借鑒跨國公司呼叫中心運營管理經(jīng)驗系列之九

呼叫中心非經(jīng)濟(jì)的激勵機(jī)制

曾智輝 2002/09/20

　　為什么兩者有這么大的差距呢？我覺得很大程度上，對于管理人員來說，采用經(jīng)濟(jì)上的做法比非經(jīng)濟(jì)的做法更簡單。很多非經(jīng)濟(jì)的做法需要與員工進(jìn)行溝通、輔導(dǎo)，甚至是幫助員工來設(shè)計他/她的職業(yè)生涯規(guī)劃，而漲工資、加獎金不太需要與人的溝通而顯得更簡單。然而，我們知道，"讓他做你想做的事"和"讓他做他自己想做的事"相比，最終的事情的結(jié)果是非常不一樣的，讓員工發(fā)揮自己的主動性，才是管理人員要達(dá)到的最終目標(biāo)。不僅如此，對于一個公司而言，工資和獎金是一個相對固定的數(shù)字，漲工資和多發(fā)獎金也并不是一件很容易的事。因此，如何使用非經(jīng)濟(jì)的激勵方式就變得更為重要了。在這里，我想談一談呼叫中心可以采用的一些非經(jīng)濟(jì)的激勵方式。

　　1． 對坐席代表的成績給予認(rèn)可和關(guān)注，甚至給予掌聲和歡呼。很多呼叫中心的管理人員在坐席代表取得成績的時候，雖然自己對他/她的成績確實是認(rèn)可的，但并不習(xí)慣把這種認(rèn)可表現(xiàn)出來，這種情況尤其發(fā)生在國內(nèi)管理人員的身上。也許因為，很多管理人員本身也沒有經(jīng)常得到他/她的上級表現(xiàn)出來的認(rèn)可。然而，把認(rèn)可表現(xiàn)出來對于坐席代表來說卻是一件很重要的事情。事實上，表現(xiàn)出來并不難。發(fā)個Email、打個電話、當(dāng)面表揚、拍拍肩或在小組會議上表揚一下都很容易做到。如果某個坐席代表幫一個客戶解決了非常棘手的問題，或成功地做下第一個單子，給他發(fā)個Email并抄送給每個人，你的認(rèn)可和同事們接二連三的祝賀會讓他感到非常的自豪。

　　2． 一對一的輔導(dǎo)。輔導(dǎo)對于坐席代表的發(fā)展而言是非常重要的，況且，需要你投入的只是時間。對坐席代表而言，你在他身上花的時間代表你對他的關(guān)注。在我的一篇文章中曾具體談到了"如何來做輔導(dǎo)"，在這里需要提醒的一點是，輔導(dǎo)一定要"公開"，絕不要讓別的坐席代表認(rèn)為你對他的特殊關(guān)注。

　　3． 幫助坐席代表進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計。每個人都想知道他前面有什么機(jī)會，他要怎么去做。在某種程度上，我們管理人員比他們看得更遠(yuǎn)，特別對他們在公司的發(fā)展機(jī)會我們更清楚。于坐席代表個人將來的發(fā)展方向，有的是在公司內(nèi)部就可以找到機(jī)會的，有的是公司不能為他/她提供適合的方向，對此，管理人員不應(yīng)該成為他們的障礙，而相反應(yīng)鼓勵他們。如果當(dāng)公司其它部門有符合該坐席代表發(fā)展方向的職位時，我們可以幫他們爭取，當(dāng)他/她能找到外部其它好的機(jī)會時，我們甚至可以給他/她寫推薦信。其實，對于一個組織，合理的人員流動是必須的。在呼叫中心從事坐席代表的工作不是一個可以持續(xù)一生的職業(yè)，但可以成為很多職業(yè)的起點。

　　4． 培訓(xùn)。很多人管理人員經(jīng)常認(rèn)為對坐席代表而言，崗前培訓(xùn)和偶爾的在崗培訓(xùn)就足夠了。其實不然，對于坐席代表而言，培訓(xùn)是可以在其整個職業(yè)生涯中持續(xù)不斷的事情。我們可以給他們直接提供培訓(xùn)的機(jī)會，也可以鼓勵他們自己參加外部的培訓(xùn)，比如，我們可以獎勵業(yè)績好的坐席代表一天或兩天的時間參加公司以外的培訓(xùn)、展會或研討會等。

