敏感數(shù)據(jù)來源
隨著信息化的發(fā)展，產(chǎn)生了越來越多的電子信息。這些電子信息可分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)即我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常遇到的電子文檔、圖片、圖像、音頻、視頻等。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)又稱為行數(shù)據(jù)，即存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)里，可以用二維表結(jié)構(gòu)來邏輯表達(dá)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)。信息社會(huì)，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)大量存在于政府部門、商業(yè)銀行、電信運(yùn)營(yíng)商、大型企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部。具體而言，有記錄國(guó)家機(jī)密的涉密信息，有存儲(chǔ)單位內(nèi)部人事情況的人員信息，有關(guān)于單位總體收支情況企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)情況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向客戶情況的詳實(shí)客戶信息，有反映企業(yè)實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)情況的交易數(shù)據(jù)，有統(tǒng)計(jì)各部門、各項(xiàng)事務(wù)的各種收益報(bào)表等。這些結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對(duì)于政府、銀行、大型企事業(yè)單位而言，從一方面而言是關(guān)乎國(guó)計(jì)民生的敏感數(shù)據(jù)，從另一方面而言是關(guān)乎政府聲譽(yù)、企業(yè)生存發(fā)展的核心數(shù)據(jù)。
敏感數(shù)據(jù)使用
在應(yīng)用這些數(shù)據(jù)時(shí)，主要分為前臺(tái)業(yè)務(wù)人員的使用和后臺(tái)維護(hù)人員的使用。
1）業(yè)務(wù)人員的使用
業(yè)務(wù)人員一般是通過登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)操作。數(shù)據(jù)通過瀏覽器展現(xiàn)在頁(yè)面上，業(yè)務(wù)人員可以直接通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能對(duì)其進(jìn)行計(jì)算、整合、統(tǒng)計(jì)等操作，同時(shí)可通過截屏、導(dǎo)出、另存為、打印等功能把數(shù)據(jù)落地到本地電腦上或者紙質(zhì)文件。
2）維護(hù)人員的使用
系統(tǒng)維護(hù)人員可以直接通過后臺(tái)進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)頁(yè)面數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作，或者直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)相關(guān)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作。
根據(jù)以上分析，無論是業(yè)務(wù)人員還是維護(hù)人員，都有可能進(jìn)行敏感數(shù)據(jù)的導(dǎo)出并明文存儲(chǔ)。而這些明文的使用、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)都不可控。由此我們得出結(jié)論：無論是業(yè)務(wù)人員還是維護(hù)人員，他們的操作都可能會(huì)造成敏感數(shù)據(jù)的泄露。那么如何構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)防泄露體系以防范業(yè)務(wù)人員、維護(hù)人員正常操作造成敏感數(shù)據(jù)泄露的隱患呢？
敏感數(shù)據(jù)防泄露
國(guó)家從法律法規(guī)方面給敏感數(shù)據(jù)泄露制定了政策上的規(guī)定。有全國(guó)人大制定的《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)的決定》，有工信部制定的《電信和互聯(lián)網(wǎng)用戶個(gè)人信息保護(hù)規(guī)定（征求意見稿）》。另外各大型企事業(yè)單位也對(duì)內(nèi)制定了相應(yīng)的管理?xiàng)l文。那從技術(shù)手段該如何著手呢？首先，我們可對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單改造。使其在顯示關(guān)鍵字段時(shí)可以用星號(hào)替代某些關(guān)鍵信息。比如身份證號(hào)可隱藏中間出身年月，姓名可隱藏最后一個(gè)漢字。有效防止信息被整體拷貝。其次，要制定非常嚴(yán)格的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問規(guī)章制度，維護(hù)人員必須進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)庫(kù)操作記錄登記。還有就是可采取堡壘主機(jī)等技術(shù)手段隔絕維護(hù)人員直接操作數(shù)據(jù)庫(kù)，避免對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的直接操作。當(dāng)然，這些措施只是一些常規(guī)的堵漏措施，要想完全實(shí)現(xiàn)敏感數(shù)據(jù)的防泄露，我們還要更具體的措施，那就是從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)人、對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行管控。
電子文檔安全加密平臺(tái)建設(shè)
針對(duì)敏感數(shù)據(jù)，時(shí)代億信構(gòu)建電子文檔安全加密平臺(tái)，與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)敏感數(shù)據(jù)落地加密。
1）權(quán)限策略制定
該平臺(tái)建設(shè)成后，可從后臺(tái)針對(duì)單位人員的部門、職位、角色等信息對(duì)其進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，管控不同人員對(duì)加密文件的操作權(quán)限。可提供的管控權(quán)限有閱讀、編輯、復(fù)制、打印、截屏、分發(fā)、離線、外發(fā)、解密等。業(yè)務(wù)人員每臺(tái)終端電腦安裝有客戶端程序，當(dāng)其打開電腦登錄后，相應(yīng)的權(quán)限信息會(huì)自動(dòng)從后臺(tái)同步至客戶端。
