市長熱線作為政府與市民的有效溝通渠道,在解決市民生活中的實際困難的便民工作中發(fā)揮重大作用,并且有效提升政府形象,加強市民對政府的信任。為了更充分發(fā)揮"市長熱線"的作用,蘇州市政府選用奧迪堅基于IP的分布式呼叫中心平臺新建"12345"市長熱線呼叫中心,并于4月20日正式開通對外服務(wù)。"12345"的諧音是"有事找政府",該號碼易于記憶,建成后蘇州的"市長熱線"呼叫中心是目前為止全國最大的市長熱線系統(tǒng),35個座席全天候為市民提供7*24小時不間斷服務(wù),按照"集中受理、分級負責(zé)、歸口辦理"的工作原則,使政府各部門、各有關(guān)單位可隨時聽取群眾的意見和建議,解決群眾的困難,優(yōu)化蘇州投資環(huán)境,打造"四最"品牌服務(wù),促進蘇州經(jīng)濟和社會事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
蘇州"市長熱線12345"呼叫中心是建立在奧迪堅IP分布式呼叫中心的平臺上,以IP技術(shù)為核心,采用全中文、圖形化交互式的操作界面,充分結(jié)合先進通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù),將自動語音查詢、人工座席服務(wù)、信息資料處理緊密聯(lián)系起來,在市政府專人負責(zé)的基礎(chǔ)上,以市長熱線平臺為虛擬呼叫中心,借助蘇州市黨政信息網(wǎng),將蘇州市各縣(區(qū))政府、蘇州市政府下屬各個職能部門和重要服務(wù)窗口單位連為一體,構(gòu)建覆蓋全市的為民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。該中心已經(jīng)于2005年4月20日正式開通對外服務(wù)試運行,蘇州市市民只要撥通"12345",即可找到他們所需要的任何一部門。市民可以通過市長熱線向政府部門提出建議、意見或進行投訴、舉報等事項,在撥打熱線電話后,可以根據(jù)需要選擇人工服務(wù)、自動語音查詢、自動留言,并能夠在幾種服務(wù)中來回切換;座席記錄的資料可以分門別類的進行統(tǒng)計并形成報表,供相關(guān)部門進行檢索查閱;意見處理完畢,可由座席主動呼叫用戶,告知處理意見,形成一個高效的閉循環(huán)服務(wù)體系,使得蘇州市市長熱線電話工作步入科學(xué)化、規(guī)范化。
除此之外,利用奧迪堅基于IP分布式呼叫中心平臺架構(gòu)的設(shè)計充分結(jié)合蘇州市政府的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò),將工商局,審計局,稅務(wù)局等機關(guān)通過IP方式有效結(jié)合成為遠端座席,各遠端座席是"12345"市長熱線呼叫中心的子系統(tǒng),實行全年每天24小時直接面向群眾、面向社會服務(wù)的工作制度,這些相關(guān)部門服務(wù)人員可以通過Internet登錄到奧迪堅呼叫中心系統(tǒng),就可以和蘇州12345中心本地座席一樣方便地處理語音和數(shù)據(jù),解決來電市民的相關(guān)問題。與此同時,奧迪堅呼叫中心平滑的系統(tǒng)擴展能力極大的滿足了蘇州市日后將熱線電話網(wǎng)絡(luò)向基層、向社會的延伸和擴展服務(wù)需求,方便今后形成上下貫通、層層負責(zé)的網(wǎng)絡(luò)體系,把群眾反映的問題,及時就近解決在基層。奧迪堅建立的蘇州"12345"市長熱線呼叫中心,有效幫助蘇州市更多地為廣大市民提供最優(yōu)秀的服務(wù),打造蘇州市政府透明、責(zé)任、高效、服務(wù)政府形象。
奧迪堅公司供稿 CTI論壇編輯