2000年9月已經(jīng)通過中國方圓標(biāo)志認(rèn)證委員會ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證。
2001年4月已經(jīng)通過了上海出入境檢驗檢疫局對上海融氏企業(yè)有限公司司申請的出口淀粉糖的《出口食品檢疫衛(wèi)生注冊》的評審;同時已獲得美國KOF-K(即美國猶太教食品衛(wèi)生認(rèn)定)認(rèn)定衛(wèi)生注冊。上海融氏企業(yè)有限公司已具備了全球化經(jīng)營的基本條件。
上海融氏企業(yè)有限公司具有年產(chǎn)5萬噸酶法淀粉糖漿的生產(chǎn)能力,占上海市場9家同行生產(chǎn)能力的三分之一,上海融氏企業(yè)有限公司的淀粉糖產(chǎn)品在上海市場的占有率連續(xù)五年位居首位,并且是第二名的三倍之多。
上海融氏企業(yè)CRM系統(tǒng)動因分析
隨著上海融氏企業(yè)有限公司業(yè)務(wù)的不斷擴展、員工數(shù)量的增加,內(nèi)部管理承受著巨大的壓力,在各種不確定性和經(jīng)營風(fēng)險面前,融氏企業(yè)必須對市場環(huán)境和自身市場活動有清晰的了解和明確的認(rèn)知。這樣就要求融氏企業(yè)找到能夠為自己帶來最大利益的產(chǎn)品,并充分了解競爭對手的動向。同時還要制定合理的定價策略。其次,在銷售環(huán)節(jié)中,無法透徹地了解客戶購買偏好、真正的需求及目標(biāo)客戶的鎖定。第三,在服務(wù)環(huán)節(jié),隨著業(yè)務(wù)的擴展,由管理不力所引起,融氏總發(fā)現(xiàn)自己的服務(wù)水平不夠穩(wěn)定,無法真正實現(xiàn)"一對一"服務(wù);同時,由于服務(wù)部門與銷售部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合和充分的溝通,常常導(dǎo)致服務(wù)部門與銷售部門之間的業(yè)務(wù)產(chǎn)生脫節(jié)。
正因如此,融氏企業(yè)在處理與外部客戶的關(guān)系時,越來越感覺沒有信息技術(shù)支持的客戶關(guān)系管理力不從心,有一種"找不到支點"的感覺。但發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的方法往往是同時出現(xiàn)的,于是用友CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。這一系統(tǒng)采用個性化設(shè)計,通過市場管理、銷售管理、客戶服務(wù)以及分析決策等模塊,可為融氏企業(yè)提供業(yè)務(wù)進程管理、銷售機會挖掘、決策支持等全面的管理功能,從而協(xié)助上海融氏企業(yè)建立一個適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的全新模式。
UF/CRM的核心是客戶的價值管理。通過滿足客戶的個性需求,提高客戶的忠誠度和保有率。從而全面提升企業(yè)的盈利能力和競爭力。并根據(jù)對客戶特征、購買行為和價值取向的深入分析,為企業(yè)的決策提供科學(xué)、量化的指導(dǎo),使企業(yè)在市場上保持穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展能力。
隨著融氏企業(yè)實施CRM的進行中,融氏企業(yè)發(fā)現(xiàn)當(dāng)用戶需求成為商業(yè)流程的中心的時候,“傳統(tǒng)”的企業(yè)運營方式在很多地方產(chǎn)生了不協(xié)調(diào)。這些不協(xié)調(diào)妨礙了一個整合的CRM系統(tǒng)發(fā)揮出完整的效力。因為CRM直接從“客戶接觸點”開始為企業(yè)管理換了一種思維方式,它也往往成為“傳統(tǒng)”融氏企業(yè)走向“電子商務(wù)”的第一次嘗試。在這種嘗試中,企業(yè)開始感受到不同尋常的沖擊。
