每年365天,每天24小時(shí);在家里,在辦公室中,在旅途中;無(wú)論是利用電話還是手機(jī)和傳真,中國(guó)工商銀行甘肅分行的個(gè)人客戶和企業(yè)客戶均可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),通過(guò)各種途徑,輕松地完成業(yè)務(wù)咨詢、自助理財(cái)、中間業(yè)務(wù)、外匯買(mǎi)賣(mài),以及投訴、掛失、授權(quán)等業(yè)務(wù),享受到甘肅工行的個(gè)性化服務(wù)。這一切均得益于思科IP聯(lián)系中心方案(IP Contact Center,IPCC)。采用該方案改造后的甘肅工行客服中心系統(tǒng),為遍布全省的客戶提供了一個(gè)方便、統(tǒng)一的服務(wù)窗口,并使各地的遠(yuǎn)端客戶能夠方便地得到人工服務(wù)。
統(tǒng)一服務(wù)是當(dāng)務(wù)之急
客戶是企業(yè)發(fā)展最重要的資源,在金融行業(yè)尤顯重要。隨著金融產(chǎn)品間差異的逐漸縮小,客戶越來(lái)越傾向于根據(jù)服務(wù)質(zhì)量來(lái)選擇金融服務(wù)公司。維系良好的客戶關(guān)系,是金融企業(yè)得以生存、發(fā)展的前提。這就要求金融機(jī)構(gòu)必須以客戶為中心,深入了解客戶的金融需求。
中國(guó)工商銀行甘肅省分行一直注重應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升對(duì)客戶關(guān)懷能力,而呼叫中心在銀行和客戶之間架起了溝通的橋梁,是銀行提升客戶服務(wù)水平和溝通效率的基本手段,客戶對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí),就是建立在企業(yè)客戶服務(wù)代表的服務(wù)質(zhì)量之上的。中國(guó)工商銀行甘肅省分行原先在省會(huì)蘭州擁有一個(gè)傳統(tǒng)的呼叫中心,實(shí)現(xiàn)了電話銀行的功能。隨著中國(guó)工商銀行數(shù)據(jù)大集中工程的完成,以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)一步完善,中國(guó)工商銀行甘肅省分行希望利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,為遍布全省的客戶提供一個(gè)方便、實(shí)用的服務(wù)窗口,在全省范圍內(nèi)統(tǒng)一服務(wù)。各地市行只負(fù)責(zé)語(yǔ)音接入,客戶撥打當(dāng)?shù)氐氖性挘娫捄艚型ㄟ^(guò)IP數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳到省行,由蘭州的省行呼叫中心系統(tǒng)提供統(tǒng)一的服務(wù),這樣可以使各地的遠(yuǎn)端客戶能夠方便地得到人工服務(wù)。這個(gè)在全省范圍內(nèi)提供統(tǒng)一服務(wù)的客戶服務(wù)中心,還要與銀證通等業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連接,各地的業(yè)務(wù)請(qǐng)求數(shù)據(jù)傳送到省中心,由省中心的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)統(tǒng)一處理請(qǐng)求,然后將結(jié)果返回原地市。這樣既保證了客戶呼叫的集中處理,保證了服務(wù)的質(zhì)量,又通過(guò)IP語(yǔ)音節(jié)約了大量的通信費(fèi)用。
打造新一代客戶服務(wù)系統(tǒng)建設(shè),成為甘肅工行經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的戰(zhàn)略性規(guī)劃。
借助IPCC改善客服
兩大問(wèn)題要解決
中國(guó)工商銀行甘肅省分行要在全省范圍內(nèi)使客戶獲得一致的客服體驗(yàn),首先要解決兩個(gè)問(wèn)題:一是如何使各地的客戶只需撥打當(dāng)?shù)氐氖性捑涂梢缘玫教m州呼叫中心的座席提供的人工服務(wù);二是如何使在蘭州的呼叫中心和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)(銀證通等)相聯(lián),從而處理客戶的業(yè)務(wù)請(qǐng)求并提取客戶資料。
