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恒訊達(dá)構(gòu)建上海乾宇電視購(gòu)物呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)

2010/07/05

公司介紹

  上海乾宇購(gòu)物成立于2008年,總部設(shè)在上海,公司以誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)理念、卓越的管理、優(yōu)秀的年青的團(tuán)隊(duì)合作精神,打造中國(guó)一流的專(zhuān)業(yè)電視購(gòu)物服務(wù)公司。公司以商品采購(gòu)、節(jié)目制作、呼叫訂購(gòu)、物流配送等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),公司主要以電視播放為主要通路,以網(wǎng)站、型錄,平面媒體為輔助是現(xiàn)代商業(yè)新的運(yùn)作模式。

  廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司是專(zhuān)業(yè)從事開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)電信與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有大批高素質(zhì)的通訊、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,研究開(kāi)發(fā)出了具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的CALL CENTER核心設(shè)備—HXD09智能語(yǔ)音交換機(jī)及行業(yè)業(yè)務(wù)軟件,已取得電信設(shè)備入網(wǎng)證,并被廣州市科技局認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。公司現(xiàn)有員工80多人,90%以上具有本科學(xué)歷,開(kāi)發(fā)及技術(shù)支持人員有50人,占總?cè)藛T數(shù)60%以上。

  公司以深圳為總部,深圳為生產(chǎn)研發(fā)中心,下設(shè)華南、華東、華北三個(gè)市場(chǎng)大區(qū)。

、系統(tǒng)概述

  電視購(gòu)物是通過(guò)電視發(fā)布商品信息,利用電話(huà)聯(lián)系送貨上門(mén),以“無(wú)店鋪銷(xiāo)售”模式而著稱(chēng),具有獨(dú)特的營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)格。電視購(gòu)物迎合了現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活方式。社會(huì)上有一類(lèi)消費(fèi)群體,他們不太愿意花費(fèi)大量的時(shí)間和精力逛商場(chǎng),因此“電視推介、電話(huà)訂貨、店員送貨”這種運(yùn)作模式得到了這類(lèi)消費(fèi)者的歡迎。消費(fèi)者只要一個(gè)電話(huà),就有人將你所訂購(gòu)的產(chǎn)品送貨上門(mén),大大提高了工作效率。由于電視購(gòu)物縮短了生產(chǎn)和銷(xiāo)售的中間環(huán)節(jié),產(chǎn)品成本更低,利潤(rùn)空間更大,這種模式也很受商家的喜歡。

  隨著電視購(gòu)物規(guī)模的不斷擴(kuò)大、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇、營(yíng)銷(xiāo)成本的不斷攀升,開(kāi)展電視購(gòu)物的商家對(duì)提高電話(huà)銷(xiāo)售的成交率尤為關(guān)注。當(dāng)電視媒體廣告播出以后,如何抓住那些用大筆的廣告費(fèi)吸引進(jìn)來(lái)的消費(fèi)者,就成為電視購(gòu)物經(jīng)營(yíng)者關(guān)注的焦點(diǎn)。特別是呼叫業(yè)務(wù)大部分是波浪式呼叫,大量的業(yè)務(wù)和信息來(lái)不及處理,僅靠現(xiàn)有的設(shè)備和人員使用普通電話(huà)的模式,已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代電視購(gòu)物行業(yè)的需要。

  廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司本著“技術(shù)創(chuàng)造價(jià)值,服務(wù)贏得尊重”的原則,結(jié)合多家電視購(gòu)物企業(yè)工作流程和上海乾宇投資有限公司的實(shí)際需求。為上海乾宇公司構(gòu)建了電視購(gòu)物呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)。這套系統(tǒng)主要包括三個(gè)部分:前端的電話(huà)接入,部門(mén)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),后臺(tái)BAS系統(tǒng)。

  廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司為上海乾宇量身定做的電視購(gòu)物平臺(tái),是集電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、管理應(yīng)用、客戶(hù)管理管理于一體的軟件。

  系統(tǒng)容量:7號(hào)信令接入,6個(gè)E1,150個(gè)坐席

  系統(tǒng)拓?fù)鋱D

系統(tǒng)拓?fù)鋱D

  系統(tǒng)通過(guò)HXD09可編程語(yǔ)音交換機(jī),由CTI服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)流程控制,可輕松應(yīng)付浪涌式呼入、呼出處理;系統(tǒng)采用圖形化流程處理,能夠很方便修改業(yè)務(wù)。

  系統(tǒng)硬件架構(gòu)

系統(tǒng)硬件架構(gòu)

  HXD09語(yǔ)音可編程交換機(jī)完全采用數(shù)字程控交換機(jī)結(jié)構(gòu)。一次電源,二次電源,系統(tǒng)SERVER,CPU板(含主控CPU,交換網(wǎng)NET,時(shí)鐘同步,雙七號(hào)信令模塊)都實(shí)現(xiàn)了熱備份,熱插拔,完全是電信級(jí)穩(wěn)定,可靠的產(chǎn)品。

  融合了程控交換機(jī)和以太網(wǎng)技術(shù),真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的高效性、合理性。

  系統(tǒng)語(yǔ)音,傳真,數(shù)據(jù)的存取,通過(guò)局域TCP/IP的包進(jìn)行,局域?qū)掗煹膸,靈活的組網(wǎng)方式是系統(tǒng)方便地?cái)U(kuò)容升級(jí)的保證,IP HPONE語(yǔ)音壓縮板直接進(jìn)行語(yǔ)音壓縮解壓及TCP/IP裝拆包,可以有效地優(yōu)化IP PHONE語(yǔ)音質(zhì)量。

第二章 系統(tǒng)功能

  系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)端系統(tǒng)、CTI服務(wù)端系統(tǒng)和客戶(hù)端系統(tǒng)。

  第一節(jié)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)端系統(tǒng)功能

  數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)端系統(tǒng)主要有數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、系統(tǒng)初始化、CTI記錄器。

  第二節(jié)、客戶(hù)端系統(tǒng)功能

  客戶(hù)端系統(tǒng)共分為:

  系統(tǒng)管理模塊、檔案管理模塊、直銷(xiāo)管理模塊、
  物流管理模塊、接線(xiàn)管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊和系統(tǒng)幫助模塊七大功能模塊。結(jié)構(gòu)如下圖所示。
  系統(tǒng)管理模塊分為:用戶(hù)配置、CTI配置、權(quán)限配置、修改密碼、發(fā)送通告等。

