上海貝爾企業(yè)通信閔承忠:動(dòng)態(tài)客戶融合,客服制勝之道
2010/05/24
CTI論壇(ctiforum)5月24日獨(dú)家報(bào)道(記者 潘婷婷):一年一度的中國(guó)呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì)于2010年5月21日在國(guó)家會(huì)議中心隆重開(kāi)幕。今年大會(huì)主題為:十年回顧,展望未來(lái)。此次活動(dòng)吸引了呼叫中心和企業(yè)通信行業(yè)相關(guān)各界人士的光臨,共計(jì)1000多人與會(huì)。會(huì)議展開(kāi)了多場(chǎng)精彩紛呈的演講,邀請(qǐng)了一批業(yè)界知名專(zhuān)家在會(huì)上發(fā)表演說(shuō),共同探討未來(lái)呼叫中心和企業(yè)通信的發(fā)展方向。以下是主題演講現(xiàn)場(chǎng)圖文報(bào)道:
圖為:上海貝爾企業(yè)通信有限公司聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)發(fā)展高級(jí)顧問(wèn) 閔承忠
閔承忠:首先在這里感謝各位嘉賓,感謝行業(yè)內(nèi)專(zhuān)家能夠來(lái)到2010中國(guó)呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì),同時(shí)感謝CTI論壇主辦方每年都給我們提供這個(gè)橋梁、平臺(tái),分享我們?cè)谶@個(gè)行業(yè)里相關(guān)的技術(shù)、趨勢(shì)甚至是一些理念。我們今天的主題是什么?是十年回顧
展望未來(lái),我也想我自己在呼叫中心這個(gè)行業(yè)里,剛好是十年,所以我們職業(yè)發(fā)展和我們CTI論壇時(shí)間是同步的,大家在同步發(fā)展的。在這里大家都在十年回顧,我先回顧09年,在09年經(jīng)濟(jì)里,大家都面臨一個(gè)問(wèn)題,就是轉(zhuǎn)型,或者經(jīng)濟(jì)似乎在好轉(zhuǎn),所以大家說(shuō)我的企業(yè)轉(zhuǎn)型是什么樣的,我是否會(huì)出現(xiàn)拐點(diǎn),包括我們現(xiàn)在也在討論,客服是不是有一個(gè)拐點(diǎn)。在很多研究機(jī)構(gòu)或者評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)也好,都提出09年剛好是我們?cè)诮?jīng)濟(jì)這個(gè)拐點(diǎn)上,剛好是我們企業(yè)轉(zhuǎn)型提供了機(jī)會(huì)。
Gartner對(duì)全球100多位高管人員,將近80個(gè)CEO進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,提到2010年,我們的企業(yè)高管人員日程是什么,我們的高管人員希望在新的一年里,保持并加強(qiáng)客戶基礎(chǔ),應(yīng)收希望回歸增長(zhǎng),同時(shí)希望吸引并保留有專(zhuān)長(zhǎng)的人才,另外要降低本的策略。在過(guò)去,大家都再關(guān)注的是說(shuō)我要鼓起腰包,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)下滑。而現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)之后,是否能賺錢(qián)、投資。這里就會(huì)想到我們到底在什么方向上投資,或許過(guò)去這么多年我們都在想我要加強(qiáng)客戶基礎(chǔ),我要做的是CRM投資,客戶關(guān)系管理投資。可今天我給大家的這個(gè)數(shù)據(jù),可能看起來(lái)很意外,為什么?從1994年到2007年,全球特別是北美,對(duì)CRM的投資是指數(shù)性增長(zhǎng),但紫色的這條線是我們客戶滿意度,我們發(fā)現(xiàn)盡管我們不斷的投資CRM,可實(shí)際上客戶滿意度只是一個(gè)平穩(wěn)的甚至有時(shí)候在下滑。我們想,我們花了這么多錢(qián),我們得到了什么,是否忽略是什么?在這里,播一段廣告。相信各位來(lái)賓和專(zhuān)家對(duì)這個(gè)廣告并不陌生,我不是做廣告,這里主要談到我們?cè)诳蛻趔w驗(yàn)里能帶來(lái)的什么東西,iPhone在幫我們做詮釋。
