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遵時(shí)管理模塊
2014-01-06 14:43:56 評(píng)論:0 點(diǎn)擊:
迅速掌握呼叫中心實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài) 進(jìn)行關(guān)鍵管理
呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)總會(huì)有突發(fā)情況,例如預(yù)測(cè)失準(zhǔn)、斷電、缺勤超標(biāo)等。這時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案就十分重要。應(yīng)急方案能在一定程度上確保突發(fā)情況的妥善處理,避免因慌亂而喪失最佳管理時(shí)刻。WFM8200人資優(yōu)化系統(tǒng)提供呼叫中心在最佳時(shí)刻一個(gè)最具效能、可靠度的現(xiàn)場(chǎng)管理工具。
班務(wù)調(diào)度--黃金時(shí)刻的管理
呼叫中心班表公布后,實(shí)際運(yùn)營時(shí)常會(huì)因突發(fā)狀況需要作緊急班務(wù)調(diào)整,本系統(tǒng)提供管理者以直覺化圖形操作方式,直接于班表上拖拉(Drag & Draw)調(diào)整、延長或縮短班表與脫機(jī)任務(wù)時(shí)間,系統(tǒng)更計(jì)算出班務(wù)調(diào)度后對(duì)服務(wù)水平預(yù)估的變動(dòng);事件分類顏色管理、動(dòng)態(tài)工時(shí)政策統(tǒng)計(jì)與異常告警功能,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)人力出現(xiàn)冗余或不足時(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理者能輕松進(jìn)行高效能調(diào)節(jié)管理工作。
現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名---異常時(shí)刻的管理
客服人員的「遵時(shí)率」是呼叫中心管理重要的指針,透過系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)客服人員的班表與實(shí)際活動(dòng)狀態(tài),如有異常狀況則提出遵時(shí)告警,管理者也可直接于現(xiàn)場(chǎng)或是系統(tǒng)結(jié)算后,進(jìn)行遵時(shí)異常數(shù)據(jù)的認(rèn)列與撫平。此外,系統(tǒng)具備統(tǒng)計(jì)及報(bào)表功能,可作為專員績效穩(wěn)定度的評(píng)估工具,并可設(shè)定容許誤差時(shí)間,讓現(xiàn)場(chǎng)管理更符合人性化需求。
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