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重慶揚(yáng)訊公司房產(chǎn)呼叫中心解決方案

2010-06-18 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


  許多預(yù)購(gòu)房的客戶在選房時(shí)考慮地段、價(jià)位的同時(shí),更多的是考慮房地產(chǎn)商的實(shí)力和品牌形象,他們希望在入住之后能夠享受優(yōu)美的居住環(huán)境及完善、周到、放心的物業(yè)服務(wù)。房地產(chǎn)商在行業(yè)中品牌形象的樹(shù)立直接取決于售前、售中及售后的服務(wù)質(zhì)量。
  因此,重慶揚(yáng)訊軟件公司針對(duì)房產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn),針對(duì)房地產(chǎn)商推出集售樓熱線、投訴咨詢熱線、指揮調(diào)度中心、售后服務(wù)熱線等于一體的綜合呼叫中心解決方案,可及時(shí)有效地解答購(gòu)房者的咨詢、處理購(gòu)房者所申辦業(yè)務(wù),同時(shí)還能夠通過(guò)外撥功能來(lái)進(jìn)行電話營(yíng)銷和客戶跟蹤,幫助房地產(chǎn)商提高工作效率和服務(wù)水平,擴(kuò)大營(yíng)銷渠道。
  建設(shè)房地產(chǎn)客戶服務(wù)中心,有助于房地產(chǎn)商樹(shù)立企業(yè)品牌形象,將零散的客戶資源整合利用起來(lái),有效地開(kāi)展電話營(yíng)銷和客戶關(guān)懷;有助于房地產(chǎn)商擴(kuò)大市場(chǎng)影響力,提高企業(yè)運(yùn)作效率,降低管理成本。
  通過(guò)揚(yáng)訊Unicomm呼叫中心系統(tǒng),預(yù)購(gòu)房客戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)、固話、傳真、網(wǎng)頁(yè)等多種聯(lián)系方式與房地產(chǎn)客服人員取得聯(lián)系,進(jìn)行購(gòu)房咨詢或申請(qǐng)辦理各種業(yè)務(wù)。房地產(chǎn)客戶服務(wù)呼叫中心猶如在房地產(chǎn)商與客戶之間開(kāi)辟了一條綠色通道,通過(guò)這條綠色通道,雙方可以友好對(duì)話,增進(jìn)溝通與了解,快速解決問(wèn)題,有助于客戶忠誠(chéng)度的維持,可以極大地?cái)U(kuò)大房地產(chǎn)商的知名度與美譽(yù)度,提高其經(jīng)濟(jì)效益。
  揚(yáng)訊Unicomm系統(tǒng)概述
  Unicomm系統(tǒng)將自動(dòng)語(yǔ)音查詢、人工服務(wù)、信息資料處理緊密結(jié)合起來(lái),把售樓處資源、社區(qū)服務(wù)資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)社區(qū)物業(yè)資源、購(gòu)樓客戶及公共事業(yè)等資源之間的互動(dòng)性,從而向購(gòu)樓者、社區(qū)居民提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),建立起房地產(chǎn)商產(chǎn)業(yè)鏈條的快速反應(yīng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)為一個(gè)開(kāi)放的對(duì)話平臺(tái),媒體工作人員與讀者、廣告客戶進(jìn)行互動(dòng)和協(xié)作,從而完成客戶服務(wù)與客戶關(guān)懷。
  揚(yáng)訊Unicomm系統(tǒng)功能
  1、自助服務(wù)
  客戶致電房地產(chǎn)商呼叫中心系統(tǒng)首先進(jìn)入語(yǔ)音查詢系統(tǒng),在語(yǔ)音導(dǎo)航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。在自助服務(wù)中,客戶可以得到如下服務(wù):
  • 房地產(chǎn)商介紹;

  • 付款指南;

  • 家居裝修;

  • 地理位置、交通查詢;

  • 相關(guān)政策法規(guī)查詢;

  •   自動(dòng)通告為語(yǔ)音導(dǎo)航的一部分,客戶致電后可首先聽(tīng)到這部分內(nèi)容。通過(guò)自動(dòng)通告,房地產(chǎn)商可發(fā)布的信息有:
  • 樓盤最新信息;

  • 優(yōu)惠活動(dòng)發(fā)布;

