電訊盈科王實(shí):新一代客戶服務(wù)中心綜合應(yīng)用管理平臺
2007/04/19
2007年4月18日至20日,2007中國呼叫中心及企業(yè)通信大會在上海光大會展中心國際大酒店隆重召開,以下是專題演講實(shí)錄:
王石:
。。大家上午好,非常感謝大家來參加我的演講。有沒有人參加我去年的演講?同樣是這樣一個(gè)展會,大家都是新面孔。今天我演講的題目就叫“新一代的客戶服務(wù)中心綜合應(yīng)用管理平臺”,因?yàn)槲覀児靖嗟闹鳡I是從集成商的角度來看待問題,因此我在這些方面,如果在座的下面都是客戶的話,應(yīng)該能更貼近與你們的想法。在我演講過程中如果你們有什么問題可以舉手來問,我也非常希望跟你們有一個(gè)互動交流。
。。 今天演講的題目主要是分成如下六個(gè)部分。第一個(gè)部分是我們公司的介紹,第二個(gè)部分是我要講一下為什么會取這樣一個(gè)名字。第三部分要講一下我們產(chǎn)品,或者說將來我們認(rèn)為整個(gè)呼叫中心未來發(fā)展的CRM的前景。下面就是一站式服務(wù),下面是協(xié)同工作的能力,最后要談到后臺數(shù)據(jù)整合的問題。因?yàn)楹艚兄行,我們公司主要定位在高端行業(yè),并不是僅僅接一個(gè)電話,然后業(yè)務(wù)往后一甩就完了,這樣沒有更多的價(jià)值。我們更多的價(jià)值是讓幾百個(gè)人、甚至上千個(gè)人的呼叫中心可以發(fā)揮更大的價(jià)值,這也是我想代表的行業(yè)應(yīng)用的技術(shù)上的發(fā)展方向。
。。下面講一下我們PCCW業(yè)務(wù)管理的業(yè)務(wù)。關(guān)于電訊盈科大家也比較熟悉,遍布全球18個(gè)國家、25個(gè)辦事處,在2000年由盈科數(shù)碼動力和香港電訊合并而成的,我們的業(yè)務(wù)單元也比較多,我們?nèi)虺^一萬五千名員工,將近四千名員工在我們內(nèi)地,四千名員工大部分是客戶管理業(yè)務(wù)的。我們公司本身有自己的業(yè)務(wù)管理平臺,這個(gè)平臺應(yīng)該在亞太地區(qū)也是最早做客戶服務(wù)管理的,這是它發(fā)展的軌跡。從95年開始它有多種熱線的整合,現(xiàn)在有很多公司也做這樣的工作。像96年機(jī)能組的分配,這每一個(gè)改進(jìn)都標(biāo)志著重大的管理模型方面的進(jìn)步。97年在CTI方面我們增加了很多升級的公司,在98年有工資、績效靠掛鉤的應(yīng)用,到99年我們做顧問式銷售、自動語音識別和交叉營銷。2000年客戶滿意度調(diào)查,不同服務(wù)等級的細(xì)分,互聯(lián)網(wǎng)客戶服務(wù),獲得國際獎(jiǎng)項(xiàng)。2001年擴(kuò)展到廣州、并且引進(jìn)了西格瑪?shù)捏w系。2003年我們是區(qū)域性的擴(kuò)展,比較成熟的外包運(yùn)作,IP技術(shù)的廣泛應(yīng)用。到2005、2006、2007年我們公司的發(fā)展是矢志不移,深根我們這個(gè)行業(yè),希望在未來幾年我們的公司規(guī)模能擴(kuò)展到四萬到五萬個(gè)座席,在世界上排名第一個(gè)外包客戶服務(wù)中心,這是我們目前的發(fā)展遠(yuǎn)景。