過去用戶只能被動地聽取介紹。通過大眾媒體進行的廣告促銷如果能夠樹立起獨特的產(chǎn)品形像,就有可能成為最熱門的商品。企業(yè)不必考慮每個客戶的專門需要,只要能保持在電視和報紙上經(jīng)常有曝光就可以樹立品牌形像。融氏企業(yè)在實施CRM時就意識到這一點。融氏企業(yè)認(rèn)為有兩類人是自己的潛在客戶:第一類是從來沒有用過玉米油的人,現(xiàn)在打算買,他們有可能使用融氏的玉米油;第二類是沒有買過融氏的玉米油,但使用過其它品牌的玉米油,通過做工作可以爭取在他們購買時選擇融氏的產(chǎn)品。于是它建立了一個電子商務(wù)網(wǎng)站,這個網(wǎng)站主要是幫助大眾了目前市場上食用油的成份,它采用會員制,通過會員注冊之后,它自動識別你最關(guān)心的是哪種食用油,你可以向其他會員詢問問題,也可以瀏覽它推薦的產(chǎn)品,比如哪種食用油最適合高血脂人士,哪種食用油可降低膽固醇。并定期向會員提供健康食譜。在這些產(chǎn)品介紹中,融氏企業(yè)可以有效地有針對性地提供產(chǎn)品信息,而不像在電視上那樣必須用極短的時間樹立品牌;用戶對產(chǎn)品有了更具體的要求,如果能很好地回答這些問題,融氏企業(yè)就可以獲得又一個忠實用戶。具備合適的信息系統(tǒng)平臺,進行這樣“一對一”營銷所花的費用并不高,因為它是用戶拉動性的,也就是說,當(dāng)用戶開始提問的時候,他已經(jīng)是一個潛在消費者了。而大眾營銷是無針對性的,它統(tǒng)一地在晚上7:30向許多觀眾播出,對其中70%的觀眾來說,它可能根本就不關(guān)注油的成份,可能完全是信息浪費,可是這些浪費最后都要記在營銷費用中,最終由消費者來承擔(dān)。因此,可以說,消費者在“新經(jīng)濟”的時代將要求更有針對性的有效的信息傳遞,能夠做到這一點的商家才能贏得未來的市場。
實現(xiàn)“資源共享”融氏企業(yè)由于企業(yè)員工數(shù)量較多,在內(nèi)部信息傳達(dá)上往往會產(chǎn)生不及時、不到位的現(xiàn)象。員工很難在第一時間了解到與自己工作相關(guān)的信息,在一定程度上影響了工作效率。再就是對經(jīng)銷商的管理上,公司原來采用的是較為傳統(tǒng)的用紙筆建立經(jīng)銷商檔案的方法,但是這種方法存在有很多弊端,已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。一方面,不同的分銷商對企業(yè)的產(chǎn)品需求是不同的,傳統(tǒng)方法無法讓企業(yè)及時的了解到不同經(jīng)銷商的不同需求,這便導(dǎo)致企業(yè)浪費了許多銷售機會。另一方面,經(jīng)銷商對企業(yè)的現(xiàn)狀也不甚了解,往往只是找某一個市場人員聯(lián)系,一旦出現(xiàn)公司內(nèi)部人員流動便導(dǎo)致了經(jīng)銷商的流失。
而UF/CRM投入使用1個月以來,這些問題在融氏企業(yè)建立起UF/CRM系統(tǒng)后都得到了很好的解決。他們在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上通過UF/CRM系統(tǒng)實現(xiàn)了權(quán)限制的信息共享,擁有不同權(quán)限的企業(yè)人員都可以在上面找到與自己工作相關(guān)的最新信息以及任務(wù),同時每一個人工作的進展?fàn)顩r信息也可以與團隊共享。這樣在公司的市場活動中,在與經(jīng)銷商的溝通和商務(wù)活動中,每一個成員只要根據(jù)既定的工作流程各盡其責(zé),整個工作進程就在每一個參與者面前、尤其是組織和決策者面前一覽無余。對于企業(yè)的市場人員,通過UF/CRM系統(tǒng)對經(jīng)銷商歷史購買行為的分析,很容易便對分銷商的不同購買需求有了一個大致的了解。
