呼叫中心及客戶關(guān)系管理行業(yè)里有兩個(gè)赫赫有名的“袁博士”。袁全超,目前優(yōu)創(chuàng)科技的呼叫中心總監(jiān)就是其中之一。從渦輪發(fā)動(dòng)機(jī)、到固體火箭、再到工程物理,目前又成為CTI、呼叫中心和CRM領(lǐng)域里的活躍人物。從袁先生的經(jīng)歷中可以了解到許多我們經(jīng)歷過(guò)的、不能忘記的事情。
作者:袁全超先生,您好,我們知道您在客服系統(tǒng)集成領(lǐng)域工作多年,根據(jù)您多年的客服集成經(jīng)驗(yàn),想請(qǐng)您先談?wù)勀鷮?duì)客服集成的認(rèn)識(shí)和看法。
袁:我對(duì)呼叫中心集成技術(shù)未來(lái)發(fā)展是充滿信心的,并且非常喜歡這個(gè)工作,因?yàn)榭头@個(gè)工作方向非常有意思。整個(gè)社會(huì)就是建立在互相服務(wù)的基礎(chǔ)上,你做客服,就會(huì)了解各個(gè)行業(yè)的客服怎么做,會(huì)積累很多這方面的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)需求積累越多,系統(tǒng)集成的價(jià)值越大。呼叫中心集成就是這樣,誰(shuí)最終掌握用戶的需求信息越多,誰(shuí)就能做大。
作者:中國(guó)的客服發(fā)展少說(shuō)也有了七、八年的歷史了,但現(xiàn)在做專的并不多見(jiàn)。國(guó)內(nèi)的產(chǎn)品公司許多是客戶需要什么就做什么,還很少像我們買電器的時(shí)候一說(shuō)到哪一類的產(chǎn)品,就能想到一些品牌。還是覺(jué)得亂。
袁:是這樣的。呼叫中心系統(tǒng)本質(zhì)上是應(yīng)用系統(tǒng),應(yīng)用系統(tǒng)成為一個(gè)產(chǎn)品是比較困難的,但現(xiàn)在呼叫中心已經(jīng)成為一個(gè)產(chǎn)業(yè)。我相信當(dāng)一個(gè)應(yīng)用技術(shù)成為一個(gè)產(chǎn)業(yè)的時(shí)候,產(chǎn)品類的東西一定會(huì)出現(xiàn),包括應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)產(chǎn)品化,F(xiàn)在市場(chǎng)上已經(jīng)可以看到類似應(yīng)用中間件產(chǎn)品的雛形,如專門面向外包行業(yè)應(yīng)用的客服應(yīng)用平臺(tái)和面向行業(yè)應(yīng)用的行業(yè)客服應(yīng)用平臺(tái)。當(dāng)客服行業(yè)應(yīng)用成熟之日,就是客服應(yīng)用平臺(tái)可以產(chǎn)品化之時(shí),產(chǎn)品化的東西一定是較為共性的內(nèi)容,需要行業(yè)多個(gè)典型案例的積累才行。如優(yōu)創(chuàng)公司在開(kāi)發(fā)多個(gè)大型金融行業(yè)應(yīng)用客服系統(tǒng)之上,已經(jīng)提煉出了客服應(yīng)用平臺(tái)UniCall,并且在新的項(xiàng)目上已開(kāi)始應(yīng)用。當(dāng)客服各種基礎(chǔ)軟硬件平臺(tái)能夠互連互通并形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)時(shí),UniCall就可以成為較為成熟的金融行業(yè)應(yīng)用產(chǎn)品化平臺(tái)。我相信,各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域最終都會(huì)形成一到兩個(gè)品牌。
作者:站在技術(shù)角度看,您是如何認(rèn)識(shí)呼叫中心技術(shù)發(fā)展規(guī)律的?您認(rèn)為客服系統(tǒng)集成新的發(fā)展趨勢(shì)是什么?
