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400電話都有哪些業(yè)務(wù)功能

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  企業(yè)進行400電話辦理有兩種主要途徑:運營商和代理商,前者是指電信、聯(lián)通、移動三大運營商,但它們一般很少親自受理400業(yè)務(wù),所以都是由代理商辦理,那400電話都有什么功能呢?正規(guī)代理商是專營400業(yè)務(wù)的,除了400本身功能外,還有很多附加功能供企業(yè)選擇。

  400電話都有什么功能?最典型的功能有以下幾種:

  (一)IVR語音導(dǎo)航。幾乎所有的企業(yè)在辦理400電話的時候都會開通IVR語音導(dǎo)航的功能,客戶在接入400電話之后,就會有相應(yīng)的導(dǎo)航語音的提示,根據(jù)語音導(dǎo)航,客戶能夠自主的選擇合適的坐席進行問題的解決,在不需要任何人力的情況下引導(dǎo)客戶,提升工作效率。

  (二)彩鈴。相信所有人對于彩鈴功能都不會感到陌生,平時無論是用固話還是手機撥打企業(yè)服務(wù)熱線,都會有彩鈴,但是這些彩鈴相對而言比較單一。

  而企業(yè)的400電話在開通了彩鈴企業(yè)后就可以將錄制好的個性化歡迎詞添加到用戶來電提示音中,可以用來提高用戶的體驗。

  (三)通話錄音。如果辦理了此項業(yè)務(wù),企業(yè)每次人工接聽的對話內(nèi)容都會自動被400電話平臺紀(jì)錄下,之后企業(yè)可以自行登錄管理后臺下載和收聽。

  除了幫助企業(yè)保存重要的語音資料外,此業(yè)務(wù)還可以用來考察公司內(nèi)部接待人員的服務(wù)態(tài)度和工作情況,方便開展業(yè)務(wù)自查。

  (四)客戶留言。開通了這一功能后,如果企業(yè)的熱線電話因為一些特殊的原因無法接聽客戶來電(比如遇到占線或是非工作日等情況),系統(tǒng)會自動語音提示提示客戶進行留言。

  通過語音信箱的記錄,企業(yè)可以在后臺系統(tǒng)中自主查看通話錄音,這樣即使客戶沒有打通電話,也能把重要的信息告訴企業(yè),方便企業(yè)處理或回電。這樣不僅大大提高了用戶滿意度,同時也降低了訂單流失率。

  (五)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。每一個400電話都是有一個獨立的后臺系統(tǒng),企業(yè)管理者通過后臺系統(tǒng)就能夠清楚的了解到400電話通話情況,例如通話時間、通話內(nèi),話務(wù)量等等這些,有利于企業(yè)開展管理工作。

優(yōu)音通信:http://www.uin400.cn/

信通網(wǎng)贏:http://www.trust400.com/

http://www.union400.com/

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