而要有效地解決上述兩個(gè)問(wèn)題,首先在當(dāng)?shù)匾薪尤朦c(diǎn),和當(dāng)?shù)氐碾娦挪块T(mén)相聯(lián),使得當(dāng)?shù)氐目蛻艨梢酝ㄟ^(guò)撥打市話接入系統(tǒng);其次,要通過(guò)長(zhǎng)途接續(xù)的手段建立當(dāng)?shù)乜蛻艉吞m州的呼叫中心的語(yǔ)音連接,使得當(dāng)?shù)乜蛻艨梢缘玫教m州的人工及自動(dòng)業(yè)務(wù)服務(wù);最后,利用工行內(nèi)部的SDH網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)。
選擇思科IPCC
經(jīng)過(guò)慎重考慮,中國(guó)工商銀行甘肅省分行選擇了思科公司基于IP技術(shù)的聯(lián)系中心解決方案(IPCC)。IPCC是一個(gè)一體化的聯(lián)系中心解決方案,不僅支持普通電話的接入,還提供尋呼機(jī)、網(wǎng)上呼叫、電子郵件、Web、視頻等多種接入方式,可以擴(kuò)展服務(wù)能力。IPCC包括智能管理軟件ICM、CallManager、VoIP網(wǎng)關(guān)、IP電話、交互式語(yǔ)音響應(yīng)設(shè)備(IVR)等系統(tǒng)組件,提供智能呼叫路由、自動(dòng)呼叫分配(ACD)、網(wǎng)絡(luò)到桌面計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)、交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)集成、呼叫排隊(duì)與綜合報(bào)告等功能。IPCC可以與傳統(tǒng)的呼叫中心平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)集成,既可以充分利用以前的資源,又可以使傳統(tǒng)的電話銀行向基于IP的客戶聯(lián)系中心遷移。
甘肅省工行全省集中式呼叫中心結(jié)構(gòu)
如圖所示,中國(guó)工商銀行甘肅省分行采用的具體方案是:在全省的其它地市,采用Cisco路由器和語(yǔ)音接入卡,所有地市行只負(fù)責(zé)語(yǔ)音接入,設(shè)立當(dāng)?shù)氐恼Z(yǔ)音網(wǎng)關(guān)作為話務(wù)接入點(diǎn),負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)乜蛻舻脑拕?wù)接入;當(dāng)?shù)乜蛻舻腎VR服務(wù)和人工服務(wù),利用當(dāng)?shù)氐腃isco路由器,通過(guò)VoIP技術(shù)轉(zhuǎn)接至省中心蘭州的呼叫中心,由省中心的軟件IP PBX Cisco CallManager 及IP IVR、ICM實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的IPIVR和人工座席服務(wù);在省中心呼叫中心增加遠(yuǎn)端語(yǔ)音接入的軟件設(shè)備、Cisco CallManager 軟件PBX和IP IVR、ICM,使其能夠接收各地通過(guò)VoIP傳送上來(lái)的語(yǔ)音信號(hào),進(jìn)一步送到業(yè)務(wù)主機(jī)或人工座席處理。思科ICM軟件提供智能的轉(zhuǎn)接能力,通過(guò)將數(shù)據(jù)和語(yǔ)音同時(shí)轉(zhuǎn)接到目的座席,客戶尋求的支持將在第一時(shí)間得到準(zhǔn)確答復(fù)。
目前,中國(guó)工商銀行甘肅省分行新一代客戶服務(wù)中心已經(jīng)成功上線,該系統(tǒng)覆蓋蘭州市和全省各個(gè)地(市)。中國(guó)工商銀行甘肅省分行新一代客戶服務(wù)中心,通過(guò)IP技術(shù)將數(shù)據(jù)、語(yǔ)音和視頻在底層實(shí)現(xiàn)了徹底整合,可以承擔(dān)對(duì)全省范圍內(nèi)客戶的一致反饋,確保甘肅工行擁有統(tǒng)一的服務(wù)策略,消除企業(yè)內(nèi)部提供客戶服務(wù)時(shí)的隨意性。甘肅工行的個(gè)人客戶和企業(yè)客戶可通過(guò)各種途徑,輕松地完成業(yè)務(wù)咨詢、自助理財(cái)、查詢業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、外匯買(mǎi)賣(mài),以及投訴、掛失、授權(quán)等業(yè)務(wù)。
中國(guó)工商銀行甘肅省分行新一代客戶服務(wù)中心所具有的清晰的層次結(jié)構(gòu)、開(kāi)放性和易擴(kuò)展能力,使甘肅工行可以從容面對(duì)未來(lái)的客戶服務(wù)發(fā)展需求。