兩“困”相權(quán)，孰為輕
抉擇與決策（一）

許乃威 2007/02/27

圖說：某一個呼叫中心，在它廁所上頭，裝了這樣一個裝置，這裝置有什么用途

　　回到這一集兩“困”相權(quán)，孰為輕的抉擇當(dāng)中。

　　大家如果是這郝經(jīng)理，想必是傷透了腦筋。到底是要去救早上的時段呢，還是要去救晚上的時段？甚至是放棄平日的時段，專門對付假日的時段？

　　當(dāng)時郝經(jīng)理做的選擇是：

　　保住離峰時段人力，拉高離峰時段的服務(wù)水平，希望藉此提高整體服務(wù)水平。

　　郝經(jīng)理的想法是，要拉抬高峰時段的服務(wù)水平，相對來講困難很多，畢竟人員已經(jīng)不夠了，要把高峰時段的服務(wù)水平拉起來，勢必要把離峰時段不少人拉過來，效果可能也不明顯。

　　不如把重點放在離峰時段，先把離峰時段的服務(wù)水平做起來，可能整體服務(wù)水平也會高一些。

　　郝經(jīng)理這想法其實也是很多其它人的想法，我在過去幾個月的演講中，問過很多人同樣的問題，大家的抉擇也都是先保住離峰時段的人力。

　　郝經(jīng)理在2005年初的時后，實際上也這樣安排了人力，導(dǎo)致的結(jié)果是：

　　離峰時段的服務(wù)水平上去了，晚上的服務(wù)水平基本上都能保住80，符合了公司的要求，但高峰時段，特別是禮拜一早上，服務(wù)水平基本上都是0，也就是客戶 會覺得這段時間呼叫中心是沒有客戶服務(wù)的。

　　由于郝經(jīng)理這樣的安排，服務(wù)水平比原先的安排還要倒退了4個百分點！

　　郝經(jīng)理后來讓排班顧問公司進來做了咨詢，重新做了安排，咨詢公司建議一個新的觀念：

　　黃金時段的黃金觀感

　　銀行信用卡的客戶服務(wù)，最高峰的來電時段是平日的早上，這就是所謂的黃金時段，也就是你客戶來電最大量的時后。

　　咨詢公司建議把人力加強在黃金時段，想辦法提升黃金時段的服務(wù)水平，忽略離峰時段的人力需求，也就是咨詢公司建議了另外一種抉擇，選擇了保住高峰時段人力，而不是離峰時段人力，希望藉由這種方式，把整體服務(wù)水平提升上去（整體服務(wù)水平是包括高峰和離峰的平均水平）！

　　郝經(jīng)理這樣做以后，服務(wù)水平足足提升了8個百分點！

　　為何會有這樣的效果？

　　這是因為Erlang老先生他100年前計算出來的數(shù)學(xué)，我們稱為二郎原則，這是其中很重要的一個，稱為『快速遞減效益』。

　　我們先看這一個表格：

　　這張表格，是描述一個呼叫中心的狀況，當(dāng)它每半小時電話有250通，平均處理時長是210秒時，服務(wù)水平要從24提升到60以上，人數(shù)從30人，要增加到32人，也就是需要增加2個人。

　　大家在注意觀察這張表，這是同樣的呼叫中心，只是電話從250通，增長了4倍，變成1千通。

　　大家有注意看到嗎？服務(wù)水平要從24提升到60以上，人數(shù)從118人，只需要增加到121人，也就是增加3個人，就可以達到同樣的增長。

　　這是很奇怪的數(shù)學(xué)，當(dāng)你每半小時電話量是250通，需要增加7%左右的人力，服務(wù)水平可以拉高35個點左右。
而你每半小時電話量增加到1千通，只需要2.5％的人力，就可以拉高服務(wù)水平35個點左右。

　　我們在換一個角度來看，在服務(wù)水平規(guī)定的時間內(nèi)，接到的電話總量，等于服務(wù)水平乘上當(dāng)時電話總量。

　　同樣投入2個人，你把這兩個人放到每半小時只有250通電話的時段，在服務(wù)水平規(guī)定的時間內(nèi)，可以額外接到的電話總量，等于 0.37 * 250，也就是93。0.37這數(shù)字是由0.61-0.24減去而得。

　　但如果你把這兩個人放到每半小時有1千通電話的高峰時段，在服務(wù)水平規(guī)定的時間內(nèi)，可以額外接到的電話總量，等于 0.27 *1000，也就是270。0.27這數(shù)字是由0.51-0.24減去而得。

　　大家注意到這重大的差異了嗎？

　　也就是說，同樣投入兩個人，你投在離峰時段，可以挽救93通的電話，算在服務(wù)水平里面，但如果你投入高峰時段，盡然可以挽救270通電話，讓這270通電話被算入服務(wù)水平當(dāng)中。

　　幾乎是3倍的效果！

　　這就是服務(wù)水平這公式造成的數(shù)學(xué)效應(yīng)，畢竟服務(wù)水平講的不是接通率，而是20秒（有些企業(yè)是30秒）的接通率，在這公式底下，就有很多學(xué)問可以玩了。

　　第一集的抉擇與決策希望有帶給大家一些思考，大家如果有什么抉擇與決策希望我來幫忙解答，也希望盡管寫電子郵件過來，我會盡力而為。

　　第一次腦筋急轉(zhuǎn)彎題目已經(jīng)公布，請大家盡管發(fā)揮想象力，來爭取這100元的購書禮券。

關(guān)于作者:許乃威 呼叫中心資深顧問 email: will_hsu@126.com

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