對于傳真量大的單位來說，傳真服務器已不是陌生的名詞了，它已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公自動化的一個主要工具，因為它提供給用戶從過去只能從傳真機收發(fā)傳真的方法，轉(zhuǎn)移到象發(fā)Email一樣，全部電子化的無紙傳真。只要能收發(fā)Email的地方，隨時隨地都可以把傳真收發(fā)過來。而傳真服務器中的地址簿功能，如能好好地利用，將給用戶帶來高效率的工作。

　　對于一個大型企業(yè)而言，準確創(chuàng)建一個實時更新的地址簿是一項非常繁雜的工作。您是否經(jīng)常為繁瑣的輸入多個聯(lián)系人信息而感到無所適從？是否曾經(jīng)眼睜睜地看著自己常用的Outlook通訊錄中的信息不能共享？是否經(jīng)常羨慕企業(yè)LDAP服務器中的員工和客戶地址列表信息的實時統(tǒng)一更新？是否為無法把聯(lián)系人信息批量導入/導出而非�？鄲溃恳只�，您是否經(jīng)常為在海量聯(lián)系人信息中象大海撈針似的尋找某個特定聯(lián)系人而感到困惑？

　　以上出現(xiàn)的種種問題，GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務器的地址簿功能都可迎刃而解。

　　地址簿是向用戶提供的個性化通訊簿管理工具，易于使用和管理，地址簿使用戶更加易于管理聯(lián)系人的通訊方式，方便快捷的與他人聯(lián)系、發(fā)送傳真、發(fā)送郵件，是員工日常工作中不可缺少的好幫手。對于一個大型企業(yè)而言，準確創(chuàng)建一個實時更新的地址簿是一項非常復雜的事情。如果系統(tǒng)管理員每增加一個新系統(tǒng)，例如傳真服務器，若不能根據(jù)公司現(xiàn)有記錄，自動產(chǎn)生或更新一個地址簿，只能把用戶資料，一個一個地輸入，那對于數(shù)百人的單位來說，不但費時，而且容易出錯，出現(xiàn)問題也不容易查找。針對此問題，環(huán)球易傳公司最新出品的GVFAX 能提供新一代的地址簿同步功能，大大的簡化了IT部門安裝配置的工作，并準確的把用戶數(shù)據(jù)加入系統(tǒng)，發(fā)揮傳真服務器的一大優(yōu)點。

　　GVFAX地址簿配備了現(xiàn)今Internet最流行LDAP接口，所謂LDAP，是 (Lightweight Directory Access Protocol 的縮寫，是一個公開標準，讓各企業(yè)、單位、互聯(lián)網(wǎng)、組織、政府機關(guān)可以通過同一風格、標準的地址簿定義來提供個人、團隊、企業(yè)等信息，并可以通過網(wǎng)絡(luò)資源來訪問、共享、同步等等。它是一種描述各種用戶,應用、文件、打印機和其它可從網(wǎng)絡(luò)訪問的資源的信息的特殊數(shù)據(jù)庫，不論是公共因特網(wǎng)或者企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。LDAP目錄中可以存儲各種類型的數(shù)據(jù)：電話/傳真號碼、電子郵件地址、聯(lián)系人列表、郵件路由信息、人力資源數(shù)據(jù)、公用密匙等資源。對于擁有LDAP服務器的企業(yè)，通過把LDAP目錄作為系統(tǒng)集成中的一個重要環(huán)節(jié)，可以簡化員工在企業(yè)內(nèi)部查詢信息的步驟，提高企業(yè)運營效率。GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務器就具備了這種先進的地址簿功能，IT管理人員可以把剛引進的GVFAX傳真服務器利用LDAP功能，把企業(yè)的用戶資料，馬上自動配置到傳真服務器上。一般情況下，個人傳真號碼也可以根據(jù)單位員工的分機號，自動分配，Email地址也可自動配搭給每一位的員工。若單位不想重復分機號碼，系統(tǒng)也可以自動從一個系列號碼，自動排序傳真分機號碼，大大簡化了IT人員的工作。有了地址簿以后，用戶可以輕松實現(xiàn)個人地址簿與公司通訊錄、Email郵件客戶端、Outlook地址簿的實時同步更新，用戶可以隨意地在兩種地址簿間進行存儲和讀取操作，省卻了手工在不同程序間復制數(shù)據(jù)的工作，提高了企業(yè)資源共享利用效率。