　　5． 給予適當(dāng)?shù)念^銜。這看上去不太合乎邏輯，因為在很多公司中對頭銜都有著嚴(yán)格的規(guī)定，但工作頭銜對于呼叫中心員工來講，有著特別的意義。在國內(nèi)，呼叫中心工作還不太被人了解和理解，因此，工作頭銜能在一定程度上幫助你的員工樹立工作的認(rèn)同感，并被別人接受。把你的員工命名為顧問、銷售代表、客戶經(jīng)理、技術(shù)專員或者業(yè)務(wù)主管等等，對于他們來說是很重要的。在確定工作頭銜之前，先想想員工們是不是喜歡，可能是提高業(yè)績的最好的方法之一。

　　6． 好的工作環(huán)境。正如以上調(diào)查，很多管理人員都不覺得工作環(huán)境對坐席代表而言有多重要�？梢詫τ谧矶�，工作環(huán)境的好壞直接影響到他們工作的情緒。我們要想想我們自己的呼叫中心，走進(jìn)來第一個感覺是怎樣的？寬敞明亮還是燈光昏暗？空氣清新還是混濁不堪？溫度是否適中？能否見到綠色植物？座位是不是擁擠不堪？洗手間是否干凈？有沒有專門的茶水間？有沒有冰箱、咖啡機(jī)？我曾經(jīng)到過一個從事消費電子銷售與服務(wù)的呼叫中心，寬敞明亮、色彩明快，一走進(jìn)去，一股活力就撲面而來。有的坐席代表私下跟我說，雖然工作很累也有些無聊，但這種工作環(huán)境能讓他感覺很好。

　　7． 給予適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，讓其有表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)才能的機(jī)會。大部分人的天性都喜歡表現(xiàn)，特別是對于一些有發(fā)展欲望的坐席代表來說。給予適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，讓他/她有表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)才能的機(jī)會對激發(fā)這個坐席代表的工作積極性和主動性很有效的。我們可以利用或創(chuàng)造一些機(jī)會，讓他們表現(xiàn)。比如說，主管生病，可以指派某人代理主管的部分職權(quán)；管理人員人手缺乏時，可以讓部分表現(xiàn)較好的坐席代表參與管理；招聘新人時，可以讓一些資深的坐席代表參與招聘；有外來人員前來參觀時，可以讓一些坐席代表代替管理人員接待等等。

　　8． 團(tuán)隊建設(shè)。人在一個積極向上的團(tuán)隊中，積極性主動性更易發(fā)揮出來。呼叫中心也許比其它部門更需團(tuán)隊感和團(tuán)隊合作。這是因為，銷售目標(biāo)、服務(wù)目標(biāo)和服務(wù)水平（service level）需要大家共同去達(dá)到，電話放棄率（abandonment rate）需要大家共同去降低。團(tuán)隊建設(shè)的做法很多，比如把大家拍一幅"全家福"，放大并掛在醒目的位置，讓每個人能看到自己是團(tuán)隊中的一員；舉辦一些諸如登山等體育活動和娛樂活動；設(shè)立一個"團(tuán)隊合作獎"，每個季度評選出一名最具團(tuán)隊合作精神的坐席代表，授予獎牌或證書等等。

　　9． 組織一些公益活動。一些公益活動可以讓員工產(chǎn)生對公司的認(rèn)同感，進(jìn)而產(chǎn)生對工作的認(rèn)同感。因為，大部分人更愿意在一個在社會上有著良好聲譽(yù)和影響的公司里工作。因此，可以利用一些節(jié)日，集體從事一樣對社會有意義的活動，比如植樹、義務(wù)獻(xiàn)血等。

　　10． 來自公司高層的認(rèn)可。這是一個非常有效的作法，能得到公司高層的認(rèn)可對很多人來說，是一生都可以值得回憶的事情。如果在一家全球的大公司，和公司CEO共同進(jìn)餐，得到公司CEO的親筆信，和CEO合影等都是非常高的榮譽(yù)。當(dāng)然，這個作法不是可以經(jīng)常用的。因為，如果用得太經(jīng)常了，就可以失去了一種"神秘感"或"來之不易"的感覺。

……

　　除以上提到的這些做法，其實還可以列舉很多，如能結(jié)合自己公司業(yè)務(wù)實際情況，或許可以有新的發(fā)現(xiàn)，取得更好的效果。

本文由作者向CTI論壇提供

借鑒跨國公司呼叫中心運營管理經(jīng)驗系列之八

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