袁:從開(kāi)始人們認(rèn)識(shí)和了解呼叫中心概念,到現(xiàn)在呼叫中心應(yīng)用到各個(gè)行業(yè),時(shí)間跨度非常小。呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)從無(wú)到有的建設(shè)階段已經(jīng)過(guò)去了,因?yàn)楦鱾(gè)行業(yè)發(fā)展不一,技術(shù)應(yīng)用的水平也不盡相同。以金融為例,從電話銀行到板卡呼叫中心,到單點(diǎn)呼叫中心系統(tǒng)建設(shè),再到現(xiàn)在的集中管理分布接入式呼叫中心,非常典型地表現(xiàn)了呼叫中心的建設(shè)和發(fā)展規(guī)律。通過(guò)在客服領(lǐng)域這幾年系統(tǒng)集成的工作,我們總結(jié)出:業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定技術(shù)模式,技術(shù)模式體現(xiàn)運(yùn)營(yíng)理念,運(yùn)營(yíng)理念促進(jìn)技術(shù)發(fā)展。
企業(yè)客服的建設(shè)一般按照如下次序:先Inbound應(yīng)用,后Outbound應(yīng)用,接著客服的績(jī)效考核要跟上,相關(guān)的人力資源管理系統(tǒng),工作流系統(tǒng),E-Learning系統(tǒng),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),CIF庫(kù)的建設(shè)、OCRM應(yīng)用系統(tǒng)等都會(huì)隨著客服系統(tǒng)的發(fā)展逐漸的引進(jìn)這些技術(shù),使客服系統(tǒng)不斷地向深層次發(fā)展。
企業(yè)建立呼叫中心的本質(zhì)是建設(shè)一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),而生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)是一個(gè)長(zhǎng)期的東西,不是說(shuō)系統(tǒng)建完就結(jié)束了,而是要長(zhǎng)期發(fā)展下去的。做客服系統(tǒng)集成的企業(yè)具備不具備長(zhǎng)期發(fā)展的能力是非常重要的,所以企業(yè)一定要找一個(gè)能夠與之一起長(zhǎng)期發(fā)展的技術(shù)合作伙伴。另外,進(jìn)行客服系統(tǒng)集成要求本地化的能力已經(jīng)越來(lái)越明顯,尤其是實(shí)現(xiàn)呼叫中心的時(shí)候,要求從幾個(gè)相關(guān)的項(xiàng)目去考慮,所以要求你一定要有自己的售后或者應(yīng)用開(kāi)發(fā)隊(duì)伍。其次對(duì)項(xiàng)目管理的要求也越來(lái)越高,項(xiàng)目管理不僅要整合內(nèi)部的,也要整合外部的,甚至還需要去整合客戶那一塊。還有,因?yàn)楹艚兄行牡慕ㄔO(shè)和運(yùn)營(yíng)是緊密相連的,建設(shè)和運(yùn)營(yíng)經(jīng)常是重疊進(jìn)行的,系統(tǒng)建設(shè)者是否具有運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)也是要考慮的一個(gè)因素。所以我預(yù)見(jiàn)中國(guó)目前比較缺乏的是好的具有行業(yè)應(yīng)用知識(shí)和客服平臺(tái)技術(shù)的項(xiàng)目管理人才,還有一類是懂業(yè)務(wù)又懂運(yùn)營(yíng)管理的人才。
作者:袁博士,您現(xiàn)在在業(yè)內(nèi)也算是一個(gè)非常有名的人物,所以我希望能夠給我們的讀者一個(gè)有關(guān)您的整體介紹。您能介紹一下您的工作經(jīng)歷嗎?