  1.系統(tǒng)準(zhǔn)備

  系統(tǒng)登錄:初次登錄系統(tǒng)或者系統(tǒng)參數(shù)改變時(shí),需要進(jìn)行系統(tǒng)配置。

  如下圖:


  點(diǎn)擊“配置”可對(duì)座席號(hào)、CTI服務(wù)器等;
  如果系統(tǒng)前臺(tái)管理中的座席號(hào)碼與座席電話(huà)號(hào)碼不一致,需要進(jìn)行配置;
  如果系統(tǒng)前臺(tái)管理無(wú)法連接到CTI服務(wù)器,需要進(jìn)行配置;
  如果播放錄音時(shí)提示:


  需要進(jìn)行系統(tǒng)配置;

  說(shuō)明

  設(shè)置默認(rèn)帳套:表示使用默認(rèn)的數(shù)據(jù)源連接;
  連接流程數(shù)據(jù)庫(kù):用于特殊連接,直接獲取交換機(jī)內(nèi)通話(huà)記錄;
  座席號(hào)碼:與對(duì)應(yīng)的座席電話(huà)相匹配;
  CTI服務(wù)器:指定連接到的CTI服務(wù)器;
  臨時(shí)錄音:指定通過(guò)計(jì)算機(jī)播放錄音時(shí),存放錄音文件的位置;
  組:指定所接電話(huà)的組號(hào);
  默認(rèn)主叫:指定當(dāng)前座席使用計(jì)算機(jī)自動(dòng)撥號(hào)時(shí)的主叫號(hào)碼(對(duì)方所看到的號(hào)碼);
  自定義設(shè)備:指定本機(jī)使用特殊的CTI服務(wù)器類(lèi)型;

  以上組為系統(tǒng)CTI所劃分的群組號(hào)碼,比如接線(xiàn)組為21組,回訪(fǎng)組為11組等,各組具有相同的電話(huà)特服號(hào)碼,21和22是同一組的不同級(jí)別,如果21組無(wú)空閑座席,該組的電話(huà)呼入時(shí),將自動(dòng)分配到22組去。

  2.用戶(hù)配置:(目前已關(guān)閉)

  配置座席、業(yè)務(wù)號(hào)碼、注冊(cè)ID等;


  3.CTI配置:[僅限超級(jí)管理員]

  配置所有客戶(hù)端同CTI連接參數(shù);


  4.權(quán)限設(shè)置:[僅限超級(jí)管理員]

  設(shè)置各員工訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限;


  統(tǒng)計(jì):有統(tǒng)計(jì)權(quán)限的員工可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,否則只能查看銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)
  遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn):有遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的員工可以遠(yuǎn)程連接進(jìn)入系統(tǒng),可以遠(yuǎn)程進(jìn)行打印單子,出庫(kù)反饋等;
  反饋:對(duì)出庫(kù)反饋處理;
  刪撤銷(xiāo)單:有刪除撤銷(xiāo)單的權(quán)限;
  錯(cuò)單撤銷(xiāo):有錯(cuò)單撤銷(xiāo)的權(quán)限;
  訂單取消:有訂單取消的權(quán)限;
  5.修改密碼

  修改當(dāng)前話(huà)務(wù)員的操作密碼;


  6.發(fā)送通告:[僅限超級(jí)管理員]


  打開(kāi)發(fā)送通告欄后,點(diǎn)擊查詢(xún),先查看選擇的發(fā)布日期是否存在通告,如下圖:


  輸入信息后,點(diǎn)擊發(fā)布即可。

  7.發(fā)送消息

  向其他員工發(fā)送內(nèi)部消息。


  8.接收消息

  接收其他員工發(fā)送過(guò)來(lái)的消息。

  9.發(fā)送短信:

  發(fā)送手機(jī)短信息


  第三節(jié):檔案管理

  1.區(qū)域檔案

  配置區(qū)域,以便對(duì)區(qū)域進(jìn)行分析


  2.部門(mén)檔案


  設(shè)置公司相關(guān)部門(mén)的編號(hào)、名稱(chēng)及各部門(mén)的職能,業(yè)務(wù)類(lèi)型即為各部門(mén)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)號(hào)碼。

  3.員工檔案


  通過(guò)新增、修改來(lái)調(diào)整員工。
  注:?jiǎn)T工號(hào)和姓名錄入后不能修改。
  操作員只有查看員工檔案的權(quán)限。
  管理員可啟用/關(guān)閉輪選。
  超級(jí)管理員可進(jìn)行新增、修改、登陸恢復(fù)、關(guān)閉用戶(hù)、禁止登陸、啟用輪選、關(guān)閉輪選等功能。
  員工檔案查找中可以通過(guò) 員工姓名 來(lái)查找員工的一些檔案資料。
  登陸恢復(fù):可將員工的密碼恢復(fù)為最初默認(rèn)的四個(gè)八。
  關(guān)閉用戶(hù):則在員工選項(xiàng)里面都不會(huì)有該用戶(hù)的名字。
  禁止登陸:該用戶(hù)登陸時(shí),將提示用戶(hù)名或密碼錯(cuò)誤,即不讓該員工登陸。

  4.商品檔案:


  產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、品種、單位、本地簡(jiǎn)碼、零售價(jià)為必須要輸入的項(xiàng)。
  這里不能進(jìn)行產(chǎn)品編碼的輸入。

  注:按確定之前一定要勾選輸入前面的那個(gè)復(fù)選框,這樣商品檔案的信息才會(huì)保存進(jìn)去。

  5.媒體檔案:


  可以點(diǎn)擊增加來(lái)輸入公司所投放廣告的所有媒體的類(lèi)型、名稱(chēng)等一些信息。

  6.媒體投放:

  媒體管理者必須維護(hù)好媒體投放表。


  7.品種維護(hù):


   在商品維護(hù)中進(jìn)行了商品名稱(chēng)的一些設(shè)置后,并勾選輸入前的復(fù)選框的話(huà),這樣在以后的品種對(duì)應(yīng)的下拉框中就會(huì)有這些產(chǎn)品了,方便輸入。

  8.前臺(tái)管理:


  請(qǐng)核實(shí)座席號(hào)碼和系統(tǒng)配置的座席號(hào)碼是否一致,數(shù)字設(shè)備使用電話(huà)摘機(jī)撥”#27#”可查詢(xún)當(dāng)前座席號(hào)碼。
  系統(tǒng)排隊(duì)原則:新進(jìn)線(xiàn)呼入時(shí),系統(tǒng)尋找對(duì)應(yīng)組空閑時(shí)長(zhǎng)最長(zhǎng)的座席;
  系統(tǒng)準(zhǔn)備:打開(kāi)前臺(tái)管理后,必須點(diǎn)擊連接,等待連接指示燈亮綠燈后,再點(diǎn)擊登錄,等待忙閑狀態(tài)出現(xiàn)綠燈,方可進(jìn)行接線(xiàn);

