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三友亞星中間件成功應用于廣東省市級政府熱線系統(tǒng)

2003/07/22

  日前,三友亞星CTXWare2.0呼叫中心平臺成功應用于廣東省市級政府熱線系統(tǒng),三友亞星CTXWare2.0呼叫中心平臺依靠其穩(wěn)定、可靠的性能以及強大、靈活的功能配置在眾多解決方案中脫穎而出。

  該項目采用7號信令與模擬線路雙方式接入,系統(tǒng)包括38路IVR自動語音應答,16個本地坐席,4個VOIP遠端坐席,4路傳真,8線錄音服務器,系統(tǒng)硬件采用東進語音板卡。

  IVR自動語音應答系統(tǒng)采用三友亞星CTXWare2.0呼叫中心平臺Scenario Editor 可定制圖形化流程編輯器生成,基于中文的圖形界面使得開發(fā)復雜業(yè)務流程變的簡單、快捷。動態(tài)加載功能可以做到更改流程不影響系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)可以方便的同各種數(shù)據(jù)庫直接連接,在自動語音流程中動態(tài)調(diào)用數(shù)據(jù)庫信息。

  CTXWare2.0呼叫中心平臺坐席軟件除了包括轉(zhuǎn)接呼叫,座席磋商,磋商轉(zhuǎn)接,電話會議,離席暫停,呼叫轉(zhuǎn)自動,接收、發(fā)送傳真,全程錄音等一系列基本功能外還增加了文本聊天、郵件統(tǒng)一排隊等WEB呼叫中心特有的多媒體功能,這些功能彌補了僅靠電話接入的不足,極大的方便了政府熱線的工作,通過各種接入途徑快速處理市民投訴。

  班長坐席的監(jiān)控功能使得系統(tǒng)管理員和市領導可以實時監(jiān)聽坐席電話并根據(jù)情況使用攔截、強拆等管理員功能。系統(tǒng)可以隨時對坐席的電腦桌面進行實時監(jiān)控,監(jiān)督坐席工作。系統(tǒng)對所有電話進行同步錄音,語音文件可以在任何有網(wǎng)絡環(huán)境的電腦上進行按條件查詢、遠程下載并在本地播放。嚴格的監(jiān)控體系切實保障了政府熱線的工作效能與服務質(zhì)量。

  利用當?shù)卣畬>W(wǎng)絡,系統(tǒng)設置4個分布式VOIP坐席,在節(jié)省辦公費用的同時使得市民的投訴可以方便快捷的轉(zhuǎn)接到相關部門。

  CTXWare2.0呼叫中心平臺傳真服務器系統(tǒng)負責處理市民傳真投訴以及政府內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn),系統(tǒng)可以24小時接收傳真文件,坐席可以利用各種匹配條件進行查詢,通過桌面直接點擊查看,在節(jié)省辦公成本的同時將傳真以電子文檔的形式進行分類保存、備份,方便今后的查閱及調(diào)取。

  平臺強大的統(tǒng)計功能為政府部門各項繁復的報表需求提供了有效的保障,政府熱線是市民與市府聯(lián)系的重要通道,各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠真實的反映民意,有效的指導各服務部門的工作,各級領導對數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能極其重視。CTXWare2.0呼叫中心平臺CMS監(jiān)控、統(tǒng)計系統(tǒng),可以實時監(jiān)控整個呼叫中心的當前數(shù)據(jù),按照座席、技能組、中繼線、隊列、路由進行監(jiān)視,查看坐席服務狀態(tài)及接通率各種指標,通過各項實時記錄和歷史記錄向用戶提供多種綜合分析報告和統(tǒng)計報告。其所生成的上百張報表,可以協(xié)助用戶有效管理資源,預測改善現(xiàn)有運作的潛在需求,了解各項呼叫統(tǒng)計數(shù)據(jù),并提供圖表顯示,生成Excel文檔進行再編輯。

  目前該系統(tǒng)已經(jīng)通過了一個月的試運行,穩(wěn)定的表現(xiàn)與強大的功能得到了用戶的高度認可。利用CTXWare2.0呼叫中心平臺搭建的多媒體熱線系統(tǒng)滿足了政府服務市民的需求,切實的解決了百姓的問題,將投訴受理系統(tǒng)與政府辦公網(wǎng)絡有機的結合在一起,提高了辦事效率,樹立了良好的政府形象。

三友亞星公司供稿 CTI論壇編輯



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