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也談呼叫中心

李 農(nóng)

    今年,對于中國的IT行業(yè)而言,應(yīng)該是不平靜的一年。經(jīng)過去年苦苦等待,在終于解決了"2000年問題"以后,各廠商都幻想著在新的一年有所突破,于是,客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management)、呼叫中心(Call Center)、無線應(yīng)用協(xié)議(Wireless Application Protocol)、IP服務(wù),一個(gè)個(gè)新技術(shù)、新概念出現(xiàn)在我們面前,其中呼叫中心更是被稱為"新一代的搖錢樹"引人關(guān)注。

    從99年Call Center China'99 研討會的火爆,到基于WEB呼叫中心的推出,從各電信運(yùn)營商客戶服務(wù)規(guī)范的出臺,到工行全國95588客戶服務(wù)電話的開通,市場傳遞著同樣的信息,呼叫中心從沒有象今天這樣熱門。于是電信上呼叫中心,銀行上呼叫中心,保險(xiǎn)上呼叫中心,企業(yè)上呼叫中心,似乎它是一劑良藥,大家一轟而上,廠家更是拼的你死我活。但是我們?yōu)槭裁瓷虾艚兄行模覀冇謶?yīng)當(dāng)怎樣利用呼叫中心來為企業(yè)服務(wù),這是擺在每一個(gè)要建呼叫中心的企業(yè)所應(yīng)考慮的問題。

    先讓我們來看看什么樣企業(yè)才需要建呼叫中心。凡是吃過比薩餅的人都知道比勝客是一家必薩店,在臺灣它為了吸引客戶在廣告中宣稱,凡是任何客戶打電話來訂購?fù)馑捅人_餅,必勝客都保證可以在30分鐘之內(nèi)送到客戶手中,否則就送價(jià)值100元代金券。假如您認(rèn)為您的企業(yè)規(guī)模超過必勝客,您的客戶交易金額會高過一張比薩餅的價(jià)格,您的客戶價(jià)值比必勝客的客戶價(jià)值要高,那么也許您就需要利用電話為客戶提供高品質(zhì)的服務(wù)。

    再讓我們從市場營銷學(xué)角度來看,為什么今天會有如此眾多的企業(yè)開始創(chuàng)建呼叫中心。

    我們知道,隨著社會生產(chǎn)力發(fā)展大致產(chǎn)生了五種具有代表性的市場營銷觀念,一是生產(chǎn)觀念,這是一種古老的經(jīng)營思想,生產(chǎn)觀念認(rèn)為顧客喜歡的是既買得到,又買得起的商品,因此經(jīng)營者的主要任務(wù)就是要全力提高生產(chǎn)和流通的效率。

    二是產(chǎn)品觀念,產(chǎn)品觀念認(rèn)為,顧客歡迎的是質(zhì)量高、性能好、有特色及價(jià)格合理的產(chǎn)品,因此企業(yè)必須全力以赴于產(chǎn)品的不斷改進(jìn)。

    三是推銷觀念,推銷觀念認(rèn)為,如果企業(yè)不在銷售和促銷方面付出相當(dāng)?shù)呐,顧客就不會大量購買本企業(yè)的產(chǎn)品,換句話說,只要企業(yè)在推銷方面下大功夫,花大力氣,顧客就會被說服更多地購買其產(chǎn)品。

    四是市場營銷觀念,市場營銷觀念是一種比較新的現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營觀念,這種觀念認(rèn)為,能否明確識別和把握目標(biāo)市場顧客的需要和愿望,并以比競爭者更有效的方式去加以滿足,是企業(yè)取得成功的關(guān)鍵。

    五是社會營銷觀念,社會營銷觀念是在市場營銷觀念的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展和升華,這種經(jīng)營思想認(rèn)為,企業(yè)提供產(chǎn)品不僅只要滿足消費(fèi)者的需要和欲望,而且還要關(guān)心和增進(jìn)社會福利,要符合消費(fèi)者和社會的長遠(yuǎn)利益,它強(qiáng)調(diào)要兼顧企業(yè)利潤、消費(fèi)者需要和社會利益三個(gè)方面。

    以上五種觀念,前三種是以企業(yè)或經(jīng)營者為出發(fā)點(diǎn)的,我們一般把它稱為傳統(tǒng)的市場營銷觀念,后兩種是以顧客的需要為著眼點(diǎn)的,我們稱之為新型市場營銷觀念。這樣看來,我們構(gòu)建呼叫中心,我們倡導(dǎo)客戶關(guān)系管理,我們建立客戶與企業(yè)全方位溝通渠道,是因?yàn)榻裉炜蛻粽蔀槠髽I(yè)最重要的資源。每一個(gè)具有現(xiàn)代意識的企業(yè)都應(yīng)該向新型市場營銷觀念轉(zhuǎn)變。

