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深圳福田公安局啟用訊呼自動傳真系統(tǒng)

2011/08/15

1. 技術(shù)先進(jìn) 本系統(tǒng)是基于計算機(jī)軟硬件技術(shù)和CTI系統(tǒng)技術(shù)。


2. 實用性強(qiáng)界面友好，操作簡單，易于掌握；真正地減少了日常重復(fù)性工作量。


3. 維護(hù)簡便系統(tǒng)提供相應(yīng)的工具方便系統(tǒng)管理員對文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換管理，用戶可根據(jù)本單位的 實際需要對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)定和管理。

• 地址管理：傳真地址管理簿用于管理聯(lián)系人信息


• 個性封面：您可以定制個性化的傳真封面


• 瀏覽器：在發(fā)送或接收傳真時可預(yù)覽和編輯，如插入文本，加上批注，加個印章等


• 實時監(jiān)控：有新傳真時，傳真實時監(jiān)控會自動提醒您有幾個新傳真要接收


• 集成郵箱：當(dāng)您設(shè)定了此項功能后，接收到的傳真將會自動發(fā)送到您的電子信箱中


• 短消息提醒：在個人檔案中記錄了手機(jī)號碼，當(dāng)有新傳真時，系統(tǒng)自動會發(fā)送一條短消息給您


• 語音導(dǎo)航：可以設(shè)置語音引導(dǎo)傳真功能，提升企業(yè)形象和提供傳真效果


• 傳真發(fā)送：定時發(fā)送、群發(fā)、失敗自動重新發(fā)送、傳真發(fā)送、斷點續(xù)傳和傳真索取等；


• 傳真接收：將接收到的傳真保存在服務(wù)器上或者自動分發(fā)到員工的傳真信箱


• IP傳真：系統(tǒng)自動撥打IP電話建立呼叫，省去了長途費用


• 傳真管理：傳真文件統(tǒng)一建檔保存管理，可永久存放于服務(wù)器上


• 傳真日志：訊呼傳真服務(wù)器將接收和發(fā)送傳真的詳細(xì)信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中


• 票據(jù)訂單：票據(jù)或訂單可以通過傳真機(jī)或掃描儀導(dǎo)入到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)自動發(fā)送出去


• 費用計算：每次傳真的費用詳細(xì)記錄并統(tǒng)計成報表


• 統(tǒng)計報表：員工發(fā)送，接收的傳真的次數(shù)時間等參數(shù)均可統(tǒng)計成報表

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