  1:?jiǎn)T工進(jìn)入前臺(tái)管理可以有兩種方法:

  方法一:直接單擊快捷方式中的前臺(tái)管理,見(jiàn)下圖:


  方法二:?jiǎn)螕魴n案管理————前臺(tái)管理,見(jiàn)下圖


  2:注冊(cè)座席電話(huà):點(diǎn)擊“連接”,等待系統(tǒng)第一個(gè)指示燈為藍(lán)色后,再點(diǎn)擊“登錄”,等待忙閑狀態(tài)為“空閑”。
  注:必須保證座席號(hào)碼和系統(tǒng)中的座席對(duì)應(yīng),并且座席當(dāng)前掛機(jī)狀態(tài)才可以正常登錄。
  3:置忙:置忙后,座席不參與排隊(duì);
  4:什么時(shí)候用置忙:
  員工有些事情要處理,需要暫時(shí)離開(kāi)一段時(shí)間。
  5:前臺(tái)管理中只能查詢(xún)當(dāng)天的呼入與呼出資料。
  6:手動(dòng)注冊(cè)、注銷(xiāo):

  如果座席計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異常,座席人員無(wú)法依賴(lài)座席計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行接線(xiàn),可以使用座席電話(huà)直接注冊(cè),注冊(cè)方法為:座席電話(huà)摘機(jī)撥“#55#X#”,其中X為組號(hào);注銷(xiāo)方法為:座席電話(huà)摘機(jī)撥“*55*”。

  第四節(jié) 直銷(xiāo)管理

  1.新客戶(hù):


   沒(méi)有下銷(xiāo)售訂單的客戶(hù)都屬于是新客戶(hù)。
  一般也不從這個(gè)地方來(lái)登記客戶(hù)的資料,而在前臺(tái)管理中的登記中來(lái)登記客戶(hù)的資料。

  注:當(dāng)客戶(hù)管理中已經(jīng)有了某個(gè)電話(huà)的記錄時(shí)(比如:1234567),那么在用新客戶(hù)登記信息的時(shí)候,若所填的電話(huà)號(hào)碼也是1234567,不論它的名字與該電話(huà)對(duì)應(yīng)的客戶(hù)名是否相同,在點(diǎn)擊確定后都會(huì)彈出下面一個(gè)對(duì)話(huà)框,顯示“資料重復(fù)”。

  2.新客戶(hù)訂單:


  一般也是在前臺(tái)管理中的登記中,點(diǎn)擊新銷(xiāo)售來(lái)下銷(xiāo)售訂單。

  輸入框顏色為白色的區(qū)域一般為必須要輸?shù)捻?xiàng)(當(dāng)然一般客戶(hù)那邊只有一個(gè)號(hào)碼,要么是手機(jī)號(hào),要么為固定電話(huà)號(hào)碼,這時(shí)有一個(gè)就行了,有時(shí)候可能也沒(méi)有備注信息,沒(méi)有就不用寫(xiě)了)。

  配送:有橡果EMS、本地送貨、郵寄、其它方式等(一般都為本地送貨)。

  增加:點(diǎn)擊增加按鈕,然后在產(chǎn)品欄中,點(diǎn)擊下拉按鈕 選擇對(duì)應(yīng)產(chǎn)品,這時(shí)候像單價(jià)、數(shù)量、銷(xiāo)售手段這些都自動(dòng)添加進(jìn)去了(數(shù)量默認(rèn)為1,銷(xiāo)售手段默認(rèn)為直接銷(xiāo)售),你可以對(duì)單價(jià)、數(shù)量、銷(xiāo)售手段都可以進(jìn)行更改(銷(xiāo)售手段有直接銷(xiāo)售、搭銷(xiāo)、贈(zèng)品三種手段),試單欄下的試一般不勾選(默認(rèn)的就是不勾選),僅當(dāng)所下銷(xiāo)售單為試用的產(chǎn)品時(shí),才勾選它。
有時(shí)候客戶(hù)可要訂的產(chǎn)品可能不止一個(gè)(兩種或者兩種以上時(shí)),你可以繼續(xù)點(diǎn)擊增加來(lái)增加訂單中的產(chǎn)品,即一個(gè)訂單下多個(gè)產(chǎn)品。

  刪除:點(diǎn)擊它僅能刪除光標(biāo)所在行對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品。
  清除:點(diǎn)擊它則刪除訂單上所有的產(chǎn)品。
  確定:點(diǎn)擊它彈出下面一個(gè)對(duì)話(huà)框,問(wèn)是否進(jìn)行物流確認(rèn)

   核對(duì)信息無(wú)誤后,可以選擇是來(lái)進(jìn)行物流確認(rèn),彈出以下窗口。


  這里的送貨方式有兩種,一種是代收貨款(即貨到付款),另一種是預(yù)收款(即先收款后發(fā)貨),根據(jù)具體的送貨類(lèi)型,選擇對(duì)應(yīng)的送貨方式。

  送貨要求:

  注:當(dāng)客戶(hù)管理中已經(jīng)有了某個(gè)電話(huà)的記錄時(shí)(比如:1234567),那么在 用新客戶(hù)登記信息的時(shí)候,若所填的電話(huà)號(hào)碼也是1234567,不論它的名字與該電話(huà)對(duì)應(yīng)的客戶(hù)名是否相同,在點(diǎn)擊確定后都會(huì)彈出下面一個(gè)對(duì)話(huà)框,顯示“資料重復(fù)”。

  3..客戶(hù)管理:

  3.1 客戶(hù)目錄


   點(diǎn)擊近0天即可查詢(xún)當(dāng)天的客戶(hù)資料,同時(shí)它也相當(dāng)于一個(gè)手動(dòng)刷新的按鈕。

  藍(lán)色的記錄:
  1:表示還沒(méi)有下銷(xiāo)售訂單。
  2:表示已經(jīng)下過(guò)銷(xiāo)售訂單但是沒(méi)有物流確認(rèn)。

