視維視頻會議使用效益:
視維視頻會議系統(tǒng)在稅務(wù)局完善的硬件條件下,通過網(wǎng)絡(luò)即時通訊技術(shù),可以實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻、聲音、文字、文件的即時通訊服務(wù),在網(wǎng)上實現(xiàn)人與人面對面交流。 本系統(tǒng)具有強大的多點視頻通訊、電子白板、文字對話等功能,靈活方便的會議管理功能,風(fēng)格多樣的文字討論功能以及高質(zhì)量的語音視頻環(huán)境下,實現(xiàn)真正的無紙化會議和辦公。 視維視頻會議系統(tǒng)的開通對稅務(wù)局系統(tǒng)提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用,同時也為加快電子政務(wù)的建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。全省市縣將利用這一系統(tǒng)開展各類會議、科技培訓(xùn)、工作交流,充分發(fā)揮系統(tǒng)功能,帶來的間接經(jīng)濟效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于因傳統(tǒng)會議帶來的的人力物力成本,為促進全省信息化建設(shè)作出更大的貢獻。
視維視頻會議系統(tǒng)建立以前都需要參會人員通過飛機、汽車參加相關(guān)會議,還需要其他相關(guān)人員接待,文件的傳輸通過郵寄,每個月政府所有會議、培訓(xùn)所發(fā)生的直接費用大約需要幾十萬,這還不包括因時間耽誤而錯失的項目,以及時間消耗。山大聯(lián)潤視維視頻會議系統(tǒng)啟用后,不僅可以召開會議,還可以進行培訓(xùn)、上級精神的傳達(dá)、下級的工作匯報等活動,帶來的間接經(jīng)濟效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費成本,可以極大地降低整個政府機構(gòu)的辦公費用。
山東山大聯(lián)潤公司供稿 CTI論壇編輯