。。我們公司運(yùn)用著整個(gè)大中華地區(qū)聯(lián)網(wǎng)呼叫中心,整個(gè)規(guī)模超過5000人,在北京、上海、臺灣、廣州、大本營在廣州,準(zhǔn)備新建在菲律賓、大連、青島、成都,這是我們公司的整個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施。我們公司的整個(gè)產(chǎn)品和結(jié)構(gòu)和剛才很多廠家有很大的不同,我們公司也是賣產(chǎn)品,雖然我們是集成商,但是我們的產(chǎn)品分成三大塊,第一塊就是系統(tǒng)與軟件,還有第三方軟件的集成,另外就是我們的運(yùn)營管理,我們超過四千名員工,他們也是一類的產(chǎn)品,包括服務(wù)、銷售、顧問式的營銷等等,包括資訊、人員培訓(xùn),甚至人力資源外包,他們也是一個(gè)重要的產(chǎn)品。下面一個(gè)就是我們平臺和租賃的服務(wù),我們提供很多語音平臺,來供大家選擇,這是我們?nèi)髩K的產(chǎn)品。
。。那么這是我們給客戶提供的整體呼叫中心的解決方案,我們公司的特點(diǎn)首先一點(diǎn),我們是為高端的行業(yè)客戶提供服務(wù)的。一般是為解決他非常重要的一個(gè)問題,我每次參加呼叫中心年會的時(shí)候,都不希望聽到下面的人在說,可能你們都是客戶,都不希望聽到下面的人說我們這個(gè)方案比別人便宜多少,我們又為別人省了多少錢,我個(gè)人認(rèn)為這個(gè)不會給你們帶來太大的價(jià)值,關(guān)鍵的價(jià)值是我們應(yīng)用了這個(gè)環(huán)境之后幫助你們實(shí)現(xiàn)了多少錢,當(dāng)然我們有一定的收益。我們國家本身是缺少自主創(chuàng)新能力的,自主創(chuàng)新能力在什么地方?就是在于我們發(fā)現(xiàn)市場的問題、發(fā)現(xiàn)客戶的問題,然后我們給出更有價(jià)值的方面,讓你們的收入、讓你們的影響越來越大,這樣的話我們也提升我們的價(jià)值,這是我們一貫倡導(dǎo)的原則。我們最重要的五個(gè)客服項(xiàng)目有18到36%的項(xiàng)目降低,最主要的電銷項(xiàng)目超過預(yù)定項(xiàng)目20%到40%。我們公司最主要的一點(diǎn)是我們提供整體解決方案的廠商。就是你們可以直接面對我們,我們代表你們跟其他的廠商打交道。我們的平臺設(shè)計(jì)和維護(hù),包括選型到底選哪一種型號的產(chǎn)品比較合適?包括CRM解決方案的地區(qū),包括設(shè)備管理和托管、直復(fù)營銷和客戶關(guān)懷管理,你們想到的我們都可以提供。整個(gè)電信盈科做服務(wù)已經(jīng)有十幾年的歷史,很多廠商,包括很多中小集成商可能很快就煙消云散了,但是我們這個(gè)公司因?yàn)橐?guī)模在這里、因?yàn)槭袌鰻I銷在這里,所以可以成為你們可以信賴的合作伙伴。
。。我剛才說了很多的好處,也不是白說的,有什么證明呢?這中間的Top 50,這是世界上最著名的評比,我們我幸在里面,一直從2004、2005、2006包括今年2007年,我們一直在全世界最佳50個(gè)呼叫中心里頭。我們在亞太地區(qū)排第一位。這是我們最重要能力的證明,我們帶亞太地區(qū)處于領(lǐng)先地位的原因也是在這里。下面一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)就是最左邊這個(gè),我們獲得了2007年中國最佳外包服務(wù)中心獎(jiǎng)。那么這個(gè)是第三方中立機(jī)構(gòu)GCCRM的研究報(bào)告,我們提供的三種產(chǎn)品都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于我們競爭對手的,第三個(gè)是客戶的偏好選擇,第四個(gè)是客戶最不愿意選的是哪個(gè),我們綜合排名遙遠(yuǎn)領(lǐng)先于我們所有的競爭對手,這是我們非常重要的價(jià)值。