  粉紅色的記錄:
  表示已經(jīng)下過(guò)銷(xiāo)售訂單了且進(jìn)行了物流確認(rèn)。

  3.2 客戶(hù)資料


   記錄客戶(hù)的一些基本資料,在此可以點(diǎn)擊銷(xiāo)售來(lái)下銷(xiāo)售單,點(diǎn)擊提醒來(lái)設(shè)置提醒,修改了信息后可以點(diǎn)擊保存來(lái)保存資料。點(diǎn)擊通話(huà)按鈕來(lái)?yè)艽驅(qū)?yīng)的手機(jī)或固定電話(huà)。
使用者信息主要是記錄產(chǎn)品(如眼保姆)的客戶(hù)附加信息。

  3.3 聯(lián)系


  聯(lián)系主要是員工做回訪(fǎng)時(shí)記錄的與客戶(hù)的一些通話(huà)內(nèi)容,員工要在這里增加一些聯(lián)系的內(nèi)容,首先選定客戶(hù)目錄中的一條客戶(hù)記錄,再點(diǎn)擊該聯(lián)系面板,可以在此點(diǎn)擊撥打來(lái)跟客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系,并在聯(lián)系后面輸入一些跟客戶(hù)聯(lián)系的信息,點(diǎn)擊增加,再點(diǎn)擊保存即可。

  3.4 提醒


  點(diǎn)擊增加按鈕后彈出下圖的提醒框
  對(duì)于已經(jīng)做過(guò)回訪(fǎng)過(guò)的提醒,會(huì)勾選上圖狀態(tài)欄中“回”前的復(fù)選框。


  設(shè)置提醒主要是用于做回訪(fǎng)用的,在上圖中員工設(shè)置了一個(gè)提醒日期,并在備注中寫(xiě)入了一些信息,那么等到了這個(gè)時(shí)間后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出該提醒,提醒你要對(duì)該客戶(hù)做回訪(fǎng),通過(guò)備注內(nèi)容,比如通過(guò)上圖,員工知道此次回訪(fǎng)是要去詢(xún)問(wèn)一下客戶(hù)是否決定買(mǎi)操盤(pán)手軟件了。

  3.5 銷(xiāo)售情況

   沒(méi)有進(jìn)行物流確認(rèn)

  沒(méi)有物流確認(rèn)的銷(xiāo)售訂單的顏色為 黃色。

進(jìn)行了物流確認(rèn)

  已經(jīng)物流確認(rèn)的銷(xiāo)售訂單的顏色則為 棕綠色。

  3.6 聯(lián)系情況


   在聯(lián)系情況中主要記錄客戶(hù)與員工通話(huà)中的一些重要內(nèi)容,以及短信交流的信息,還有客戶(hù)提出來(lái)的一些意見(jiàn)跟建議。

  聯(lián)系內(nèi)容:

  進(jìn)入聯(lián)系內(nèi)容面板:
  選定客戶(hù)目錄中的一條記錄,再單擊聯(lián)系情況面板,再在聯(lián)系目錄中選定一條聯(lián)系記錄,再單擊聯(lián)系內(nèi)容面板。

  關(guān)于聯(lián)系內(nèi)容:聯(lián)系內(nèi)容這里面的內(nèi)容,可以在對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)過(guò)后,把回訪(fǎng)中的一些信息進(jìn)行補(bǔ)充用的。
  比如:
  需求類(lèi)型:僅是咨詢(xún)產(chǎn)品信息還是決定訂購(gòu)產(chǎn)品。
  需求品種:咨詢(xún)的產(chǎn)品品種。
  我方人員:做回訪(fǎng)的員工名字。
  需求信息:對(duì)所需產(chǎn)品的一些描述。
  最后記得點(diǎn)擊 按鈕來(lái)保存聯(lián)系信息。

  意見(jiàn)及建議:

  點(diǎn)擊增加按鈕彈出一個(gè)意見(jiàn)及建議的框,員工可以在意見(jiàn)及建議下的空白框中,根據(jù)在使用過(guò)程中碰到的一些問(wèn)題,對(duì)系統(tǒng)提出一些修改的建議,輸入完后點(diǎn)擊確定按鈕,再點(diǎn)擊一下保存,這時(shí)候可能還沒(méi)顯示剛才輸入的信息記錄,此時(shí)點(diǎn)擊一下刷新按鈕即可顯示該記錄。

  3.7 客戶(hù)檔案查詢(xún)

  在進(jìn)行客戶(hù)檔案查詢(xún)的過(guò)程中,要特別注意前面帶復(fù)選框(即小正方形框)的這些查詢(xún)條件,比如:登記時(shí)間、區(qū)域、品種、員工,在進(jìn)行這些條件查詢(xún)的時(shí)候,一定點(diǎn)擊一下復(fù)選框(即打上對(duì)勾),才能進(jìn)行有效地查詢(xún),否則該查詢(xún)條件無(wú)效。

  修改登記日期或登記時(shí)間:
  比如說(shuō)把登記日期的月份08改為09有兩種方法:
  方法一: 將光標(biāo)插入到0跟8之間的地方,再按一下9即可改把08改為09。
  方法二:將光標(biāo)插入到月份所在區(qū)域(即月份08的0前或者是8前),再單擊 鍵來(lái)調(diào)高或調(diào)低月份值。
  注:該軟件上所有日期或時(shí)間格式的修改方法都類(lèi)似,按以上方法修改即可。

  銷(xiāo)售:選擇銷(xiāo)售,查找已經(jīng)下過(guò)訂單的記錄。
  選擇咨詢(xún),查找僅為客戶(hù)咨詢(xún)的記錄。
  類(lèi)型:根據(jù)顧客的積分來(lái)定性客戶(hù)是貴賓、重要客戶(hù)、普通客戶(hù)、死檔等類(lèi)型,分別對(duì)應(yīng)A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)、D類(lèi)這四種類(lèi)型,一般都為C類(lèi)類(lèi)型。
  來(lái)源:分直銷(xiāo)、回訪(fǎng)、轉(zhuǎn)交(即轉(zhuǎn)移)三種類(lèi)型
  例子:查找2007年9月5日到2007年9月6日間,登記時(shí)間為早上7:30到晚上18:20,購(gòu)買(mǎi)了操盤(pán)手軟件的杭州市顧客的查找設(shè)置如下:


  注:對(duì)于登記日期一直到客戶(hù)名這一段條件的查詢(xún)(即上圖中所有的那些查詢(xún)條件),都得點(diǎn)擊客戶(hù)名欄對(duì)應(yīng)的那個(gè)查找按鈕才能進(jìn)行有效的查找,否則若點(diǎn)擊其它按鈕(姓名電話(huà)直接檢索對(duì)應(yīng)的查找除外),都會(huì)提示“請(qǐng)輸入****”這種錯(cuò)誤信息。而點(diǎn)擊最后一個(gè)查找,也是無(wú)效的,會(huì)轉(zhuǎn)到客戶(hù)管理中空白信息欄(即什么也查不到)。

