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TrueSens(致勝)視頻會議在為海集團(tuán)的應(yīng)用

2010/02/04

集團(tuán)背景

  為海集團(tuán)是一家以專業(yè)生產(chǎn)和銷售預(yù)拌混凝土為主業(yè),兼營房地產(chǎn)開發(fā)、軟件開發(fā)、物資貿(mào)易、生態(tài)園、物流園等的跨區(qū)域跨行業(yè)集團(tuán)化企業(yè),F(xiàn)有深圳市為海建材有限公司布吉混凝土分公司、坑梓混凝土分公司、坪地混凝土分公司、坂田混凝土分公司、為海集團(tuán)(香港)實(shí)業(yè)有限公司、為海(泰州)建材有限公司、為海(宿遷)建材有限公司、為海津豪(南通)混凝土有限公司、泰州中海建材有限公司、宿遷市為海置業(yè)有限公司、每力(泰州)混凝土機(jī)械設(shè)備租賃有限公司、華育永成科技有限公司、為海物資貿(mào)易有限公司、泰州市秋雪湖漁業(yè)有限公司、泰州為海建設(shè)有限公司、為海綜合物流園等十多家企業(yè)。

面臨的挑戰(zhàn)

  作為一家正在快速成長的現(xiàn)代化企業(yè),如今為海集團(tuán)在全國的分公司已超過10家,而且規(guī)模還在繼續(xù)擴(kuò)大?焖侔l(fā)展在帶來利潤增長的同時(shí),也給為海集團(tuán)帶來了不少成長的煩惱,而跨地域溝通就是其中的一個(gè)。如何通過信息化的技術(shù)和手段,加強(qiáng)總部對各地分支機(jī)構(gòu)的溝通與管理,從而有效實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢資源整合和互補(bǔ),是解決這一難題的關(guān)鍵。

解決方案

  2008年中旬,為海集團(tuán)部署了一套科達(dá)TrueSens(致勝)視頻會議系統(tǒng)。憑借該系統(tǒng),集團(tuán)已在其遍布于深圳、泰州、宿遷、南通等地的員工之間實(shí)現(xiàn)了“面對面”交流,一年多來,視頻溝通已然成為為海集團(tuán)員工之間全新的通信方式。

  科達(dá)視頻會議解決方案就部署而言非常簡單:為海集團(tuán)深圳總部的機(jī)房架設(shè)一臺多點(diǎn)控制單元(MCU),總部會議室、各分公司的會議室則各部署一套視頻會議終端。總部帶寬為10/100M,各地分公司均通過普通ADSL接入。系統(tǒng)拓?fù)鋱D如下:


系統(tǒng)應(yīng)用

  TrueSens(致勝)視頻會議系統(tǒng)為為海集團(tuán)帶來的應(yīng)用主要體現(xiàn)在:跨地域例會溝通、日常交流、政策發(fā)布、員工培訓(xùn)、人才招募及供應(yīng)鏈管理等方面。

  1、遠(yuǎn)程會議

  為了盡可能全面、及時(shí)的了解各分公司的運(yùn)營情況以及一線銷售市場的變化,為海集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)需要與下屬分公司保持頻繁的溝通并及時(shí)解決問題,而以往這些溝通都是通過固定報(bào)告、電話、會議等方式來進(jìn)行的,成本高且不夠直接。自從科達(dá)致勝視頻會議上線后,每周的例會、日常的交流都可以通過該平臺來進(jìn)行,不僅高效直接,而且免去了集中式會議帶來的諸如人力、安全、費(fèi)用、時(shí)間等一系列麻煩。

  雖然科達(dá)視頻會議實(shí)現(xiàn)的僅僅是一種千里之外的“面對面”溝通,但是其所帶來的會議體驗(yàn)和效果卻一點(diǎn)也不亞于傳統(tǒng)的圓桌會議,具體可從以下兩方面進(jìn)行分析。第一,由于系統(tǒng)采用了專業(yè)的高性能視音頻處理技術(shù),并且具備非常好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性,因此會議過程中圖像和聲音能夠始終保持清晰、流暢,從而有效的弱化了空間感,拉近了參會者的距離;第二,系統(tǒng)提供雙視頻流發(fā)送/接收功能,在會議中,分散在各地會議室的與會者都可以同步觀看并討論各類WORD文檔、PPT資料等,即達(dá)到了傳統(tǒng)會議的效果,又實(shí)現(xiàn)了綠色環(huán)保辦公的宗旨。
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