我們電訊盈科的公司也不能光是人,還有很多經(jīng)過歷代的有經(jīng)驗(yàn)的專家沉淀下來的基礎(chǔ)和它的一些沉淀,因?yàn)榭渴菓?yīng)用平臺,這是我們重要的軟件平臺。第二個(gè)就是我們運(yùn)用管理的最佳實(shí)踐,這是我們公司非常重要的兩個(gè)核心競爭力。那么整個(gè)營銷運(yùn)用平臺是一個(gè)非常復(fù)雜的大型座席平臺,可以讓幾千個(gè)人在同一個(gè)平臺下從容應(yīng)對、協(xié)作自如,可以提升客戶很高的滿意度。
。。這是我們在項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目集成商的資質(zhì)認(rèn)證,我們有CMMI五級的認(rèn)證,這是最高的體現(xiàn)。還有信息安全的認(rèn)證、質(zhì)量管理的認(rèn)證,這是非常重要的專業(yè)認(rèn)證。這有點(diǎn)像公司介紹。然后像這個(gè)是我們項(xiàng)目實(shí)施的一個(gè)認(rèn)證,包括最右邊是我們產(chǎn)品的注冊權(quán)。這是我們的客戶,我們的客戶首先一點(diǎn),特點(diǎn)都是行業(yè)領(lǐng)先的,也就是說咱們舉一個(gè)簡單的例子,比如說我們買房子或者我們租辦公場所,如果一個(gè)辦公場所你進(jìn)去以后青磚鋪地你想他能要你一天三美元的租金嗎?所以我的意思就是說我們公司最重要的客戶是行業(yè)性領(lǐng)先的、有戰(zhàn)略眼光的客戶。通過呼叫中心提升他們的價(jià)值,繼續(xù)保持他們的領(lǐng)先地位,我們公司的產(chǎn)品和服務(wù)作為他們保持領(lǐng)先地位的基石,在我們中國飛速發(fā)展的市場環(huán)境下繼續(xù)保持他們的價(jià)值,取得收益。
。。剛才講了半天都是主要講我們公司,下面就是一些最重要的內(nèi)容,去年有將近坐到頭了,今年怎么就一半了?但是今年應(yīng)該比去年更精彩一些,因?yàn)槲覀円苍诓粩嗟倪M(jìn)步。這一部分也是有價(jià)值的,我講之前考慮了半天,到底該不該拿出來跟你們分享,因?yàn)槲沂亲鲅邪l(fā)的,牽涉到很多內(nèi)部一些重要價(jià)值。
。。首先但到對高端呼叫中心的建設(shè),這首先以客戶為中心、多渠道、一站式、高效率、以服務(wù)提升營銷的多媒體座席協(xié)同應(yīng)用的工作平臺。這是非常重要的一個(gè)定位,這樣的一個(gè)定位主要的目的就是我們看我們建的總系統(tǒng),你光賣系統(tǒng)、交換機(jī)在那里沒用,不是說完全沒用,只是對企業(yè)本身的推動作用還是有一定限度的。然后客戶交互這邊,我們是通過統(tǒng)一渠道管理的方式來實(shí)現(xiàn)的。在后臺有統(tǒng)一的座席應(yīng)用管理平臺來進(jìn)行管理,同時(shí)我們考慮到在企業(yè)千變?nèi)f化,整個(gè)應(yīng)該是一種總線的、有任務(wù)的方式把相關(guān)的業(yè)務(wù)可插拔在平臺上,這是比較重要的應(yīng)用框架和原理。
