為旅游企業(yè)提供強大的客戶關系管理功能
自動業(yè)務導航,交互式協作,并可通過基于技能的路由選擇,將客戶來話轉接到最符合要求的業(yè)務代表處,對于老客戶還可以建立一對一的關系,將老客戶的來話直接接到以前曾與之通過話的業(yè)務代表處,使其倍感親切。
使旅游企業(yè)以統(tǒng)一的形象面向顧客
充分利用了旅游行業(yè)現有的技術和資源,構筑了一個支持多種接入手段的統(tǒng)一接入路由、高質量、高效率、互動的新一代綜合客戶服務系統(tǒng),還能夠在不改動系統(tǒng)結構的基礎上以模塊化方式增加新業(yè)務。
強大的信息整理以及統(tǒng)計功能,為領導決策提供依據
本系統(tǒng)能夠將數據庫中每天收到的各種類型的信息進行整理后供查詢,或將信息的統(tǒng)計報表和其他的各種信息匯總輸出,上報給相關部門或領導。各相關部門調查處理結果和答復意見出來后,再由業(yè)務代表通知到本人。也可由系統(tǒng)自動撥通聯系電話,通過傳真或自動語音播報處理結果和答復意見來完成回饋。
體現客戶為中心智能外呼功能,實現業(yè)務流程的閉環(huán)管理
自動外撥功能,旅游行業(yè)可跨越時間、空間,全方位的為客戶提供多樣化、個性化的服務,并能夠及時掌握客戶的各種要求,從而達到留住老用戶、吸引新用戶、挖掘潛在客戶的目的。外撥服務的內容包括:生日回訪、特別游種推薦、滿意度調查等。
完善的功能,使您從容應對客戶的各種需求
一體化解決方案接入設備采用浩豐時代自主研發(fā)的技術先進的一體化交換機―xContact。它在功能上已經超越了傳統(tǒng)的板卡式交換機甚至電信級交換機,將呼叫中心的特有功能和強大的程控交換機功能巧妙的結合在一起,向客戶提供全面、完整的一站式服務。
1、普通話機方式
2、IP方式
內置多功能軟件包,一次投資即裝即用
在傳統(tǒng)PBX/ACD的功能基礎上,增加了自動語音交互、數字錄音、預測撥號、話務分配、集中監(jiān)控、質量管理等功能,提供了一系列相關軟件包或軟件接口,以便搭建功能強大的企業(yè)級呼叫中心。同時系統(tǒng)還將電子郵件、語音郵件、視頻信息、傳真等統(tǒng)一為一個有機整體,通過普通電話、傳真機或計算機對這些消息集中管理、統(tǒng)一收取、統(tǒng)一發(fā)送,從而使用戶能獲得全方位的、快速的信息服務。
xContact基于先進的IP技術,全面支持純IP分機
最大限度的避免復雜的網絡布線,降低項目建設成本。同時,xContact系統(tǒng)的升級和擴容也十分簡單,其模塊化的設計,針對不同用戶企業(yè)規(guī)模提供的不同特別配置,能夠滿足企業(yè)業(yè)務和容量需求均不斷變化的要求,從而確保企業(yè)的原有投資。
xContact系統(tǒng)穩(wěn)定,獲得業(yè)內一致好評
xContact一經推出就獲得業(yè)內的密切關注,目前國內已經有數家企業(yè)正式采用該產品,系統(tǒng)的穩(wěn)定性也獲得了客戶的好評。此外,浩豐時代還成功將xContact推向日本市場,憑借優(yōu)良的性價比,很快獲得日本客戶的認可。
二、交換機解決方案(適合大型呼叫中心)
交換機解決方案接入設備支持NORTEL、AVAYA等主流交換機,配合浩豐時代CTI中間件-VOM完成CTI功能和多渠道整合。
VOM提供強大的CTI控制能力。VOM將CTI的范疇推廣到虛擬遠端座席,利用自身強大的網絡通訊能力,在多點呼叫中心之間,在呼叫中心和遠端坐席之間,在呼叫中心和數據中心之間均可實現帶自定義功能的靈活監(jiān)控;在呼叫中心數據運維方面,VOM利用質量管理模塊QM向使用者提供最及時,最豐富,最準確的呼叫中心狀態(tài)數據,確保管理人員對呼叫中心系統(tǒng)當前情況的精確把握;在話務路由方面,VOM的智能路由模塊MCD在提供強大且靈活的路由功能同時,還提供人性化的智能路由管理配置工具MCD Manager,該工具提供完整的GUI接口,只需管理人員進行簡單操作,就可以實現復雜的路由功能配置;在全局掌控方面,VOM的ASP功能模塊同樣出色的為外包式呼叫中心和大型的企業(yè)呼叫中心提供完美的業(yè)務管理、業(yè)務流程定制功能等。
- 電信級的穩(wěn)定、可靠性
- 智能的來話處理
- 適應超大規(guī)模話務量
- 給客戶提供更多的選擇
- 嚴密而豐富的報表管理功能
- 確定訂房信息;
- 大宗信息派發(fā);
- 客戶回訪;
- 市場調查等。
呼叫中心績效管理功能-商務數據實時監(jiān)測
三、智能外呼系統(tǒng)
呼叫中心的贏利能力已經被置于前所未有的重要水平。國內外大量成功案例證明主動服務是呼叫中心為企業(yè)創(chuàng)造效益最直接、高效的方式,現在越來越多的企業(yè)開始了這方面的嘗試。
浩豐時代匯集了在呼叫中心領域探索多年的技術凝聚,推出真正意義上的預測撥號系統(tǒng)--Samba Dialer。該系統(tǒng)基于一系列軟硬件設備,通過無阻礙的識別各類外撥呼叫結果,如忙音、無人接聽、FAX、Modem等等,可以有效的提高外撥座席的工作效率,并協助用戶在海量數據中整理有效客戶信息,為您構建高效簡潔的客戶聯系機制。
座席人員可根據對客戶檔案的處理,在客戶檔案數據庫中列出重點服務對象或對服務對象進行分級,根據級別通過E-mail、電話、傳真、短消息等方式從事客戶回訪和主動客戶關懷、主動聯絡客戶完成如生日回訪、特別游種推薦、確定訂房信息、確認旅游時間和線路以及滿意度調查、大宗信息統(tǒng)一派發(fā)等業(yè)務,在外撥整個過程中,系統(tǒng)對呼出會進行有效的監(jiān)控和管理,確保呼出線路的資源利用率最高。
浩豐時代科技公司供稿 CTI論壇編輯