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寶利通協(xié)助海關(guān)總署打造視頻會議保障系統(tǒng)

2009/07/20

  中國海關(guān)是國家的進(jìn)出境監(jiān)督管理機(jī)關(guān),實(shí)行垂直管理體制,在組織機(jī)構(gòu)上分為3個(gè)層次:第一層次是海關(guān)總署;第二層次是廣東分署,天津、上海2個(gè)特派員辦事處,41個(gè)直屬海關(guān)和2所海關(guān)學(xué)校;第三層次是各直屬海關(guān)下轄的562個(gè)隸屬海關(guān)機(jī)構(gòu)。此外,在布魯塞爾、莫斯科、華盛頓以及香港等地設(shè)有派駐機(jī)構(gòu)。中國海關(guān)現(xiàn)有關(guān)員(含海關(guān)緝私警察)48000余人。

海關(guān)總署會議保障需求

  中國海關(guān)在全國擁有自己的專網(wǎng),并且部署了寶利通的高清視頻會議系統(tǒng);在總署的中心會場需要召開視頻會議時(shí),中心會場的會議管理人員需要和各個(gè)分署會場的會議操作人員實(shí)時(shí)保持溝通,緊急處理會議中遇到的各類問題。這一切問題都需要通過電話進(jìn)行溝通。一旦某個(gè)分會場出現(xiàn)問題,此時(shí)主會場的會議管理人員需要查找相應(yīng)分會場的電話號碼,然后撥打分會場的電話。這一過程浪費(fèi)了很多寶貴的時(shí)間。這就需要建立一套高效便捷的會議保障音頻電話系統(tǒng),能夠極大地方便中心會場對于各個(gè)分會場的管理,提高溝通的效率。

  給視頻會議提供更加便捷可靠的指揮保障,在部署高清視頻系統(tǒng)的同時(shí),在全國47個(gè)地市部署了視頻會議的調(diào)度系統(tǒng)。

寶利通基于視頻會議的IP語音保障解決方案

  寶利通作為全球領(lǐng)先的視頻會議通訊解決方案提供商,為全球很多公司提供了各種解決方案,直真信通作為Polycom語音綜合應(yīng)用業(yè)務(wù)在中國市場的開拓者,本著為客戶提供“完善、經(jīng)濟(jì)、高效”的解決方案為最終目標(biāo),憑借寶利通語音終端產(chǎn)品的出色的品質(zhì)最大限度的實(shí)現(xiàn)客戶需求。針對視頻會議中會議管理遇到的溝通困難,寶利通推出了基于IP語音的保障解決方案,能夠極大地方便視頻會議中中心會場對于各個(gè)分會場的指揮管理,提高指揮溝通的效率,對于重要會議可以提供更加便捷可靠的指揮保障。

方案實(shí)現(xiàn)功能

  一鍵通話:中心會場的會議管理人員可以通過IP650及擴(kuò)展模塊的液晶屏設(shè)置各個(gè)分會場的中文名稱及其對應(yīng)的快速通話鍵,開會時(shí)只要按下相應(yīng)分會場名稱旁邊的快速通話鍵就可直接接通分會場。無須現(xiàn)查找電話號碼再撥打。

  摘機(jī)直通熱線:各分會場的IP550話機(jī)可以設(shè)置成摘機(jī)直通中心會場的熱線模式,用戶只要拿起聽筒,電話自動(dòng)接通中心會場,無需撥號。如果需要,各分會場同樣也可將IP550上設(shè)置成一鍵通話模式,定義中心會場的快速通話按鍵,出現(xiàn)問題時(shí)一鍵接通中心會場。

  三方通話:中心會場可同時(shí)接通另外兩個(gè)分會場,實(shí)現(xiàn)三方通話。

  來電顯示:話機(jī)的液晶屏上具有來電顯示的功能,如果沒有及時(shí)地接聽對方的電話,液晶屏上會顯示未接來電提示,只要按下回?fù)馨存I即可呼叫對方,確保不會錯(cuò)過一個(gè)電話。

  會議通知實(shí)時(shí)顯示:話機(jī)屏幕可以實(shí)時(shí)的顯示會議通知和其它重要文本信息。

解決方案


  海關(guān)總署總共配置了1臺Polycom Sound Point IP650、3給IP擴(kuò)展模塊和47臺Polycom SoundPoint IP550。視頻會議的IP語音保障系統(tǒng)利用現(xiàn)有視頻會議網(wǎng)絡(luò),為每個(gè)分署會場分配一個(gè)專用的IP地址,每個(gè)分會場的控制室設(shè)置一部Polycom IP550指揮電話,在北京總署中心會場設(shè)置一部Polycom IP650指揮電話并配置3個(gè)擴(kuò)展模塊。在中心會場的指揮電話及擴(kuò)展模塊上設(shè)置每個(gè)分會場指揮話機(jī)的地址,并對應(yīng)于相應(yīng)的液晶屏幕中文顯示和快速呼叫功能鍵。中心會場的管理人員只需按下IP650及擴(kuò)展模塊上的對應(yīng)于各分會場的快捷按鍵,即可接通各個(gè)分會場。

方案優(yōu)勢

  高效便捷:會場之間溝通更加便捷,只需按一個(gè)快捷鍵,省去了會議管理員查找電話號碼、撥打電話號碼的時(shí)間,大大縮短了與各分會場之間溝通的時(shí)間。為會議提供更加有效的通信保障。

  簡單可靠:調(diào)度系統(tǒng)為自組網(wǎng)系統(tǒng),每個(gè)會場只需增加一部話機(jī)和一個(gè)IP地址,無需其他任何交換設(shè)備和電話號碼資源。部署簡單,使用可靠。

  高清晰通話質(zhì)量:IP650和IP550提供高清晰的寬帶音頻通話質(zhì)量,具有比普通電話更加優(yōu)質(zhì)的話音效果。無論是通過話機(jī)的聽筒還是免提,都能讓使用者體驗(yàn)到真實(shí)自然的高品質(zhì)寬帶音頻。

  零通話成本: 由于系統(tǒng)是利用視頻會議的IP網(wǎng)絡(luò),所用的通話都是免費(fèi)的,免去了長途及市話的費(fèi)用。降低了使用成本。

  靈活的升級擴(kuò)展: 只需增加IP交換機(jī),就可無縫升級成為企業(yè)內(nèi)部的IP電話系統(tǒng),使系統(tǒng)具有更加強(qiáng)大的電話功能。如果企業(yè)已經(jīng)部署了IP電話系統(tǒng),可以直接接入現(xiàn)有的IP電話系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)無縫的升級。

用戶評價(jià)

  視頻調(diào)度系統(tǒng)使會議管理人員組織會議更加方便簡單,能夠和分署隨時(shí)進(jìn)行溝通,而且系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,提高指揮溝通的效率。給視頻會議提供更加便捷可靠的指揮保障。同時(shí)分會場也能和主會場及時(shí)溝通,提高了工作效率。


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