探索呼叫中心語音分析的價值

劉煜編譯 2011/08/31

　　語音分析為企業(yè)提供了顯著的效益，但擴展到呼叫中心時，會發(fā)生什么？在大多數(shù)情況下，集成到呼叫中心的技術創(chuàng)新在采用之前，都有具體和容易證明的價值。然而，語音分析完全與上述情況不同。

　　語音分析可以為呼叫中的多個方面提供巨大的商業(yè)利益。語音分析將有助于降低成本、坐席的改善、內(nèi)部業(yè)務流程的優(yōu)化、避免訴訟和罰款、提高客戶滿意度、提高忠誠度和收入優(yōu)化。

　　一致性

　　呼叫中心具體要遵守的規(guī)定取決于它所服務的產(chǎn)業(yè)。失敗的懲罰可能昂貴的，刑事起訴是個問題。采用語音分析呼叫中心可以100%地驗證呼叫是否符合標準，這種方法可以幫助防止糾紛或升級的查詢，可以很容易地監(jiān)視每次呼叫的語言。

　　坐席代表的評估和改進

　　語音分析的目的是采取猜測的方法，以改善客戶體驗、客戶監(jiān)督和坐席績效。語音分析，有助于引進以事實為依據(jù)的決策和定量的信息，適用于許多大型呼叫中心處理以百萬計的客戶互動。客戶使用語音分析完成對所選擇的呼叫進行評估。這些結果可以反饋到質(zhì)量保證流程。

　　同時監(jiān)測是語音分析提供的偉大屬性，這項技術也可以被用識別是說話過多還是沉默。兩者都可以引起顧客的反感。語音分析，也可以被用來創(chuàng)建新坐席代表的培訓和更有效的輔導。這項技術可以被用來確定導致成功呼叫解決方案的行為。

　　呼叫中心績效的改善

　　在呼叫中心環(huán)境中，語音分析提供了 “為什么”，而不是“是什么。”的答案。為什么不同坐席代表的平均處理時間是不同？為什么人們在呼叫？為什么客戶不喜歡某個產(chǎn)品？這些高質(zhì)量的數(shù)據(jù)輸入與語音信息相結合將有助于識別模式，建議最佳實踐和改進的目標領域。

　　業(yè)務流程的改進

　　語音分析提供改善業(yè)務流程中的巨大潛力，雖然也存在不成功的重大風險，只是因為涉及了這么多的部門和分支機構。迅速報告過程中產(chǎn)生豐富的情報是必要的。然而，這一情報是取決于洞察力和捕獲的信息可執(zhí)行的質(zhì)量。

　　商業(yè)情報

　　商業(yè)情報是通過與客戶的互動收集來的。此信息捕獲往往依賴于語音分析，尤其是客戶滿意度調(diào)查。語音分析還協(xié)助收集準確的客戶洞察力，正面的和負面的信息都包括。當正確實施時，語音分析還可以幫助推動危機管理和反應，以及產(chǎn)品和定價的反饋。

　　改善客戶體驗，同時提高盈利能力

　　與呼叫中心進行互動時，采用語音分析可以大大提高客戶體驗，因為它可以幫助處理投訴和潛在提高呼叫中心以外的客戶體驗。采用語音分析可以改善盈利能力。增加交叉銷售和追加銷售的機會，優(yōu)化債務催繳。當高效管理時，語音分子可以為呼叫中心提供巨大的和可測量的價值。關鍵是這個技術在那里可以發(fā)揮最大的潛力。

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