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簡述視頻會議在能源行業(yè)的應(yīng)用

2009/12/28

　　能源關(guān)系到國計(jì)民生，關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大局，一個國家能源儲存量的多少是衡量國家綜合國力的重要指標(biāo)。相對于發(fā)達(dá)國家，我國能源信息化起步晚，發(fā)展水平不均衡，要想從根本上提升我國能源行業(yè)的國際競爭力，不僅要提高產(chǎn)值、利潤、銷售收入，更重要的是要有國際先進(jìn)的管理水平和管理手段，而信息化建設(shè)對于提高企業(yè)管理水平至關(guān)重要。

　　信息化的核心就是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“三降”（降低成本、降低能耗、降低物耗）、“三效”（提高效率、效益、效果）、“三力”（提高生產(chǎn)力、創(chuàng)新力、競爭力），作為一種直觀、高效、及時、低成本的遠(yuǎn)程溝通工具，視頻會議正在成為能源行業(yè)企業(yè)信息化的全新應(yīng)用，延伸到管理、培訓(xùn)、協(xié)作、應(yīng)急等各個層面，包括遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程指揮調(diào)度、遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)、生產(chǎn)管理、應(yīng)急救援、遠(yuǎn)程協(xié)作、會議錄播等。

遠(yuǎn)程會議

　　通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程召開各類工作會議是視頻會議在能源行業(yè)的典型應(yīng)用，基于該應(yīng)用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)足不出戶就可以與下屬分公司/分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行“面對面”溝通。原先為了開會而四處奔波的情景將不復(fù)出現(xiàn)，從而大大節(jié)約了會議的組織時間和成本，提高了溝通與管理的效率。

　　在馬鋼熱電廠，通過科達(dá)視頻會議系統(tǒng)，總部與下屬分公司、工廠之間可隨時召開各類遠(yuǎn)程行政會議，進(jìn)行“面對面”的溝通與交流。無論是年度的大型總結(jié)會議、分組召開的區(qū)域工作例會、業(yè)務(wù)匯報，還是頻繁的點(diǎn)對點(diǎn)日常溝通交流，都可以快速召集。通過系統(tǒng)，馬鋼熱電廠實(shí)現(xiàn)了及時了解分公司、工廠運(yùn)營情況的目標(biāo)，為企業(yè)內(nèi)部工作的及時解決、工作效率的快速提高奠定了基礎(chǔ)。

　　而安徽電力的科達(dá)視頻會議系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)了省電力公司與下屬市、縣電力公司、發(fā)電廠之間的遠(yuǎn)程互通，只要在各地的會議室即可直接進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)或者多點(diǎn)之間會議交流和信息傳達(dá)，簡單、便捷，并有效得解決了以往由于下級電力局地理位置偏僻帶來的溝通不便。

遠(yuǎn)程指揮調(diào)度

　　在眾多能源行業(yè)的視訊應(yīng)用中，基于視頻會議實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程指揮調(diào)度是非常重要且值得推廣的一種應(yīng)用模式。它能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)和管理部門隨時掌握生產(chǎn)現(xiàn)場的第一手資料，并在第一時間內(nèi)自動召集應(yīng)急會議。在這類應(yīng)用中，還可以通過結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)，將第一現(xiàn)場的圖像實(shí)時傳輸?shù)街笓]中心，供領(lǐng)導(dǎo)快速決策，從容指揮，減少損失。同時，輔以錄播系統(tǒng)，則可以將第一現(xiàn)場的事故過程全程錄像，供事后調(diào)查原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　河南電力公司就基于科達(dá)視頻系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了省、市兩級應(yīng)急指揮中心的建設(shè)及遠(yuǎn)程指揮調(diào)度應(yīng)用。該系統(tǒng)覆蓋河南電力公司總部及下屬18個市級供電企業(yè)、送變電建設(shè)公司，主要用于電網(wǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急調(diào)度，因而對于確保電網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行具有舉足輕重的作用。

　　煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)一直是國家關(guān)注的焦點(diǎn)，在采取各種保障措施確保安全生產(chǎn)的前提下，面臨突發(fā)事故相關(guān)部門的及時調(diào)度指揮和善后處理尤為重要。作為國內(nèi)最大的焦煤生產(chǎn)企業(yè)，兗礦集團(tuán)就通過科達(dá)視頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了這一應(yīng)用。一旦發(fā)生安全事故，通過視頻會議系統(tǒng)，兗礦集團(tuán)的管理層就可以第一時間進(jìn)行快速、有效的指揮和調(diào)度，從而有效縮短搶救時間，減少事故損失。

遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)

　　人才，是能源型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源動力，要提升企業(yè)的綜合競爭力就必須不斷健全和完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機(jī)制。由于能源型企業(yè)機(jī)構(gòu)眾多且分散，組織大規(guī)模的員工培訓(xùn)對其而言是相當(dāng)頭痛的事情。然而基于視頻會議，數(shù)百人、上千人的遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)也能輕松組織，不僅幫助企業(yè)大幅縮減了培訓(xùn)開支，更重要的是提高了培訓(xùn)的頻率，實(shí)現(xiàn)了更多分享。

　　以往，貴州省電力局組織大規(guī)模的員工培訓(xùn)頗為周折，除了商榷時間、安排住宿、準(zhǔn)備材料耗費(fèi)大量的時間和精力外，最讓人頭痛的還是縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)電力機(jī)構(gòu)地理位置偏僻，交通情況差，為參加集中培訓(xùn)增加了不便。而現(xiàn)在，通過部署科達(dá)視頻會議系統(tǒng)，貴州省電力系統(tǒng)一年之內(nèi)就成功組織了多次大規(guī)模的遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)，效率的提升極為明顯。

　　與之類似，萊蕪鋼鐵集團(tuán)通過科達(dá)視頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了更多分享，集團(tuán)下屬動力部和焦化廠的員工，足不出戶就可以參與總部組織的各類培訓(xùn)。除了培訓(xùn)講師的圖像清晰，聲音流暢，課件同步外，員工還可以隨時向講師發(fā)問，與其他會場的員工進(jìn)行討論，仿佛真實(shí)課堂。

會議錄像與點(diǎn)播

　　在前面提到的遠(yuǎn)程會議和培訓(xùn)中，整個會議、培訓(xùn)過程，所有的輔助內(nèi)容，都可以同步直播到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，員工可以根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行選擇性的實(shí)時收看。而且，上述內(nèi)容還可以通過視頻會議系統(tǒng)提供的錄播軟件同步錄制下來，并發(fā)布到網(wǎng)上，供員工點(diǎn)播下載。

　　在馬鋼熱電廠，通過視頻會議系統(tǒng)提供的錄播功能，實(shí)現(xiàn)了大型培訓(xùn)的直播及錄像點(diǎn)播，無法在會議室參加培訓(xùn)的員工既可以通過集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)實(shí)時收看直播的培訓(xùn)內(nèi)容，也可以在事后通過網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)播查看之前存儲的培訓(xùn)錄像。

　　同樣，在西山煤礦，有了視頻會議系統(tǒng)，眾多的安全生產(chǎn)會議都可以進(jìn)行錄播，這不僅使會議精神的傳達(dá)更為廣泛和高效，也為保存重要會議資料提供了很好的方法。

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