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AOFAX網(wǎng)絡傳真系統(tǒng)的簽審流程功能介紹

2012/05/10

圖：AOFAX網(wǎng)絡傳真系統(tǒng)

　　金恒科技（深圳）有限公司是這一領域的領軍企業(yè)，其擁有的3G-FAX、AOFAX、傲發(fā)等品牌是新型綠色傳真系統(tǒng)品牌、質量、創(chuàng)新、先進的代名詞，在各行各業(yè)中得到普遍應用，占據(jù)著新型電子傳真市場的大半江山。AOFAX系列數(shù)碼傳真機、網(wǎng)絡傳真機、電腦傳真軟件、傳真服務器、專用傳真系統(tǒng)等產(chǎn)品擁有最先進強大的功能，比如：任意兩個AOFAX用戶之間收發(fā)傳真免費，出差在外可以漫游接收和發(fā)送傳真，能在電腦上實現(xiàn)傳真文件的簽字蓋章、文件的簽審流程等多種功能。因篇幅所限，本文僅就AOFAX網(wǎng)絡傳真系統(tǒng)的簽字蓋章及相關功能作簡單的介紹。

　　一、制作簽章：AOFAX網(wǎng)絡傳真系統(tǒng)制作簽字和印章，必須在管理員的身份下才可以進行。在一張白紙上簽字和蓋好印章，通過掃描儀或傳真機輸入電腦，利用AOFAX電子傳真軟件的簽章制作功能，就可以將公司的圖章和個人的簽名導入到AOFAX傳真軟件的圖章庫中了。

　　二、簽章授權機制：AOFAX傳真管理員將圖章做好后，設定好初始密碼，服務器端指定分配給對應的客戶端使用，如果沒有被分配的客戶端，就沒有任何辦法使用該圖章。客戶端也不允許自己制作圖章。

　　三、簽章庫密碼獨立管理：為保證簽章庫的安全性，簽章庫可以使用與管理員不同的密碼，從而使簽章授權的權利從管理員那里獨立出來，交給第三方管理。

　　四、簽章密碼修改：AOFAX管理員給客戶端分配圖章后，同時會分配一個初始密碼給客戶端使用，客戶端可以在自己的賬戶信息里面自行修改，這樣就避免AOFAX傳真管理員濫用其他用戶圖章的情況。

　　五、簽審流程：AOFAX的傳真簽審可以用戶自己定義流程，也可以在服務器端建立公共傳真審批流程，這個流程使用非常方便：在發(fā)送傳真的時候客戶端選擇對應的流程，傳真會自動的發(fā)送到流程的審批方，審批人即時看到傳真的內容，提交的時間及流程的審批過程，根據(jù)情況批準簽審進入下一環(huán)節(jié)，或注明原因拒絕批準等。文件完成全部簽審流程后可以根據(jù)要求自動將傳真發(fā)出，或暫不發(fā)送回到發(fā)送人桌面。

　　AOFAX網(wǎng)絡傳真系統(tǒng)簽章制作授權的嚴密性和簽審流程使用的方便性，讓用戶順心、放心。操作的簡便性讓客戶得心應手。

　　廣州都盛機電有限公司負責采購的林主管以前每天都要對數(shù)百份傳真進行簽字或蓋章的審批，按照以往他每天在傳真審批上所花的時間差不多需要半天，自從采用了AOFAX-A804網(wǎng)絡傳真服務器，每天僅需要一個小時左右就可以把這些工作處理好，采用AOFAX網(wǎng)絡傳真系統(tǒng)后，還為其他提交審批的同事節(jié)省了傳真簽審的等待時間。

　　由于AOFAX網(wǎng)絡傳真服務器功能強大，深受林主管的好評，林主管詼諧地對金恒科技廣州分公司的銷售人員講：“金恒科技的好產(chǎn)品加都盛機電的熱心人，讓都盛機電的三十多位合作伙伴都用上了不用紙的AOFAX網(wǎng)絡傳真機，大家的傳真量都不小，這對節(jié)能環(huán)保絕對算得上是一大貢獻啊�！�

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