袁:其實(shí)我的專業(yè)很雜,本科讀的是渦輪噴氣發(fā)動(dòng)機(jī)專業(yè),研究生讀固體火箭專業(yè),博士讀的是工程熱物理專業(yè)。本科和研究生都在北航,博士是在清華。但實(shí)際上從本科開(kāi)始,我的專業(yè)一直都與計(jì)算機(jī)有關(guān),因?yàn)楝F(xiàn)代科學(xué),離開(kāi)計(jì)算機(jī)是無(wú)法想象的。上研究生的時(shí)候,搞課題用的是Fortran語(yǔ)言來(lái)計(jì)算固體火箭的內(nèi)彈道,因?yàn)閷I(yè)是固體火箭嘛。那時(shí)候是85年到87年。這些現(xiàn)在看來(lái)與我們目前的客戶離得很遠(yuǎn),我當(dāng)時(shí)也沒(méi)有想到去做與信息產(chǎn)業(yè)有關(guān)的工作。
博士畢業(yè)時(shí)我面臨兩個(gè)選擇。一個(gè)是留校,一個(gè)是進(jìn)研究所。那個(gè)年代,雖然也還是可以分配工作,但也可以自己選擇。只是分配的概念已經(jīng)弱化了。由于博士課題工程部分與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)采集工作有關(guān),所以還是比較喜歡計(jì)算機(jī)類的工作,所以畢業(yè)后就進(jìn)了電子部六所。六所位于海淀區(qū)清華東路附近。當(dāng)時(shí)電子部下面有五六十個(gè)所,之所以選擇六所是因?yàn)榱臉I(yè)務(wù)定位所在。六所是定位在計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域,當(dāng)時(shí)在國(guó)內(nèi)很有名的CCDOS就是六所做的。當(dāng)時(shí)六所的整個(gè)技術(shù)環(huán)境很好,是中國(guó)培養(yǎng)信息產(chǎn)業(yè)人才的搖籃之一。
后來(lái),電子部六所為了更好的開(kāi)展業(yè)務(wù), 分別成立了三家公司。分別做計(jì)算機(jī)、通訊和工業(yè)控制。我們稱為3C(Computer, Communication, Control)。北京華勝計(jì)算機(jī)公司是從事計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的技術(shù)公司,北京華科通信公司是從事通信技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)公司,北京和利時(shí)系統(tǒng)工程公司主要面向工業(yè)控制技術(shù)領(lǐng)域,現(xiàn)在看來(lái),當(dāng)時(shí)六所所領(lǐng)導(dǎo)是很有遠(yuǎn)見(jiàn)的。
從93年到96年,我一直在做GIS,北京華勝計(jì)算機(jī)公司專門成立了GIS工程部,我負(fù)責(zé)這個(gè)部門,先后完成軍事指揮地理信息系統(tǒng)、軍港港口管理地理信息系統(tǒng)、雷達(dá)電子對(duì)抗系統(tǒng)、郵電97配線和配號(hào)系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)區(qū)土地規(guī)劃地理信息系統(tǒng)等,主要是GIS行業(yè)應(yīng)用。
96年年初六所成立了通信技術(shù)研發(fā)中心,下設(shè)用戶交換機(jī)研發(fā)、局用金鵬601機(jī)轉(zhuǎn)產(chǎn)和外圍設(shè)備研發(fā)、信令研發(fā)、GSM預(yù)研、智能外設(shè)研發(fā)等部門。作為通信技術(shù)研發(fā)中心的主要負(fù)責(zé)人,從96年到99年這四年,我們主要完成了金鵬601局用交換機(jī)的轉(zhuǎn)產(chǎn)和外圍板卡的研發(fā),同時(shí)完成了GSM技術(shù)的預(yù)研和面向21世紀(jì)的多媒體用戶交換機(jī)華科21(HK--21)的研發(fā)。這三年最重要的成果應(yīng)該是HK--21多媒體交換機(jī)的研發(fā),HK-21最大的特點(diǎn)就是,對(duì)交換機(jī)的管理和維護(hù)以及高級(jí)的系統(tǒng)控制通過(guò)以太網(wǎng)完成,也就是現(xiàn)在所說(shuō)的CTI接口。
