隨著中國經(jīng)濟的持續(xù)快速增長,越來越多的世界著名企業(yè)到國內(nèi)開拓市場,市場的競爭首先就是人才的競爭,合適的人才是企業(yè)良性發(fā)展的關鍵因素之一。為此,近幾年國內(nèi)的獵頭公司風起云涌,很多國際知名的人力資源公司都在搶灘中國市場。
由于國內(nèi)獵頭公司起步較晚,管理思想和方法相對比較落后,并且使用現(xiàn)代化工具進行管理的公司更是鳳毛鹿角。目前業(yè)務開展比較好的獵頭公司基本都有外資背景,也都有一整套管理辦法和較為先進的管理工具,使得公司的管理規(guī)范化和流程自動化。
融博公司適應市場需求,與著名的獵頭公司一起合作,結合CRM的理念和現(xiàn)有的軟件平臺,開發(fā)出了融博獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有自己獨特的優(yōu)勢,比如擁有中英文兩種版本;使用WEB方式、具有跨地域信息共享;人力資源信息專業(yè)規(guī)范、覆蓋全面;系統(tǒng)操作簡單、功能強大;配置靈活、可擴展性強;復雜的業(yè)務關聯(lián)性;以及生成各種業(yè)務報告和業(yè)務報表等。該系統(tǒng)采用了模塊化的設計方案,可以根據(jù)用戶的使用權限和業(yè)務內(nèi)容,配置不同的業(yè)務模塊。該系統(tǒng)的功能模塊包括了候選人管理、客戶管理、雇員管理、定單管理、活動管理、績效管理、系統(tǒng)管理和報表管理等。
融博獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)已經(jīng)被某著名的獵頭公司正式上線,該系統(tǒng)同時在北京、上海等五個分公司使用。根椐使用客戶反映,該系統(tǒng)功能強大、操作簡單,基本覆蓋了獵頭業(yè)務的全部內(nèi)容;各種業(yè)務流程規(guī)范、流暢;各類統(tǒng)計報表靈活、準確;自動生成簡歷、客戶提交報告、催款通知、項目進度報告,極大地提高了企業(yè)的工作效率。該系統(tǒng)與目前國際先進的獵頭公司所使用的系統(tǒng)相比,處于領先的地位。
產(chǎn)品特點:
圖1獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)功能框圖
候選人管理:
- 基本信息:單位名稱、所屬行業(yè)、地址、郵編等;
- 聯(lián)系方法:聯(lián)系人、電話、傳真、網(wǎng)站等
- 查詢與導航:按照相關條件智能查詢;
- 交往記錄:與企業(yè)發(fā)生的所有交往歷史記錄;
- 定單信息:定單的細節(jié),需求單位和具體要求等;
- 終選名單:經(jīng)過篩選后的確認名單;
- 階段管理:定單分為信息收集、提交簡歷、定單結束、定單失敗等7個階段;
- 相關文檔:提交的簡歷、照片和各種證書等相關資料;
- Credit管理:傭金的設置、分配和統(tǒng)計;
- 任務管理:到期應該從事的工作;
- 每月安排:按月列出和查看各項工作安排;
- 工作分配:協(xié)同工作,上級分派和互相分派工作任務。
- 基本信息:姓名、年齡、性別、職務、部門、地址等;
- 聯(lián)系方法:電話、手機、郵箱、MSN等;
- 查詢與導航:按照一定的規(guī)則智能收尋符合條件的雇員;
- 客戶交往:雇員與客戶所有業(yè)務往來的歷史記錄;
- Credit管理和查詢:根據(jù)雇員定單完成情況,賦予一定比例的傭金提成,自動生成相關文件,通知財務等相關部門和管理者;
圖3獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)-客戶管理界面
定單管理:
圖4獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)-定單列表界面
圖5獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)-定單績效管理界面
活動管理:
圖7 獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)-雇員的定單管理界面
績效管理:
圖8 獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)-績效管理和查詢界面
報表及其它管理:
圖9獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)-生成定單狀態(tài)報告
圖10獵頭業(yè)務管理系統(tǒng)-生成定單進展報告
北京融博興業(yè)信息科技有限公司供稿 CTI論壇編輯
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