    今天雖然有不少企業(yè)創(chuàng)建了呼叫中心,但只有為數(shù)不多企業(yè)的呼叫中心在發(fā)揮作用。短短一年間,從傳統(tǒng)呼叫中心到基于WEB呼叫中心的發(fā)展,從普通語音電話到IP技術(shù)的實(shí)現(xiàn),眾多新技術(shù)云集CTI領(lǐng)域,讓廠家、客戶在感嘆CTI技術(shù)飛速發(fā)展的同時(shí),又有些無所適從。君不見,企業(yè)呼叫中心招標(biāo)文件快成了CTI詞典,所有成熟的不成熟的專有名詞全搬了上來,很多企業(yè)在追求技術(shù)領(lǐng)先的同時(shí)卻忘記了建設(shè)呼叫中心的初衷,毫無疑問,全新的技術(shù)并不代表項(xiàng)目的成功,我們需要的或許更多的是管理經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)營理念。

    我們的代表團(tuán)到國外參觀,看到人家使用的還是十幾年前的機(jī)器,但上面眾多應(yīng)用讓我們佩服的五體投地。我們的機(jī)器比人家先進(jìn),我們的設(shè)備更新很快,但我們是否讓我們的系統(tǒng)比人家發(fā)揮了更大的作用,創(chuàng)造了更大的價(jià)值,這恐怕不是技術(shù)問題。我們今天開通了呼叫中心,但如果我們只是將其服務(wù)定位在原有業(yè)務(wù)水平上,恐怕只是原有業(yè)務(wù)的一個(gè)翻版。以保險(xiǎn)業(yè)舉例,在國外買同一種車,20歲上保險(xiǎn)的保費(fèi)要比50歲上保險(xiǎn)的保費(fèi)要高出很多,因?yàn)樵诒kU(xiǎn)公司看來,20歲的人似乎開快車的比較多,相對來說出事的可能性也就更大一點(diǎn);同樣,如果這個(gè)月,在這個(gè)城市某一種車型丟失率比較高,下個(gè)月,可能這種車型的保費(fèi)就會上漲。而我們保險(xiǎn)業(yè),恐怕還沒有到這個(gè)程度,這不是上一個(gè)呼叫中心能夠解決的,也不是用一個(gè)更新的技術(shù)所能改變的。需要更多的是經(jīng)營思想的改變,所有技術(shù)應(yīng)為業(yè)務(wù)去服務(wù),當(dāng)我們的呼叫中心能夠推動業(yè)務(wù)發(fā)展,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)時(shí),這樣的技術(shù)才是最有價(jià)值的。

    再以電信舉例,我的手機(jī)從來沒有接到過其它運(yùn)營商打來的推銷電話,也許這是因?yàn)槲覀兘裉爝\(yùn)營商的競爭還沒有到這樣的程度,但我分明看到,手機(jī)入網(wǎng)費(fèi)已經(jīng)降的不能再降,除了我主動地看電視、報(bào)紙,我從沒有接到任何關(guān)于我正使用手機(jī)運(yùn)營商或其它運(yùn)營商任何促銷電話,到是整天有不知名的推銷電話給我打來,有人說今天由于雙向收費(fèi)的問題,我們還不習(xí)慣接到這樣的電話,但如果是客戶需要的信息,客戶是不是有可能喜歡或不討厭它呢,如果還能給幾分鐘免費(fèi)通話時(shí)間就更好了,這幾分鐘的電話費(fèi),由與所推銷廣告相關(guān)企業(yè)支付,這不就變成呼叫中心也可以收到廣告費(fèi)了嗎?

    也許,今天國內(nèi)還沒有企業(yè)這樣做,但我相信總會有的,因?yàn),今天在國外已?jīng)有企業(yè)這樣做了,這不是技術(shù),還是一個(gè)經(jīng)營問題。

    今天,哪家網(wǎng)站被炒的風(fēng)風(fēng)火火,無非看它的點(diǎn)擊次數(shù),推測出它的客戶數(shù)量,估算出網(wǎng)站價(jià)值,而我們擁有廣大客戶群的傳統(tǒng)企業(yè),卻沒有將這份資源好好利用。

    再說銀行,我們今天和銀行的關(guān)系,似乎還停留在存錢取錢上面,我們很少收到銀行的廣告,我們經(jīng)常收到的是某某公司發(fā)來的資料、酒店的優(yōu)惠卡、商場的打折券,也許不遠(yuǎn)的一天,我們還會接到銀行業(yè)務(wù)代表的電話、各種宣傳品,提供貨款服務(wù)、代理業(yè)務(wù)、代收費(fèi)項(xiàng)目等等,讓我們永遠(yuǎn)沐浴在銀行業(yè)務(wù)代表溫馨、親切、甜美的話語中,使你有一種被重視的感覺,并不知不覺地融入其全新的營銷活動中,這不是技術(shù),還是經(jīng)營理念。

    呼叫中心的建立,為這些經(jīng)營理念的推動提供了平臺,然而,在過去一年里,呼叫中心的技術(shù)被炒的太快,而中心管理與經(jīng)營理念的推動卻相對滯后,也許今天我們需要更多的是考慮怎樣將呼叫中心與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,推動業(yè)務(wù)發(fā)展,使其真正為企業(yè)的未來做點(diǎn)什么。

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