產(chǎn)品特色

主要功能

• 語音提示

　　無論發(fā)送傳真還是接受傳真，系統(tǒng)都會提供相應(yīng)的語音提示，方便用戶使用。

• E-mail To Fax

　　用戶可以將所需發(fā)送的傳真文件以E-mail附件形式發(fā)送給易傳通 ，由易傳通 自動完成發(fā)送任務(wù)。

• Fax-To-Email

　　所有收到的傳真可以同時以電子郵件附件（TIF格式）的形式通過指定的郵件服務(wù)器發(fā)送給用戶。

• 傳真機發(fā)電郵

　　用戶無須用計算機，只要能找到任何一部傳真機，通過易傳通，即可把文檔發(fā)到對方 E-mail 里，方便、省錢。

• 傳真群發(fā)

　　用戶可以將所需發(fā)送的傳真文件同時發(fā)送給若干個不同的用戶，只需輕點發(fā)送確認鍵。

• 失敗重發(fā)

　　在發(fā)送傳真失敗時，易傳通 可以根據(jù)用戶預(yù)先設(shè)定自動進行多次發(fā)送，直到發(fā)送成功。

• 格式轉(zhuǎn)換

　　打印工具能將doc、xls、pdf、html、甚至 Photoshop、AutoCAD等格式的文件轉(zhuǎn)換成傳真格式文件，以備發(fā)送。

• 地址簿管理

　　用戶可以使用易傳通 地址簿管理您的聯(lián)系人信息，發(fā)送傳真可直接從地址簿中導入一個或多個聯(lián)系人傳真號碼。

• 傳真地址簿

　　易傳通 支持三類的地址簿，包括個人，組和公用地址簿。 個人地址簿用作儲存?zhèn)�別資料；組地址簿可用以定義組員，用作群發(fā)目的；公用地址簿的資料則可整公司共賞。 所有資料都是儲存在 易傳通 服務(wù)器中，只要連上服務(wù)器，就可以活用這些資料，發(fā)送傳真。

• 發(fā)送助理

　　在Windows程序中，您只需簡單地將文件打印到易傳通 Easy2Fax Printer，系統(tǒng)將自動彈出發(fā)送傳真對話框，完成發(fā)送。

• 傳真通報

　　用戶可以設(shè)定，易傳通 系統(tǒng)對于任何一份傳真的發(fā)送結(jié)果，均會以E-mail回執(zhí)的形式反饋給客戶，經(jīng)過三次發(fā)送還不能成功的傳真，也有 E-mail 通知，盡可能把失敗原因告知。

• 傳真頁眉

　　系統(tǒng)設(shè)定頁眉功能后，用戶在使用易傳通 發(fā)送傳真時，將自動在頁面添加頁眉，使所有傳真統(tǒng)一形象。

• 傳真批注

　　可使用易傳通 圖像處理專家方便地查看和編輯傳真，可對傳真文件進行編輯（如加手寫簽名，加蓋印章等）。

• 直播傳真分機號

　　易傳通 可以直接往辦公室交換機直播傳真分機號，無須人工轉(zhuǎn)播即可接收您的傳真。

• 管理日志

　　將接收和發(fā)送傳真的詳細信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)提供傳真系統(tǒng)工作情況，預(yù)防與解決問題。

• 遠程控制

　　通過瀏覽器可以對網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器運行狀態(tài)進行控制，包括服務(wù)引擎的開始和停止、系統(tǒng)的關(guān)閉。

• 海量導入用戶資料

　　如果使用傳真服務(wù)器提供的標準添加用戶功能來添加多個用戶時，會比較繁瑣。如果公司已經(jīng)有用戶信息的電子文檔，可以把該文檔轉(zhuǎn)換為csv文檔（按照一定的格式），然后使用批量錄入用戶功能將用戶信息自動錄入到傳真服務(wù)器的用戶表中。

• 傳真計費

　　記錄發(fā)送傳真的用戶、號碼、時長、時間等信息，并自動計算出傳真費用。

• 統(tǒng)計管理

　　可以對發(fā)送傳真的情況自動生成報表進行察看、統(tǒng)計，可以打印。

• 智能路由

　　分布在異地的易傳通 網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器可以進行互連，傳真可以通過IP智能路由，從而節(jié)省了長途費用。

環(huán)球易傳公司供稿 CTI論壇編輯