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PCS建設(shè)麥考林國際郵購客戶服務(wù)中心案例

2006-08-14 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  項目概況


表1

  • 管理員使用許可
  擁有管理員使用許可的桌面工具提供了比一般座席使用許可更加強(qiáng)大的功能,它不僅允許管理員對所屬座席進(jìn)行監(jiān)控、監(jiān)聽、強(qiáng)插、強(qiáng)拆等特殊操作,還可以進(jìn)行消息的組播、廣播,以及更改LED大屏幕顯示內(nèi)容等操作。另外,座席的新增、刪除、分組等操作也必須由管理員工具來完成。
圖5
  • PowerBoard

圖7
  • 電話訂貨
  客戶向麥考林定購商品的最常用途徑就是電話訂貨,客戶撥打麥考林服務(wù)熱線進(jìn)入客服系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)客戶的主叫號碼對客戶進(jìn)行識別,如果識別成功,座席代表屏幕上會自動彈出客戶資料和以往訂貨記錄;如果識別失敗,座席代表可以根據(jù)客戶通報的客戶代碼或姓名等信息查詢客戶資料。如果是新客戶,座席代表可以立即為他創(chuàng)建客戶檔案。
圖11
圖12
圖13
  • 工作流監(jiān)控
  座席代表利用工作表任務(wù)監(jiān)測程序能夠定時監(jiān)測當(dāng)前還未完成的事務(wù)并定時得到提醒。任務(wù)的狀態(tài)包括:初始狀態(tài),激活狀態(tài),暫停狀態(tài)。初始狀態(tài)指其他用戶發(fā)來本人還未打開的事物狀態(tài),激活狀態(tài)指已經(jīng)打開正在執(zhí)行的事物狀態(tài),暫停狀態(tài)指用戶執(zhí)行了一段時間后暫時中止該任務(wù)的狀態(tài)。工作流任務(wù)監(jiān)測程序象一個私人秘書,能及時提醒任務(wù)執(zhí)行者處理遺留事務(wù)。

  部門負(fù)責(zé)人可以隨時監(jiān)督各個任務(wù)過程的完成狀況,若發(fā)現(xiàn)即將超時的任務(wù)過程,就能及時采取有利措施以避免超過時限,沒有按時完成項目,失信于客戶。同時部門負(fù)責(zé)人還可以根據(jù)Workflow提供的相關(guān)信息來了解本部門員工的工作情況,判斷員工的工作效率等內(nèi)容。

  系統(tǒng)管理員可以利用工作流管理者監(jiān)測程序監(jiān)督組織成員中當(dāng)前有多少事務(wù)已經(jīng)過期及其過期天數(shù),以迅速地做出安排。

上海盈聯(lián)(PCS)公司供稿 CTI論壇編輯

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