。。傳統(tǒng)的呼叫中心,大家評價(jià)呼叫中心的好壞、交換機(jī)的多少?我買交換機(jī)、你買交換機(jī)了,咱倆誰的好了?然后就是接通率好不好?高不高?不高我加一個(gè)硬件,配一個(gè)人手就可以了。你建的呼叫中心都是百分之百,你的座席都是跟別人吵架,或者說客戶來了以后就不想再來了,這就沒有價(jià)值。所以呼叫中心最重要的價(jià)值就是在于上面的這些。首先是客戶體驗(yàn)的改善,他用你的胡搞中心真正可以體驗(yàn)到價(jià)值和感受,第二個(gè)進(jìn)一步提升客戶的滿意度。第三就是一對一的個(gè)性化服務(wù)。盡量利用你的專業(yè)的能力、業(yè)務(wù)的理解提供一對一的服務(wù),讓你普通的一個(gè)座席也可以變成一個(gè)超級戰(zhàn)士。第四、通過服務(wù)的效率得以提升,比如說一萬、兩萬、三萬,我們的市場過程縮短了,相對你的人數(shù)就減少了。第五個(gè)方面是更好的管理,幾百個(gè)人、上千個(gè)人,呼叫中心怎么管理、怎么讓他們協(xié)同工作,這是非常重要的難點(diǎn)和問題。第六、更好的員工,一個(gè)普通的員工到了我們這里來,用我們的管理、用我們的平臺到這里來就可以具備三頭六臂。這是平臺要做的東西。第七要獲取更多的客戶知識,電子平臺在很大程度上作為企業(yè)尤其是高端企業(yè)非常重要的渠道,而且是非常有效的渠道。準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)、快捷,那么怎么通過這樣一個(gè)平臺的電子化,讓客戶獲得更多的知識,提升客戶的整個(gè)價(jià)值。還有第八點(diǎn)很重要,持續(xù)改進(jìn),怎么讓這樣一個(gè)平臺持續(xù)的進(jìn)步、持續(xù)的得到改進(jìn),也是非常重要的。
。。因此,我們理解這些問題和挑戰(zhàn)歸根到底是四個(gè)方面的問題,那么第一個(gè)問題就是CRM的引入,CRM的問題,第二個(gè)是一站式的服務(wù),第三個(gè)就是協(xié)同工作,第四個(gè)方面就是數(shù)據(jù)整合。這是作為新一代呼叫中心四個(gè)最重要的元素。你評價(jià)一個(gè)呼叫中心的好壞你就問他四個(gè)方面,你的CRM做的怎么樣,你的一站式服務(wù)有沒有這個(gè)能力,能不能起到協(xié)同工作,最后你的數(shù)據(jù)可以整合到一塊嗎?這是我們未來新一代呼叫中心發(fā)展非常重要的四個(gè)方面。從平臺軟件應(yīng)用系統(tǒng)部署來說,像數(shù)據(jù)庫服務(wù)器也可以用SMT或者相干的一些手段拓展,因?yàn)楝F(xiàn)在很多大型行業(yè)動輒客戶就一兩千萬、三四千萬以上,你一個(gè)座席一兩秒鐘彈不出一個(gè)數(shù)據(jù)資料,那對客戶的壓力是很大的。我對這個(gè)非常的欣賞是在于什么呢?你的計(jì)算機(jī)指令跑的非?,但是用這個(gè)能力可以讓你的客戶體驗(yàn)、客戶價(jià)值得到很大的提升,這就是IT上的價(jià)值。還包括監(jiān)控服務(wù)器、調(diào)度服務(wù)器、接口服務(wù)器、CTI服務(wù)器、IVR服務(wù)器、和短信接口的。
。。那么像傳統(tǒng)的只能做到基本的功能比如說座席應(yīng)用基本模塊,還包括一些溝通交流、及時(shí)通訊、權(quán)限管理等等都是非;A(chǔ)的功能。還包括多媒體的接入,然后是WEB的集成,還有網(wǎng)上營業(yè)廳。網(wǎng)上營業(yè)廳很重要的一個(gè)方面相當(dāng)于呼叫中心的耳,這也是進(jìn)來呼叫中心發(fā)展非常重要的,會幫它融合很多企業(yè)網(wǎng)上應(yīng)用。還有包括座席協(xié)同的管理,還有座席的監(jiān)控,應(yīng)用的網(wǎng)管,包括人事管理、績效管理、還包括排班的管理、報(bào)銷的統(tǒng)計(jì),這是大致的分布。