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　　上圖中紅色框架為gotoneFax系統(tǒng)。它可以很方便的融入目前企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)中，擴張您目前網(wǎng)絡(luò)的功能，為您提供及時的服務。當然這也是我們的愿望。

　　gotoneFax一個完整的傳真系統(tǒng)，由計算平臺和核心軟件組成。用戶只需要接插電話線和進行簡單的設(shè)置即可融入企業(yè)目前的網(wǎng)絡(luò)中。
　　隨著Internet的普及，EMAIL的廣泛應用，很多人認為傳真已經(jīng)慢慢退出市場。但世界卻恰恰相反，傳真仍然是重要的通訊工具之一，據(jù)有關(guān)報道：“1996年全世界的傳真量是3.5億頁，到2000年，傳真量翻倍，達到7億頁。其中亞洲增長最快，到2000年，每年發(fā)傳真的總量3.25億頁，幾乎占全世界的一半。亞洲有很多地區(qū)和不同的語言，亞洲的文字更圖形化，這使通過傳真發(fā)送手寫材料比電話交談效率更高。中等規(guī)模公司平均每年電話費為3700萬美元，而41％花費在傳真上。目前40％以上的太平洋兩岸傳遞信息量為傳真，全球13.5億人使用一億臺傳真機，預計今后兩年世界傳真量將以10—20％速度遞增，亞洲地區(qū)增長速度為28.5％” 而且在眾多通信工具之中，傳真因具有快速，安全，直觀的特點在企業(yè)辦公工作中已成為無法取代的重要通信工具。所以，傳真業(yè)務在近三到四年內(nèi)不會萎縮，反而將會有上升的趨勢。有統(tǒng)計顯示傳真占整個企業(yè)通訊量的20-30%，在未來的若干年中仍然不會有很大的變化。如何處理大量的傳真仍然是企業(yè)需要面對的問題。

目前面臨的煩心問題
　　企業(yè)的OA、ERP、進銷存等管理系統(tǒng)給無紙辦公帶來很大可能性，但來自客戶/伙伴的傳真一直無法很好的融入其中。gotoneFax系統(tǒng)為您徹底的解決這個問題。gotoneFax系統(tǒng)是將傳真文件完全數(shù)碼話，并且有很強大的管理歸檔功能。并且可以直接很普通傳真機對話。對方無法感知您是用傳真機還是用gotoneFax系統(tǒng)。

為你的移動辦公提供了最大的可能
　　gotoneFax系統(tǒng)除具有傳統(tǒng)硬件傳真機的功能外。它包含了傳真自動接收（回復）、傳真自動發(fā)送（轉(zhuǎn)發(fā)、重發(fā)）、傳真群發(fā)、傳真定時發(fā)送、失敗重發(fā)、傳真通報、傳真處理、傳真頁眉、傳真歸檔、語音信箱等豐富功能，為企事業(yè)單位提供最佳解決方案、建立高效的傳真系統(tǒng)，為您展示了計算機與電話技術(shù)相結(jié)合所創(chuàng)造的高效高速信息通道。

發(fā)傳真

1. 可以同時傳真群發(fā)給多人，自動排隊，無需手工控制和等待
2. . 大批量傳真提交發(fā)送時，根據(jù)傳真任務提交數(shù)量來決定是否采用群發(fā)端口發(fā)送(判定標準可設(shè)定)，以免影響他人傳真收發(fā)
3. 可以同時加載多份附件發(fā)送，并可即時瀏覽，并可選擇需要的頁進行發(fā)送或修改發(fā)送
4. 傳真是否加頁眉可選，并可以對此內(nèi)容進行設(shè)置
5. 收件人和傳真號碼等信息可通過地址簿來選擇，也可手動輸入
6. 只要可以打印的地方都可以進行傳真發(fā)送，選擇gotoneFax的虛擬打印機打印，自動連接到gotoneFax傳真軟件，無需手工啟動
7. 外部傳真時，排隊發(fā)送，并具有優(yōu)先級別，此級別由系統(tǒng)或行政管理員來設(shè)置
8. 可定時發(fā)送
9. 可存儲發(fā)送任務到草稿箱，下次直接啟動草稿箱記錄發(fā)送
10. 提供轉(zhuǎn)發(fā)、重發(fā)等功能
11. 發(fā)送成功或失敗，提供多種方式選擇性提醒
12. 傳真發(fā)送，提供語音提示對方接受傳真
13. 發(fā)送的傳真可在發(fā)件箱、已發(fā)件箱中查看，可對某份傳真文件進行另外保存

收傳真

1. 傳真接入時，提供自動語音流程提示，供對方操作
2. 傳真接受根據(jù)路由自動判斷，接受并轉(zhuǎn)入對應的公共、部門或用戶收件箱，并提供多種方式選擇性提醒
3. 接受的傳真可進行圖形編輯、轉(zhuǎn)發(fā)、回復、打印等業(yè)務
4. 部門接受傳真時，如部門傳真設(shè)置為公開，則部門內(nèi)的用戶都可以查看此傳真；如未公開，部門設(shè)有維護員，則任務首先發(fā)給維護員進行查看，維護員可決定是否再分發(fā)或公開給部門其他用戶查看；
5. 如果傳真接受時，不能確定具體用戶或部門接受，則直接轉(zhuǎn)入公共，公共傳真具體同部門傳真；
6. 接受的傳真可在收件箱中查看，可對某份傳真文件進行另外保存

管理歸檔備份
　　通過對印章的掃描等處理，可以做成電子化的簽章，給業(yè)務帶來了無限的方便。嚴格的流程控制和簽章的密碼管理，確保了你的簽章的唯一性和合法性。安全我們?yōu)槟�考慮的很多。
　　收到傳真后，可以轉(zhuǎn)到Outlook express或者Outlook2000等郵件系統(tǒng)。通過指定的TIFF查看器閱讀傳真。

MAIL TO FAX
　　系統(tǒng)全面LDAP協(xié)議，實現(xiàn)單點登錄。方便跟其他系統(tǒng)的一體化工作。

多點路由功能
　　發(fā)送的傳真根據(jù)預設(shè)的流程進行審批。

新傳真通知功能
　　收到的傳真可以直接輸送到指定的打印機上。

通訊錄管理
　　遠程的OA&M，可以在gotoneFax System傳真管理器中可查看到當前各個板卡服務器上的任一傳真通道的狀態(tài)，您可監(jiān)控當前的傳真任務，并且可以對任進行管理和操作，并且當出現(xiàn)故障時系統(tǒng)有相應的告警顯示和聲音提示

節(jié)省您的辦公成本
　　gotoneFax可以并發(fā)處理多路傳真，速率最高可以大道36.6Kbps，節(jié)省了您寶貴的時間。完全電子化的傳真為您省下了大量傳真耗材。智能化的傳真收、發(fā)提高您的辦公效率，從而創(chuàng)造更大的效益。

gotoneFax產(chǎn)品線及其選型

　　為滿足客戶個性化的需求，gotoneFax分3個系列，分別為Lite版，Professional版，Enterprice版。系列產(chǎn)品從1線到64線。同一個系列中又有不同配置的產(chǎn)品。每個產(chǎn)品都可以進行平滑升級。既可以充分滿足您的個性化的需求又可以保護您投資。

廣州國通信息技術(shù)有限公司供稿 CTI論壇編輯