我跟我的最大老板說(shuō),2010年經(jīng)濟(jì)怎樣,他說(shuō)不錯(cuò)啊,我們公司也在增長(zhǎng)。我說(shuō)是不是要保持增長(zhǎng),挽留人才,您覺(jué)得我是人才嗎?老板說(shuō)是吧。我說(shuō)很好啊,那我要加薪水。老板問(wèn)為什么?我說(shuō)因?yàn)槲抑纈Phone現(xiàn)在變大了,蘋(píng)果公司推出了很大的iPhone,可以做很多事情。老板說(shuō)你說(shuō)的那叫iPod吧?蘋(píng)果發(fā)布了最新的iPad。我結(jié)果上網(wǎng)看了一下,首發(fā)當(dāng)日銷(xiāo)售量30萬(wàn)臺(tái),今天銷(xiāo)售數(shù)字已經(jīng)將近并且超過(guò)300萬(wàn)臺(tái),僅僅是一個(gè)月左右的時(shí)間。我們可以看到,蘋(píng)果公司總裁,在談到iPad的時(shí)候怎么說(shuō)的,他說(shuō)我們做一個(gè)東西的時(shí)候,希望產(chǎn)品在商業(yè)上是可行的。但有一點(diǎn)很重要,我們最終的目的是產(chǎn)品和用戶體驗(yàn)。為什么在這里和各位分享iPad,如此重視用戶體驗(yàn)的一個(gè)公司,蘋(píng)果公司,它在全球所部署的客戶中心采用的就是阿爾卡特朗訊的研發(fā),它的CEO每天早上做的第一件事情就是給自己的客戶熱線打一個(gè)電話,假扮一個(gè)客戶,感受一下他今天得到的客戶服務(wù)是否讓自己滿意。
我們看到用戶體驗(yàn)為我們帶來(lái)的是什么,在連續(xù)兩年第四季度蘋(píng)果公司營(yíng)業(yè)額快速上升,我們知道連續(xù)這兩年不是一般的兩年,08、09年,我們所謂的全球衰退的經(jīng)濟(jì)兩年,它帶來(lái)的是現(xiàn)行增長(zhǎng),創(chuàng)造了銷(xiāo)售記錄,也就是用戶體驗(yàn)會(huì)給我們帶來(lái)什么。我們看到Greenfield和DATAMONITOR這個(gè)調(diào)研數(shù)據(jù),全球因?yàn)椴缓玫挠脩趔w驗(yàn),我們的企業(yè)損失了多少,830億美金,而經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有78%的客戶認(rèn)為,優(yōu)秀的客服人員才是他們滿意體驗(yàn)的最重要因素。我們發(fā)布了中國(guó)的調(diào)研報(bào)告,過(guò)去兩年全中國(guó)損失達(dá)到了3000多億人民幣。大家一定第一次看到這個(gè)產(chǎn)品,這是我們自己生產(chǎn)的iPad,所以我的加薪失敗了,但老板說(shuō)要給我兩個(gè)這個(gè)話機(jī)。
實(shí)際上阿爾卡特朗訊一直很重視用戶體驗(yàn),首先這個(gè)話機(jī)是多點(diǎn)觸摸的方式,上面看不到任何突出的按鍵,所有按鍵是隱藏式的,最主要的案件都在屏幕上,我們都是開(kāi)放式的平臺(tái)。新的客戶中心里,我們可以監(jiān)控指標(biāo)、報(bào)表、數(shù)據(jù),可以實(shí)使的看我們的現(xiàn)場(chǎng)、客服情況,再有它有高保真的音響。
我們的技術(shù)在不斷推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的時(shí)候,我們更多要看的是什么,是技術(shù)的領(lǐng)航。這是我們?cè)诮衲晏岢龅暮苤匾睦砟睿凶隹蛻羧诤。?dāng)我們建設(shè)呼叫中心,投入了很多資金建設(shè)系統(tǒng)的時(shí)候,我們的客戶是否能真正的主動(dòng)、自發(fā)的融入到我們所提供的服務(wù)里,包括我們的內(nèi)部系統(tǒng)是否能聯(lián)結(jié)在一起,為我們的客戶提供他希望達(dá)到的體驗(yàn)。
我們可以看到多媒體的接入、微博無(wú)非是交付,我們看到呼叫中心有管理人員、專(zhuān)家座席還有分支機(jī)構(gòu)等內(nèi)部資源。另外我們做數(shù)據(jù)挖掘分析客戶購(gòu)買(mǎi)趨勢(shì),這就是我們最重要的客戶智能,企業(yè)內(nèi)部還要有自己的流程。我的資源、智能、交互相互之間是需要溝通的,在此之上,我才能談到我部署了這個(gè)基礎(chǔ)架構(gòu)。就目前來(lái)說(shuō),希望通過(guò)這個(gè)分享,我想告訴各位的是,在當(dāng)今這個(gè)行業(yè)里,阿爾卡特朗訊是唯一一個(gè)可以把所有這些融會(huì)貫通,并且有機(jī)的結(jié)合在一起,為各位達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)。