所以新一代呼叫中心比較完備的應(yīng)該做到這些功能。同時(shí),尤其是新一代的呼叫中心,它的應(yīng)用應(yīng)該是從整個(gè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)來說,從管理、介入2還是分為不同的應(yīng)用層次,這是針對不同的客戶。從新一代的呼叫平臺來考慮,它有非常重要的一點(diǎn),就是把硬件設(shè)備的無關(guān)性給屏蔽出來。就是說底層無論用什么的CTI,它首先一點(diǎn)作為系統(tǒng)集成商你的能力是受到質(zhì)疑的,其次一點(diǎn),異地的組網(wǎng)方案,還包括一些多點(diǎn)呼叫中心的綜合應(yīng)用方案都是沒有辦法做到的。所以應(yīng)用平臺把底層的硬件隔離性非常重要。所以新一代業(yè)務(wù)平臺非常重要一點(diǎn),相當(dāng)于呼叫中心的操作系統(tǒng),你只要升級、硬件、網(wǎng)絡(luò)之類的東西。上面在整個(gè)應(yīng)用這邊提供很多的接口,這是非常重要的,也是你們?nèi)魏我患铱蛻羲非蟮。不論底下的組網(wǎng)多么復(fù)雜,但是希望應(yīng)用是集中的,而且集中是一個(gè)大方向,越是大型的企業(yè)越是追求規(guī)模效應(yīng),越是希望集中的。
。。剛才提到了四個(gè)能力,現(xiàn)在逐一往下講,為什么是四個(gè)能力,首先是CRM的能力。對呼叫中心引入CRM的話,時(shí)間非常有限,我也不多講。呼叫中心一定要引入CRM及如果不引入CRM的話一定不是一個(gè)非常好的新一代呼叫中心。從客戶的管理、呼叫的管理、業(yè)務(wù)的管理、業(yè)務(wù)市場的管理、CRM是一個(gè)里面非常重要的一個(gè)基石也是建立客服初衷最佳實(shí)踐。舉個(gè)簡單的例子,你們誰可以通過銀行的信用卡到你們銀行真正的卡里面去劃帳,但是作為一個(gè)普通的消費(fèi)者你是多么的希望可以做到這一點(diǎn),如果打一個(gè)電話過去,你說從我另一張信用卡里面撥一筆錢過去。但是從呼叫中心來說是可以做到的。就是他是代表你,代表你把這件事情三分鐘搞定,給你提供很多的服務(wù),所以這也是客服上面很大價(jià)值的地方。在CRM的里面首先的一個(gè)基石就是客戶的360度,剛才提到客戶全部的信息、全部的資料都可以在短短的幾分鐘電話里面實(shí)踐,這個(gè)原理和道里為什么是這樣,我今天沒有時(shí)間細(xì)講,但是有一點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的,CRM的基石是呼叫目標(biāo)位基礎(chǔ)的360度?梢苑从衬愫芏嗟男畔。我個(gè)人覺得國內(nèi)的包括一些呼叫中心廠商用了以后,就用兩個(gè)功能,其他的升級銷售我好象沒有見到他們有什么具體的應(yīng)用。
。。另外一點(diǎn),因?yàn)槲覀冋麄(gè)呼叫管理非常注重流程的建設(shè),所以一個(gè)呼叫進(jìn)來之后我們比較快速的定位客戶之后,整個(gè)服務(wù)就線索,這個(gè)線索從他摘機(jī)一瞬間開始,就圍繞他全部服務(wù)的軌跡,甚至在業(yè)務(wù)里面相關(guān)的圖片,這個(gè)是非常重要的。那么這樣做的好處就是在他下一次提供服務(wù)的時(shí)候,或者說對服務(wù)監(jiān)督也好、分析也好、控制也好,有一個(gè)統(tǒng)一的依據(jù)。那么在這個(gè)前提的基礎(chǔ)上,我們才能做到后臺的很多應(yīng)用等等,所以這里面有一個(gè)服務(wù)線索。這次服務(wù)可以牽涉到相關(guān)的業(yè)務(wù)、它所出的公單等相關(guān)的信息內(nèi)容。