  查找:
  A類(lèi)查找:全名查找加全名前半部分匹配查找。(如:客戶(hù)名、登記編號(hào)、電話(huà))。
  客戶(hù)名:可以輸入顧客的全名,也可以輸入全名的前面一部分內(nèi)容進(jìn)行查找。
  例如:需查找顧客姓名為“王建國(guó)”的客戶(hù)資料,可以有好幾種方法,最直接的就是輸入全名,這樣查的記錄最少;
  可以輸入“王建”或者是“王”,這樣都能查找到“王建國(guó)”的信息。
  但是,若直接輸入“建”、“國(guó)”、“建國(guó)”之類(lèi)的則不能查找“王建國(guó)”的資料了。
  注:后面的查找基本上都是一樣,要么全部輸入,要么就輸入全部當(dāng)中的前面部分,這樣才能進(jìn)行有效地查找。

  登記編號(hào):即客戶(hù)管理中對(duì)應(yīng)的“編號(hào)”。
  格式一般為“年月日+員工用戶(hù)名+當(dāng)天的序號(hào)(4位序號(hào))”
  如:200709050000010003。
  電話(huà):既可以輸入固定電話(huà),也可以輸入手機(jī)號(hào)來(lái)查找客戶(hù)資料。

  B類(lèi)查找:僅全名查找。(如:用戶(hù)號(hào)、姓名電話(huà)直接檢索)。

  用戶(hù)號(hào):對(duì)應(yīng)操盤(pán)手軟件的用戶(hù)登陸帳號(hào)。(必須輸入全名來(lái)進(jìn)行查找)。
  姓名電話(huà)直接檢索:姓名、固定電話(huà)、手機(jī)號(hào)的全名(即對(duì)應(yīng)的全部信息)。

  C類(lèi)查找:全名查找加任意位置匹配查找。(如:地址、使用者姓名、使用者學(xué)校、備注)。
  地址:在這一欄中,比如輸入“杭州”,則會(huì)查找出所有的地址信息中有“杭州”二字的客戶(hù)資料,而不論它們是在哪個(gè)位置。
  使用者姓名:客戶(hù)資料中的使用者信息。

   使用者學(xué)校:客戶(hù)資料中的使用者學(xué)校。
  備注:備注信息。
  注:使用者信息一般是針對(duì)一些治療視力類(lèi)產(chǎn)品而言的。

  4.銷(xiāo)售管理:

   4.1 銷(xiāo)售目錄

  類(lèi):表示送貨方式,如下圖:A、B、C、D分別對(duì)應(yīng)橡果EMS、本地送貨、郵寄、其它方式(從上往下的順序),一般都為B即本地送貨的方式。

   反:表示物流部門(mén)是否對(duì)該銷(xiāo)售單子做了出庫(kù)反饋。
  1(未):銷(xiāo)售單沒(méi)有做出庫(kù)反饋。
  2(受):銷(xiāo)售單已經(jīng)做了出庫(kù)反饋。

  垂:表示員工直接對(duì)客戶(hù)的收貨情況進(jìn)行跟蹤垂詢(xún)。
  1(未):表示客戶(hù)還沒(méi)有收到貨。
  2(。罕硎究蛻(hù)已經(jīng)收到貨。
  3(拒):一般退貨的情況下對(duì)應(yīng)這個(gè)。
  類(lèi)型:表示客戶(hù)的一些級(jí)別(貴賓、一般客戶(hù)等)。

  4.2 銷(xiāo)售內(nèi)容

   1:物流確認(rèn)或沒(méi)確認(rèn)的訂單,客戶(hù)欄的資料都不能進(jìn)行更改。
  2:物流確認(rèn)的訂單,只能修改送貨情況的媒體。
  3:物流未確認(rèn)的訂單,則可以修改銷(xiāo)售情況欄中幾乎所有(除單號(hào)跟品種外)的內(nèi)容。
  4: 傳物流:進(jìn)了物流確認(rèn)的單子,當(dāng)修改了一些信息并保存后(而且物流部還沒(méi)有打印該單的話(huà),就可以點(diǎn)擊傳物流來(lái)把修改的數(shù)據(jù)更新到物流部。

  4.3 銷(xiāo)售目錄查找

   同樣注意選中復(fù)選框以使對(duì)應(yīng)查詢(xún)條件有效(上圖中如區(qū)域、類(lèi)別前的小正方形框,單擊以勾選它),否則無(wú)效。
  銷(xiāo)售日期:
  此項(xiàng)為必設(shè)項(xiàng),前面設(shè)置查找的起始日期,后面設(shè)置查找的結(jié)束日期。
  選定修改區(qū)域,輸入對(duì)應(yīng)相應(yīng)的數(shù)字。

  具體方法見(jiàn):
  客戶(hù)管理中——客戶(hù)檔案查詢(xún)——修改登記日期或登記時(shí)間。
  來(lái)源: 管理員在媒體檔案中設(shè)定好的當(dāng)天產(chǎn)品廣告投放信息。
  主要是記錄哪個(gè)時(shí)間段在什么媒體上,對(duì)哪個(gè)產(chǎn)品投放了多長(zhǎng)時(shí)間的廣告。
  品種: 即產(chǎn)品。
  狀態(tài): 未送:只是下了銷(xiāo)售單,但是既沒(méi)有做出庫(kù)反饋也沒(méi)有打印出來(lái)。
  在途:已經(jīng)打印出來(lái)的單子。
  已受理:做了出庫(kù)反饋,且反饋的是成包的信息。
  已做廢:做了出庫(kù)反饋,且反饋的是退包的信息。
  取消單: 物流部做了撤單處理的單子。
  物流確認(rèn):查找物流確認(rèn)的銷(xiāo)售訂單
  查找物流沒(méi)有確認(rèn)的銷(xiāo)售訂單
  查找所有的銷(xiāo)售訂單(不論是否物流確認(rèn)) 

  
  區(qū)域: 如查詢(xún)“杭州市”的銷(xiāo)售訂單(注意打上對(duì)勾)

  
  類(lèi)別: 對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的配送方式,比如查詢(xún)“本地送貨”的銷(xiāo)售訂單(打?qū)矗?

