尋找失去的93%,建立100%高效的完美溝通平臺
“當(dāng)我們在與他人進(jìn)行溝通時(shí),語言只起到7%的傳達(dá)作用…”
楊珂 2011/03/22
著名管理學(xué)家巴納德認(rèn)為:“高層管理人員的首要作用,就是建立和維持信息交流系統(tǒng)”
一項(xiàng)研究結(jié)果表明:一線管理者將80%的工作時(shí)間用于溝通。而在其所有的溝通活動中, 80%是需要通過高質(zhì)量的面對面溝通來實(shí)現(xiàn)的。而這在當(dāng)今日異分散的企業(yè)團(tuán)隊(duì)中實(shí)現(xiàn)又談何容易。
隨著人們工作節(jié)奏的不斷加快,對于溝通質(zhì)量的要求不斷提高。企業(yè)高管迫切需要提高單位時(shí)間的溝通效率,而根據(jù)調(diào)查研究顯示:當(dāng)我們在與他人進(jìn)行溝通時(shí),語言只是起到7%的傳達(dá)作用,語氣卻占到38%。更重要的是:肢體語言在溝通中起到了55%作用。(相對于溝通的內(nèi)容和環(huán)境而言)。
因此建立和維持一個(gè)高效的信息交流系統(tǒng)是高層管理者的首要任務(wù),而通過成熟的技術(shù)手段搭建這樣的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的信息交流平臺則是企業(yè)信息主管的首要職責(zé)。
從技術(shù)上講,提高溝通效率實(shí)現(xiàn)上是尋找到在溝通中獲得除語言外93%信息的手段。這就需要引入高質(zhì)量的視頻通信系統(tǒng),而傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)由于自身存在的這樣那樣缺陷,比如聲音無法真實(shí)還原,畫面清晰度不夠;隨著高清視頻會議系統(tǒng)的不斷普及,正在造就著越來越多不同品牌的遠(yuǎn)程呈現(xiàn)系統(tǒng),但要實(shí)現(xiàn)真正意義上的完整信息捕捉卻并非易事。
如何完美捕捉93%的信息
我們需要營造一個(gè)遠(yuǎn)且真的環(huán)境,它為遠(yuǎn)程與會者提供了一個(gè)自然流暢的虛擬空間,它將遠(yuǎn)端會場100%地呈現(xiàn)在您的會議桌對面,會議像真的在一個(gè)會議室一樣,可以通過語言、表情和肢體,盡情、自如地表達(dá)和溝通。這樣的空間我們稱為極致遠(yuǎn)真,它不同于傳統(tǒng)意義的視頻會議,也不同于普通的遠(yuǎn)程呈現(xiàn)系統(tǒng)。傳統(tǒng)視頻會議與普通遠(yuǎn)程呈現(xiàn)系統(tǒng)存在著共同的局限性,直觀效果上象在看電視,沒有坐在一起開會的感受;畫面雖然可以做到全高清質(zhì)量,但仍然只能看清會場局部,不能同時(shí)看清多個(gè)與會者,拉大場景看到多個(gè)與會者時(shí),人物就會變小或不清晰。
而真正的極致遠(yuǎn)真環(huán)境則是由一組而不是一個(gè)攝像頭將遠(yuǎn)端會場多個(gè)角度同時(shí)拍攝,組合為完整的無拼接畫面;會場顯示系統(tǒng)全景顯示遠(yuǎn)端會場,每個(gè)角度與會者均清晰可辨;本地和遠(yuǎn)端渾然一體,仿佛身居同一個(gè)會場;這就是寶利通極致遠(yuǎn)真帶給您的當(dāng)今最高效遠(yuǎn)程交流工具,以其獨(dú)特的優(yōu)勢彌補(bǔ)您93%的信息空白。
實(shí)現(xiàn)100%溝通境界,功夫還在極致遠(yuǎn)真背后
前面我們已經(jīng)幫您找回了丟失的93%,但要實(shí)現(xiàn)它還需要您仔細(xì)下點(diǎn)功夫,考量您的溝通環(huán)境是否具備寶利通極致遠(yuǎn)真所帶來的種種優(yōu)勢,歸納起來可稱為:多、快、好、省、通五大優(yōu)勢。它是您建立終極溝通平臺的必備要素。
從管理學(xué)的角度講,一旦建立了有效的溝通平臺,也就有了發(fā)揮管理職能的基礎(chǔ),管理才有可能進(jìn)一步完善其職能。
與其說管理是一種科學(xué),不如說是一種藝術(shù),一種建立在高質(zhì)量溝通基礎(chǔ)上的藝術(shù)。最終會體現(xiàn)在一種交流的境界之上。
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