中小型企業(yè)希望得到一個初期投資合理、運行穩(wěn)定、使用方便靈活的解決方案,其規(guī)模和應(yīng)用可以根據(jù)自身要求平滑擴(kuò)展。NBX為企業(yè)提供了一種選擇。
企業(yè)對呼叫中心的需求,在強(qiáng)調(diào)性能價格比的基礎(chǔ)上,提出了新的要求,主要表現(xiàn)在以下幾點。
一期投建的呼叫中心可以平滑擴(kuò)建。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,希望不需要重復(fù)建設(shè),呼叫中心規(guī)?梢赃M(jìn)行擴(kuò)張,接入能力能夠持續(xù)增強(qiáng)。隨著企業(yè)在各地分支單位的建立,呼叫中心可以為異地的分支機(jī)構(gòu)提供分布式呼叫中心服務(wù),而不需要大量的重復(fù)投資。
運營、維護(hù)方便靈活,升級簡單。
呼叫中心軟件可以與企業(yè)自己的CRM軟件結(jié)合使用,使呼叫中心服務(wù)緊密結(jié)合客戶要求,并且呼叫中心軟件支持持續(xù)開發(fā)、可與第三方軟件集成使用,使提供的服務(wù)內(nèi)容不斷擴(kuò)展。在提供電話服務(wù)的同時,能夠延伸到通過互聯(lián)網(wǎng)對客戶提供語音服務(wù)。采用傳統(tǒng)意義上的呼叫中心已不能滿足不斷發(fā)展的用戶要求,3Com的NBX網(wǎng)絡(luò)呼叫中心的出現(xiàn),為企業(yè)呼叫中心應(yīng)用提供了全新的解決方案。
NBX呼叫中心是基于3Com公司NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī)平臺構(gòu)筑的新一代語音、數(shù)據(jù)兩網(wǎng)合一的呼叫中心,支持統(tǒng)一消息服務(wù)。與其他方案相比,NBX呼叫中心有以下特點。
內(nèi)部兩網(wǎng)合一 其核心是NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī),它具有PBX的功能,支持多種外線接入方式,可實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部語音、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
支持異地座席 座席可以延伸到數(shù)據(jù)網(wǎng)可以達(dá)到的地方(適當(dāng)?shù)膸挘皇艿乩砦恢玫南拗啤?/p>
標(biāo)準(zhǔn)、開放式開發(fā)平臺 NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī)提供標(biāo)準(zhǔn)的TAPI開發(fā)接口。此外,該系統(tǒng)還提供互聯(lián)網(wǎng)語音訪問、外部訪問統(tǒng)一路由分配等功能。
以一個公司為例,來說明如何建立NBX呼叫中心。某公司總部位于A城,隨著用戶數(shù)量的激增,需向大量客戶提供技術(shù)支持和產(chǎn)品售后服務(wù)。公司在B城、C城也陸續(xù)建立了自己的分公司。企業(yè)結(jié)合自己的發(fā)展方向,提出建立呼叫中心計劃,具體實施步驟分三步走:分別實現(xiàn)基本呼叫中心功能、互聯(lián)網(wǎng)語音服務(wù)延伸、異地分公司呼叫中心互聯(lián)。
第一步 實現(xiàn)呼叫中心基本功能,提高辦公質(zhì)量
企業(yè)在完善辦公電話系統(tǒng)的同時,實現(xiàn)小型呼叫中心等功能。企業(yè)一共擁有30條電話外線能力,分配10條電話線路進(jìn)行自動語音應(yīng)答(IVR),對客戶經(jīng)常提出的通用性問題進(jìn)行語音自動解答,安排10個座席進(jìn)行人工服務(wù),向客戶提供訪問登記、問題解答,并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營策略,進(jìn)行相應(yīng)的市場營銷和客戶關(guān)懷。另外,安裝20部數(shù)字電話用于企業(yè)內(nèi)部辦公,提高辦公質(zhì)量及形象。系統(tǒng)配置如下。
外線需求:通過電信局申請一條E1或PRI線。
布線環(huán)境:10兆/100兆局域網(wǎng),座席的PC機(jī)和辦公使用的數(shù)字電話均接入局域網(wǎng),不需鋪設(shè)額外的電話線網(wǎng)絡(luò)。
硬件要求:配置一臺NBX網(wǎng)絡(luò)電話交換機(jī)。三臺服務(wù)器:IVR服務(wù)器、ACD/撥號服務(wù)器、傳真/郵件服務(wù)器。
軟件要求:TAPIWAVE軟件提供自動語音應(yīng)答系統(tǒng)的軟件支持(虛擬IVR)。此外還有IVR軟件、ACD軟件、軟件電話、傳真/郵件服務(wù)軟件、座席服務(wù)器端軟件。
