沈陽旭龍出租汽車有限公司作為"旭龍"的龍頭,積極樹立品牌形象,注意乘客服務(wù)的質(zhì)量,為了提供更好的更快捷的出租車服務(wù)給沈陽市民,使企業(yè)的服務(wù)更上一個新臺階,旭龍出租汽車公司選用奧迪堅IP分布式呼叫中心來打造其高效率的電話叫車系統(tǒng),現(xiàn)已經(jīng)開通熱線服務(wù)電話,實現(xiàn)電話預(yù)約叫車、車輛調(diào)度、乘客投訴受理、緊急響應(yīng)和自動呼出等多種功能,該系統(tǒng)充分結(jié)合出租車已有的衛(wèi)星定位系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),為旭龍在沈陽激烈公共客運市場上增加了競爭籌碼。
沈陽旭龍出租車電話服務(wù)系統(tǒng)采用奧迪堅先進的IP一體化技術(shù),擁有靈活的 IVR、強大的ACD、自動傳真、人工座席應(yīng)答、班長席子系統(tǒng)、來電號碼顯示、客戶資料的查詢與錄入、查詢統(tǒng)計生成具體報表、錄音等功能,在實現(xiàn)傳統(tǒng)的電話調(diào)度車輛的同時,對車輛的管理、路線的優(yōu)化、客戶數(shù)據(jù)管理等相關(guān)出租車業(yè)務(wù)流程也有全面的支持,提供完善的乘客信息記錄,乘客數(shù)據(jù)共享,只要識別乘客的來電號碼或者自定義識別代碼就可以將乘客的相關(guān)信信記錄調(diào)出在座席的屏幕上,包括以往的叫車記錄,這樣在為乘客提供最快速的服務(wù)的同時大大節(jié)省了每通電話的服務(wù)時間,提高了服務(wù)效率,使得旭龍出租車電話服務(wù)系統(tǒng)成為以電話為核心的前后臺業(yè)務(wù)有機結(jié)合的完整的系統(tǒng)。該系統(tǒng)使用簡便,易于管理,采用全中文、圖形化交互式的清晰操作界面,界面內(nèi)容豐富、信息量大,座席可自己配置所需的功能,窗體中清晰動態(tài)地顯示座席電話狀況、詳細電話日志、所有外線狀態(tài)等,維護管理非常方便直觀,能夠迅速滿足客戶的各種需要,在提高電話叫車的效率和服務(wù)水平的之外,從另一個側(cè)面也可以幫助沈陽旭龍?zhí)岣叱鲎廛囘\營效率,減少出租車馬路空駛的現(xiàn)象,使得出租車資源能夠得到充分的利用,增加收益,這一點在奧迪堅打造的大眾出租車的成功案例中已經(jīng)的得到充分的體現(xiàn)。
值得一提的是,出租車行業(yè)的呼叫中心具有明顯的時段性呼叫,在上下班高峰時段、高溫、暴雨、大雪等惡劣天氣狀況下的呼叫量非常大,這對叫車系統(tǒng)的穩(wěn)定性和接入能力提出了很高的要求,同時也給座席人員帶來了高度負荷工作量。奧迪堅IP分布式呼叫中心技術(shù)可以有效改善傳統(tǒng)電話調(diào)度的階段性繁忙的工作狀態(tài),管理人員可以根據(jù)奧迪堅提供的功能豐富、使用簡單的報表系統(tǒng)隨時了解呼叫中心的運行情況,并且實際情況作出合理的座席人員的工作安排,一部分座席可以機動地成為遠程移動座席,當遇到叫車高峰,服務(wù)中心的座席全忙時,遠程座席可以在家或者其他地方使用奧迪堅移動分機的功能,該功能可以有效突破傳統(tǒng)的座席分機電話接聽方式,支持手機或者其他的不重復(fù)號碼的話機登陸到奧迪堅的系統(tǒng)中成為一個座席分機,遠程座席和本地座席一樣可以使用系統(tǒng)路由,呼叫控制,語音信箱,CTI和呼叫中心等功能,高效靈活,有效均衡高峰時段的呼叫負載,解決了高峰電話等待時間長、叫車難、效率低等問題,并且奧迪堅支持外線通話錄音,極大地保證了遠程座席服務(wù)的質(zhì)量,奧迪堅移動分機的功能一經(jīng)推出,憑借其靈活性和移動性在越來越多行業(yè)獲得個性化的成功應(yīng)用,受到用戶的好評。
奧迪堅公司供稿 CTI論壇編輯