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電子傳真智能分發(fā)功能的實(shí)現(xiàn)

2014-08-20 09:52:52   作者:wavefax   來(lái)源:http://www.wavefax.com.cn/   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  21世紀(jì)以來(lái)IT技術(shù)得到了迅猛發(fā)展,如今人們對(duì)低碳環(huán)保、綠色辦公的理念也越來(lái)越重視,基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器技術(shù)開(kāi)始悄然興起,并憑借在成本、效率、管理等方面呈現(xiàn)出傳統(tǒng)傳真機(jī)所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),那它是如何實(shí)現(xiàn)傳真的智能分發(fā)功能呢?
 
  傳真路由是傳真服務(wù)器系統(tǒng)的一個(gè)應(yīng)用模塊組件,能實(shí)現(xiàn)對(duì)收到的傳真件進(jìn)行智能分發(fā),通過(guò)傳真路由使特定的用戶收到特定的傳真,讓處理和接收傳真更方便與安全。
 
  當(dāng)收到一份傳真件時(shí),傳真服務(wù)器能立即識(shí)別的數(shù)據(jù)包括:日期和時(shí)間、目標(biāo)傳真號(hào)、發(fā)送方傳真號(hào),而其他詳細(xì)信息是存在于傳真件中,通過(guò)提取傳真件中信息,并把這些信息與資源庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配,即可確認(rèn)傳真的目標(biāo)處理人,并把傳真發(fā)至目標(biāo)處理人的收件箱中。
 
  舉一個(gè)例子:對(duì)收到的傳真件,通過(guò)OCR處理抓取特定的數(shù)字或顧客識(shí)別條形碼,利用這些數(shù)據(jù),傳真軟件系統(tǒng)通過(guò)查詢資源庫(kù),獲得與顧客識(shí)別碼相匹配的相應(yīng)信息,如:發(fā)貨地址、匯款地址、貸款條件,找到與傳真件相匹配的目標(biāo)地址,從而確定傳真路徑,所有這些數(shù)據(jù)點(diǎn)將與傳真一起傳遞到目標(biāo)處理人收件箱中。
 
  依靠電子傳真的智能分發(fā)功能,傳統(tǒng)傳真機(jī)落后的人工操作、無(wú)法登錄跟蹤操作歷史以及所產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文檔難以保存所引發(fā)的問(wèn)題就可以迎刃而解了,即可以更好地實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、智能化、自動(dòng)化的傳真通訊方式,促進(jìn)企業(yè)在其各個(gè)業(yè)務(wù)的溝通上變得更加順暢無(wú)阻,從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,并且節(jié)省許多不必要的開(kāi)支。
 

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