接下來(lái)看一下基礎(chǔ)架構(gòu)的趨勢(shì),大家都說(shuō)IP,IP來(lái)了,沒(méi)錯(cuò),回顧2009年,IP的時(shí)代來(lái)臨,存儲(chǔ)之后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所有都是IP的。如果我們構(gòu)建了這個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái),其實(shí)我們的友商也提到全景中心的來(lái)臨,因?yàn)槲覀兛梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)放的媒體接入到企業(yè)平臺(tái)客戶中心里來(lái),另外可以接入傳統(tǒng)語(yǔ)音以及3G、視頻一切的一切,還有什么呢?還有即將帶來(lái)的4G。我們阿爾卡特朗訊在做什么轉(zhuǎn)變呢,大家看到這個(gè)數(shù)字可能?chē)樢惶?guó)電信現(xiàn)在已經(jīng)在做的一個(gè)工作就是上海12000座席移植到SIP上來(lái),未來(lái)全球SIP座席將達(dá)到70000個(gè)。淘寶也是我們?cè)趪?guó)內(nèi)做這個(gè)轉(zhuǎn)型的一家企業(yè),淘寶現(xiàn)在部署了400個(gè)座席,純SIP的,但很快今年之內(nèi)將把它1000多個(gè)座席全部移植到SIP上來(lái)。當(dāng)我把架構(gòu)構(gòu)建好,當(dāng)然要去部署應(yīng)用平臺(tái),這樣就可以感受我們的客戶體驗(yàn)。先進(jìn)入一下我們的交互,打開(kāi)門(mén)戶,體驗(yàn)自助服務(wù)。在中國(guó),現(xiàn)在90%的服務(wù)都是這樣的,這樣的客戶體驗(yàn)我們打多少分?如果我們可以做的更多的話。時(shí)間有限,給大家小小的體驗(yàn),拋磚引玉,其實(shí)我們可以做的更好、做的更多。當(dāng)然我們可以把智能的客戶門(mén)戶帶到很多方面,比如說(shuō)我們的VIP客戶在機(jī)場(chǎng)打電話,這時(shí)候線路很繁忙。如果有哪位嘉賓需要等待20分鐘,我一定給你一個(gè)稱號(hào)“忍者”,因?yàn)闆](méi)有人等待。但我們看到,這時(shí)候我們可以給客戶不一樣的客戶,客戶這時(shí)候可以掛電話,他的來(lái)電排隊(duì)仍然在這個(gè)隊(duì)列里,這就是我們談到的智能回呼。在這里我們談到,其實(shí)我們就是要把后臺(tái)的多媒體準(zhǔn)確的傳達(dá)到我的客戶,實(shí)際上還有更多更重要的。
比如說(shuō)我前兩天給我女朋友買(mǎi)一個(gè)包,我在想,上網(wǎng)搜一些比較漂亮的包,但我也不太懂,我看來(lái)看去之后,我發(fā)現(xiàn)這個(gè)包不錯(cuò),因?yàn)槲遗笥逊浅W⒅仄肺缓驮O(shè)計(jì)的,這時(shí)候我們要買(mǎi)的時(shí)候突然出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,說(shuō)是不是想買(mǎi)這個(gè)包啊,如果想買(mǎi)我們有一個(gè)買(mǎi)一贈(zèng)一,是需要我給你一個(gè)回復(fù)呢,還是用聊天的形式做呢,還是等等等等。這時(shí)候出現(xiàn)在我們面前的,將會(huì)把我們引領(lǐng)到最合適的座席,因?yàn)樗赡苁窃谝曨l上最資深的專(zhuān)家座席在后臺(tái),他為什么我想買(mǎi)包,因?yàn)槲覀優(yōu)g覽網(wǎng)站的時(shí)候,后臺(tái)系統(tǒng)已經(jīng)在分析我的行為。這就是我們說(shuō)的客戶行為分析,把分析之后在合適的時(shí)候把我引領(lǐng)到一個(gè)合適的座席。
這時(shí)候我們談到在我們的客戶中心里,交互很重要,但是否能有機(jī)的結(jié)合相關(guān)的智能,比如在中國(guó)幅員遼闊,我會(huì)用分布式呼叫中心,是否準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)查看分布式呼叫中心里業(yè)績(jī)?cè)鯓,或者是不是座席已?jīng)幫我賣(mài)出很多東西。而體驗(yàn)不僅僅如此,我們要關(guān)注內(nèi)部需求、客戶需求和相關(guān)技術(shù)可行性,比如我們知道在中國(guó)因?yàn)楦鞣N原因,我們有不同的友商提供各種各樣的解決方案,我們可能會(huì)有阿爾卡特朗訊的SIP交換機(jī),可能有思科的交換機(jī),在我們平臺(tái)之上可能有華商的數(shù)據(jù)設(shè)備,可能有思科的數(shù)據(jù)設(shè)備等等?墒俏覀兪欠裾乙粋(gè)方法,在一個(gè)窗口里展現(xiàn)出來(lái),因?yàn)槲冶仨氉屗袡C(jī)的,當(dāng)我客戶說(shuō)聽(tīng)不清你的客服在說(shuō)什么。我們可以通過(guò)一個(gè)界面看到所有設(shè)備VOIP、QoS怎樣,迅速找到問(wèn)題迅速做調(diào)整,甚至我可以對(duì)IVR做監(jiān)控。
