科勝通EnsemblePro幫助東航江蘇分公司建立了統(tǒng)一的客戶聯(lián)絡(luò)服務(wù)平臺,能夠統(tǒng)一處理來自票務(wù)、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、?、建議、投訴、調(diào)查統(tǒng)計等業(yè)務(wù)。通過靈活的組網(wǎng)架構(gòu)及多渠道的服務(wù),為客戶提供了快捷方便的服務(wù),大大提高了客戶的滿意度,提高了公司的收入。http://www.cejs-air.com/
前言
在建設(shè)新的客戶服務(wù)中心之前,東航江蘇分公司的訂票、問訊、?、旅游、建議、投訴、調(diào)查統(tǒng)計等客服業(yè)務(wù)分散于東航國旅、市場部、企管部、客運、貨運等不同部門,各部門都有自己的服務(wù)號碼公諸于社會,無統(tǒng)一的服務(wù)熱線和統(tǒng)一的服務(wù)平臺。這種情況既給客戶與公司的交流溝通帶來不便,也不利于這方面客服業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。
另一方面,東航國旅原有的訂票熱線“968968”僅有8個座席,線路經(jīng)常堵塞,瓶頸已經(jīng)產(chǎn)生,影響了訂票熱線業(yè)務(wù)的進一步開展;并且該熱線從系統(tǒng)功能到穩(wěn)定性、可靠性等方面已不能滿足航空公司客服中心的全面要求。
因此建立設(shè)計先進、功能完備、穩(wěn)定可靠的新型呼叫中心是東航江蘇公司完善客戶服務(wù)、密切客戶關(guān)系、提高機票銷售量、促進市場營銷的迫切需要。
為了實現(xiàn)上述業(yè)務(wù)目標(biāo),東航江蘇分公司選擇了科勝通軟件公司的EnsemblePro™ 解決方案,通過該方案,最終使其能夠為客戶提供優(yōu)質(zhì)、多渠道的服務(wù),與此同時,在大大節(jié)省人力成本和資金投入的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了靈活的組網(wǎng),靈活的遠程VoIP座席部署,從而滿足的東航江蘇分公司的業(yè)務(wù)需要。
挑戰(zhàn)
東航江蘇分公司希望新建呼叫中心可以達到以下目的:
- 形成統(tǒng)一的聲訊互聯(lián)網(wǎng)客戶服務(wù)平臺,統(tǒng)一對外電話接入號碼,統(tǒng)一處理來自票務(wù)、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、常客、建議、投訴、調(diào)查統(tǒng)計等業(yè)務(wù),給客戶以最快捷的互動式服務(wù),既方便了客戶,提高了服務(wù)水平,也提升了公司形象。
- 全方位拓展與客戶聯(lián)系的渠道,包括語音,郵件,WEB方式等,并可以變單一的被動式等待為主動式聯(lián)系,如開展產(chǎn)品推廣、調(diào)查統(tǒng)計業(yè)務(wù)。
- 發(fā)現(xiàn)給公司帶來最大收益的那部分重要客戶,給予特別的優(yōu)惠與獎勵。尤其可以發(fā)現(xiàn)給航空公司帶來80%收益的約20%的旅客,給予最好的政策與服務(wù)。
- 深度挖掘研究客戶資源供進一步利用。
- 為客戶提供便利、快捷、個性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
- 籍此項目的建設(shè)還可以優(yōu)化及再造公司相關(guān)客戶服務(wù)體系的流程。
解決方案
東航江蘇分公司最終選擇采用科勝通軟件公司EnsemblePro客戶聯(lián)絡(luò)管理一體化解決方案。
靈活的業(yè)務(wù)集成
東航江蘇分公司目前有三種訂票應(yīng)用,分別用于不同的訂票業(yè)務(wù),如東航機票,其他航空公司機票,國際機票等,此外還有貨運,客運等業(yè)務(wù)。因此需要座席界面和業(yè)務(wù)應(yīng)用集成。通過科勝通的EnsemblePro提供靈活易用的Agent API,系統(tǒng)集成商和應(yīng)用開發(fā)商快速簡單地實現(xiàn)了座席界面的集成。
同一聯(lián)絡(luò),多渠道支持
通過EnsemblePro的建設(shè),東航江蘇分公司形成了統(tǒng)一的聲訊互聯(lián)網(wǎng)客戶服務(wù)平臺,可以統(tǒng)一處理來自票務(wù)、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、?、建議、投訴、調(diào)查統(tǒng)計等業(yè)務(wù)。另一方面,新建的客戶服務(wù)中心能夠和東航的網(wǎng)站進行集成,實現(xiàn)郵件,WEB等多種客戶聯(lián)絡(luò)方式。
快速的系統(tǒng)實施
經(jīng)過科勝通資深顧問及合作伙伴的精心設(shè)計,經(jīng)過不到20天的實施,東航江蘇分公司客戶服務(wù)中心系統(tǒng)于2005年4月13日順利上線。
東航江蘇分公司已建成統(tǒng)一的聲訊互聯(lián)網(wǎng)客戶服務(wù)平臺,統(tǒng)一對外電話接入號碼,統(tǒng)一處理來自票務(wù)、旅游、企管、市場、客運、貨運等屬于不同部門的訂票、旅游、問訊、?、建議、投訴、調(diào)查統(tǒng)計等業(yè)務(wù)。同時,EnsemblePro提供了一體化的管理界面,進行統(tǒng)一的路由管理、報表、錄音、用戶管理,系統(tǒng)維護和管理工具簡單、實用;EnsemblePro提供了呼叫中心的豐富功能,如錄音、IVR、語音郵箱、來電提示等,大大節(jié)約了軟硬件的投資;EnsemblePro提供豐富的報表和錄音,班長不僅可以監(jiān)聽和錄音,如有必要,班長還可以指導(dǎo)座席員或插入對話,實現(xiàn)了對服務(wù)質(zhì)量與效率的有效監(jiān)管;由于采用了IP技術(shù),東航江蘇分公司已完全脫離了傳統(tǒng)電話設(shè)備的束縛,通過EnsemblePro的DCP Gateway直接與電話公網(wǎng)連接,無需電話交換機就實現(xiàn)中繼線接入;因為使用了USB VoIP耳機,座席員無需安裝傳統(tǒng)的話機,并且可以設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)通達的任何地點;事實上,目前東航江蘇分公司已成功在江蘇國旅設(shè)置了20個遠程座席,完全滿足組織機構(gòu)的靈活部署要求。