　　對于沒有使用LDAP服務器的企業(yè)，GVFAX支持以CSV格式批量導入、導出地址簿。CSV(Comma Separate Values，就是簡單的逗號分隔值文件)經(jīng)常用來作為不同程序之間的數(shù)據(jù)交互的格式，MS-Office軟件中Excel表格自帶的一種存儲格式，利用Excel表格可以非常方便地制作GVFAX地址簿的導入文件：制作時只需要按照規(guī)定的順序?qū)⑿枰獙�入的用戶資料各項參數(shù)排列，然后另存為CSV格式即可。GVFAX采用智能導入設(shè)計，可根據(jù)需要填入導入的參數(shù)。這些CSV文件由系統(tǒng)管理員負責實時更新。

　　GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)支持三類地址簿，包括個人地址簿、公共地址簿、轉(zhuǎn)發(fā)地址簿。用于存放用戶的常用聯(lián)系人，并可以把這些聯(lián)系人按照需要分成若干的組，省去了每次發(fā)送傳真時都要查找傳真號碼的麻煩，提高了發(fā)送的效率。個人地址薄中存放的是用戶個人定義的聯(lián)系人信息；公共地址簿與個人地址薄功能類似，不同的是普通用戶對公共地址薄只能查看和使用，不能修改和刪除。只有管理員才有權(quán)限管理公共地址��； 轉(zhuǎn)發(fā)地址薄列出了具有傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能用戶的傳真號碼，該類用戶只能通過電子郵件接收傳真，只有管理員才有權(quán)限管理轉(zhuǎn)發(fā)地址薄。地址簿中的所有資料都儲存在GVFAX服務器上，只要連上服務器，就可以使用這些資料，方便快捷地發(fā)送傳真。

　　GVFAX地址簿幫助企業(yè)實現(xiàn)傳真號碼、郵件地址等用戶信息的統(tǒng)一管理，極大地方便了企業(yè)創(chuàng)建和維護地址簿的內(nèi)容，提高企業(yè)資源的利用率。GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)地址簿提供如下獨特的功能優(yōu)勢：

• 易于使用、管理、更新、查找聯(lián)系人信息


• 兼容企業(yè)LDAP目錄，易于同企業(yè)通訊錄保持同步更新


• 支持以CSV文件格式批量導入、導出地址簿數(shù)據(jù)


• 支持Outlook/Foxmail等Email客戶端，能夠與Outlook通訊簿保持實時同步


• 支持通過Web瀏覽器、傳真客戶端瀏覽、查詢、批量導入/導出聯(lián)系人信息


• 在發(fā)傳真時，通過一次勾選地址簿中的多個聯(lián)系人，來實現(xiàn)傳真群發(fā)

　　加拿大環(huán)球易傳科技有限公司誠摯服務于快速成長性的全球市場，從2000年便開始研發(fā)傳真服務器，當年便推出了中國第一臺利用IVR（自動語音應答系統(tǒng)）的傳真服務器，以先進的技術(shù)重點于Lotus Domino的客戶群，通過IVR技術(shù)，即可提供無限企業(yè)內(nèi)部傳真信箱功能；2003年推出Easy2fax， 通過自主研發(fā)的硬件，大大降低用戶的系統(tǒng)成本，同時兼容微軟的Exchange Email 服務器；2006更推出第三代功能強大的GV-FAX，務求在各方面的傳真功能都占據(jù)領(lǐng)先的地位，提供優(yōu)質(zhì)適合中國環(huán)境的傳真服務器產(chǎn)品。環(huán)球易傳以技術(shù)和應用的不斷創(chuàng)新為基點、客戶至上為準則，為世界各地的客戶提供先進的技術(shù)、優(yōu)秀的產(chǎn)品及最專業(yè)的服務，積極引導和幫助客戶進入安全、可靠、易用、高效、節(jié)約的IP傳真系統(tǒng)應用新時代。

環(huán)球易傳公司供稿　CTI論壇編輯