  • 最新政策法規(guī),等等。

  •   房地產(chǎn)商客戶可隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)、固話、網(wǎng)頁(yè)等方式與呼叫中心客服人員取得聯(lián)系,進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢,主要包括:樓盤價(jià)格咨詢,社區(qū)環(huán)境與設(shè)施咨詢,社區(qū)地理位置、交通等咨詢,購(gòu)房過(guò)程與手續(xù)咨詢,等等。系統(tǒng)對(duì)于老客戶可建立一對(duì)一的親情關(guān)系,將老客戶的來(lái)話直接轉(zhuǎn)接到以前曾與之通過(guò)話的客服人員處,有助于老客戶的維系和服務(wù)的延續(xù)性。
      4、業(yè)務(wù)受理
      通過(guò)人工坐席、自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)、網(wǎng)頁(yè)等方式,受理客戶所申辦的各類業(yè)務(wù),將所受理的業(yè)務(wù)記錄生成多種形式的工作單,并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門進(jìn)行處理,待處理結(jié)果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)返回到客戶服務(wù)中心后,客戶服務(wù)中心以電話、傳真、短信息、Email等方式回復(fù)客戶。同時(shí)客戶可以通過(guò)本系統(tǒng)隨時(shí)了解已申辦業(yè)務(wù)處于什么環(huán)節(jié)及哪個(gè)處理部門。主要受理業(yè)務(wù)內(nèi)容如下:
  • 新房的價(jià)格,優(yōu)惠政策,分期付款措施等介紹與推薦;

  • 二手房的價(jià)格,地理位置等介紹與推薦;

  • 購(gòu)房手續(xù)指導(dǎo)與辦理,等等。

  •   房地產(chǎn)客服人員通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)的外撥功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的主動(dòng)服務(wù)。外撥方式分為四種:外撥語(yǔ)音架構(gòu),外撥語(yǔ)音文件,群發(fā)短信和傳真?蛻絷P(guān)懷的具體內(nèi)容有:
  • 對(duì)潛在客戶的信息告知;

  • 社區(qū)有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng);

  • 客戶消費(fèi)需求調(diào)查;

  •   通過(guò)人工服務(wù)、語(yǔ)音信箱、傳真、電子郵件等方式,客戶可將投訴或建議反饋給客服人員?头藛T接到反饋信息后,可將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門處理,有助于投訴或糾紛的圓滿解決。呼叫中心平臺(tái)的暢通性保證了客戶投訴的及時(shí)解決,有助于提高房地產(chǎn)商的服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。
      7、報(bào)表、決策分析與支持
      系統(tǒng)可根據(jù)來(lái)去電的詳細(xì)情況進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),包括客戶在線等待時(shí)間、來(lái)電記錄、自助查詢記錄、收發(fā)短信息記錄等,并且生成各種統(tǒng)計(jì)圖形。購(gòu)物網(wǎng)站客服人員可以靈活地自定義統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,為房地產(chǎn)商決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。呼叫中心統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括以下數(shù)據(jù):
  • 每一位客服人員的接入、撥出電話的數(shù)量、時(shí)間統(tǒng)計(jì);

  • 客服人員的狀態(tài)記錄:示閑、示忙、話務(wù)處理;

  •   8、呼叫中心擴(kuò)展服務(wù)
      呼叫中心系統(tǒng)具有開(kāi)放性,可與房地產(chǎn)商自有的客戶管理、物業(yè)管理等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫結(jié)合,還可根據(jù)企業(yè)的具體要求定制開(kāi)發(fā)某些功能。
      現(xiàn)實(shí)意義
      1. 創(chuàng)造并提升房地產(chǎn)商品牌形象,擴(kuò)大知名度與美譽(yù)度;
      2. 開(kāi)拓電話和網(wǎng)絡(luò)宣傳媒體;
      3. 提高企業(yè)運(yùn)作效率,提高客服人員工作效率;
      4. 良好的服務(wù)質(zhì)量有助于維系客戶的忠誠(chéng)度;
      5. 有助于房地產(chǎn)商開(kāi)拓新的營(yíng)銷渠道;
      6. 多方面降低媒體的管理和運(yùn)營(yíng)成本;
      7. 提供分析報(bào)表,為員工考核提供依據(jù),提高員工滿意度;
      8. 7*24小時(shí)服務(wù),保證客戶服務(wù)的連續(xù)性;
      9. 不會(huì)遺漏任何一個(gè)電話,把握每次商機(jī);
      10. 整合房產(chǎn)資源與客戶信息,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈。

    CTI論壇報(bào)道

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