關(guān)系理順了,工作效率也就提高了。以前融氏企業(yè)其他人員對公司客戶、經(jīng)銷商的一些情況總有不了解的地方,于是總要打電話請示總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人。而現(xiàn)在情況則不同了,企業(yè)的各種制度、經(jīng)銷商信息、數(shù)據(jù)和市場活動、銷售的進展、分工情況等都可以在UF/CRM系統(tǒng)中方便地查尋,一目了然。大家分工明確,各盡其則,各環(huán)節(jié)銜接流暢,很多日常事物不需要再去請示就可以處理,工作效率自然提高了。
UF/CRM系統(tǒng)幫助上海融氏企業(yè)實現(xiàn)了客戶數(shù)據(jù)的共享。無論是營銷部門的預(yù)算,還是市場策劃,抑或是從營銷部門到后續(xù)的銷售部門和服務(wù),所用到的都是一個統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)來源。這使得融氏企業(yè)可以完成一個連貫的市場營銷過程,從預(yù)算到確定目標(biāo)客戶,到制定一個營銷方案和其中的事件,一直到執(zhí)行和評估分析。
從業(yè)務(wù)角度來講,上海融氏企業(yè)的CRM系統(tǒng)主要是抓了3個方面
市場營銷:作出營銷決策很重要。與其他投資類似,投入到營銷里面的投資一樣要考慮回報。對于融氏企業(yè)來說,對市場的反應(yīng)要求得很高,而且要求得很及時,那它每天都會在零售點抽樣看食用油賣的如何?什么人在選購玉米油,選購什么品牌,那些賣場銷售量比較好,這樣把這個信息收集、整理出來反應(yīng)到市場部及相關(guān)部門,這樣就可以知道什么時期玉米油銷量比較大,工廠應(yīng)該加大生產(chǎn),對工廠的生產(chǎn)進行合理化的指示,同時知道哪些賣場近期需要訂貨了,及時與賣場進行聯(lián)系,并了解到自己的最終的消費群體在那里。但能做得這么好就在于技術(shù)上的支持。沒有推廣UF/CRM的時候,信息是通過POS機上的信息或或理貨員的工作綜合起來抽樣、統(tǒng)計處理得到的。有了CRM,大家都考慮這方面應(yīng)用,建立客戶活動數(shù)據(jù)倉庫,并設(shè)計出這樣的一套及時得到信息的方法,進行分析。當(dāng)客戶和市場的信息能被快速地處理之后,需要快速地反饋到市場,去響應(yīng)市場的需求。
另外,融氏在實施CRM過程中,還可以提高營銷速度。以往做一個促銷活動,總是由市場部提出促銷計劃,通過后就去由相關(guān)部門去執(zhí)行,但是推廣了UF/CRM后,實現(xiàn)了對這一促銷活動全過程的一個管理,首先一個促銷的過程要制定一個促銷的方案,進行預(yù)算,由預(yù)算安排營銷活動,再去安排營銷活動中的一些日程,安排后要去執(zhí)行,執(zhí)行后要把執(zhí)行的結(jié)果反饋回來,去衡量這次營銷活動的效果等。這樣一個營銷的全過程,是以自動化、流暢化提高業(yè)務(wù)流程的速度。