  
  查找:
  A類(lèi):輸入全名或全名的前面部分來(lái)查找(如:訂單編號(hào)、登記編號(hào))
  訂單編號(hào)即為單號(hào)。
  以查詢(xún)訂單編號(hào)0709070004為例:
  1: (精確查找,即一對(duì)一)
  2: 等(記錄較多,但0709070004在其中)
  但不能輸入0907這些不從頭起的部分。
  B類(lèi):只能輸入全名來(lái)查找(如:聯(lián)號(hào)、客戶(hù)名、電話(huà))
  C類(lèi):輸入里面包含有的任意部分來(lái)查找(如:備注)
  只要里面有那個(gè)部分就可以查到,不論它所在的位置如何。

  5.客戶(hù)提醒:

   對(duì)于已經(jīng)回訪(fǎng)過(guò)的提醒,選定它并單擊已回,這樣它的狀態(tài)就會(huì)標(biāo)記為已回,再單擊一下查找,則剛才設(shè)定為已回的提醒,記錄的顏色變?yōu)榉奂t。
  選定記錄并單擊檢索,會(huì)轉(zhuǎn)到客戶(hù)管理中對(duì)應(yīng)的記錄。
  選定記錄并單擊新提醒,可以設(shè)定新的對(duì)該客戶(hù)的回訪(fǎng)時(shí)間。

6.回訪(fǎng)設(shè)置:

  設(shè)置查找的起始與結(jié)束日期:
  來(lái)源:
  接線(xiàn):直銷(xiāo)部的電話(huà)進(jìn)線(xiàn)來(lái)的。
  回訪(fǎng):直接來(lái)自回訪(fǎng)部的客戶(hù)資料。
  轉(zhuǎn)交:由直銷(xiāo)部門(mén)分配給回訪(fǎng)部進(jìn)行回訪(fǎng)的一些客戶(hù)資料。

  7.客戶(hù)維護(hù):

  修改所屬人員::選定記錄,在下拉菜單中選擇所屬人員,點(diǎn)擊修改,再點(diǎn)擊應(yīng)用即可。
  修改回訪(fǎng)人員:選定記錄,在下拉菜單中選擇回訪(fǎng)人員,點(diǎn)擊修改,再點(diǎn)擊應(yīng)用即可。
  資料轉(zhuǎn)移:選定記錄,在轉(zhuǎn)給后面的下拉菜單中選定人員,在調(diào)整后面選擇類(lèi)型是僅所屬。
  來(lái)源:
  直銷(xiāo)
  回訪(fǎng)
  轉(zhuǎn)交
  是否設(shè)置:表示是否設(shè)置了提醒。
  選擇:
  A類(lèi):支持前部匹配跟全部匹配查找
  所屬:即所屬人員。
  回訪(fǎng):即回訪(fǎng)人員。
  客戶(hù)名字:
  登記編號(hào):
  B類(lèi):支持任意位置匹配查找:
  電話(huà)、地址、回訪(fǎng)內(nèi)容
  C類(lèi):僅支持全名查找:
  用戶(hù)號(hào)。
  D類(lèi):有下拉菜單來(lái)選擇:
  區(qū)域、品種。

  客戶(hù)清除:一般用于刪除一些下的重復(fù)銷(xiāo)售訂單。
  選定要?jiǎng)h除的客戶(hù)訂單,點(diǎn)擊刪除即可。

   選定已設(shè)置提醒的記錄,再點(diǎn)擊設(shè)置按鈕即可取消掉該記錄的 提醒。

  第五節(jié) 物流管理

  1.倉(cāng)庫(kù)出庫(kù):

  1.1 出庫(kù)目錄

  近2天:相當(dāng)于一個(gè)手動(dòng)刷新的按鈕,并顯示最近2天進(jìn)行了物流確認(rèn)的訂單。
  撤單:對(duì)于信息有誤的一些出庫(kù)訂單,如果該訂單沒(méi)有打印出來(lái),同時(shí)也沒(méi)有做出庫(kù)反饋,且員工需要對(duì)銷(xiāo)售情況中的一些信息進(jìn)行修改的話(huà),物流部可以撤單。

  注:已經(jīng)做了受理(即出庫(kù)反饋)或者是已經(jīng)打印出來(lái)的訂單,是無(wú)法做撤單處理的。

  作廢:只能對(duì)一些信息有誤且已經(jīng)打印出來(lái)的出庫(kù)訂單,做作廢處理。
  交寄清單:所有物流確認(rèn)的單子(所查詢(xún)時(shí)間段)。
  作廢表:所有作廢的單子(所查詢(xún)時(shí)間段)。

  1.2 出庫(kù)內(nèi)容

   1.3 出庫(kù)打印

   可以選擇不同的樣式表,針對(duì)不同的送貨類(lèi)型,可以選擇不同的單子進(jìn)行打印。

  1.4 出庫(kù)查找

  對(duì)于帶復(fù)選框的查詢(xún)條件,記得勾選查詢(xún)條件前的復(fù)選框(即成 后)以使查詢(xún)條件有效。

  2.出庫(kù)反饋:

  (1):只有進(jìn)行了物流確認(rèn)的訂單才能做出庫(kù)反饋。
  (2):輸入訂單的聯(lián)號(hào)后,再單擊其它輸入?yún)^(qū)域后,若該訂單還沒(méi)有做反饋,則會(huì)在窗體的左下角顯示一些訂單的信息;若該訂單已經(jīng)做了反饋了,則不會(huì)再顯示該訂單的信息了。
  (3):繼續(xù)對(duì)反饋(成包/退包)、投遞員、投遞費(fèi)、備注等一些信息進(jìn)行輸入。
  (4):無(wú)誤后,點(diǎn)擊增加按鈕,信息會(huì)傳到左上角的窗口中,在那里還可以對(duì)里面所有的信息進(jìn)行修改。

  (5):點(diǎn)擊確定按鈕,彈出確實(shí)要受理的對(duì)話(huà)框,選擇是也可以點(diǎn)擊刪除來(lái)刪掉這條反饋信息。

  (6):受理成功(即反饋成功)。

  注:投遞員是員工檔案中物流部的人員。

  3.出庫(kù)反饋明細(xì)表:

   紅色顯示退包的單子。

  投遞統(tǒng)計(jì)
  成退包:包括成包和退包的情況(相當(dāng)于所有的意思)。
  非試單:用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的訂單。
  試單:用戶(hù)試用產(chǎn)品的銷(xiāo)售單。

  4. 出庫(kù)壓?jiǎn)蚊骷?xì)表:

