一、概述
2.2、系統(tǒng)拓撲結(jié)構
2.4、操作系統(tǒng)
結(jié)構說明:
相對于座席系統(tǒng)而言,班長臺系統(tǒng)在設計上完全同座席系統(tǒng),仍采用兩層結(jié)構方式進行設計:底層為應用平臺即線路或控制模塊,外層為業(yè)務系統(tǒng)。仍采用Web技術。
在功能上,班長臺系統(tǒng)除完全具備所有座席系統(tǒng)的功能外,其新增功能如政
應用平臺新增功能:
- 監(jiān)聽:通過話務座席當前狀態(tài)表,可以做到對任意一個話務座席進行監(jiān)聽操作,以了解話務座席為用戶的服務情況。
- 錄音:通過話務座席當前狀態(tài)表,可以做到對任意一個或多個話務座席進行錄音,以便日后起到對座席的服務進行質(zhì)量的監(jiān)督作用。
- 插話:通過話務座席當前狀態(tài)表,可以做到對任意一個話務座席進行插話,形成三方通話的模式。
- 強拆:通過話務座席當前狀態(tài)表,當了解到話務座席與用戶產(chǎn)生分歧時,班長臺可以進行強拆。
- 攔截:班長臺對正在服務的話務座席進行攔截,將指定話務座席的服務用戶接入到班長臺上為其進行服務。
工單處理功能,該功能處理話務座席不能立即回復的工單,包括用戶建議、用戶投訴/申告、業(yè)務受理等方面,班長臺從務話務座席上獲取到工單后,人工或自動提示班長進行工單的后臺處理:生成報表,將班長不能回復的工單傳送到相關部門等,預處理完畢后交由原受理話務座席進行處理。
3.7、呼叫管理系統(tǒng)
3.7.1、系統(tǒng)環(huán)境
Windows95/98/2000/XP
3.7.2、基本功能
呼叫管理系統(tǒng)主要完成客服系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的日常管理及報表工作,系統(tǒng)分為三部分,第一部分為系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理,維護系統(tǒng)運行所需的數(shù)據(jù)庫設置數(shù)據(jù);第二部分進行話務及工單的統(tǒng)計報表;第三部分管理客服系統(tǒng)業(yè)務是需要的業(yè)務數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)。
客服呼叫管理系統(tǒng)采用了客戶/服務機系統(tǒng)結(jié)構,充分利用了面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方法,整個系統(tǒng)具有統(tǒng)一的介面風格,功能強大,操作簡單。具備完善的數(shù)據(jù)表修改,報表打印及數(shù)據(jù)的備份及轉(zhuǎn)存功能。
呼叫管理系統(tǒng)要主管理客服系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),設置及維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)表、進行話務工單的處理、統(tǒng)計報表各種呼叫記錄、向質(zhì)檢中心上傳數(shù)據(jù) 、管理維護系統(tǒng)的查詢信息表、進行各種報表的打印。呼叫管理系統(tǒng)完成的功能有系統(tǒng)數(shù)據(jù)表管理、系統(tǒng)參數(shù)設定、系統(tǒng)編碼表維護、系統(tǒng)日志管理、操作員信息數(shù)據(jù)維護、工作組信息設定、分臺信息設定、節(jié)目與工作組對應設置、網(wǎng)絡資源設定、系統(tǒng)信息編碼設定、用戶數(shù)據(jù)表維護、用戶受理表維護、用戶錄音表維護、呼叫失敗表維護、源始話單表維護、話務數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、等待時長統(tǒng)計報表、話務流量統(tǒng)計報表、信息使用率統(tǒng)計報表、業(yè)務咨詢統(tǒng)計報表、業(yè)務受理統(tǒng)計報表、查詢統(tǒng)計報表、用戶投訴統(tǒng)計報表、用戶建議統(tǒng)計報表、話務員工單處理統(tǒng)計報表、話務員工作量統(tǒng)計報表、日話務流量統(tǒng)計報表、月話務流量統(tǒng)計報表、IVR中繼使用率報表、業(yè)務數(shù)據(jù)維護、業(yè)務咨詢工單維護、業(yè)務受理工單維護、用戶投訴工單維護、用戶建議工單維護.
3.8、網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)
3.8.1、運行環(huán)境
Windows系統(tǒng)。
網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)置于所有的應用程序。
3.8.2、基本功能
圖形化控制監(jiān)控。
能夠查看當前網(wǎng)絡系統(tǒng)的線路狀態(tài)。
查看備應用程序的運行狀態(tài)。
查看數(shù)據(jù)庫的運行狀態(tài)。
查看中繼的運行狀態(tài)。
3.9、實時錄音系統(tǒng)
自動或人工方式啟動錄音系統(tǒng)。
進行監(jiān)聽錄音。
進行錄音回話(CallPlay),用戶在座席忙時錄音,座席空閑后,系統(tǒng)可以自動將錄音信息送到座席進行用戶數(shù)據(jù)記錄及播話當時用戶的錄音。
對每一路電話都可以進行全數(shù)字化錄音,錄音過程中,提供多種錄音控制方式,并自動進行語音壓縮。
支持數(shù)十種語音壓縮文件格式(比如:VOX、PCM、WAV等等)。
3.10、短信網(wǎng)關
短信網(wǎng)關主要功能包括:
- 短信息接入
- 收發(fā)短信
- 進行短信通知功能
本系統(tǒng)所有的通信全部采用采用C/S模式,在該模式中一個服務端可以同時監(jiān)聽多個客戶端的請求,可以以多線程的形式和不同的用戶進行通信,從而達到快捷處理,提高系統(tǒng)的整體運行速度。
本系統(tǒng)所有對數(shù)據(jù)庫的訪問均使用數(shù)據(jù)庫中間件技術,數(shù)據(jù)庫中間件具有標準的程序接口和協(xié)議,可以實現(xiàn)不同硬件和操作系統(tǒng)平臺上的數(shù)據(jù)共享和應用互操作。
該系統(tǒng)具有強大的通信能力和良好的可擴展性。其機制大概如下:應用程序需要從網(wǎng)絡中的某個地方獲取一定的數(shù)據(jù)或服務,這些數(shù)據(jù)或服務可能處于一個運行著不同操作系統(tǒng)和特定查詢語言數(shù)據(jù)庫的服務器中。應用程序中負責尋找數(shù)據(jù)的部分只需訪問一個數(shù)據(jù)庫中間件系統(tǒng),由中間件完成到網(wǎng)絡中找到數(shù)據(jù)源或服務,進而傳輸客戶請求、重組答復信息,最后將結(jié)果送回應用程序的任務。
重慶巨佳科技公司供稿 CTI論壇編輯