銷售管理:CRM的實施改善了融氏企業(yè)的銷售流程。進行了全方位支持銷售系統(tǒng),以確保企業(yè)和客戶的關(guān)系在銷售活動中能及時透明地得到。比如融氏企業(yè)參加了一個新產(chǎn)品的推廣活動,作為一個負(fù)責(zé)的銷售經(jīng)理,及時得到這些銷售信息,而且包括客戶關(guān)心哪種產(chǎn)品,如何與客戶聯(lián)系,在市場活動中已經(jīng)得到什么客戶信息等。當(dāng)向客戶推薦新產(chǎn)品或服務(wù)時,也了解到:作為企業(yè)的老客戶是否及時得到了服務(wù),產(chǎn)品使用中的問題是不是及時得到了解決,還有無遺留問題,這些問題有關(guān)部門是怎樣考慮的。作為銷售代表及時準(zhǔn)確地得到這些信息,哪怕這些問題還沒及時得到解決,也會胸有成竹地同客戶進行溝通,當(dāng)客戶提到這些問題時會向客戶解釋,說正在對這些問題作進一步的研究,或說我們已有解決方案,等等。這樣就可以增加客戶對企業(yè)的信心和對產(chǎn)品服務(wù)的信心
服務(wù)支持自動化:新經(jīng)濟時代客戶服務(wù)、客戶支持面臨著挑戰(zhàn)?蛻舻囊笤絹碓礁,市場的競爭越來越激烈。以客戶為導(dǎo)向的企業(yè),所做的一切,都必須讓客戶滿意,按客戶需求來做。這對企業(yè)就帶來一個非常大的挑戰(zhàn),而CRM就是一個應(yīng)答。
客戶可以通過WEB瀏覽器訪問融氏的網(wǎng)站,將自己的要求或幫助通過融氏的WEB網(wǎng)站提交到CRM系統(tǒng)中,此時融氏企業(yè)的服務(wù)人員馬上可以在屏幕上把客戶的所有服務(wù)請求或者是他對銷售市場的請求顯示出來,并把有關(guān)結(jié)果反饋給客戶,客戶就會非常滿意所受到的服務(wù),因此這是非常重要的。這就是客戶服務(wù)工具的重要性。CRM系統(tǒng)正是幫助企業(yè)來實現(xiàn)高效的服務(wù)流程。在服務(wù)中,對客戶的反應(yīng)要非常的高效,通過高效的服務(wù),客戶滿意的服務(wù),可以實現(xiàn)再銷售。
通過網(wǎng)絡(luò)提供在線服務(wù)是當(dāng)今CRM的一個重要特色。對客戶來講,除了其他渠道,比方說電話中心、現(xiàn)場服務(wù)以外,還有通過網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)的渠道。要充分利用所有的渠道為客戶提供高效、快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù),在對客戶服務(wù)過程中,客戶能充分感受到企業(yè)的服務(wù)帶給他的激勵,使得客戶愿意繼續(xù)保持這種關(guān)系,并愿意繼續(xù)購買你的產(chǎn)品或服務(wù)。
總結(jié)
CRM重新整合了融氏企業(yè)的客戶資源,使原本“各自為戰(zhàn)”的銷售人員、市場推廣人員、客戶服務(wù)人員等等開始真正地協(xié)調(diào)合作,成為圍繞著“滿足客戶需求”這一中心要旨的強大團隊。對企業(yè)后臺的財務(wù)、生產(chǎn)、采購和儲運等部門而言,CRM又是提供客戶需求、市場分布、對產(chǎn)品的反應(yīng)及產(chǎn)品銷售狀況等信息的重要來源?蛻舴答伒恼砑翱头藛T的工作數(shù)據(jù),使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能隨時了解到反饋處理情況及進程,真正做到以“客戶為中心”;CRM的實施成果經(jīng)得起銷售額、用戶滿意度、用戶忠誠度、市場份額等“硬指標(biāo)”的檢測,它為融氏企業(yè)新增的價值是看得見、摸得著的。因此CRM是確實地改變了融氏企業(yè)的經(jīng)營理念和手段,讓融氏企業(yè)中每一個成員都切身感受到信息時代帶來的機遇和挑戰(zhàn)。
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