另外當(dāng)我去實(shí)時(shí)監(jiān)控呼叫中心的時(shí)候,我的呼叫中心還有什么呢?很重要的三個(gè)參數(shù),資源、通信量還有業(yè)務(wù)目標(biāo),這就是座席IVR資源,我能不能有機(jī)的整合在一起,實(shí)現(xiàn)最終的業(yè)務(wù)目標(biāo),包括客戶滿意度。我們保持服務(wù)水平的時(shí)候,也許我希望越多越好,但實(shí)際說(shuō)我的代價(jià)是什么,代價(jià)就是資源利用率下降,因?yàn)槲乙獪?zhǔn)備好足夠的資源為客戶服務(wù),那樣服務(wù)水平才會(huì)高。但可能呼叫高峰并不是我們想象的那樣,因?yàn)槭莿?dòng)態(tài)變化的,這時(shí)候可能有9%的資源在浪費(fèi),每個(gè)小時(shí)的應(yīng)收可能只有將近4000美金。呼叫中心阿爾卡特朗訊就會(huì)來(lái)看您的需求是什么,您的需求是您的業(yè)務(wù)目標(biāo),我可能會(huì)增加相關(guān)銷(xiāo)售工作,而這個(gè)相關(guān)的呼出是我自己判斷的,最終是為了達(dá)成每小時(shí)收入在8000美金的目標(biāo),所有這些都是動(dòng)態(tài)調(diào)整,并且是動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。我們?nèi)绻浞掷煤艚兄行牡馁Y源之后,也會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題,如何保持客戶的忠誠(chéng)度,這里我們可以看到一個(gè)調(diào)查報(bào)告,如果我們能保持客戶忠誠(chéng)度的話,哪怕僅僅是5%的提升,可能對(duì)我們應(yīng)收的影響甚至可以達(dá)到90%。大家都在說(shuō)10年是整個(gè)行業(yè)轉(zhuǎn)型的一年,大家在談多媒體呼叫中心統(tǒng)一排隊(duì),在此之后,大家往各方面發(fā)展的時(shí)候,我們提出我們要把更多的精力轉(zhuǎn)向商業(yè)視野跟業(yè)務(wù)結(jié)合在一起。商業(yè)視野就是客戶流程,在客戶服務(wù)的生命周期,我們會(huì)碰到許多的解決方案和資源,我們有的客戶服務(wù)即時(shí)消息,有座席、專(zhuān)家,還有很多為客戶服務(wù)的人員。這里是否可以有機(jī)的結(jié)合在一起,這就談到了把我的聯(lián)絡(luò)中心和后臺(tái)整個(gè)流程結(jié)合在一起,這就是智能業(yè)務(wù)分配,我們可以利用呼叫中心智能監(jiān)控技術(shù)把后臺(tái)工作任務(wù)分配一個(gè)流程有機(jī)的結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)我前后臺(tái)資源共同為客戶服務(wù)。
最后我們總結(jié)一下,動(dòng)態(tài)客戶融合,實(shí)際上就是把我們的資源、基礎(chǔ)架構(gòu)、交互智能全部有機(jī)的結(jié)合在一起,融會(huì)貫通,為我們的客戶創(chuàng)建他的企業(yè)架構(gòu)、部門(mén),聯(lián)接客戶與企業(yè)資源,最終共同協(xié)作,為我們的客戶全面質(zhì)勝之道。在全球如果我們給銀行打電話,得到他的客戶服務(wù),90%的電話。在全中國(guó)95%金融行業(yè),如果我們的車(chē)有小刮小蹭有95%的保修電話,如果家里停電了你給電力行業(yè)打電話有50%,都是阿爾卡特朗訊和Lucent在提供服務(wù),謝謝各位。
本文根據(jù)CTI論壇主辦的2010中國(guó)呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì)會(huì)議記錄整理,非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載!
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