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第一章 呼叫中心基礎知識
2013-01-08 17:12:11   評論:0 點擊:

  對于建設一個企業(yè)呼叫中心,都需要哪些設備,聯(lián)系哪些廠家,線路如何申請,特殊功能如何實現(xiàn)等等王偉和李娜因之前沒接觸過,所以相關的事情都感覺模模糊糊的,每一個環(huán)節(jié)都需要學習。只有自己弄明白了,才能為企業(yè)選擇一個合適的呼叫中心,對于王偉和李娜,現(xiàn)在最重要就是加強對呼叫中心的基礎知識了,學習肯定是必須的,閱讀相關書籍、咨詢相關廠家、網(wǎng)上搜集資料,他們倆個是把能利用的各種工具、各種方式都利用上了,進行了一番基礎知識的惡補,即然要學,那就先從呼叫中心的基本概念開始了解吧。

 呼叫中心的定義

   什么是呼叫中心呢?讓我們來認識一下:

  10086,10010相信這些電話我們都打過,如果我們撥打10086,就會聽到如下語音: 便捷服務,滿意100,尊敬的****客戶,歡迎致電中國移動北京公司客戶服務熱線,話費余額、套餐余量及M值查詢請按1,必選及可選計劃促銷請按2,& &  相信這段語音大家都不陌生,這就是呼叫中心的典型應用,語音播報的術語在呼叫中心行業(yè)稱之為IVR,其實在我們的日常生活中充滿了各種呼叫中心的應用,比如,銀行的客服熱線、政府機關的咨詢熱線,各種400、800客服號碼等等,下面就讓我們詳細了解一下呼叫中心。

  呼叫中心又名CallCenter或客戶服務中心,其早期的呼叫中心應用就是今天的熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議等。隨著計算機技術、通訊技術、網(wǎng)絡技術、客戶需求及各行各業(yè)其本身業(yè)務的發(fā)展,其實已經很難給現(xiàn)代呼叫中心下一個準確的定義,幾乎每一種計算機與電話集成(CTI)技術的應用系統(tǒng)都可以籠統(tǒng)的稱之為呼叫中心,甚至一個座席我們也可以稱為呼叫中心。特別是近年來隨著計算機技術的普及及軟硬件價格的走低,呼叫中心已經從一些高端貴族企業(yè)轉向平民化應用,開始走向普及。

  現(xiàn)代呼叫中心已經涉及到了計算機技術、Internet技術、計算機電話集成技術、數(shù)據(jù)倉庫技術、客戶關系管理技術、交換機通訊技術、企業(yè)ERP技術和企業(yè)管理、項目管理、團隊管理等諸多方面的內容。它已經成為一個統(tǒng)一、高效的服務工作平臺,它將企業(yè)內分屬各職能部門為客戶提供的服務,集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系 窗口 ,采用統(tǒng)一的標準服務界面,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個性化、人性化的服務。呼叫中心已經成為與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務系統(tǒng),是企業(yè)運營不可或缺的一部分。

  現(xiàn)如今,呼叫中心就是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術,如IVR(交互式語音應答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務和服務的運營操作場所。

  在呼叫中心行業(yè),根據(jù)其不同的應用,呼叫中心又延伸了好多名字,比如客服中心、聯(lián)絡中心、統(tǒng)一通訊中心等等。

 呼叫中心在企業(yè)中的應用價值

   如今呼叫中心的應用已是非常廣泛,尤其在企業(yè)當中,一套以利潤為中心的呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運營發(fā)展過程中起著至關重要的作用。那么呼叫中心系統(tǒng)究竟能幫助企業(yè)做什么?企業(yè)建設呼叫中心究竟是為了什么呢?以下幾方面將詳細闡述呼叫中心在企業(yè)中的應用價值。

一、為企業(yè)開拓市場,幾何級地增加銷售業(yè)績

  不可否認,呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)電話營銷中的作用。電話營銷手段在越來越激烈的現(xiàn)代市場競爭中成為企業(yè)不得不應用的一種銷售手段。同樣的產品,同樣的服務,甚至是同樣的價格,獲取市場、客戶、訂單的多少則取決與企業(yè)在電話營銷方式上的差異,F(xiàn)在我們可以看到,許多企業(yè)建設呼叫中心,無非是為了電話呼出(也就是電話營銷)的便利和有效管理。所以,要想在電話營銷上不至于落伍,建設一套基于電話銷售的呼叫中心是必然的趨勢。我們可以通過招聘三、五十個電話營銷人員,然后對他們進行一個相對簡單的產品培訓、銷售技巧培訓后,即可使他們快速切入市場,針對所屬行業(yè)展開電話銷售。而一套智能型呼叫中心系統(tǒng)的客戶資料分組、智能撥號功能等等往往在這個時候開始顯現(xiàn)出強大的拓展威力。電話營銷人員通過系統(tǒng)分組歸類自己的客戶資料,然后通過智能撥號系統(tǒng)將電話撥出給潛在客戶,接通電話后,電話營銷人員可以按照企業(yè)此前已經擬訂的話術針對客戶開展營銷,呼叫中心系統(tǒng)同時對電話營銷人員與客戶溝通的全過程進行了全程錄音,這非常方便于企業(yè)的創(chuàng)辦者事后檢查我們的語言針對客戶是否有效。我們的電話營銷人員所講述的內容是否到位?客戶的第一反應是什么?從而可以靈活地根據(jù)各種相關的情況做出適當?shù)臎Q策調整。以確保在最短的時間內使得產品和市場能夠接上線。如果此時我們事先給每一位電話營銷人員每天的工作量核定一個定量的話,那么公司的市場拓展空間將是呈幾何倍數(shù)增長的,如果做到了這些,你還發(fā)愁你找不到你的訂單嗎?

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