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　　如拓樸圖所標(biāo)，寧波市政府、寧波水利局與奉化市三防辦均采用了加拿大Eicon 公司與拓敏聯(lián)合推出的傳真服務(wù)器系統(tǒng)，可進(jìn)行針對(duì)需求的智能設(shè)定傳真發(fā)送。

　　傳真服務(wù)器在使用過程中，三防辦的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員對(duì)拓敏傳真服務(wù)器系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用大加贊許。拓敏傳真服務(wù)器系統(tǒng)的群發(fā)功能使三防辦的領(lǐng)導(dǎo)不用再安排大量的人員去發(fā)送傳真，工作人員也不用在傳真機(jī)面前站立2個(gè)小時(shí)去發(fā)送傳真，只需要在傳真客戶端的地址薄里一次性將其要發(fā)送傳真的80多個(gè)單位的傳真號(hào)碼選中，然后點(diǎn)擊"發(fā)送"即可完成全部傳真發(fā)送工作；傳真服務(wù)器的短信模塊，使工作人員發(fā)送完傳真后不用再拿起電話去通知對(duì)方是否收到了傳真，因?yàn)閭髡娣��?wù)器會(huì)在傳真發(fā)送完成后立即將接收傳真的信息通過短信的方式發(fā)送到傳真接收者的手機(jī)上；如果對(duì)方占線，那么傳真服務(wù)器的自動(dòng)重發(fā)功能又幫助工作人員完成了失敗傳真的自動(dòng)重發(fā)；當(dāng)傳真服務(wù)器接收到新的傳真時(shí)，傳真服務(wù)器客戶端程序會(huì)播放非常人性化的語音"您有新的傳真，請(qǐng)接收"來提醒工作人員接收傳真，從而使上級(jí)部門發(fā)送的重要傳真及時(shí)的被接收，這些功能極大的提高了傳真信息傳遞的速度，使得奉化市各種政府職能部門防汛防旱防臺(tái)協(xié)同工作的時(shí)間及能力大大提高。

　　在極大的提高了傳真信息傳遞的速度，解決了三防辦及其他市委市府部門傳真?zhèn)鬟f問題的同時(shí)，傳真服務(wù)器人性化的問候語"您好，這里是奉化市防汛防旱指揮部辦公室，請(qǐng)您發(fā)送傳真"；"您好，奉化市防汛防旱指揮部辦公室給您發(fā)送傳真，請(qǐng)您接收傳真"，還幫助三防辦提高了公眾對(duì)政府辦公形象的認(rèn)識(shí)。

Eicon公司供稿 CTI論壇編輯