集團背景
為海集團是一家以專業(yè)生產和銷售預拌混凝土為主業(yè),兼營房地產開發(fā)、軟件開發(fā)、物資貿易、生態(tài)園、物流園等的跨區(qū)域跨行業(yè)集團化企業(yè),F有深圳市為海建材有限公司布吉混凝土分公司、坑梓混凝土分公司、坪地混凝土分公司、坂田混凝土分公司、為海集團(香港)實業(yè)有限公司、為海(泰州)建材有限公司、為海(宿遷)建材有限公司、為海津豪(南通)混凝土有限公司、泰州中海建材有限公司、宿遷市為海置業(yè)有限公司、每力(泰州)混凝土機械設備租賃有限公司、華育永成科技有限公司、為海物資貿易有限公司、泰州市秋雪湖漁業(yè)有限公司、泰州為海建設有限公司、為海綜合物流園等十多家企業(yè)。
面臨的挑戰(zhàn)
作為一家正在快速成長的現代化企業(yè),如今為海集團在全國的分公司已超過10家,而且規(guī)模還在繼續(xù)擴大。快速發(fā)展在帶來利潤增長的同時,也給為海集團帶來了不少成長的煩惱,而跨地域溝通就是其中的一個。如何通過信息化的技術和手段,加強總部對各地分支機構的溝通與管理,從而有效實現優(yōu)勢資源整合和互補,是解決這一難題的關鍵。
解決方案
2008年中旬,為海集團部署了一套科達TrueSens(致勝)視頻會議系統(tǒng)。憑借該系統(tǒng),集團已在其遍布于深圳、泰州、宿遷、南通等地的員工之間實現了“面對面”交流,一年多來,視頻溝通已然成為為海集團員工之間全新的通信方式。
科達視頻會議解決方案就部署而言非常簡單:為海集團深圳總部的機房架設一臺多點控制單元(MCU),總部會議室、各分公司的會議室則各部署一套視頻會議終端?偛繋挒10/100M,各地分公司均通過普通ADSL接入。系統(tǒng)拓撲圖如下:
系統(tǒng)應用
TrueSens(致勝)視頻會議系統(tǒng)為為海集團帶來的應用主要體現在:跨地域例會溝通、日常交流、政策發(fā)布、員工培訓、人才招募及供應鏈管理等方面。
1、遠程會議
為了盡可能全面、及時的了解各分公司的運營情況以及一線銷售市場的變化,為海集團的領導需要與下屬分公司保持頻繁的溝通并及時解決問題,而以往這些溝通都是通過固定報告、電話、會議等方式來進行的,成本高且不夠直接。自從科達致勝視頻會議上線后,每周的例會、日常的交流都可以通過該平臺來進行,不僅高效直接,而且免去了集中式會議帶來的諸如人力、安全、費用、時間等一系列麻煩。
雖然科達視頻會議實現的僅僅是一種千里之外的“面對面”溝通,但是其所帶來的會議體驗和效果卻一點也不亞于傳統(tǒng)的圓桌會議,具體可從以下兩方面進行分析。第一,由于系統(tǒng)采用了專業(yè)的高性能視音頻處理技術,并且具備非常好的網絡適應性,因此會議過程中圖像和聲音能夠始終保持清晰、流暢,從而有效的弱化了空間感,拉近了參會者的距離;第二,系統(tǒng)提供雙視頻流發(fā)送/接收功能,在會議中,分散在各地會議室的與會者都可以同步觀看并討論各類WORD文檔、PPT資料等,即達到了傳統(tǒng)會議的效果,又實現了綠色環(huán)保辦公的宗旨。