   物流部門(mén)沒(méi)有做出庫(kù)反饋的單子就在壓?jiǎn)蚊骷?xì)表里面。

  第六節(jié) 接線(xiàn)管理

  1.未接來(lái)電查詢(xún):

   查詢(xún)?cè)玑專(zhuān)](méi)有形成通話(huà)就掛機(jī)了)的電話(huà)

  2.進(jìn)線(xiàn)導(dǎo)入:

  3.未接分配:

  管理員把早釋電話(huà)分配給員工。

  4.早釋電話(huà)查詢(xún)

  對(duì)沒(méi)有形成通話(huà)的客戶(hù)來(lái)電進(jìn)行查詢(xún)。

  5.通話(huà)查詢(xún):

  可以對(duì)某一媒體在某一時(shí)段的進(jìn)線(xiàn)進(jìn)行查詢(xún),可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域的進(jìn)線(xiàn)等。
  源被叫:CTI配置中的邏輯號(hào)(即用戶(hù)來(lái)咨詢(xún)或訂購(gòu)產(chǎn)品而播打的號(hào)碼)。
  主被叫:CTI配置中的物理號(hào)(即接線(xiàn)員工座席的電話(huà)號(hào)碼)。
  方向:分呼入、呼出、全部三種。
  時(shí)長(zhǎng):以秒計(jì),可以查詢(xún)時(shí)長(zhǎng)在哪個(gè)時(shí)間段的通話(huà)記錄。   選擇:
  全選:選中所有查詢(xún)而得的記錄。
  取消:取消已選中的所有記錄。
  反選:選中所有未選中的記錄。
  類(lèi)型:可以設(shè)置類(lèi)型為有效、無(wú)效、銷(xiāo)售、咨詢(xún)、全部來(lái)進(jìn)行查找。
  錄音導(dǎo)出:將選中的通話(huà)記錄的錄音文件導(dǎo)出。

  6.短信查詢(xún):

  7.集團(tuán)電話(huà):

  點(diǎn)擊新增來(lái)設(shè)置集團(tuán)電話(huà),并點(diǎn)擊保存來(lái)保存集團(tuán)電話(huà)號(hào),集團(tuán)電話(huà)的呼入不算進(jìn)線(xiàn)。要修改某集團(tuán)電話(huà)號(hào),選定電話(huà)那一欄的對(duì)應(yīng)電話(huà)號(hào),直接修改就可以了。

   第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)分析

  1.銷(xiāo)售出庫(kù)導(dǎo)出:

  (1):對(duì)已經(jīng)出庫(kù)(即已經(jīng)物流確認(rèn))的一些銷(xiāo)售訂單可以導(dǎo)出為Excel格式。
  (2): 沒(méi)有勾選聯(lián)號(hào)進(jìn)行查找:

  勾選了聯(lián)號(hào)進(jìn)行查找:

  從上面兩個(gè)圖的對(duì)比發(fā)現(xiàn),勾選了聯(lián)號(hào)則比沒(méi)有勾選聯(lián)號(hào)多了聯(lián)號(hào)這一列。
  導(dǎo)出帶聯(lián)號(hào)的出庫(kù)數(shù)據(jù):
  1:勾選聯(lián)號(hào)
  2:點(diǎn)擊查找
  3:點(diǎn)擊導(dǎo)出
  上面是正確的方法

  下面是錯(cuò)誤的方法:點(diǎn)擊查找后再勾選聯(lián)號(hào),再點(diǎn)擊導(dǎo)出(這樣導(dǎo)出的是不含聯(lián)號(hào)的EXCEL文檔)。
  因?yàn)槁?lián)號(hào)與查找跟導(dǎo)出都有關(guān)系,而剛開(kāi)始沒(méi)有勾選聯(lián)號(hào)就進(jìn)行了查找,這樣查找得到的是不帶聯(lián)號(hào)的出庫(kù)數(shù)據(jù)。

  (3):標(biāo)題欄是否勾選只與導(dǎo)出有關(guān)(即勾選了標(biāo)題,則導(dǎo)出的EXCEL文檔中包含標(biāo)題,反之則不包含標(biāo)題),而與查找無(wú)關(guān)(即是否勾選標(biāo)題始終會(huì)顯示在下面的框中)。

  2.員工通話(huà)統(tǒng)計(jì):

  在員工通話(huà)統(tǒng)計(jì)中,從選擇欄中可以選擇日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)這五種統(tǒng)計(jì)方式,分別統(tǒng)計(jì)當(dāng)天、當(dāng)周、當(dāng)月、當(dāng)季、當(dāng)年的員工的通話(huà)信息(呼入電話(huà)的個(gè)數(shù)、呼出電話(huà)的個(gè)數(shù)、呼入通話(huà)的時(shí)長(zhǎng)、呼出通話(huà)的時(shí)長(zhǎng))。

  默認(rèn)的情況下是日?qǐng)?bào),下面以統(tǒng)計(jì)2007年度第34周,電話(huà)中心的員工王明輝為例:

  注:在選擇了年度、X報(bào)、第多少X后,日期不會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的時(shí)間段,這時(shí)候需要把鼠標(biāo)光標(biāo)轉(zhuǎn)到不是 的其它任何輸入框,這樣日期就能正確地顯示出來(lái)了。
呼入呼出時(shí)長(zhǎng)是以秒為單位來(lái)計(jì)量的。

  注:先點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,再點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕。


  3.媒體銷(xiāo)售明細(xì)表:

   主要統(tǒng)計(jì)某個(gè)媒體來(lái)源、某個(gè)銷(xiāo)售員、某種配送方式的銷(xiāo)售訂單的信息。

  4.銷(xiāo)售明細(xì)表:

  在這里可以對(duì)某一部門(mén)某一段時(shí)間內(nèi)的銷(xiāo)售情況進(jìn)行詳細(xì)地顯示。

  注:先點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,再點(diǎn)擊查找按鈕。

  5.進(jìn)線(xiàn)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì):

  統(tǒng)計(jì)方式中含5種查詢(xún)方式:時(shí)間段、員工、產(chǎn)品、銷(xiāo)售、區(qū)域,可按這幾種方式進(jìn)行進(jìn)線(xiàn)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)。

  注:先點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,再點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕。

  6.客戶(hù)資料數(shù)統(tǒng)計(jì):

  級(jí)別:客戶(hù)的類(lèi)別(A:貴賓、B:重要客戶(hù)、C:普通客戶(hù))

  7.媒體時(shí)段進(jìn)線(xiàn)統(tǒng)計(jì):