第二步 擴(kuò)大規(guī)模,接待互聯(lián)網(wǎng)語音訪問
隨著公司業(yè)務(wù)的規(guī)模不斷擴(kuò)展,呼叫中心的接待能力需要加強(qiáng),同時企業(yè)加大網(wǎng)站宣傳力度,因此需要擴(kuò)展呼叫中心的服務(wù)范圍,支持互聯(lián)網(wǎng)用戶語音訪問、郵件訪問等服務(wù)。這樣,各地上網(wǎng)的用戶在瀏覽公司主頁的同時,可以與服務(wù)人員進(jìn)行語音交流。公司計劃再增加8條,增加五個人工座席服務(wù)。
呼叫中心不需要更換任何設(shè)備,只要添加相應(yīng)的硬件、軟件,或?qū)ΜF(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級,即可以實現(xiàn)要求,方案如下。
外線擴(kuò)容:申請4條ISDN線路(含8路語音),申請一條專線從呼叫中心連接到ISP服務(wù)商。
硬件擴(kuò)充:為NBX交換機(jī)添加一塊ISDN數(shù)字外線卡,增加5臺PC用于人工座席服務(wù),添加一臺郵件服務(wù)器用于接待互聯(lián)網(wǎng)的郵件訪問。
軟件升級:增加一套H.323網(wǎng)關(guān)軟件,用于接入來自Web的語音訪問,對TAPIWAVE(虛擬IVR)軟件、軟件電話進(jìn)行數(shù)量許可權(quán)升級。ACD軟件添加郵件統(tǒng)一分發(fā)模塊、自動郵件回復(fù)模塊。
只需通過簡單的部署,幾乎不需要淘汰任何現(xiàn)有的設(shè)備,就可以平滑地實現(xiàn)呼叫中心的升級,擴(kuò)大了呼叫中心的接待能力,IVR的功能提高了30%以上,人工接待能力提高了50%,并且將呼叫中心服務(wù)延伸到了互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域。
第三步 異地分公司實現(xiàn)統(tǒng)一呼叫中心服務(wù)
隨著集團(tuán)公司的B城、C城兩個分公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,需在B、C兩城市開通本地服務(wù)電話號碼,所有應(yīng)答均在 A城市統(tǒng)一處理。這樣,在A 、B、C城均需添設(shè)備,完成接待任務(wù),具體實施如下:
線路要求:兩個分支機(jī)構(gòu)和總部之間申請專網(wǎng)相連,如64K DDN專線或VPN服務(wù),接入總部局域網(wǎng)絡(luò),并各申請4條模擬電話外線。
硬件要求:B、C兩城市各配置一臺NBX。
軟件升級:在每臺 NBX 主機(jī)上增加一套H.323網(wǎng)關(guān)軟件。
呼叫中心的發(fā)展過程中出現(xiàn)了基于PBX電話交換機(jī)和基于語音板卡的不同方案,新一代NBX網(wǎng)絡(luò)呼叫中心與傳統(tǒng)呼叫中心解決方案的異同見表。
| pbx呼叫中心 | 語音板卡呼叫中心 | 3com nbx呼叫中心 |
價格 | 較高 | 較低 | 中低 |
性能 | 穩(wěn)定性較高 | 穩(wěn)定性相對低一些 | 穩(wěn)定性較高 |
布線結(jié)構(gòu) | 電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)分開 | 電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)分開 | 電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)兩網(wǎng)合一 |
系統(tǒng)擴(kuò)展性、內(nèi)部變更 | 對交換機(jī)作重要配置 | 對相應(yīng)軟件作修改 | 支持簡單、平滑升級 |
internet語音訪問 | 需要購買第三方軟件 | 針對性開發(fā) | 通過軟件配置實現(xiàn) |
軟件開發(fā)平臺 | 系統(tǒng)軟件開發(fā)余地較小 | 各板卡廠商不兼容 | 開發(fā)平臺公開,支持第三方開發(fā),開發(fā)難度較低 |
統(tǒng)一消息 | 需要第三方軟件支持,結(jié)合原系統(tǒng)有一定難度 | 需作軟件開發(fā) | 提供統(tǒng)一消息集成接口,簡單開發(fā) |
分布式呼叫中心部署 | 話音要解決長途費用問題,數(shù)據(jù)語音同步增加專用設(shè)備、軟件。 | 除長途、同步問題,異地軟件結(jié)合需作大量開外、調(diào)試工作,并增加硬件。 | 兩網(wǎng)合一的結(jié)構(gòu)解決了長途、同步問題,異地網(wǎng)管可以實現(xiàn)分布式 |
數(shù)字信令支持 | 支持中國1號信令,多數(shù)支持7號信令 | 支持中國1號信令、7號信令 | 只支持中國1號信令,目前不支持7號信令 |