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第二章初級修行 EXCEL名單導(dǎo)入輕松搞定

2011/10/21

  盡管筆者已經(jīng)進(jìn)入了信息化的管理方式,但是在沒有CRM的日子里,在筆者的黑夜比白天多的那些日子里,那些舊的客戶數(shù)據(jù)還孤單單的呆在筆記本里,在電子表格里。今天筆者就要把它們也帶進(jìn)XToolsCRM。

  對于客戶的導(dǎo)入工具,CRM支持用excel批量導(dǎo)入,對于此,筆者有幾點個人感悟:

  1.精與簡的交響曲,共奏新的篇章。選擇excel模板的時候有精簡模板和完整模板兩種選擇。你可以和筆者一樣這樣理解:精簡版就像是客戶的名片,完整版就是你帶上3D眼鏡去看客戶的名片。當(dāng)然你可以針對自己的喜好或者工作風(fēng)格來選擇你是不是要填寫那么多的客戶信息。即便你選擇了精簡版,筆者依舊推薦你整體導(dǎo)入之后在逐個完善客戶信息,因為現(xiàn)在已經(jīng)變成了一個“帶3D眼鏡看人的世界”,對于客戶的全面把握自然是多多益善。

  2.每個人都有自己的臉和Excel表格。也許你會和某人長得很像,但必然有區(qū)別。筆者的excel客戶表格的格式排序為公司-姓名-電話-地區(qū)-行業(yè)等,顯然這與CRM下載的模塊不一致。所以剪切、粘貼吧。

  3.最痛苦的是,有個企業(yè)客戶居然有8個聯(lián)系人,而其中又有7人頭銜是經(jīng)理。曾幾何時,筆者走入大型人才招聘會,有一家公司的招聘版上寫道偌大的信息:本公司招聘副經(jīng)理50名,男女年齡學(xué)歷不限,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。

  言歸正傳,我們該如何讓這些聯(lián)系人不會成為野人那樣無處歸屬?遵循的是:從第二個聯(lián)系人開始,寫入聯(lián)系方式后,只須再填寫助記名稱,其他信息不需要填寫。也就是說一只老母雞下面帶著一群小雞,老母雞有豐碩的翅子和粗粗的大腿,小雞雛只需要有雞的縮小版本的基本形狀就可以讓老鷹識別。

  如果你不懂筆者可以給你講個三國的故事:

  簡稱 全稱 地址 姓名 電話
  蜀國 大漢皇叔劉備軍事集團(tuán) 益州區(qū)域 劉備 110#
  蜀國 諸葛亮 119#
  蜀國 關(guān)羽 120#
  蜀國 張飛 114#
  或者是西游記的故事
  簡稱 全稱 地址 姓名
  取經(jīng)隊 大唐集團(tuán)三藏文化傳媒有限公司 絲綢之路 唐三藏
  取經(jīng)隊 美猴王
  取經(jīng)隊 豬八
  取經(jīng)隊 老沙

  4.保存格式為CSV(逗號分隔)。小蝌蚪找媽媽啦,金魚、螃蟹、烏龜都會識別非血緣的子女,然后排斥掉。所以CRM系統(tǒng)里的批量數(shù)據(jù)讀入,必須是CSV格式。XTools號金魚不能帶領(lǐng)小蝌蚪格式的excel表格去深水暢游。所以請先另存為CSV,變身小金魚格式。

  如此一番搗騰,批量導(dǎo)入之后,你會發(fā)現(xiàn)新的和老的客戶都在你的列表中水乳交融的整編排列。而那些傳說中的副經(jīng)理們也變身小雞,在客戶的聯(lián)系人匯總覽里嗷嗷待哺。

  阿基米德說,給我一個杠桿我可以翹起地球。筆者想說,支點呢?

  XToolsCRM說,給我一個excel我可以拷貝全部客戶數(shù)據(jù)。筆者想說:已完成!

CTI論壇報道



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