（接上篇） 在嚴(yán)格的選型測試過程中，公司一直都有審計(jì)人員參與其中，以便更好地選擇出符合審計(jì)要求的產(chǎn)品，最終他們選擇了MessageSolution的純軟件郵件歸檔審計(jì)產(chǎn)品，統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)歸檔和審計(jì)功能，無需單獨(dú)購買其它模塊或產(chǎn)品。 MessageSolution為該公司進(jìn)行了全面的郵件歸檔審計(jì)方案實(shí)施調(diào)研，就公司的具體環(huán)境分析，實(shí)施方案遵循完整性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、安全性和經(jīng)濟(jì)性，保證在滿足公司所有歸檔要求的基礎(chǔ)上，既實(shí)用又經(jīng)濟(jì)。 方案實(shí)施并非易事，但MessageSolution憑借著出色的方案設(shè)計(jì)和出眾的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，在僅僅一天的時(shí)間里就完成了郵件歸檔審計(jì)系統(tǒng)EEA的安裝和調(diào)試，方便易用的系統(tǒng)隨即就投付使用了。 歸檔先行 現(xiàn)在，隨著MessageSolution EEA在該基金公司的正常運(yùn)行，公司在郵件管理的以下方面獲得了明顯的功能提升： 1、 郵件全部歸檔：實(shí)現(xiàn)了所有郵件，無論是抄送還是密送，都一封不落地全部保留，遵從了相關(guān)法律法規(guī)，為今后影響緊迫訴訟或其它管理需要而打下良好基礎(chǔ)。 2、 快速搜索：MessageSolution自主研發(fā)的強(qiáng)大的搜索引擎使用戶可以采用模糊搜索、二次查找等多種方式，支持多語種查詢、深入附件內(nèi)容、次秒級查找，從此郵件信息尋而不得的情況一去不返，有效支持了日常信息的快速流通，更節(jié)省了從備份中調(diào)取、甄別信息所耗費(fèi)的巨大人力物力。 3、 強(qiáng)大的審計(jì)功能：實(shí)現(xiàn)策略自動審計(jì)、管理員審計(jì)、審計(jì)員審計(jì)和隨機(jī)取樣審計(jì)。即可以設(shè)置關(guān)鍵字詞、發(fā)送方向和監(jiān)管策略審計(jì)，部門和組管理員可以對管轄用戶進(jìn)行搜索、打標(biāo)、鎖定等審計(jì)措施，經(jīng)授權(quán)后多名審計(jì)員可以同時(shí)對一組數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果的郵件數(shù)據(jù)被分類管理導(dǎo)出。這為審計(jì)員提供了方便有效的審計(jì)功能，節(jié)約了審計(jì)的軟件和人力成本，同時(shí)增加了工作效率。 4、 集中管理：對授權(quán)范圍內(nèi)的郵件可以進(jìn)行實(shí)時(shí)搜索、查閱、統(tǒng)計(jì)、敏感詞匯監(jiān)控，這樣便于管理人員更好地控制項(xiàng)目進(jìn)度、了解項(xiàng)目內(nèi)容，使原本分散的信息集中到一起，充分發(fā)揮信息的作用。 對于該基金公司這樣實(shí)力強(qiáng)、起點(diǎn)高、內(nèi)外部信息價(jià)值大的金融企業(yè)來說，郵件信息的妥善保管和運(yùn)用是日常工作順利進(jìn)行的重要一環(huán)，該公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人這樣評價(jià)EEA對于企業(yè)的重要意義。如果沒有郵件歸檔從最初就對企業(yè)郵件信息進(jìn)行良好的保存和管理，那么在今后的業(yè)務(wù)來往中一旦在信息流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，造成的損失將是無法估量的。所以，該基金公司與MessageSolution此次合作實(shí)施郵件歸檔審計(jì)解決方案，不僅體現(xiàn)了對MessageSolution EEA這款產(chǎn)品的高度肯定，也體現(xiàn)了對MessageSolution的充分信任，更體現(xiàn)了郵件歸檔對基金企業(yè)乃至金融行業(yè)的重要性。