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TurboCRM客戶關系管理給華光醫(yī)療帶來增值

2001/11/23

　　近期，北京華光醫(yī)療電子設備有限公司（以下簡稱華光醫(yī)療）與TurboCRM信息科技有限公司（www.turbocrm.com）攜手，在華光醫(yī)療成功實施了TurboCRM客戶關系管理系統(tǒng)，邁出了華光醫(yī)療開展企業(yè)間電子商務的第一步。

　　華光醫(yī)療是中國醫(yī)藥包裝協(xié)會的理事成員，專門經(jīng)營進口醫(yī)藥包裝產(chǎn)品，為眾多的醫(yī)藥產(chǎn)品及生物制品廠家提供世界一流的包裝材料，在國內(nèi)外同行業(yè)中享有良好的聲譽。

　　華光醫(yī)療的客戶主要是國內(nèi)的各大藥廠，數(shù)量上只有有限的幾百家，但都屬于重復性消費客戶，有些客戶已經(jīng)與公司有8年以上的業(yè)務往來。所以對重點客戶進行關懷，保持住老客戶是公司銷售服務部門最重要的工作。為此，公司采用了TurboCRM客戶關系管理系統(tǒng)，來加深對客戶需求的了解，為客戶提供個性化服務。

　　華光醫(yī)療經(jīng)營的產(chǎn)品主要是進口醫(yī)藥原料，供貨周期一般為幾個月，會發(fā)生庫存短缺或積壓的風險。公司在這方面有過一次較大的教訓。某藥廠曾經(jīng)向華光醫(yī)療訂了大量的產(chǎn)品，但根據(jù)市場的變化，最后該藥廠實際只購買了部分產(chǎn)品，造成了一定的庫存積壓，雙方都蒙受了經(jīng)濟損失。為了規(guī)避上述風險，華光醫(yī)療先將最近三年的客戶業(yè)務數(shù)據(jù)分批導入TurboCRM系統(tǒng)，根據(jù)數(shù)據(jù)庫中各藥廠的歷次訂單情況、藥廠的庫存，分析藥廠在今后某階段的實際需求趨勢，并根據(jù)自身的庫存和外方供貨周期動態(tài)調(diào)整與藥廠和外方供應商的采購、供應計劃。如果客戶訂貨量與華光醫(yī)療的預期有較大的出入時，華光醫(yī)療會對訂單進行靈活的處理，采取小批量分批供貨的措施，既保證客戶的生產(chǎn)需求，又能夠在合同執(zhí)行過程中對訂單進行靈活的修改。在庫存最小化的同時實現(xiàn)利潤最大化的目標。不僅如此，華光醫(yī)療還根據(jù)需求預期，主動打電話提醒藥廠現(xiàn)在該訂哪些原料了，做到為藥廠“一對一”的個性化服務。

　　其次，總結提煉醫(yī)藥原料行業(yè)的業(yè)務管理模式，將工作流程模版化。例如，將銷售管理定義為獲得目標客戶、初次聯(lián)絡、提供技術報告、樣品質(zhì)量檢測、小樣訂貨、批量訂貨、轉為正式客戶，進行客戶關懷等13個階段，并將每個階段的工作方式、以前工作中的經(jīng)驗總結成為員工自助內(nèi)容，員工按照這些模版和自助知識庫開展工作，不僅加強了彼此的協(xié)同工作，還有效降低了新員工的培訓成本，新員工培訓由原先的三到六個月，縮減到現(xiàn)在的一個月。

　　第三，華光醫(yī)療80%的利潤來自16%的藥廠，區(qū)分不同價值的客戶并給予不同的銷售政策就變得非常重要�，F(xiàn)在，華光醫(yī)療按照某階段累計銷售額將藥廠分為一般客戶、重點客戶和VIP客戶，并主動為有價值的客戶提供優(yōu)惠的價格和更好的信譽額度等。通過這樣的手段有效的留住公司的價值客戶。

　　如今，華光醫(yī)療的唐總是如何開展工作的呢？每天，唐總先要關注TurboCRM系統(tǒng)的桌面上是否有客戶投訴。在醫(yī)藥原料行業(yè)，開發(fā)一個新客戶需要三個月到半年時間，最長要三年時間，但失掉一個客戶卻是瞬間的事情。因此，公司各級員工都非常重視客戶投訴問題，只要有客戶投訴，不論大小，服務人員都要通過系統(tǒng)轉給唐總。唐總跟蹤整個投訴的處理過程，與相關員工分析投訴原因，從而減少同類型投訴。

　　接下來，唐總要檢查客戶的應收帳款。銷售人員將超過合理付款期的客戶通過TurboCRM系統(tǒng)轉給他，與他商討不同的應對策略，并對該客戶信用等級進行重新評價。

　　另外，唐總要經(jīng)常關注通過TurboCRM系統(tǒng)做出的客戶預期需求�！拔覀儸F(xiàn)在只相信根據(jù)數(shù)據(jù)庫做出的對客戶訂貨量的判斷。”

　　通過TurboCRM系統(tǒng)對客戶的各項統(tǒng)計和分析，使華光醫(yī)療做到比客戶自身更了解客戶，盡量為客戶降低各方面的運營風險，與客戶一同分享成功。

TurboCRM供稿 CTI論壇編輯