭遇意外中止服務(wù),并不會(huì)影響到整個(gè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)運(yùn)作,其他分支的座席人員將成為很好的冗余備份。

  9. 基于IP的通訊最大程度地降低銀行機(jī)構(gòu)的服務(wù)成本


  10.   利用IP語(yǔ)音能夠讓無(wú)論身在何處的人不必再擔(dān)心昂貴的通訊費(fèi)用,奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心在利用VoIP技術(shù)方面表現(xiàn)卓越,其核心是系統(tǒng)底層的IP一體化設(shè)計(jì),不需要任何外掛的語(yǔ)音/媒體設(shè)備就實(shí)現(xiàn)了VoIP的功能,使得IP語(yǔ)音和數(shù)據(jù)傳輸與頻寬使用效率皆高的同時(shí),可以大幅度金融機(jī)構(gòu)通訊費(fèi)用。美國(guó)國(guó)家銀行自從使用了奧迪堅(jiān)系統(tǒng)之后,每個(gè)月節(jié)省的長(zhǎng)途通話費(fèi)用超過(guò)了1000美金,一年就將近12000美金。ANB執(zhí)行副總裁兼CFO, Mike Murphy這樣說(shuō):"使用奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心系統(tǒng),不僅僅大大節(jié)省了長(zhǎng)途通訊費(fèi)用,而且大大減少了人員系統(tǒng)維護(hù)和管理的費(fèi)用,我們受益于奧迪堅(jiān)系統(tǒng)強(qiáng)大的自動(dòng)管理能力以及靈活簡(jiǎn)單,人性化的功能實(shí)現(xiàn),它可以幫助我們的員工出差在外的時(shí)候也能遠(yuǎn)程為客戶提供服務(wù),這讓每一個(gè)員工的服務(wù)效率和服務(wù)貢獻(xiàn)得到了極大的提高。"
    對(duì)于大部分銀行的客戶而言,他們渴望在每一次和銀行機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)中都獲得快樂(lè)的服務(wù)體驗(yàn),銀行能夠快速而準(zhǔn)確地解決他們的問(wèn)題。奧迪堅(jiān)在呼叫中心平臺(tái)構(gòu)建和功能實(shí)現(xiàn)上無(wú)疑為廣大銀行機(jī)構(gòu)提供了一條便捷的與客戶進(jìn)行通訊的途徑,得到了廣大銀行用戶的好評(píng)和喜愛,現(xiàn)在成功應(yīng)用于美國(guó)國(guó)家銀行(American National Bank ),美國(guó)資源銀行(Resource Bank ),美國(guó)城市銀行(Citizens Bank, N.A. )以及其他區(qū)域的各大銀行中;在中國(guó),奧迪堅(jiān)IP分布式呼叫中心平臺(tái)已經(jīng)為中國(guó)人民銀行、上海浦東發(fā)展銀行、澳門大豐銀行、臺(tái)州商業(yè)銀行等眾多金融機(jī)構(gòu)提供完善的呼叫中心解決方案。

奧迪堅(jiān)公司供稿 CTI論壇編輯



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