羅克韋爾系統(tǒng)呼叫中心應用案例集之三

電 就 象 食 物 和 水 一 樣 ， 是 人 賴 以 生 活 而 不 可 或 缺 的 。 每 當 出 現(xiàn) 暴 風 雨 天 氣 的 時 候 ， 常 常 會 發(fā) 生 停 電 。 例 如 颶 風 過 境 后 ， 公 用 事 業(yè) 公 司 就 會 遭 到 居 民 的 電 話 轟 炸 ， 詢 問 什 么 時 候 開 始 恢 復 供 電 。 對 大 多 數(shù) 人 來 說 ， 電 話 是 與 外 界 聯(lián) 系 的 工 具 ， 代 表 著 緊 急 狀 態(tài) 下 求 生 的 可 能 。

CP&L 通 過 其 16 個 發(fā) 電 站 為 卡 羅 萊 納 州 110 多 萬 用 戶 輸 電 。 5900 多 英 里 的 輸 電 線 和 37000 多 英 里 的 配 電 線 在 惡 劣 的 天 氣 里 岌 岌 可 危 。 曾 經(jīng) 一 度 ， 斷 電 時 用 戶 打 來 的 電 話 就 靠 幾 個 人 和 幾 條 電 話 線 處 理 ， 因 此 在 電 話 高 峰 期 常 常 出 現(xiàn) 忙 音 。

1991 年 4月 至 1996 年 9 月 ， CP&L 在 羅 利 地 區(qū) 建 立 了 一 個 試 行 呼 叫 中 心 ， 配 備 了 一 臺 小 型 的 ACD。 不 久 ， 該 公 司 組 織 了 一 個 服 務 局 方 案 ， 將 從 佛 羅 里 達 到 加 利 福 尼 亞 到 夏 威 夷 各 地 的 呼 叫 中 心 通 過 MCI 聯(lián) 在 一 起 ， 處 理 停 電 時 的 用 戶 電 話 ， 并 把 情 況 反 饋 至 CP&L 。 然 而 ， 提 高 高 峰 期 的 電 話 接 入 率 還 是 不 能 滿 足 用 戶 的 要 求 。 對 于 停 電 的 處 境 ， 用 戶 總 想 了 解 得 越 多 越 好 。

面 對 不 可 預 測 的 天 氣 變 化 ， CP&L 的 用 戶 服 務 戰(zhàn) 略 無 法 完 全 滿 足 用 戶 的 要 求 。 在 雷 暴 、 龍 卷 風 和 颶 風 天 氣 里 ， 地 方 辦 事 處 和 試 行 中 心 為 處 理 用 戶 電 話 而 忙 得 不 可 開 交 。 此 外 ， 緊 急 電 話 還 要 獲 得 優(yōu) 先 處 理 。 任 何 延 誤 都 是 令 人 無 法 接 受 的 。

從 用 戶 的 角 度 看 ， 停 電 時 每 一 個 打 來 的 電 話 都 是 緊 急 電 話 ， 因 為 他 們 需 要 電 冰 箱 繼 續(xù) 工 作 ， 需 要 為 孩 子 準 備 晚 餐 ， 需 要 去 便 利 店 ， 或 者 另 有 安 排 。 這 期 間 ， 有 不 到 1% 的 電 話 是 性 命 攸 關 的 ， 另 有 不 到 1% 的 電 話 是 關 鍵 部 門 的 用 戶 打 來 的 。

CP&L 的 一 個 分 支 機 構 負 責 處 理 這 些 緊 急 的 電 話 。 而 其 余 98% 的 用 戶 打 進 電 話 無 外 乎 會 問 三 個 問 題 ：

“ CP&L 是 否 知 道 我 家 停 電 了 ？ ”

“ 什 么 時 候 恢 復 供 電 ？ ”

“ 發(fā) 生 了 什 么 事 ？ ”

為 了 盡 快 讓 用 戶 了 解 這 些 情 況 ， CP&L 決 定 在 用 戶 與 話 務 員 交 談 之 前 就 通 知 用 戶 。 新 的 呼 叫 中 心 的 目 的 是 幫 助 CP&L 提 高 用 戶 服 務 水 平 ， 降 低 總 體 成 本 ， 增 強 CP&L 在 公 用 事 業(yè) 領 域 的 競 爭 實 力 。 為 了 實 現(xiàn) 這 些 目 標 ， 同 時 確 保 緊 急 電 話 不 會 因 為 忙 音 而 延 誤 ， CP&L 認 為 有 必 要 使 用 先 進 可 靠 的 CTI 產(chǎn) 品 。

1996 年 9 月 ， CP&L 在 羅 利 正 式 建 立 了 其 客 戶 服 務 中 心 ， 選 擇 了 羅 克 韋 爾 電 子 商 務 公 司 負 責 新 方 案 的 安 裝 。 到 了 1997 年 3 月 ， 這 個 中 心 已 經(jīng) 開 始 為 所 有 CP&L 110 萬 用 戶 提 供 服 務 。 CP&L 安 裝 拉 一 個 叫 做 “ 疑 難 電 話 分 析 ” 的 系 統(tǒng) ， 目 的 是 減 少 停 電 時 電 話 詢 問 的 時 間 ， 并 為 停 電 用 戶 提 供 更 多 信 息 。