。。整個(gè)呼叫中心很重要的一點(diǎn),要針對分門別類不同客戶的類型,提供不同的有差異化的服務(wù),服務(wù)水平是不一樣的,大客戶是優(yōu)先的,不同類的客戶帶給我們的價(jià)值不一樣,提供的服務(wù)業(yè)不一樣,所以針對每一種類別的客戶有不同的平臺,從接電話一瞬間開始都有這樣一個(gè)差異的。這里面提到后臺客戶同步的問題,后臺我們建立一個(gè),因?yàn)槲覄偛耪f過了,一千個(gè)客戶、一千個(gè)座席,我零點(diǎn)幾秒鐘要反映出知識來,就是要有很強(qiáng)的計(jì)算能力,要有很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫里面存儲相關(guān)渠道的客戶信息,提供應(yīng)對和服務(wù),這是非常有價(jià)值。但是這里面又不能完全建立起來,里面有很多技術(shù)的細(xì)節(jié)在里面。
。。這里面有一些原則,到底在里面應(yīng)該放什么樣的信息呢?這里面有一些簡單的原則,給大家看一下。還有一些客戶定位的問題,一個(gè)電話來了,有一個(gè)客戶問我一個(gè)問題,這個(gè)客戶曾經(jīng)用另外的手機(jī)打電話,他換了一個(gè)手機(jī)去保修,問我們怎么知道這個(gè)客戶,我說知道上帝才會知道,他說上帝也不會知道,怎么知道這個(gè)人呢?確實(shí)沒有辦法知道。但是定位客戶、識別客戶這是必備的,所以電話一來其實(shí)不是他,我們可以問他,關(guān)于上一次有沒有聯(lián)系過我們,或者其他的一些快速定位的手段,幫我們客服、座席盡快的定位,這里面有一套的機(jī)制,怎么來去定位。還有包括和整個(gè)后臺的清洗,這都是一系列的過程,包括清洗、轉(zhuǎn)換、導(dǎo)入等等。還包括客戶的分析,客戶價(jià)值的,比如說你的平臺可以回答這樣的問題,我的VIP客戶要在上海地區(qū)投訴我什么樣的產(chǎn)品,我的備件在上海地區(qū)最近保修的切斷怎么樣,甚至包括我的客戶總體來說對我的滿意度地區(qū)分布是怎么樣,可以反映出這樣客戶的知識,如果反映不出客戶這樣的知識話,那么投入幾千萬得到的是很有問題。
。。包括服務(wù)營銷,電話一來電話營銷可以提醒他,比如說他是賣冰箱的,你的冰箱要加氟了,或者說你的冰箱到期了,我給你換一個(gè)新的冰箱怎么樣,物美價(jià)廉,服務(wù)營銷,就要在合適的時(shí)機(jī)、進(jìn)行合適的營銷。剛才講到了CRM的能力,CRM能力是整個(gè)系統(tǒng)里面非常重要的基石,也是我們引進(jìn)呼叫中心里面一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。
。。提問:這個(gè)能不能提供多媒體。
。。王石:不行。你們照相我都覺得很有問題。那么還有沒有關(guān)于CRM方面的。
。。提問:我想問一下CRM怎么和凈銷存結(jié)合。
。。王石:凈銷存屬于后代的調(diào)單,而CRM是提供需要的基礎(chǔ)設(shè)施,至于你怎么調(diào)貨那是另外一個(gè)系統(tǒng)來做的,沒有直接的關(guān)系。
。。提問:請問如果這個(gè)企業(yè)已經(jīng)有CRM了,怎么樣和這個(gè)呼叫中心結(jié)合起來?
