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AOFAX數(shù)碼傳真機群發(fā)傳真省時又省力

2010/12/03

　　數(shù)碼傳真、無紙傳真、網絡傳真、電腦傳真、電子傳真、傳真服務器等先進的綠色傳真產品，正迅速地取代著老式的有紙傳真機。雖然每個名詞含義和側重點略有差異，但它們有一個共同的特征，那就是基于電腦和網絡技術，不再依賴紙張耗材。為方便，在本文中我們統(tǒng)稱其為數(shù)碼傳真產品。

　　數(shù)碼傳真產品迅速被用戶所接受，除了不用耗材，實現(xiàn)電腦管理外，另一個非常突出的優(yōu)點是，在人力資源越來越昂貴的形勢下，數(shù)碼傳真技術能夠極大地提高傳真收發(fā)效率，進一步消減企業(yè)的辦公成本。本文僅以AOFAX數(shù)碼傳真機的群發(fā)功能為例作一說明。

　　由于產品價格經常調整，國內某知名手機制造公司商務部的王小姐每個月都要給全國近200家代理商發(fā)調價通知，并定期通過傳真收集代理商每個月的庫存數(shù)據。這些調價通知和庫存表都須經相關負責人簽字，并單位蓋章。王小姐常常是焦頭爛額卻達不到目的，看看她發(fā)送傳真的過程：把新的價格表做出來，然后打印出來，再坐到傳真機旁邊一個一個撥號發(fā)送，還要一邊做記錄，哪些發(fā)完了，哪些沒有發(fā)出去，沒有發(fā)出去的還要等會重新發(fā)送一遍。通常200份傳真發(fā)完需要一至兩天時間，真是費時、費力，身心俱疲。那么，有沒有一種能幫助王小姐解決發(fā)送報價的便捷途徑呢？

　　外交部禮儀司作為外交部外賓接待單位，因為工作的需要，常常也要在某一時間段，向特定的單位重復發(fā)送大量的傳真，如果按部就班的一個一個撥號發(fā)送，與王小姐一樣存在令人頭疼的問題。

　　此外，還有大量的旅游公司、機場、人才招聘公司、咨詢培訓公司、氣象部門、海洋監(jiān)測中心等經常通過傳真發(fā)布一些與自身業(yè)務相關的內容時，也會遇到與王小姐和禮儀司同樣的問題。

　　實際上，他們都是需要一種能群發(fā)傳真、又具備統(tǒng)計計費功能的數(shù)碼傳真系統(tǒng)。

　　2009年3月份和12月份，王小姐所在的公司和外交部禮儀司都裝備了多臺金恒科技（深圳）有限公司的傲發(fā)3G-FAX（簡稱AOFAX）數(shù)碼傳真機，徹底解決了他們?yōu)橹У膫髡嫒喊l(fā)問題。那么，AOFAX數(shù)碼傳真機有什么獨到之處呢？

　　首先，AOFAX數(shù)碼傳真機支持傳真號碼的群組設置，也就是用戶可以根據自己的需求，按地區(qū)、行業(yè)、客戶名稱等，分別設置傳真群組，根據發(fā)送傳真時的需要隨時調用。AOFAX數(shù)碼傳真機還支持一份文件發(fā)給多個接收方或者多個文件發(fā)給多個接收方；支持EXCEL、ACCESS、TXT三種文件格式傳真號碼的導入導出，也可以隨時添加或刪減，方便快捷。

　　其次，AOFAX數(shù)碼傳真機能快速判斷傳真沒有發(fā)送成功的原因，是占線？沒有應答？信號中斷？并對發(fā)送失敗的傳真自動啟動重發(fā)功能，用戶可以自己設置重發(fā)次數(shù)，重發(fā)間隔時間等。

　　再有，AOFAX數(shù)碼傳真機還支持將成功與失敗號碼的自動導入導出；支持優(yōu)先發(fā)送、定時發(fā)送、語音提示；可以設置發(fā)送及接收速度、發(fā)送計時計費、生成傳真統(tǒng)計報表；支持電子簽字蓋章等功能�？傊肁OFAX數(shù)碼傳真機來群發(fā)傳真，真正實現(xiàn)了省時、省力、省心。

　　當然，作為一個優(yōu)秀的傳真系統(tǒng)， AOFAX數(shù)碼傳真機不僅僅只是發(fā)送傳真，還可以接收傳真，包括電腦關機接收，已收已發(fā)傳真的備份存檔查找管理，等等。

　　金恒科技（深圳）有限公司為滿足不同用戶的需求，現(xiàn)已推出適合小公司及個人家庭辦公用的普及型數(shù)碼傳真機(A20)、滿足四臺電腦使用的標準型網絡傳真機(A30)、多臺電腦共享的企業(yè)型網絡傳真機(A60)、接網口的大眾型傳真服務器(A801、A802)、以及目前市場上性價比最好的2-128線路專業(yè)型傳真服務器(A80X)等系列產品，并連續(xù)多年成為同行業(yè)的遙遙領先者。

CTI論壇編輯