羅 克 韋 爾 Spectrum 與 VRU 、 疑 難 電 話 分 析 、 停 電 快 速 報 表 、 通 信 聯(lián) 系 及 ANI 集 成 使 CP&L 更 有 效 地 處 理 用 戶 電 話 。 ANI 能 夠 確 認 用 戶 及 其 主 叫 的 號 碼 ； 通 信 聯(lián) 系 可 以 通 知 用 戶 ； DNIS 決 定 路 由 選 擇 。 CP&L 還 使 用 了 羅 克 韋 爾 的 UniverCTI 和 Brooktrout 公 司 的 Show-N-Tel 方 案 用 于 CTI 和 智 能 路 由 選 擇 。

“ 由 于 CP&L 能 夠 確 認 用 戶 、 訪 問 數(shù) 據(jù) 庫 和 及 時 通 知 用 戶 ， 并 且 可 以 自 動 確 認 分 析 停 電 /緊 急 狀 況 地 點 ， 這 樣 就 能 更 快 地 將 服 務 人 員 指 派 到 出 事 地 點 。 ” CP&L 公 司 CSC 服 務 經(jīng) 理 里 克 ?拉 森 說 。 “ Spectrum ACD 為 CP&L 提 供 了 更 有 效 的 呼 叫 中 心 人 員 配 置 方 式 和 更 高 的 客 戶 服 務 水 平 。 ”

羅 克 韋 爾 產(chǎn) 品 還 能 使 新 系 統(tǒng) 發(fā) 揮 模 擬 客 戶 服 務 代 表 (CSR) 作 用 。 CSR 可 以 在 停 電 的 時 候 幫 助 關 鍵 部 門 的 用 戶 ， 如 醫(yī) 院 、 紡 織 廠 、 噴 射 造 型 廠 等 有 800 特 殊 電 話 線 的 單 位 ， 通 知 CP&L 事 故 狀 況 以 確 保 迅 速 恢 復 供 電 。 打 進 呼 叫 中 心 的 緊 急 電 話 在 CP&L 客 戶 系 統(tǒng) 中 都 有 一 個 編 號 。 訓 練 有 素 的 CSR 可 以 根 據(jù) 編 號 確 認 其 身 份 ， 并 給 予 適 當 的 處 理 。

“ 以 羅 克 韋 爾 方 案 為 中 心 并 集 成 其 他 技 術 的 呼 叫 中 心 提 高 了 我 們 快 速 通 知 用 戶 的 能 力 ， 使 我 們 擁 有 更 多 選 擇 ， 更 方 便 了 用 戶 。 我 們 集 成 了 各 種 客 戶 服 務 功 能 ， 開 展 了 其 他 的 重 要 活 動 。 總 之 ， 我 們 為 CP&L 節(jié) 約 了 上 千 萬 美 元 的 運 行 成 本 。 ” 拉 森 說 。

使 用 羅 克 韋 爾 Spectrum ACD 以 及 其 他 產(chǎn) 品 ， CP&L 可 以 自 動 答 復 詢 問 ， 減 少 流 向 話 務 員 的 電 話 量 。 該 公 司 現(xiàn) 在 已 經(jīng) 可 以 應 付 惡 劣 的 風 暴 天 氣 ， 達 到 預 期 的 服 務 水 平 ， 提 高 生 產(chǎn) 力 。

“ 我 們 隨 時 準 備 為 客 戶 服 務 。 Spectrum 沒 有 令 我 們 失 望 。 我 們 的 呼 叫 中 心 是 一 個 全 面 的 客 戶 服 務 中 心 ， 高 度 集 成 了 許 多 供 應 商 的 產(chǎn) 品 以 及 定 制 的 工 具 。 除 了 配 置 的 350 臺 PC 、 Windows 95 NT 4.0 、 主 機 應 用 系 統(tǒng) 、 在 線 傳 真 以 及 網(wǎng) 上 工 具 ， 每 天 處 理 15000 個 電 話 的 羅 克 韋 爾 Spectrum ACD 從 未 發(fā) 生 過 故 障 。 ” 拉 森 說 。

1996 年 9 月 的 “ 弗 蘭 ” 颶 風 使 羅 克 韋 爾 Spectrum ACD 受 到 了 停 電 危 機 考 驗 。 颶 風 發(fā) 生 在 新 系 統(tǒng) 預 期 運 行 時 間 的 前 三 天 。 當 時 ， 試 行 呼 叫 中 心 已 經(jīng) 癱 瘓 。 CP&L 提 前 使 用 裝 有 Spectrum ACD 的 新 系 統(tǒng) 。 “ 弗 蘭 ” 颶 風 為 這 個 系 統(tǒng) 提 供 了 絕 好 的 “ 抗 壓 測 試 ” ， 而 這 個 系 統(tǒng) 工 作 不 負 眾 望 ， 話 務 員 培 訓 十 分 簡 便 、 迅 速 、 有 效 。

“ 羅 克 韋 爾 的 前 端 支 持 使 我 們 可 以 很 快 地 培 訓 話 務 員 在 新 系 統(tǒng) 上 處 理 電 話 。 颶 風 過 后 的 那 個 上 午 ， 我 們 就 有 120 名 話 務 員 處 理 停 電 用 戶 的 電 話 。 大 家 對 Spectrum 都 很 陌 生 。 接 下 來 的 兩 個 星 期 中 ， 我 們 在 辦 公 室 里 培 訓 了 500 人 如 何 處 理 停 電 用 戶 電 話 。 ” 拉 森 說 。 “ 而 這 些 員 工 中 大 約 95% 的 人 從 未 有 過 處 理 用 戶 電 話 的 經(jīng) 歷 。 ”

羅克韋爾公司供稿　CTI論壇編輯