其他接口也非常豐富,用戶板(模擬、數(shù)字、2B+D)、中繼板(CO、ISDN、NO.7、NO.1等)、控制板、網(wǎng)絡(luò)板、資源板等。有十幾種板卡、每個(gè)板都有自己的CPU和實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)以及控制通信程序,HK-21最終通過(guò)了郵電部的入網(wǎng)檢測(cè)。HK-21的市場(chǎng)定位就是多媒體用戶交換機(jī)面向未來(lái)的市場(chǎng)應(yīng)用,其中應(yīng)用之一就是當(dāng)時(shí)在國(guó)外應(yīng)用已經(jīng)比較好的Help Desk應(yīng)用,實(shí)際上就是現(xiàn)在所說(shuō)的Call Center。
大概在99年的時(shí)候,第一屆中國(guó)呼叫中心大會(huì)在新世紀(jì)飯店舉行。通過(guò)參加這次會(huì)議,感覺(jué)Call Center的應(yīng)用潛力是巨大的。這時(shí),華勝天成公司也開(kāi)始接觸呼叫中心市場(chǎng),并且想開(kāi)拓呼叫中心這塊當(dāng)時(shí)還比較陌生的技術(shù)領(lǐng)域,他們的想法剛好與我不謀而合。我到華勝天成公司參與的第一個(gè)呼叫中心項(xiàng)目就是紅帆網(wǎng)神客服系統(tǒng),這個(gè)項(xiàng)目在當(dāng)時(shí)的客服領(lǐng)域影響是很大的,它是亞洲第一套Internet呼叫中心,其技術(shù)含量在當(dāng)時(shí)是一流的。之后,我還陸續(xù)地參與了遼寧移動(dòng)等客服項(xiàng)目。
作者:您接觸過(guò)計(jì)算機(jī)、通訊等技術(shù)領(lǐng)域,這對(duì)您后來(lái)做客服系統(tǒng)的應(yīng)用集成有什么優(yōu)勢(shì)嗎?
袁:首先呼叫中心的建設(shè)主要是面對(duì)這兩部分技術(shù),目前集中管理分布接入式客服系統(tǒng)主要由三個(gè)網(wǎng)組成:語(yǔ)音網(wǎng)、路由網(wǎng)、應(yīng)用數(shù)據(jù)網(wǎng),也就是通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合。
作者:您來(lái)到優(yōu)創(chuàng)公司以后,對(duì)公司客服和以后客服的發(fā)展是怎么看的?
袁:我到優(yōu)創(chuàng)公司,本身是因?yàn)槲蚁矚g客服這個(gè)發(fā)展方向,而優(yōu)創(chuàng)公司本身具有把客服做大做深和做廣的實(shí)力和環(huán)境。大家知道,優(yōu)創(chuàng)公司是PCCW在國(guó)內(nèi)IT集成和服務(wù)的品牌,其中主要方向之一就是客服的應(yīng)用和集成,還有客服的運(yùn)營(yíng)和外包。PCCW自己建設(shè)并管理和運(yùn)營(yíng)著超過(guò)3000個(gè)坐席的客服,這在世界上也是比較成功的。在金融行業(yè)有著很豐富的系統(tǒng)集成和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),技術(shù)的積累,運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的積累也是其他公司所不具備的。中國(guó)第一個(gè)真正的集中分布式客服的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)咨詢就是優(yōu)創(chuàng)公司完成的,而現(xiàn)在此種模式已經(jīng)成為金融行業(yè)的典型應(yīng)用模式。再加上銀行和保險(xiǎn)這兩個(gè)行業(yè)是目前國(guó)內(nèi)客服應(yīng)用的主要行業(yè),也是應(yīng)用較為成熟的行業(yè),客服和后臺(tái)相關(guān)各種應(yīng)用系統(tǒng)的整合已經(jīng)越來(lái)越提到日程上了,和客服相關(guān)的系統(tǒng)集成工作空間越來(lái)越大,并且金融行業(yè)的客服用戶是面向全社會(huì)的,牽涉到日常經(jīng)濟(jì)的方方面面,F(xiàn)在呼叫中心運(yùn)營(yíng)成功的關(guān)鍵,三分建設(shè),七分管理。具體來(lái)講將來(lái)客服工作要做好必須是運(yùn)營(yíng)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、集成這幾方面因素相結(jié)合,而優(yōu)創(chuàng)公司具備這幾個(gè)方面的能力。優(yōu)創(chuàng)公司客服在未來(lái)要全方面參與客服系統(tǒng)集成,運(yùn)營(yíng)外包、培訓(xùn)認(rèn)證和咨詢呼叫中心產(chǎn)業(yè)相關(guān)的各個(gè)方面,最終成為國(guó)內(nèi)客服領(lǐng)域的知名品牌。
作者:謝謝袁博士。