2）業(yè)務(wù)人員操作管控
對(duì)業(yè)務(wù)人員而言，該平臺(tái)能提供相關(guān)接口，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成。
1.可實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問頁(yè)面的管控
平臺(tái)可對(duì)不同人員賦予或禁止其對(duì)頁(yè)面進(jìn)行復(fù)制、截屏、另存為、打印等操作的權(quán)限。對(duì)有相關(guān)權(quán)限的人員，可在顯示時(shí)進(jìn)行管控：如強(qiáng)制加入屏幕水�。ㄋ⌒畔⒖娠@示操作人、操作時(shí)間、部門名稱、職位信息、IP地址等），以震懾其進(jìn)行拍照等行為。可在打印時(shí)進(jìn)行管控：如打印紙質(zhì)文件強(qiáng)制加入打印水�。ㄋ⌒畔⑼希赃_(dá)到“涉密信息紙質(zhì)文件可知道從哪兒來”的效果。
2.可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)落地?cái)?shù)據(jù)的自動(dòng)加密
當(dāng)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行另存為、導(dǎo)出等操作，導(dǎo)出的敏感數(shù)據(jù)自動(dòng)加密為密文，同時(shí)平臺(tái)可實(shí)時(shí)對(duì)該文檔匹配不同業(yè)務(wù)人員對(duì)其可進(jìn)行的操作權(quán)限。
對(duì)于某些每天要進(jìn)行大數(shù)據(jù)量操作的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可通過反向代理方式實(shí)現(xiàn)該業(yè)務(wù)系統(tǒng)敏感數(shù)據(jù)的落地加密，同時(shí)根據(jù)事先制定的權(quán)限策略對(duì)其匹配相應(yīng)操作權(quán)限，達(dá)到不同人員可進(jìn)行不同操作的效果。
3）維護(hù)人員操作管控
1.數(shù)據(jù)庫(kù)敏感數(shù)據(jù)落地加密
首先平臺(tái)可與堡壘機(jī)提供的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)集成，達(dá)到從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出文件落地到堡壘機(jī)時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)加密的效果。維護(hù)人員只能從堡壘機(jī)導(dǎo)出文件，而導(dǎo)出的文件必然是密文。
若沒有堡壘機(jī)，平臺(tái)可通過虛擬化技術(shù)提供的云桌面實(shí)現(xiàn)隔絕維護(hù)人員直接操作數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。當(dāng)維護(hù)人員通過云桌面訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可將需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)落地到云桌面，平臺(tái)對(duì)其自動(dòng)加密。然后維護(hù)人員可從云桌面將該密文導(dǎo)出到本地，本地客戶端程序根據(jù)系統(tǒng)對(duì)該維護(hù)人員設(shè)置的權(quán)限策略管控其對(duì)該密文的操作。
若維護(hù)人員通過應(yīng)用軟件直接訪問數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，平臺(tái)可提供進(jìn)程策略加密方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)應(yīng)用軟件的管控，達(dá)到應(yīng)用軟件導(dǎo)出敏感數(shù)據(jù)自動(dòng)加密的效果。
2.數(shù)據(jù)庫(kù)敏感數(shù)據(jù)安全共享
對(duì)于某些有多家分支機(jī)構(gòu)的單位，有時(shí)會(huì)遇到下級(jí)單位需要應(yīng)用總部數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的情況。這時(shí)可通過時(shí)代億信電子文檔安全加密平臺(tái)提供的共享功能由總部管理員將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到共享區(qū)域，平臺(tái)自動(dòng)對(duì)其加密。下級(jí)單位管理員訪問共享區(qū)域可將其導(dǎo)出，平臺(tái)設(shè)置的策略信息可同步至下級(jí)單位。
4）內(nèi)部信息交流
1.共享文檔庫(kù)
對(duì)于單位內(nèi)部的信息交流，平臺(tái)提供共享文檔庫(kù)功能。首先平臺(tái)對(duì)工作人員可按職位不同設(shè)置不同的密級(jí)，共享的文檔也同時(shí)按密級(jí)進(jìn)行上傳加密。不同密級(jí)的人員只能從共享文檔庫(kù)查看到等密級(jí)或者低密級(jí)的密文，而無法查看到比自己密級(jí)高的密文。達(dá)到高密級(jí)密文不會(huì)流轉(zhuǎn)到低密級(jí)人員的效果。同時(shí)不同工作人員對(duì)于密文的操作權(quán)限可根據(jù)策略進(jìn)行實(shí)時(shí)匹配。
2.文檔中轉(zhuǎn)站
平臺(tái)還提供文檔中轉(zhuǎn)站功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部人員直接交流時(shí)直接發(fā)送密文的效果，發(fā)文方可對(duì)單個(gè)人員進(jìn)行發(fā)送密文，也可對(duì)部門人員進(jìn)行群發(fā)密文�？蓪�(duì)單個(gè)人員、單個(gè)文件進(jìn)行單獨(dú)授權(quán)，也可對(duì)多個(gè)人員、多個(gè)文件進(jìn)行批量授權(quán)。
5）操作審計(jì)
無論是業(yè)務(wù)人員還是維護(hù)人員，他們對(duì)密文的操作會(huì)實(shí)時(shí)記錄為日志文件，并通過實(shí)時(shí)或定時(shí)方式從客戶端上傳至服務(wù)端。供審計(jì)人員對(duì)密文的操作行為進(jìn)行審計(jì)。若相關(guān)人員是在離線狀態(tài)下操作，客戶端會(huì)根據(jù)操作人員的離線策略管控其對(duì)密文的操作，同時(shí)實(shí)時(shí)記錄其操作為日志文檔，當(dāng)其聯(lián)網(wǎng)后，客戶端會(huì)將離線狀態(tài)下的操作日志上傳至服務(wù)端。平臺(tái)可根據(jù)這些日志信息形成靈活詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以供相關(guān)人員進(jìn)行多方位的審計(jì)操作。