  可以對(duì)進(jìn)線(xiàn)進(jìn)行日統(tǒng)計(jì)、周統(tǒng)計(jì)、月統(tǒng)計(jì)、季度統(tǒng)計(jì)、年度統(tǒng)計(jì),并分別可對(duì)來(lái)源、媒體、品種、業(yè)務(wù)號(hào)等進(jìn)行組合式的查詢(xún)。

  注:先點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,再點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕。

  8.工進(jìn)線(xiàn)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì):

  可以對(duì)進(jìn)線(xiàn)進(jìn)行日統(tǒng)計(jì)、周統(tǒng)計(jì)、月統(tǒng)計(jì)、季度統(tǒng)計(jì)、年度統(tǒng)計(jì),并分別可對(duì)部門(mén)、員工、品種等進(jìn)行組合式的查詢(xún)。

  注:先點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,再點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕。
  9.區(qū)域進(jìn)線(xiàn)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì):

  設(shè)定好相應(yīng)的時(shí)間,先點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì),再點(diǎn)擊查找即可顯示各個(gè)區(qū)域的總進(jìn)線(xiàn)、總訂單、總訂貨數(shù)及總金額。

  注:先點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,再點(diǎn)擊查找按鈕。

  10.料分配利用率統(tǒng)計(jì):

  注:先點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,再點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕。

  11.售統(tǒng)計(jì)表:

  可按部門(mén)或者是方式(方式中有產(chǎn)品跟排行兩種查詢(xún)條件)來(lái)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售信息。

  按方式中的產(chǎn)品來(lái)統(tǒng)計(jì):

  按產(chǎn)品方式來(lái)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售信息的話(huà),會(huì)詳細(xì)地顯示各個(gè)銷(xiāo)售員所銷(xiāo)售的各個(gè)產(chǎn)品的數(shù)量、各個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售金額、產(chǎn)品銷(xiāo)售總數(shù)量以及總金額等。

  按方式中的排行來(lái)統(tǒng)計(jì):

  按排行方式來(lái)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售信息,就是按銷(xiāo)售業(yè)績(jī)從高到低進(jìn)行顯示,僅顯示銷(xiāo)售員的名字、該員工對(duì)應(yīng)期間的總銷(xiāo)售額以及所有員工總的銷(xiāo)售額。

 

  第八節(jié) 系統(tǒng)幫助

  1.幫助:

  2.電話(huà)區(qū)號(hào):

   支持行政區(qū)(市)、區(qū)號(hào)、省份三種方式的查詢(xún)。

  3.手機(jī)區(qū)號(hào)查詢(xún):

  輸入手機(jī)號(hào)后,點(diǎn)擊查詢(xún)即可顯示出地區(qū)、城市、區(qū)號(hào)這些信息。
  4.個(gè)人便簽:

  記錄一些重要的信息,提醒自己到時(shí)候記得做這些事情。

  5.統(tǒng)修改建議:

  員工可以在此提出一些對(duì)系統(tǒng)修改的建議,以便于我們采納一些意見(jiàn),使系統(tǒng)能夠更好、更順利地運(yùn)行。

  6.訊錄

  6.1 通訊錄目錄

  6.2 通訊錄內(nèi)容

  6.3 資料查找

  7.導(dǎo)入資料:

  注:先點(diǎn)擊調(diào)整,再點(diǎn)擊保存,無(wú)誤后再點(diǎn)擊保存到客戶(hù)檔案。

  每一次進(jìn)入該窗體的時(shí)候,首先點(diǎn)擊“重置”按鈕,以用于清空數(shù)據(jù)庫(kù)中上次臨時(shí)存放的一些數(shù)據(jù)。

  這里只能導(dǎo)入記事本文件(記事本中各相鄰字段之間以一個(gè)Table鍵的順序分隔,可以輔助性地加空格配合使用,如果相鄰字段之間插入了兩個(gè)Table鍵,則導(dǎo)入的時(shí)候,記事本的第二個(gè)字段的數(shù)據(jù),將會(huì)導(dǎo)入到這里的第三個(gè)字段。

  8.據(jù)源配置:

  作為網(wǎng)絡(luò)版的客戶(hù)端,需配置服務(wù)器的IP地址及端口號(hào)(端口號(hào)為2638)

  第八節(jié):業(yè)務(wù)處理

  銷(xiāo)售部門(mén)錄入訂單后,進(jìn)行物流確認(rèn)

第三章 系統(tǒng)工作流程

  第一節(jié):訂單處理流程

  物流確認(rèn)前,未反饋的單在出庫(kù)壓?jiǎn)蚊骷?xì)表中查詢(xún);
  物流反饋以后,反饋結(jié)果在出庫(kù)反饋明細(xì)表中查詢(xún);

  呼入流程:

   呼出流程:

  系統(tǒng)內(nèi)部處理流程:

第四章 系統(tǒng)特殊名詞解釋

  一、物流確認(rèn)

  銷(xiāo)售人員(直銷(xiāo)部、市場(chǎng)部、回訪(fǎng)部)開(kāi)據(jù)銷(xiāo)售訂單后,系統(tǒng)并不馬上提交物流部,必須進(jìn)行物流確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)將該訂單提交給物流部。物流確認(rèn)后的訂單將不能進(jìn)行任何修改。

  二、錯(cuò)單撤銷(xiāo)

  當(dāng)銷(xiāo)售員發(fā)現(xiàn)訂單相關(guān)資料或者產(chǎn)品等存在問(wèn)題,需要修改時(shí),通知物流對(duì)該單進(jìn)行錯(cuò)單撤銷(xiāo),然后銷(xiāo)售員修改訂單以后再重新進(jìn)行物流確認(rèn);

  錯(cuò)單撤銷(xiāo)只對(duì)于訂單出現(xiàn)錯(cuò)誤,并且物流沒(méi)有對(duì)該單進(jìn)行配送。

  三、取消單

  物流沒(méi)有對(duì)該單進(jìn)行配送之前,當(dāng)銷(xiāo)售員或物流人員得知客戶(hù)不需要訂購(gòu)時(shí),物流可以對(duì)訂單進(jìn)行取消;

  四、近x天

  瀏覽刷新系統(tǒng)最近x天的記錄(訂單、聯(lián)系情況、客戶(hù)等)。X 參數(shù)在“系統(tǒng)初始化”中“系統(tǒng)設(shè)置”設(shè)置 瀏覽天數(shù)。

  五、特別說(shuō)明

  發(fā)送即時(shí)廣播消息:系統(tǒng)立即將該消息發(fā)送到所有登錄到系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上。

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