。。王石:
。。這個(gè)問題問的很好呀,有一個(gè)片子。為什么你們不問我為什么要CRM呢?CRM這么好,為什么大家不要呢?這個(gè)問題最后回答。
。。另外我講下一站式服務(wù)的內(nèi)容。首先你的平臺結(jié)構(gòu)要能夠提供一站式服務(wù),就是你可以同時(shí)處理很多的業(yè)務(wù)。第二點(diǎn)你要能夠智能定位客戶,快速的定位客戶,通過智能判斷這些客戶是誰,有一個(gè)嚴(yán)格的方法來進(jìn)行流程處理。第三個(gè)通過服務(wù)線索體工隊(duì)客戶服務(wù)的全面跟蹤,大家一定要注意一點(diǎn),交換機(jī)接入到電話以來,可能有一個(gè)ID,CPR會把數(shù)據(jù)一并往后傳,那么錄音系統(tǒng)跟交換機(jī)要綁定,會接受它的信息,那么接著往后傳遞,你每做一筆業(yè)務(wù)就會進(jìn)行綁定,定位好客戶,客戶也會綁定,所以完整的話底下是清晰的路徑和軌跡。你把它全部抓住之后整個(gè)平臺的價(jià)值、包括呼叫中心的價(jià)值才得以提升,整個(gè)企業(yè)的整體的CRM的戰(zhàn)略才得以提升,是最重要的。所以這個(gè)也是我們將來新一代平臺里面很重要的一個(gè)基石。還有平臺的一站式服務(wù),要縮短平臺的服務(wù)市場,要非?、非?旖,我前面已經(jīng)定位好了,就沒有必要再說了,就是一路走一路幫我貼單子。客戶正在投訴的時(shí)候,突然問你咨詢一下,咨詢以后我抱怨你兩句,都可以做。然后還可以滿足未來的拓展,一站式服務(wù),我現(xiàn)在能滿足你五種、六種,將來七種、八種、十種、二十種我是不是也可以滿足,沒有問題。最后開展服務(wù)營銷,這都是基礎(chǔ)工作。因?yàn)檫@個(gè)的話是一站式服務(wù)的基本內(nèi)容。
。。那么有多任務(wù)處理機(jī)制,要求一個(gè)座席可以處理十種以上的業(yè)務(wù)。還有很重要的一點(diǎn),定位追蹤不能干擾座席的工作,系統(tǒng)自動化的幫你追蹤這些信息,如果你干擾了,座席光填你內(nèi)部的單子了,服務(wù)質(zhì)量怎么考核、怎么提升,這是非常重要的一方面。還有包括跟后臺的接口、調(diào)用的機(jī)制、傳遞的機(jī)制,有一個(gè)不斷的傳遞,只要這個(gè)鏈條不斷,客戶可以綁定,那么全盤的機(jī)制都沒有問題。還有包括智能摘機(jī)的功能,比如說你摘機(jī)以后會發(fā)生什么事情呢?摘機(jī)一瞬間的時(shí)候?qū)σ延械目蛻粜畔,如果是新的號碼,我平臺沒有記錄會記錄新的客戶,如果是老的號碼并且只有一個(gè),那么定位這個(gè)人,如果是有多個(gè),那么要出一張列表,如果要是根據(jù)SL地位的話,優(yōu)先極的客戶,要根據(jù)不同的平臺來對他進(jìn)行服務(wù),這僅僅是最初級的,很多平臺都是新一代。那么根據(jù)你客戶的價(jià)值,根據(jù)你客戶的類別、根據(jù)客戶承載的上一次業(yè)務(wù)的相關(guān)情況,甚至根據(jù)你客戶在系統(tǒng)里面的信息,我快速的判定調(diào)出信息,我剛才說一個(gè)普通座機(jī)怎么就變成一個(gè)超級戰(zhàn)士了呢?可能一摘就是一個(gè)電話、一個(gè)傳真、一個(gè)電子郵件,可能馬上腳本就出來了。汪先生您好,我們工作有什么不到位的地方,是上次的洗衣機(jī)沒有修好還是怎么樣。你甚至不用講,就照著念一遍就可以了。還有通過一站式的服務(wù)我快速的給你一個(gè)平臺,很多的東西都可以用的到,而且上一次單位和這一次電話是很清晰的。
