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同方電腦：用呼叫中心聯(lián)動(dòng)客戶需求

張琳 2007/01/16

同方電腦呼叫中心系統(tǒng)拓?fù)鋱D

　　專業(yè)的人員配置在保證呼叫中心的客戶服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，也體現(xiàn)了IT系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的促進(jìn)作用。通過(guò)HollyC6呼叫中心和SAP CRM系統(tǒng)的無(wú)縫整合，電話接入后系統(tǒng)可自動(dòng)定位客戶，并實(shí)現(xiàn)了客戶數(shù)據(jù)與電話的同步轉(zhuǎn)移，大幅度提高了座席的工作效率和服務(wù)水平；此外，通過(guò)與CRM系統(tǒng)派單處理功能的整合，使原本需要“口口相傳”的業(yè)務(wù)流程可在系統(tǒng)中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，大大提高了部門間的協(xié)調(diào)速度，降低了運(yùn)營(yíng)成本。HollyC6的系統(tǒng)功能不僅使客戶呼入的放棄率降低了近20個(gè)百分點(diǎn)，還為顧穎這樣的管理人員提供了全套的服務(wù)監(jiān)控措施：可以通過(guò)大屏幕、班長(zhǎng)監(jiān)控席實(shí)時(shí)監(jiān)控座席及通道工作狀態(tài)；可以通過(guò)錄音系統(tǒng)查詢每天24小時(shí)的錄音記錄；可以通過(guò)報(bào)表查詢每天的話務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)。

　　還有另外一些事情也讓顧穎感到高興。呼叫中心剛上線運(yùn)行，同方電腦的產(chǎn)品和銷售部門就主動(dòng)找上門來(lái)，希望能夠?yàn)樽约旱臉I(yè)務(wù)提供有效支持�！斑@也是我們2007年的呼叫中心二期工作的重點(diǎn)�！鳖櫡f接著說(shuō)，“今年主要還是以提供售后服務(wù)為主。”盡管如此，呼叫中心也已經(jīng)通過(guò)電話服務(wù)直接或間接促成了大量客戶訂單。在內(nèi)部，同方電腦為了人才儲(chǔ)備，也為這些“額外工作”設(shè)立了一定獎(jiǎng)勵(lì)，每一筆在線訂單都能會(huì)得到公司的認(rèn)可。

　　總體來(lái)看，同方電腦的呼叫中心確實(shí)取得了不錯(cuò)的應(yīng)用實(shí)效，但是在這些成績(jī)的背后也有很多汗水，“而且在運(yùn)行中也會(huì)面臨很多其他問(wèn)題需要解決。”

呼叫中心三道坎：培訓(xùn)、人才流失、運(yùn)營(yíng)成本

　　“實(shí)施過(guò)程我認(rèn)為比較順利，主要問(wèn)題就是整合過(guò)程的一些技術(shù)難題。實(shí)際上整個(gè)呼叫中心行業(yè)內(nèi)的一些普遍問(wèn)題和趨勢(shì)可能才是我們的真正問(wèn)題�！鳖櫡f想了一會(huì)兒，認(rèn)為同方電腦呼叫中心未來(lái)要面對(duì)的挑戰(zhàn)遠(yuǎn)比系統(tǒng)整合更棘手。

　　從前期的選型工作伊始，同方電腦就針對(duì)呼叫中心解決方案的適用性、穩(wěn)定性以及與SAP CRM的無(wú)縫整合進(jìn)行了全方位的測(cè)評(píng)。盡管這種做法使選型周期相對(duì)延長(zhǎng)了一些時(shí)間，但正是由于前期良好的工作基礎(chǔ)，才使同方電腦在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中很少遇到“意料之外”的問(wèn)題。即便是最有挑戰(zhàn)性的呼叫中心與CRM系統(tǒng)的整合，也在合力金橋與同方電腦項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的不斷攻堅(jiān)中一一告破�！翱傮w來(lái)說(shuō)，實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題多是模塊間調(diào)通的技術(shù)問(wèn)題�！鳖櫡f認(rèn)為，“合力金橋的敬業(yè)精神，以及SAP提供的必要支持是解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵�！�

　　但同時(shí)，顧穎也有一些疑慮。2007年，同方電腦呼叫中心將不僅僅是呼叫型呼叫中心，還將逐步增加銷售型呼叫中心的職責(zé)，即從成本中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)移�！拔艺J(rèn)為行業(yè)中的一些普遍問(wèn)題我們一定也會(huì)遇到，包括員工素質(zhì)、人才流失、運(yùn)營(yíng)成本等問(wèn)題�！鳖櫡f無(wú)不擔(dān)心的說(shuō)。但隨后她又講道，“由于同方電腦較其它品牌呼叫中心擴(kuò)建略晚些，但也具有很強(qiáng)的‘后發(fā)優(yōu)勢(shì)’，比起前輩們多了些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，少走了許多的彎路，使我們成長(zhǎng)的步伐更穩(wěn)健、更迅速。”

　　其實(shí)在這次的呼叫中心項(xiàng)目中，同方電腦就首先遇到了來(lái)自新員工專業(yè)化方面的挑戰(zhàn)。由于以前沒(méi)有相關(guān)人才的儲(chǔ)備，同時(shí)同方電腦呼叫中心又以工程師為主，所以前期就需要進(jìn)行大量的員工培訓(xùn)。每個(gè)新員工的水平及特點(diǎn)參差不齊，這很可能造成客戶服務(wù)界面的不統(tǒng)一。尤其是2007年逐步加入銷售功能后，又將有大量的銷售人員需要接受呼叫中心的新業(yè)務(wù)培訓(xùn)，“這又將是一個(gè)將要面對(duì)的難題�！贬槍�(duì)這一問(wèn)題，顧穎提及2007年是同方電腦呼叫中心培訓(xùn)力度最大、員工成長(zhǎng)最快的一年，雖然都是新員工，但強(qiáng)化的專業(yè)化訓(xùn)練會(huì)在很短時(shí)間內(nèi)使新員工變?yōu)閷＜�，她在這個(gè)問(wèn)題上顯得很有信心。

　　而隨著同方電腦呼叫中心規(guī)模的不斷擴(kuò)大，他們還將面臨另外的一個(gè)難題——成本。同方電腦呼叫中心目前設(shè)立在北京的上地地區(qū)，與二三級(jí)城市相比不論是人員成本、場(chǎng)地成本都不具備任何優(yōu)勢(shì)。顧穎也說(shuō)，未來(lái)可能會(huì)考慮通過(guò)分布式的做法，通過(guò)在二三級(jí)城市設(shè)立呼叫中心降低成本。但她同時(shí)認(rèn)為，成本問(wèn)題也可以從另一個(gè)角度考慮。如果能夠使流程更優(yōu)化、技術(shù)知識(shí)庫(kù)更完善、客戶問(wèn)題一次解決率更高、服務(wù)滿意度和客戶忠程度更高，那么即便仍然在北京這樣的一級(jí)城市設(shè)立呼叫中心，成本也將“不是問(wèn)題”。

HOLLYCRM公司供稿　原文刊登在 IT168