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郵件歸檔對非結構化數(shù)據(jù)的管理

2013-07-25 16:49:00   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  我們在日常工作中打交道最多的數(shù)據(jù)不外乎文檔、圖像、電子表格、演示文稿、PDF文件、視頻等內(nèi)容,這類數(shù)據(jù)統(tǒng)稱非結構化數(shù)據(jù)。一個項目中所涉及到的非結構化數(shù)據(jù)往往是通過郵件進行內(nèi)外部流通,而這些零散的郵件數(shù)據(jù)給項目的統(tǒng)一運籌帶來了難題。   郵件所含的非結構化數(shù)據(jù)中含有項目運作的重要信息,而這些信息的集中管理和存儲都是企業(yè)要面臨的挑戰(zhàn) ,MessageSolution產(chǎn)品總監(jiān)如是說。顯然,作為多年專注于行業(yè)用戶服務的郵件歸檔方案提供商,MessageSolution早已為 大數(shù)據(jù)時代中非結構化數(shù)據(jù)的歸檔做好了充分的準備。   隨著電子商務的盛行,非結構化數(shù)據(jù)在郵件中的傳輸已積累到一個驚人的數(shù)量,而依靠傳統(tǒng)的郵件服務器和存儲已經(jīng)很難對這些海量數(shù)據(jù)進行高效的處理。因此,是否能夠找到一套涵蓋郵件管理和存儲的解決方案,就成為企業(yè)關注的重要問題。   而這也正是MessageSolution所關注的企業(yè)需求。 我們?yōu)槠髽I(yè)用戶提供的郵件歸檔解決方案,能夠統(tǒng)一解決郵件中非結構化數(shù)據(jù)的管理和存儲的問題 ,MessageSolution產(chǎn)品總監(jiān)說。 其實,對于郵件歸檔,MessageSolution有著無可辯駁的首席發(fā)言權。 過去的十幾年,我們幫助國外和國內(nèi)的多家客戶實施了郵件歸檔解決方案,對郵件實行歸檔和統(tǒng)一管理,優(yōu)化了郵件存儲,提升了信息處理效率。 MessageSolution產(chǎn)品總監(jiān)這樣介紹起多年來MessageSolution在郵件歸檔領域的深耕。   MessageSolution多年積累的行業(yè)客戶基礎,以及良好的本土化服務能力,顯然對于國內(nèi)日益重視郵件歸檔客戶有著強大的吸引力:這將幫助國內(nèi)客戶更好地實現(xiàn)法規(guī)遵從、快速搜索、統(tǒng)一管理和優(yōu)化存儲。   我們的解決方案將郵件一封不落地全部歸檔,從而實現(xiàn)相關法規(guī)的遵從,出色的搜索引擎和靈活的權限設置能夠有效支持緊迫的訴訟要求和日常的項目管理。郵件歸檔后減輕了郵件服務器的壓力,使員工郵箱配額限制消失,從而優(yōu)化郵件服務器存儲 ,MessageSolution產(chǎn)品總監(jiān)評價歸檔產(chǎn)品, 一款好的郵件歸檔產(chǎn)品,它的支持是全方位的,細節(jié)是人性化的,有著靈活的擴展性和兼容性,又有著強大而豐富的性能,這就是我們的產(chǎn)品和服務能夠被廣大客戶認可的關鍵。   通過郵件歸檔,郵件中的非結構化數(shù)據(jù)全部歸檔到歸檔服務器中,經(jīng)過去重壓縮后的內(nèi)容只占原空間的30%,但這并不影響用戶的使用,即使用戶將郵件在郵件服務器上刪除也沒有關系。在用戶終端看來,郵件依然像以前一樣打開、下載附件,沒有任何習慣上的改變。這樣,有更多的非結構化數(shù)據(jù)可以在減少服務器壓力的情況下被存儲起來,隨用隨取。根據(jù)權限設置,還可以進行多個郵箱中非結構化數(shù)據(jù)的查看、調(diào)取或管理,乃至審計。   這樣一來,令人難以管理的非結構化數(shù)據(jù),也就是我們?nèi)粘9ぷ髦薪佑|最多的數(shù)據(jù),通過郵件歸檔實現(xiàn)了郵件中的統(tǒng)一管理。同時MessageSolution的文件歸檔、SharePoint歸檔還可以與郵件歸檔結合起來,對企業(yè)整個的非結構化數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行更加全面有效的管理。
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