。。這就是回答剛才那位先生的問題,CRM系統(tǒng)本身更強(qiáng)調(diào)銷售流程自動化,其他的東西全是包出來的,外包的,之所以做了很多的邊緣功能都是為了擴(kuò)展市場,所以在呼叫中心應(yīng)用是很欠缺的,這張圖大家可以大致的看一下。我今天的時(shí)間非常有限,就不再細(xì)講了。
。。最后講一個(gè)協(xié)同工作的能力,協(xié)同工作就要實(shí)現(xiàn)1+1大于2。呼叫中心要提升效率是靠什么呢?就是技能組,你可能有幾百個(gè)、上千各座席都是機(jī)能組,如果你們還是這樣做的,那么就是說你們的工作不到位,如果你要是技能分組的話就要靠系統(tǒng),因?yàn)榭蛻舻碾娫挕?yīng)用不是分組的,所以就要靠你的環(huán)境,通過環(huán)境來讓不同的技能組高效協(xié)同,這是一個(gè)矛盾,只能靠自己解決。還有分布式的管理,因?yàn)槟闶羌惺降暮艚兄行、分布式的呼叫中心,對業(yè)務(wù)來說都是一樣的,最后談到數(shù)據(jù)的整合,我們認(rèn)為后臺的新一代呼叫中心,后臺應(yīng)該有五個(gè)系統(tǒng),首先是人力資源管理的系統(tǒng),包括排班、管理、績效、綜合報(bào)表、管理的系統(tǒng),這幾個(gè)系統(tǒng)是固定你們幾千個(gè)座席、幾百個(gè)人以上的座席,高效協(xié)同,發(fā)揮作用,使每一個(gè)座席都可以發(fā)揮質(zhì)量的黃金座席,只有做到這樣才可以管理從容應(yīng)對。
。。所以這也是非常重要的。我的講解因?yàn)闀r(shí)間有限基本上就結(jié)束了,你們還有什么問題。沒有問題的話,我問大家一個(gè)問題,你們說為什么要用CRM,為什么呢?
。。我給大家舉一個(gè)例子,這個(gè)例子也說過很多遍了,非常簡單,一聽就明白。咱們假定一個(gè)很久以前,幾百年前的一個(gè)酒店,好象是悅來客棧,老板娘站在門口,張口就來了一句,李老板您好,我們本店最近到了一批新的酒,或者新的布什么的,您是否來看一看。你想想這個(gè)老板娘腦子的一瞬間是怎么想的?這個(gè)老板的是不是有錢,他上次的銷售是怎么樣的,還是上次他欠的錢這次給解決了。而且隨著他年齡的增大,這個(gè)判斷數(shù)會越來越準(zhǔn)確。那么李老板會怎么想,是走還是來。老板娘接著根據(jù)她的思維方向接著去判斷下一步的策略,就是營銷的成功。反過來你旁邊的一個(gè)店沒有這樣的積累、沒有這樣的人脈,兩天就倒閉了。所以這就是過去營銷的策略,現(xiàn)在一個(gè)大型企業(yè)面對幾千萬客戶,如何做到這一點(diǎn)。你就需要系統(tǒng)的平臺力量,同樣一個(gè)模式判斷,根據(jù)他的銷售記錄情況,我們立馬準(zhǔn)備出了相關(guān)的環(huán)境活動,你想客戶360度有用嗎?當(dāng)然有用了,我沒有他的全部背景資料怎么判斷、怎么應(yīng)對。他歷史的情況都沒有的話怎么去進(jìn)一步改善我給他的服務(wù)體驗(yàn)。所以這就是我當(dāng)時(shí)回答大家的問題,通過CPU的能力,快速的去計(jì)算、分析給普通的座席,在這種情況下可以進(jìn)行有效的支持,這就是新一代呼叫服務(wù)中心平臺的一個(gè)最重要的。
CTI論壇報(bào)道
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